报销单据(报销单据粘贴单怎么贴)

报销单据是什么?

报销单是指企业或公司给以开支报销的凭证。费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销。

财务单据是配套记账凭证使用，它属于原始凭证。财务单据是对每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面依据。财务单据是根据公司财务部门制度要求来使用填写，常用的财务单据有费用报销单、支出凭单、借款单等。

日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱，正反颠倒，很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。其实财务票据粘贴是有很多规范要求的。

报销单据粘贴的原则

1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多，但为便于装订和保管，我们需要对附件进行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法，但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上，以便于日后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在一起。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。

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报账单据是什么 审核报销单据需要注意哪些问题

　　报账单据是企业对外交易证明的重要载体，也是企业进行财务管理的基础。加强报账单据的财务审核，不仅是强化企业内部财务监督的重要体现，更是提升企业会计信息质量的重要抓手。结合所在企业的实践，笔者认为对报账单据的财务审核应突出三性。

　 　一是要突出报账内容的合规性

　　报账单据承载的交易要合法合规。财务审核时应关注发生的报账交易是否违反法律法规和企业内部管理制度，报账交易是否都是真实发生的，交易所关联的企业资源(如投资预算、成本预算)是否准确并已经提前通过了立项审批，报账金额是否符合在商务合同约定的付款条件或在企业报销额度及标准之内、计算过程及结果是否正确等，比如检查超出合同金额的报账单据是否签订了补充协议、超标准的差旅费报销是否提交特殊情况说明等。

　　依附报账单据的票据要合法合规。财务审核时应关注收取或开具的发票类型是否正确;加盖的发票专用章是否合规(包括大小、字体)，其中税局代开发票需加盖税局代开发票专用章;发票抬头是否准确，是否是公司全称;发票表面是否有涂改痕迹，涂改的一律无效;开票项目栏是否与企业对外发生的业务事项一致;发票的粘贴合规，如是否均粘贴在原始单据粘贴栏虚线范围内;对于跨期发票的报账，应严格处理并规避。必要时，应在税务机关官方网站对发票的有效性进行逐张查验。最后，应特别留意行政事业性票据的适用范围，行政事业性收费统一票据可作为报销凭证，而其他行政事业单位资金往来结算票据一律不得作为报销凭证。

　　 二是要突出报账附件的完整性

　　报账单据的附件要完整准确。根据报账单据的类型不同，对附件也有不同的要求。相对而言，日常费用类报账对附件的要求较为简单，通常需要的附件有报账单、发表、项目请示、执行情况表等。合同类报账对附件要求较为复杂，通常需要的附件有报账单、发表、合同复印件或者关键页、履约情况说明(如合同执行进度证明、到货证明、验收纪要、结算清单)等。如合同是框架下的单点合同或者补充协议，还需要提供原合同关键页。财务人员在进行审核时，应区分报账单据的类型进行分类复核，对于报账附件不齐全、不完整的，应提请业务报账部门予以补充完善。

　　报账单签字盖章要完整准确。财务审核时应检查报账单据是否按照企业资金支出管理办法或类似管理约定，由不同层级的授权人员人进行签字或盖章审批。计划外项目或者超计划的项目，应重点审核是否已经过企业管理层或授权人员的特殊审批。发现不符合要求的，应立即退还给业务部门重新整理填报。

　 　三是要突出报账材料的逻辑性

　　逻辑性强调报账单据与附件之间、不同附件之间以及同一附件的不同页码之间在名称、标准、数据、金额等方面要相同一致，不得出现前后不一、模糊不清的情况，以免留下税务或外部检查风险。以报账单据中所需要填写的银行账户为例，业务部门所提交报账单中的银行名称、开户行、银行账号等信息必须与供应商提交的请款通知书、双方签署的商务合同中的信息一致，如供应商银行账户信息发生变更时，必须提供企业工商登记变更、加盖供应商公章的银行账户变更说明等权威有效的变更证明或委托收款证明，否则财务有权拒绝付款。

　　为了会计档案装订的方便，企业还可以对报账单据附件的摆放逻辑提出要求，比如按照附件的重要性将摆放次序定为报账单、发票、结算单、合同等，亦可纳入逻辑性审核。

费用报销单模板

一、模板

二、填写注意事项

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。

2、“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的，划S线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万，在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

扩展资料

1、费用的给付

（1）报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

（2）单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

（3）单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

（4）各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

2、费用报销单据的保管

（1）费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

（2）所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存

参考资料百度百科报销

报销单怎么写？

报销单填写
（1）费用归属部门：填写该项费用所归属的部门，以便于财务按照部门进行核算；
（2）日期：填写提交《报销单》的日期；
（3）费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用，填写项目名称；如果报销的费用属于日常支出，则无需填写该项；
（4）冲借支金额：如果在报销之前有从公司借款，通过报销来归还公司借款，则需要勾选此项，并填写冲抵借款的金额；如果没有借款，则不需填写此项；
（5）摘要：需详细填写报销的内容和对报销所做的说明，如果空间不足，可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改，如果重要信息填错需要更换重填；如果报销涉及的费用项目有多个，需要分类进行汇总；
（6）付款金额及付款方式：付款金额大小写都需要谨慎填写，不允许涂改，填错需要更换单据重新填写；付款方式可不填，默认为网银支付，有特别需要时需向财务说明；
（7）收款信息：收款单位必须填写，收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息，则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个，可以写在摘要区域，也可以另附纸注明；
（8）签字区：填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销，单据填写错误无法更改的，需要重新填写单据并重新办理签字手续；
（9）其他：如果报销单涉及多人、多个项目的，需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

如何书写报销单公司报销单据怎么填写？

在工作中常会遇到出差的情况，出差以后常会写一些报销的单据，那么报销的时候怎么样才能填写一个正确的单据呢，详细方法如下。

材料/工具

报销单据

方法

1/8

需要填写自己的报销部门，这里需要写明到底是哪个部门的。

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2/8

报销的时间，这个填写自己的时间，然后需要填写自己打报销单凭证数量。

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3/8

再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途。

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4/8

金额的汇总，这里汇总后需要加上¥，防止别人在前面改写。

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5/8

在各项中填写合计金额，这里使用阿拉伯数字。

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6/8

票据这个地方需要用大写，还需要将没有填写的地方打上×。

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7/8

报销人需要签字，这里只能自己签字。

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8/8

最后把发票整理好贴在报销单上即可。最后弄一张纸贴好发票即可，需要注意不要贴太狠，需要保证看得到。

报销单据粘贴单如何粘贴原始凭证？

报销单据粘贴单粘贴原始凭证可以依照如下方法粘贴：

1、发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。

2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。

4、当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，超出部分，请将超出粘贴单的部分折叠好。

扩展资料：

一、报销单据粘贴要求

1、所有单据的填写必须使用碳素笔或黑色墨水的钢笔。不能使用油笔，铅笔以及红笔。

2、单据要全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不能夹有订书针、大头针等金属物品。

3、所有单据从右到左，先小后大粘贴，多出的部分可向内折叠起来。

4、粘贴处各个地方都要对齐，不可超过粘贴单的边界，每张票据错开约1cm左右的距离。每张粘贴单上的票据尽量控制在10-15张。

参考资料来源：百度百科--原始凭证整理