资料员岗位职责(工地资料员岗位职责)

更新时间:2023-02-28 21:02:54 阅读: 评论:0

资料员岗位职责

资料员岗位职责(通用15篇)

  随着社会一步步向前发展,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是我为大家整理的资料员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责1

  1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。

  2、施工过程中,各种检查资料的整理;

  3、施工各阶段验收资料的整理;

  4、协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;

  5、工程竣工资料的整理归档;

  6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。

资料员岗位职责2

  1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

  2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

  3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

  4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。

  6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。

  7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。

  8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

  9、参与工程竣工图的整理和移交。

  10、不断学习,实现资料管理自动化。

资料员岗位职责3

  岗位职责:

  1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

  2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

  3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

  4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  6、完成上级领导交办的临时性任务。

  任职要求:

  1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;

  2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

  3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

  4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

  5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。

资料员岗位职责4

  职责描述:

  1、严格按照国家城建档案管理的规定及时收集、整理建设项目各相关环节的资料,建立健全工程档案。负责施工图纸、施工资料及资料的接收、登记、转发、保管、移交工作;

  2、按照项目的规定及时准确的建立各类统计计划台账;

  3、各类文件审核完毕后及时交予领导审批签字,按照合同约定结合现场实际已完工程量进行付款统计;

  4、内部收发文件登记,做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作;

  5、督促施工队伍资料的监督管理,保证资料的真实性、全面性、准确性;

  6、负责对施工队伍资料进行抽查或全面检查,保证资料的及时性;

  7、配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查;

  任职要求:

  1、26—45岁,大专以上学历。

  2、学历专业:大专及以上学历,建筑工程相关专业;

  3、经验:5年以上相关工作经验或2个以上开发项目及施工内业管理工作经验,有建筑市政建设经验优先;

  4、熟悉建筑类图纸绘制、识图方法并熟悉运用cad、天正、筑业、office等软件;

  5、熟悉档案管理及归档流程;

  6、持城建档案资格证书。

资料员岗位职责5

  1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

  2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

  3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

  4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

  5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

资料员岗位职责6

  1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

  2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

  3.负责公司文字及有关表格等打印。

  4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

  5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。

  6.完成交办的其它任务。

资料员岗位职责7

  1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

  2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

  3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

  4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责8

  1.进行经营总监要求的文字处理工作。

  2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

  3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

  4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。

  5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

  6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记,在项目完成后回收到经营部。

  7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

资料员岗位职责9

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的`后果负全部责任。

  三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

  四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员岗位职责10

  一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。

  二、做好工程技术类文件的控制管理工作

  1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

  2、施工文件的管理

  (1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

  (2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后,按照档案馆及业主的要求,整理成卷,并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

  (3)文件的接收与发放:对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

  (4)文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》

  三、电子文档的控制管理

  对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。

  四、领导安排的其它任务。

  具体到某个行业

  建筑资料员的岗位职责:

  承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料 包括规化局给的定位图 建设局的开工许可证.建筑中的技术资料隐蔽资料 收尾时的质检站的验收资料的收集。

  1.熟悉施工图和设计文件。

  2.会使用计算机软件。

  3.资料收发及保管整齐、齐全,分类 存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

  4.及时,准确的提供资料。

  5.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

  6.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。

  7.认真做好图纸会审准备工作。

  8.作业指导书收集。

资料员岗位职责11

  一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  二、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  三、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  四、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

资料员岗位职责12

  1、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;

  2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

  4、完成上级交办的其他任务。

资料员岗位职责13

  1、 负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅:

  2、 负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;

  3、 负责所有收文的登记、编号、保管;

  4、 负责公司声像、电子文档的管理;

  5、 负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;

  6、 负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;

  7、 完成办公室主任交办的其它各工作。

资料员岗位职责14

  1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管,并及时准确传达公司及各种信息;

  2、负责人工费报表的初审,符合要求后报公司相关部门;

  3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误;

  4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;

  5、完成上级交办的其他工作。

资料员岗位职责15

  1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;

  2、材料送检等相关工作;

  3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

  4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

  5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

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资料员的工作岗位职责

资料员的工作岗位职责(通用16篇)

  在当下社会,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是我精心整理的资料员的工作岗位职责(通用16篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  资料员的工作岗位职责1

  1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

  2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

  3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

  4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

  5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

  6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

  7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

  8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

  9、负责管理各类材料设备验收记录等。

  10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

  资料员的工作岗位职责2

  1、负责工程信息的收集汇总,形成工程月报,并报总经理;

  2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理

  4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理

  5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;

  6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;

  资料员的工作岗位职责3

  1、参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

  2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

  3、记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。

  4、工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。

  5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;

  6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

  资料员的工作岗位职责4

  1、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;

  2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

  4、完成上级交办的其他任务。

  资料员的工作岗位职责5

  1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

  2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

  3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;

  4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

  5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

  6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

  7、完成上级领导交办的其他工作。

  资料员的工作岗位职责6

  1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;

  2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

  3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

  4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

  5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

  6、负责对有关单位的接待、信访工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

  资料员的工作岗位职责7

  1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  2、随工程的'开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

  资料员的工作岗位职责8

  1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

  2、负责管理各类材料设备验收记录等。

  3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

  4、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

  5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。

  资料员的工作岗位职责9

  1、负责工程项目的资料管理、材料管理;

  2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

  3、负责工程项目部日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;

  4、熟悉工程预结算;

  5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

  资料员的工作岗位职责10

  1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

  (1)开工前资料报审

  (2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

  (3)项目竣工后,向项目所在地的主管部门报送资料;

  (4)项目竣工后,向工程中心移交项目资料。

  2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;

  3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

  资料员的工作岗位职责11

  一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

  二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

  三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。

  四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。

  五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。

  六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。

  七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的实时数据。

  八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

  九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

  十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

  十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

  本岗位职责自公布之日执行。

  资料员的工作岗位职责12

  一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。

  二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

  三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。

  四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。

  五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

  六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

  六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。

  七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。

  八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

  九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

  十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。

  十一、完成领导安排的其他工作。

  资料员的工作岗位职责13

  1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  资料员的工作岗位职责14

  1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买,并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员,并签字备案。

  3、开工时分类建立资料台帐,为施工中的资料收集整理做好准备。

  4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料,并办理签字手续。

  5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记,并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

  6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记,妥善保管。

  7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员,并签字备案。

  8、积极做好施工中内业检查的准备工作。

  9、施工中做好影象资料的收集和整理。

  资料员的工作岗位职责15

  1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。

  2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。

  3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的相关条款的实现。

  4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作,当好项目技术负责人的助手。

  5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。

  6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力争创工程技术档案优良。

  7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

  8、参加项目图纸会审、交底工作。

  9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作,确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

  10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作,填写应及时、准确。

  11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

  12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。

  13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

  14、负责各种试验,对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

  资料员的工作岗位职责16

  1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

  2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

  3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

  5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

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资料员岗位职责

资料员岗位职责精选15篇

  在学习、工作、生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是我整理的资料员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

资料员岗位职责1

  岗位职责:

  1、配合上级领导安排,搞好原材料组织的供应,满足施工需要;

  2、认真执行材料进场计划,组织各种工程材料,随时掌握现场动态情况,做好材料供应工作;

  3、负责市场材料调研,以便提供优良材料,保证工程质量;

  4、认真做好材料设备保管维护工作;有情况及时和上级领导报告;

  任职要求:

  1、工程相关专业;

  2、工作责任心强,认真仔细,具有很强的执行力;

  3、能较快适应公司的管理制度及工作流程;

  4、会开车,有驾驶经验二年以上。

资料员岗位职责2

  1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

资料员岗位职责3

  1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;

  2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;

  3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;

  4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。

  5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;

  6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  7、完成上级交办的其他任务。

资料员岗位职责4

  1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

  2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

  3.负责公司文字及有关表格等打印。

  4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

  5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。

  6.完成交办的其它任务。

资料员岗位职责5

   职位描述:

  1、能熟练做好施工资料的编制、整理及归档工作,并较好处理好各项公共关系(包括业主、监理、政府部门等),并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作;

  2、负责指导、协助、管理各工程资料员的管理工作;

  3、负责对各工程施工过程资料的跟踪工作,督促和指导各工程项目资料员及时收集整理施工资料,保持与实际施工进度同步,及时办理工程竣工验收工作。

   任职资格:

  1、大专以上学历,水利水电工程、市政工程等相关专业;

  2、具备较强的沟通、协调和统筹能力,能独立完成和指导工程项目全过程的施工资料编制、整理等项工作;

  3、熟悉图纸,能熟练运用CAD等相关软件;并具备较好的文案撰写技能;

  4、具备良好的团队合作精神、耐心和责任心;

  5、完成两个以上项目全过程竣工验收资料备案工作。

  6、工作有条理,有较强协调能力。

资料员岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责运营商维护相关资料整理归档等。

  2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。

  3、完成上级交办的其他任务。

  职位要求:

  1、中专及以上学历,专业不限,通信专业优先考虑。

  2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。

资料员岗位职责7

  1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

  2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;

  3、负责部门各类文件、资料的打印;

  4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;

  5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

  6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

  7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;

  8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;

  9、负责部门日常费用的报销登记;

  10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;

资料员岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责成本部档案资料归档、合同发起及归档、付款跟进处理、各项签证跟踪处理、撰写成本部例会会议会纪要或总结报告、根据工作计划完成相关督办工作;

  2、辅助成本经理做好团队建设及员工关爱管理;

  3、负责成本部一切内务工作。1、负责项目各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管;

  2、按工程项目建立成本控制台账,对计划情况进行检查,及时反映成本实际发生情况;

  3、协助部门完成部分预算工作;

  4,完成上级领导所交办的其他工作;

  任职要求:

  1、中专以上,可招应届毕业生,具备房地产公司档案管理经验优先

  2、熟悉办公软件;

  3、有良好的文字基础、口头表达、沟通能力强、乐于协助同事开张工作;

  4、具备较好的职业素质,良好的工作态度、认真、细致、踏实、稳定;

  5、具有良好的团队精神。岗位职责:

  1、成本资料收集、整理及文档管理工作。

  2、成本档案资料的建立、修改及整理工作;

  3、负责成本内部相关会议纪要的记录及整理;

资料员岗位职责9

  (1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

  (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

  (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

  (8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

  (9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

  (10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

  (11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

  (12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

资料员岗位职责10

   1.岗位职责

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  6)处理好各种公共关系。

   2.收集工程资料的原则

  1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

  2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

  3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

   3.文件资料的管理工作

  1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。

  (1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

  (2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

  (3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

  (4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的`、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

  (5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

  2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

  3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。

  4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

   4.处理好各种公共关系

  1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

  2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

  3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

  4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

  5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

  6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

  7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

资料员岗位职责11

  职责描述:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

  2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

  3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

  4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

  5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

  6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

  2、大专及以上学历;

  3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

  4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

  5、年龄:24-40岁;

  6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

资料员岗位职责12

  1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:

  2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

  3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:

  4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:

  5. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

  6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:

  7. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:

  8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:

  9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:

  10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:

  11.负责工程项目的内业管理工作

  12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:

  13. 负责工程项目的内业管理工作:

  14. 负责工程项目的后勤保障工作:

  15. 完成工程部经理交办的其他任务

资料员岗位职责13

  1、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;

  2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

  4、完成上级交办的其他任务。

资料员岗位职责14

   岗位职责:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成领导交办的其他任务。

   任职资格:

  1、大专以上学历,建筑工程类相关专业;

  2、持有资料员上岗证书;

  3、熟悉建筑工程资料管理规程;

  4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;

  5、熟练使用资料专用软件,擅长分析整理汇总;

  6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。

  7、能接受异地出差

资料员岗位职责15

  岗位职责:

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  6、完成采购主管安排的其它工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历,xx类相关专业;

  2、xx行业1年以上相关工作经验;

  3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,英语能力强者优先考虑;

  5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

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资料员的岗位职责是什么呢?

你好,资料员的岗位职责如下:
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归
档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、
文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

资料员的工作职责有哪些

资料员需要负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;以下是我精心收集整理的资料员的工作职责有哪些,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

资料员的工作职责有哪些1

1.参与公司招投标,预决算事项;

2.配合运营经理,参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;

3.参与图纸会审,发现图纸中存在后期经济争议的事项;

4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;

5.及时组织项目竣工决算。

资料员的工作职责有哪些2

1、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;

2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;

3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;

4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;

5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;

6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;

7、协助预算部门收集、整理决算资料;

8、分册整理竣工资料。

资料员的工作职责有哪些3

1、遵守公司的各项 规章制度 。

2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.

3、负责各工地资料及地铁资料;

4、完成领导安排的其他工作。

资料员的工作职责有哪些4

1、负责公司项目信息的数据汇总及更新;

2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;

3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。

资料员的工作职责有哪些5

1.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2.负责工程资料与工程进度同步;

3.工程资料与工程验收需要;

4.负责向档案移交工程资料。

资料员的工作职责有哪些6

1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2.参加分部分项工程的验收工作,及资料的填写、整理、编制、移交;

3.负责计划、统计的管理工作;

4.负责工程项目的内业管理工作;

5.完成工程部经理交办的其他任务;

6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计;

7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料,确保资料的准确性和完整。

资料员的工作职责有哪些7

1、负责工程项目工序资料(包括变更资料)及时收集、管理、编制、转交、存档无遗漏;

2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件、规范书籍等资料,并登记造册,妥善保管;

3、完成上级领导交办的其他工作任务。


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★ 资料员工作职责主要有哪些

★ 关于资料员工作职责主要有哪些

★ 资料员工作职责是什么

★ 资料员工作职责和工作内容

★ 资料员的岗位职责

★ 资料员工作职责与工作内容

★ 项目资料员工作职责都有哪些

★ 工程资料员工作职责都有哪些


资料员岗位职责

  资料员岗位职责 篇1

  (1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

  (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

  (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

  (8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

  (9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

  (10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

  (11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

  (12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

  资料员岗位职责 篇2

  1、岗位职责

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  6)处理好各种公共关系。

  2、收集工程资料的原则

  1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

  2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

  3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

  3、文件资料的管理工作

  1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。

  (1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

  (2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

  (3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

  (4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

  (5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

  2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

  3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。

  4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

  4、处理好各种公共关系

  1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

  2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

  3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

  4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

  5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

  6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

  7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

  资料员岗位职责 篇3

  一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二、参加分部分项工程的验收工作

  1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

  三、负责计划、统计的管理工作

  1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

  四、负责工程项目的内业管理工作

  1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

  2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  五、完成工程部经理交办的其他任务

  资料员岗位职责 篇4

  作为资料员,项目不同,资料员的工作内容及岗位职责也不一样,以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责:

  1、 跟进参与水利工程项目的权利

  为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解,以确定所需收集资料的期限与种类,确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误,资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议,跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

  2、 调取和查阅过往工程资料的权利

  对于中途加入对某工程项目的资料管理情况,为对工程项目有更为全面的了解,以便于下一步各项工作任务的开展,资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

  3、 提请协作单位及时提交资料的权利

  为协同做好对工程项目进度的控制和管理,应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

  4、 提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利

  在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣,严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时,资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。

  5、 否定不合格协作资料的权利

  对于协作或分包单位的工程技术资料,如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者,资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料,并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。

  6、 定期培训与再教育的权利

  由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识,因此需对资料员进行定期的培训和再教育,不断更新和调整原有的知识和结构,提高个人素质和相关方面的业务知识能力。

  7、 申请增加编制重要资料文件的权利

  在工程项目的管理过程中,对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料,均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。

  资料员岗位职责 篇5

  一、建设单位职责

  (1)应该负责基建文件管理工作,并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。

  (2)在工程招标及参建各方签订合同或者协议时,应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

  (3)必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的资料。

  (4)由建设单位采购的建筑材料。构配件和设备,建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求,并保证相关物资文件的'完整、真实和有效。

  (5)应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作,也可委托监理单位检查。

  (6)对须建设单位签认的工程资料应签署意见。

  (7)应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

  (8)应负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或者设计单位,并按相关文件规定承担费用。

  (9)列入城建档案馆接收范围的工程档案,建设单位应在组织工程竣工验收前,提请城建档案馆对工程档案进行预验收,未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的,不得组织工程竣工验。(10)建设单位应在工程竣工验收后三个月之内将工程档案移交城建档案馆

  二、监理单位

  1、应负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。

  2、应按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查;在施工阶段,应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,是工程资料的完整性、准确性符合有关要求。

  3、列入城建档案馆接受范围内的监理资料,监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。

  三、施工单位

  1、应负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

  2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

  3、应在竣工验收前,将工程的施工资料整理、汇总完成。

  4、应负责编制两套施工资料,其中移交建设单位一套,自行保存一套。

  资料员岗位职责 篇6

  1、参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

  2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

  3、记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。

  4、工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。

  5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;

  6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

  资料员岗位职责 篇7

  1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

  (1)开工前资料报审

  (2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

  (3)项目竣工后,向项目所在地的主管部门报送资料;

  (4)项目竣工后,向工程中心移交项目资料。

  2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;

  3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

  资料员岗位职责 篇8

  一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。

  二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

  三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。

  四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。

  五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

  六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

  六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。

  七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。

  八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

  九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

  十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。

  十一、完成领导安排的其他工作。

  资料员岗位职责 篇9

  1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  资料员岗位职责 篇10

  一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

  二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

  三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。

  四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。

  五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。

  六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。

  七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的实时数据。

  八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

  九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

  十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

  十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

  本岗位职责自公布之日执行。

  资料员岗位职责 篇11

  岗位职责:

  1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;

  2、熟悉景观材料及工具的材料管理;

  3、负责材料送样、材料收发,并登记;

  4、负责保管绿化施工工具机械;

  5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;

  6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;

  7、保持库房清洁,避免事故隐患;

  8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。

  岗位要求:

  1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;

  2、从事相关工作2年以上,责任心强;

  3、熟悉苗木农场;

  4、可接受公司根据项目派遣。

  资料员岗位职责 篇12

  岗位职责:

  1、负责公司售后服务的运维管理工作,包括但不限于:运维项目的派单、电话回访、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及运维单收集和资料归档工作;

  2、配合运维工程师整理运维资料,递交运维报告等;

  3、公司内部相应的外联工作;

  4、完成公司和部门交付的其他工作。

  岗位要求:(业务知识、业务素质)

  1、具有1年以上文案工作经验;

  2、能承受一定的工作压力,责任心强;

  3、具有优秀的服务意识,能吃苦,沟通交流能力强;

  4、有一定的文案编制及撰写能力;

  5、熟练应用office、autocad相关办公软件者优先;

  6、具备造价员、资料员经验和证书者优先。

  资料员岗位职责 篇13

  岗位职责:

  1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

  2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

  3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

  4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  6、完成上级领导交办的临时性任务。

  任职要求:

  1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;

  2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

  3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

  4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

  5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。


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