车费报销计入什么科目
车费报销计入差旅费科目。
差旅费的报销范围为:
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、外地餐券是否能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
车费报销怎么报
法律分析:填制报销申请单-部门负责人审批、确认签字-财务主管审核-公司总经理审批-出纳复核并履行付款。
法律依据:《私车公用管理规定》 第三条 私车公用费用报销程序:(一)员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》;(二)报部门审核;(三)每月月底(遇节假日提前)以部门为单位统一报行政部稽核;(四)填写费用报销单;(五)报部门及分管领导审核;(六)报财务部对费用金额进行核算;(七)报总经理批准后,每月15日前到财务部报销。
交通费报销标准
市内交通费报销标准:
1、因公外出均以公交、地铁等为主。因工作需要使用出租车需事先经上级领导批准。
2、私车公用需事先批准,按实际行驶里程补贴1元/公里。
外地出差报销标准。交通工具标准:
(1)因公出差均为高铁二等座,因工作需乘坐飞机及高铁一等座需事先申请。
(2)不同级别的人员一同出差,交通工具可从高适用标准。
(3)火车行程8小时以上可以乘坐硬卧。
一、出差人员差旅费报销流程
1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,并详细注明出_差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差_请单主管领导批准。
2、借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借_款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务_部审核签字,财务经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
二、出差报销费用的注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》
第三十条 用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬的,劳动者可以依法向当地人民法院申请支付令,人民法院应当依法发出支付令。
第四十四条 有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:(一)安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;(三)法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
车费属于什么报销项目
交通费或差旅费。车费报销项目属于交通费或差旅费。差旅费是指出差人员在外地办事过程中发生的所有费用。
交通费是指在本市内发生的车费。差旅交通费是指企事业单位职工因公出差的差旅费用,是企事业机构办公费用的一部分。
车辆费用报销管理制度
1、员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性公共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具。
2、交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据实报销。确实无法提供正规票据的,必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据,须特别注明相关情况
3、在公司车辆无法调配的情况下,私车公用的车辆,应在外出时向公司上级主管部门报批,说明私车公用的情况,若未经过任何报批程序,私自外出,则由此所产生的一切费用(加油费、过路费、停车费等)均由车辆所有人自行承担。
4、交通费应在事发后一个月内完成报销,最长不得超过45天,当年度发生的市内交通费必须在次年1月10日前完成报销,否则,一律以自愿放弃报销对待
法律依据
《中华人民共和国民法典》第一百三十二条 【不得滥用民事权利】民事主体不得滥用民事权利损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。