公文上行文的格式?
上行文与一般公文相比,需要注意的是:上报公文必须注明签发人或会签人姓名.相关格式规定为:上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm.
完整的公文格式如下:
国家行政机关公文格式GB/T9704-1999
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则.
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关可参照执行.
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行.
2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文.本标准出版时,所标版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.
GB/T148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸.
3 定义
本标准采用下列定义
3.1 字word
标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间.
3.2 行line
标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行.
4 a纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5.
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见GB/T148.
5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
6 文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色.
7 排版规格与印刷装订要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字.
7.2 制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.
7.3 印制要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%.印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划.
7.4 装订要求
公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损.
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记.
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号.用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行.
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用“★”隔开.
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.
8.1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识.字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm.
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文.
8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字.
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线.
8.1.6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm.
8.2 主体
8.2.1 公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当.
8.2.2 主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.
8.2.3 公文正文
主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行.
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号).
8.2.5 成文时间
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文时间的标识位置见8.2.6.
8.2.6 公文生效标识
8.2.6.1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间.成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色.
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上.
8.2.6.2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm.
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间.
8.2.6.3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决.
8.2.7 附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行.
8.3 版记
8.3.1 主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字.
8.3.2 抄送
公文如有抄送,在主题词下1行;左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号.如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关.
8.3.3 印发机关和印发时间
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3 号仿宋体字.印发机关左空1字,印发时间右空1字.印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识.
8.3.4 版记中的反线
版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心.
8.3.5 版记的位置
版记应置于公文最后一页(封四),版记的最后一个要素置于最后一行.
9 页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字,双页码居左空1字.空白页和空白以后的页不标识页码.
10 公文中的表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双贾码表头在切口一边.
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上.
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条武文线(上细下粗),两条线长均为170mm.每行距中排28个字.发文机关名称及双线均印红色.两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明.
11.2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称.在签发人名章下一行右空2字标识成文时间.分送机关标识方法同抄送机关.其他从本标准相关要素说明.
11.3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××会议纪要”组成.其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.会议纪要不加盖印章.其他要素从本标准规定.
12 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末页版式见图5;联合行文公文末页版式见图6.
详细情况参见公文处理网站http://www.e9188.cn/
有详细的格式介绍及图示、相关模板
公文上行文的格式?
公文上行文的格式由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
其中正文,是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
扩展资料
越级行文,即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。
这种方式只能在下列特殊情况下采用:
1、由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的问题;
2、向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题;
3、隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;
4、上级机关交办的,并指定越级上报的事项;
5、对上一级机关进行检举、揭发的问题;
6、询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
参考资料来源:百度百科-上行文
参考资料来源:百度百科-公文格式
上行文的格式?
楼上好夸张,写那么多干吗啊……
先看看例文:
http://www.ctaxnews.com.cn/gwmb/yj_1.htm
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
公文上行文格式范文
上行文。指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、 报告 。下面是我为你带来的公文上行文格式 范文 ,欢迎参阅。
公文上行文格式范文1
县人民政府:
在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。
按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用646.28万元,退付集资款162万元,支付兑发工资313.85万元,共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。
公文上行文格式范文2
我镇位于**县南部山区,辖31个行政村和2个街道居委会,总面积158平方公里,人口5.3万人,属贫困山区乡镇。
由于历史原因,我镇截至20**年底财政负债约为850万元。这些债务的形成主要有以下两方面的原因:一是基础设施建设投入超前。2006年到20**年两年时间,我镇在实施农村公路建设“村村通”工程中,提前三年完成全镇“十一五”“村村通”计划,建设里程53.7公里,总投入近1200万元,除各级财政补贴和社会捐资外,镇财政垫付420余万元;用与7所小Ⅱ型水库除险和其他水利设施建设约50余万元。用于农村广播电视联网25万元;用于中小学危房改造垫付15万元。二是乡镇合并债务遗留问题比较突出。20**年8月,城冲乡并入汤池镇后,遗留债务约340余万元。
面对当前巨大的财政压力,我镇采取了一系列 措施 ,降低行政成本,节约公务经费,取得了明显效果,但是,由于债务过大,严重制约我镇经济、社会发展,加之我镇是全县贫困乡镇之一,财政收入严重不足,难以维持正常的经费支出。为此,特呈文市财政局领导给予解决财政补助经费,以化解我镇财政债务。
妥否,请批示。
公文上行文格式范文3
县财政局(国资委):
我镇在县财政局(国资委)安排部署2016年全县行政事业单位国有资产清查工作后,积极组织我镇行政事业单位国有资产清查工作,并成立了由分管领导任组长,各相关部门负责人参加的资产清查工作组,同时开展相关业务培训,明晰工作思路。此次资产清查时间紧、任务重,我镇充分认识到做好这项工作的重要性,在分管领导的重视和各部门的通力合作下,按照“账实相符”的原则,逐笔核对每张资产卡片与实物,保证清查结果真实、可靠,有关数据准确无误,切实做到账表、账账、账卡、账实相符。
现我镇资产清查工作已经顺利完成,申请上报。
冯井镇人民政府
2016年1月7日
公文上行文格式范文4
根据《霍邱县财政局(国资委)转发财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》等有关规定,我单位已按时完成资产清查工作。
本次资产清查以2015年12月31日为清查基准日,清查范围为宋店乡国有资产。为切实加强领导,保证我乡资产清查工作顺利进行,我乡于2016年5月11日组织成立了资产清查工作领导小组,由田大军任组长,王保华、余宽俊任副组长,任宏、陈景文、李孔学、刘宗程、郑以全、康炳龙、赵以霞、郝志军、陈永国、吕长珍、甘慧嫔为成员。
通过对乡基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核实,摸清各类国有资产状况、财务状况,真实、完整地反映了我乡的资产和财务状况。
清查中存在的问题:资产管理意识淡薄,基础工作不规范:领用与实际使用人不一致;不按程序办理报废:有些部门固定资金不能使用,没有按照设备报废程序办理报废;报废设备有名无实:有些设备已经淘汰,目前仍然挂在账目上。
改进措施:针对这些问题我乡在以后的资产管理工作中从思想认识着手,完善制度、明确责任、定期检查,加强资产卡片管理,做到账实相符,以防止国有资产流失。
特此申请国有资产清理工作组给予验收。
宋店乡人民政府
2016年7月7日
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红头文件上行文和下行文的标准格式
应用写作中公文按分类,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文。指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
1.逐级行文
即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最常用的方式。除特殊情
况外,下级机关一般仅向其直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。
2.多级行文
即下级机关在必要时,向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方
式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。
3.越级行文
即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用:
(1)由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的
问题;
(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题;
(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;
(4)上级机关交办的,并指定越级上报的事项;
(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;
(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文。指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
(二)下行文
下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层
行文三种。
1.逐级行文
即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文:
2.多级行文
即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。
3.直达基层行文
即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
文件头,上行文、下行文、中行文的尺寸是多少?
发文机关标识字体使用小标宋体字,用红色标识,用字规格为19mm×13mm(高×宽)。宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减(下同)。(2)发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字居中排布发文字号,发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线(长156mm,距发文机关标识下边缘32mm)。 2.上行文(发文字号为“呈”类公文)格式(1)发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm,即距公文用纸上边缘117mm(详见附件3)。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识。上行文的发文机关标识字体、颜色及规格同下行文标准。(2)上行文红色反线位置同下行文标准。(3)上行文需同时在红色反线上4mm(即发文机关标识下空2行)位置左空1字标识“发文字号”,右空1字标识“签发人”。签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。3.中行文(平行文、信函式公文)格式 1.发文字号为“函、综”类的平行、下行公文。发文机关标识用全称,后不加“文件”二字(。2.发文机关标识上边缘至上页边距离为30mm,用红色小标宋体字(19mm高×13mm宽),发文机关标识下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线均为170mm。每页排22行,每行排28个字。首页不显示页码。首页最后一行(第22行)文字下边缘至文武线的距离为6mm。发文机关标识及双线均印红色。3.发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。