办公室日常管理制度(办公室日常管理制度范本)

办公室日常管理规定

　　制定办公室管理规定，是为了规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，利于公司各项工作的开展。下面是办公室日常管理制度，欢迎参阅。

　　办公室日常管理规定篇1

　　 第一章 总则

　　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

　　 第二章 员工行为规范

　　第一条 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

　　第二条 形象规范

　　(一) 着装、举止

　　1. 着装：整洁、大方、得体

　　1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

　　2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

　　3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

　　4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

　　2. 举止：文雅、礼貌、精神

　　1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

　　2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

　　3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

　　4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

　　5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

　　6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

　　7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

　　第三条 语言规范

　　1. 会话：亲切、诚恳、谦虚

　　1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

　　2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

　　3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

　　4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

　　5) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

　　第四条 社交活动

　　1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。

　　2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

　　3. 参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

　　 第三章 员工日常工作行为规范

　　第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游

　　戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

　　第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

　　第七条 员工不得携带违禁品、危险品、、管制刀具等进入办公场所。

　　第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。

　　第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

　　第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

　　第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

　　第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

　　第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

　　第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

　　第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

　　第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

　　第十九条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜

　　等办公家具、办公设备。

　　第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

　　第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

　　 第四章 办公现场管理规范

　　第二十二条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条 公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

　　第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

　　第二十五条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

　　第五章 爱护财产

　　第二十六条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

　　办公室日常管理规定篇2

　　为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

　　第一条：适用范围

　　本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

　　第二条：职责部门

　　办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

　　第三条：水电使用规定

　　1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

　　2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

　　3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

　　4. 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

　　第四条：打印机使用规定

　　1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

　　2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

　　第五条：空调使用规定

　　1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。

　　2. 使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。

　　3. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

　　4. 要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。

　　第六条：卫生清洁管理规定

　　1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

　　2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

　　3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

　　办公室日常管理制度

　　第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

　　第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

　　第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，

　　时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

　　第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。

　　第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

　　第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前，务必整理好自己的桌面。

　　第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　　第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　办公室日常管理规定篇3

　　 第一章 总则

　　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。

　　 第二章 细则

　　第一条 办公礼仪规范

　　1.仪表

　　1.1公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

　　1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

　　1.3指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

　　2. 微笑服务：在接待公司内外人员的`垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。

　　3. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。

　　第二条 办公秩序

　　1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。

　　2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。

　　3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。

　　4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

　　5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

　　6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。

　　7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。

　　8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。

　　第三条 卫生制度

　　1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

　　2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。

　　3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。

　　4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，请大家做好自律。

办公室日常管理制度有哪些？

一、办公室管理条例\x0d\x0a第一章总则\x0d\x0a第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。\x0d\x0a第二章细则\x0d\x0a第二条服务规范：\x0d\x0a1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；\x0d\x0a2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；\x0d\x0a3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；\x0d\x0a4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；\x0d\x0a5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。\x0d\x0a第三条办公秩序\x0d\x0a1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。\x0d\x0a2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。\x0d\x0a3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。\x0d\x0a4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。\x0d\x0a5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。\x0d\x0a第三章责任\x0d\x0a本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。\x0d\x0a二、办公室物资管理条例\x0d\x0a第一章总则\x0d\x0a为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。\x0d\x0a第二章物资分类\x0d\x0a1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。\x0d\x0a2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等\x0d\x0a3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等\x0d\x0a4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；\x0d\x0a5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。\x0d\x0a第三章办公用品物资采购\x0d\x0a1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。\x0d\x0a申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。\x0d\x0a2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：\x0d\x0a1)定点：公司定大型超市进行物品采购。\x0d\x0a2)定时：每月月初进行物品采购。\x0d\x0a3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。\x0d\x0a4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。\x0d\x0a第四章物资领用管理\x0d\x0a1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：\x0d\x0a2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用\x0d\x0a3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用\x0d\x0a4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用\x0d\x0a5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状\x0d\x0a第五章公司物资借用\x0d\x0a1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可\x0d\x0a2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还\x0d\x0a3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿\x0d\x0a第六章附则\x0d\x0a1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。\x0d\x0a2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。\x0d\x0a3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。\x0d\x0a三、传真使用管理办法\x0d\x0a(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。\x0d\x0a(二)、使用范围\x0d\x0a1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。\x0d\x0a2.使用范围包括本地、国内、国际传真。\x0d\x0a(三)、传真的接收管理\x0d\x0a1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。\x0d\x0a2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。\x0d\x0a3.公司传真机应随时处地开机接由状态。\x0d\x0a(四)、传真的发送管理\x0d\x0a1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。\x0d\x0a2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。\x0d\x0a3.传真原件留存行政部。\x0d\x0a(五)、附则\x0d\x0a传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。\x0d\x0a四、公司值班管理条例\x0d\x0a一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。\x0d\x0a二、管理体制\x0d\x0a1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；\x0d\x0a2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。\x0d\x0a三、管理要点和内容\x0d\x0a(一).员工值日。\x0d\x0a1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；\x0d\x0a2.一般以工作时间为责任时间；\x0d\x0a3.值班要点：\x0d\x0a1).巡察办公场所保洁情况；\x0d\x0a2).电话记录、处理、转送；\x0d\x0a3).领导交办任务。\x0d\x0a(二).部门主管值班\x0d\x0a1.目的：以公司业务工作为主；\x0d\x0a2.一般以下班时间或节假日为值班时间；\x0d\x0a3.值班要点：\x0d\x0a1).接待下班后来客；\x0d\x0a2).处理未完成工作；\x0d\x0a3).处置下班后的突发、紧急事件；\x0d\x0a4).值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；\x0d\x0a5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；\x0d\x0a6).值班人员要按规定准确填写值班日志。\x0d\x0a四.值班规定\x0d\x0a1.遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；\x0d\x0a2.值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；\x0d\x0a3.在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；\x0d\x0a4.接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；\x0d\x0a5.值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；\x0d\x0a6.遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。\x0d\x0a五.接听值班电话应注意：\x0d\x0a1.礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；\x0d\x0a2.使用语言文明，切忌粗声粗气；\x0d\x0a3.对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；\x0d\x0a4.对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；\x0d\x0a5.对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；\x0d\x0a6.除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；\x0d\x0a7.加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；\x0d\x0a8.根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

办公室管理制度是什么？

办公室管理制度是如下说明。

为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1，办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2，对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3，办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4，每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水龙头。

5，设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6，落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

在学习、工作、生活中，制度使用的频率越来越高，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，也是我们的第二个家，所以我们要爱我们的家。

办公室管理制度是什么？

办公室管理制度是：

第一章总则

一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一）文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

办公室管理制度是什么？

规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化，秩序化，确保公司的财产，资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。

一、切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到，早退，旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力，纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。

2、各部门中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。

3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室备查。

4、有以下情况之一者视为旷工：

①未办理请假手续擅自离开工作岗位者。

②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者。

③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者。

④请假理由经查明是编造假情况者。

⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括集团内部调整）。

5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

6、当月累计旷工十天以上（含十天）的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上（含十天），给予行政警告处分；连续旷工三十天的给予行政严重警告处分；连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。

7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。

8、对严格执行考勤制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬；对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育；对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。

二、物品管理规定。

1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。

3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

办公室管理制度分哪些？

1. 员工守则：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。

2. 管理规定：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。

3. 考勤管理制度：必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

4 .物品管理规定：各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

5 .印信使用：印章必须有专人保管，印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

6. 招待用餐规定：必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

扩展资料：

办公室工作注意事项：

第一、办公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人对自己的工作一有不满的时候，就开始发牢骚，只知道发泄自己对工作环境和工作任务的部门，有时候也会埋怨同事工作方式，这样很快你就是众矢之的了。

第二、工作的时候自由散漫的人是办公室工作的一个常见的现象，很多情况下这种混日子的情绪，会促使自己开始对自己的工作应付了事，所以你根本就没有发挥你的潜能，时间长了你会被淘汰。

第三、对领导过于热情，经常和领导反映情况，这样的人觉得自己讨好了领导，其实领导并不见得对你的印象好，你这样实际上是把自己的工作逼到一个小角落里面了，同事会厌恶的你的行为，这样很危险。

第四、做事情十分强势的人，在办公室里也是不受欢迎的人，你的脾气大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不会和你直接冲突，但是你的口碑绝对不好，那么你工作的升职和加薪的机会就变少了。

第五、大家在办公室里面工作，应该相互照顾，但是有的人喜欢贪图小便宜，这样时候也很容易得罪人，占小便宜吃大亏，大家自己一定要注意这方面的小节。

第六、自己在办公室工作的时候不要表现欲太强，你可以很上进，但是你不能抢别人的风头，这样你会得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是团结大家，然后顺利完成自己的工作，这才是真正的表现自己。

参考资料：百度百科-办公室行政管理制度