无纸化传真机(无纸化传真机怎么用)

如何使用无纸化传真机

　　导语：如何使用无纸化传真机呢？它是通过电脑收发传真的，整个过程实现无纸化操作 ，是传统传真机的升级换代产品。下面是我整理的如何使用无纸化传真机，欢迎阅览。

　　如何使用无纸化传真机

　　第一步：双击你的客户端图标。进入登陆界面。输入用户及密码。如下图所示：

　　

　　第二步：点“登陆服务器”，直接进入工作台界面。如下图：

　　

　　第三步：你可以进入不同文件夹内查看传真，也可以打印传真。如下图所示：

　　

　　第四步：在左侧里面，你可以添加通讯录，你也可以设置群发功能。如下图所示：

　　

　　第五步：在这里你可以直接：“发送传真”，如下图所示：

　　

　　第六步：你可以对任何一份传真，进行修改传真摘要信息、查看传真、打印、发送传真、转发传真到内部用户、移动到文件夹、传真另存为等功能，如下图所示：

　　

无纸传真机的介绍

无纸传真机，是为了区别纸质传真机的叫法，还有其它的叫法，如传真服务器、电子传真、数码传真机、网络传真机，无纸FAX等，它是通过电脑收发传真的，整个过程实现无纸化操作 ，是传统传真机的升级换代产品。 也是低碳环保的倡导产品，无纸传真机是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型高科技产品。即使在如今电子邮件、手机短信风行的当代信息社会，无论是企业、事业单位或行政机构，传真都是不可缺少的一种通信手段，传真作为一种能同时传送图像、文字信息的通信方式，已被广泛地应用，而成为当代企事业业务来往所依赖的通信工具之一。

无纸传真机的使用特点

无纸传真系统是普通传真机替代品和减少纸张浪费，整体表现很佳。
一、无纸Fax可实现传真全程无纸化，减少人力、纸张、设备、通信等费用，帮助企业对传真文档处理过程进行有效的管理，无论您的目标是增加收益、提高效率、降低成本，还是合规与安全，无纸Fax都可以满足您的需求。无纸Fax具备丰富的功能模块，通过与业务流程的有效结合，帮助您的企业优化传真文档的交互过程，改善传真文档的管理，自动化传真文档的处理过程。无纸Fax能满足任何用户的需求，具有丰富的应用模块，提供所有可能的传真功能：桌面传真、网页传真、邮件整合、数据萃取、工作流、开发定制等传真应用。 与优盘、数码相机、 PDA、MP3等数码产品一样，无纸Fax的最大特征是结合电脑办公，采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介，从而实现了传真用户梦寐以求的不用纸张、不用耗材、操作简便、免维护等优点。

无纸Fax能与普通传真机之间可靠收发传真：电脑文件无需打印直接发送，接收到的传真保存在数码芯片中，电脑开机后自动上载供浏览和归档。无纸Fax同时还实现了收发文档自动保存管理、传真群发、延时自动发送、电脑关机收发、自动拨IP、电脑签章、发送彩图/Word/Excel等电子文件、高速传真、异地提取、语音留言、局域网共享、与扫描仪结合一键发送纸面传真等功能。
高速传真：收发双方都使用电子传真系统，速度
达每秒数百K或更高，上百页的传真几秒就发完啦。
漫游收发传真：在家里，在机场，在外地，在国外…，无论身在何地，您可以随时随地通过
公司的传真线路对外收发电子传真。
传真软件支持公司内部用户互发文档、传真，支持文件签审批阅、电脑
传真计费。
三种收发方式：支持客户端（C/S）、网页（B/S）、邮件（E/S）三种方式收发电子传真，你可以根据
场合爱好等任意选择，畅快收发。 无纸Fax传真E客户端是一个虚拟传真分机（或称为传真邮件客户端），登录　无纸Fax 服务器才能工作。它不仅可以自动接收传真，以电子档方式保存，还可以手动或自动方式呼出电话，发送传真。
客户端包含一个无纸Fax传真虚拟打印机组件和一个 无纸Fax传真编辑器组件，无纸Fax传真虚
拟打印机可以将其他文档格式（如 doc、xls、pdf 等）转换成传真格式 tiff；而 编辑器可以对传真文
件进行加注、签字、盖章等编辑操作。
无纸Fax传真E传真服务器以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真，其强大的实用管理功能，考虑到您在传真中的每一个步骤，让传真的每一个过程都实现了无纸化，彻底解决了传统传真机的成本高、效率低、安全无保障等诸多弊端。
竞文无纸数码传真机用电脑+MODEM+软件的方式，其中以无纸Fax等著名品牌为代表，发送方面有优势，但是设置需要一定专业技术，接收要电脑开机、不方便通话等随机性的矛盾成为它们主要瓶颈，目前仅限于部分IT技术人员做补充性使用，市场影响力极小。
还有无纸数码网络传真：通过INTERNET网，建立传真服务中心，采用储存和转发的方法：
A 保密和安全性差，不是点对点，需第三方（服务器）储存和管理，泄密机会大。
B 发送与接收的实时性无法保障。
开户门槛低，主要针对传真文件保密性要求不高用户，是传真市场的有效补充。 虽然不属于传真产品，但是出世之初，曾经引发是否取代传真机的争论，所以在此也做评论。不过经过50年的并存发展，传真机不能被替代成为不争事实，反而是相得益彰。电子邮件与传真机比较存在的致命缺陷：
A 电子邮件不能作为商业交往法律取证依据
B 通过非官方服务器提供邮件储存服务，交往信息没有保密和保障。

数码传真机的功能特点分别有哪些

　　导语：数码传真机的功能特点分别有哪些?数码传真机又称无纸传真机，由数码传真机硬件、局域网传真服务器软件和局域网传真客户机软件共同组成，系统使用C/S工作模式。 以下是相关的攻略技巧,文章仅供大家的.借鉴参考!谢谢大家的关注!

　　数码传真机的功能特点分别有哪些

　　应用广泛：

　　支持全球范围内传真协议，全球范围内随时随地收发传真。

　　小巧灵活：

　　支持国内所有电信电话线路，收发传真整个流程免除纸张，低碳环保。

　　操作简易：

　　人性化操作界面，简单易懂。

　　时尚绚丽：

　　LCD显示，亚克力面板，体积微小(名片大小)，便于随身携带，随时随地收发传真。

　　液晶显示：

　　支持来电显示，支持日期通话查询，支持来电振铃提醒。

　　传真收发：

　　无纸化自动/手动收发传真，群发200个传真号码。

　　绿色环保：

　　无纸应用，节约耗材，保护环境，绿色办公产品。

　　传真保密：

　　不需共用传真机，资料私密又安全。

　　传真管理：

　　接收与发送传真内容以TIF格式保存数据库内，并按日期自动分类，便于管理、存档和搜索 。

什么是无纸化传真

传统传真是指通过以下几种方式的传真机来收发传真的传真方式:热敏纸\喷墨式\熟转印\激光式
无纸化传真是指通过以下方式收发传真的传真方式:电脑传真\网络传真
在纯传真费用上差别不大
在其他资源损耗上有些差异
一\电源方面:
以我公司的传王A6作为无纸化传真代表在电源功率方面比传统传真要小得多.
传王A6工作功率不大于1.5瓦;
而一般的激光传真机待机也得上几十瓦,打印时上百瓦.
二\纸张方面:
传统传真机必须用纸张作为传真内容的媒介,如感热纸/普通纸等.
无纸化传真的话通过都是将传真文件存在电脑中.
三\效率方面:
传统传真件有的需要复印保存,或直接把传真机输出的内容保存归档,
传真多的时候得分多本存档,管理不善时查阅非常困难.

无纸化传真,以传王A6为例,在传真软件中,
可以根据传真件的来电、CSID、日期、时间、主题信息、备注信息、收件人、单位名称等信息对传真件进行检索及传真归档管理。

无纸传真机怎么群发

第一步：双击你的客户端图标。进入登陆界面。输入用户及密码。如下图
第二步：点“登陆服务器”，直接进入工作台界面。
第三步：你可以进入不同文件夹内查看传真，也可以打印传
第四步：在左侧里面，你可以添加通讯录，你也可以设置群发功能：
步骤阅读
第五步：在这里你可以直接：“发送传真”：
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第六步：你可以对任何一份传真，进行修改传真摘要信息、查看传真、打印、发送传真、转发传真到内部用户、移动到文件夹、传真另存为等功能：
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通过以上六步，无纸化传真机就很方便的使用起来了