年终总结格式

个人年终总结格式

个人年终总结格式

通常个人工作总结主要是对已做过的工作进行回顾、分析，并提

到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后

做得更好些。

定义：

个人工作总结，就是把一个时间段的个人工作情况进行一次全面

系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验

等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。

总结与计划是相辅相成的，要以个人工作计划为依据，制定个人计

划总是在个人工作总结经验的基础上进行的。

格式：

标题即个人总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如

不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《企业

财务会计个人工作总结——在财务管理上的问题解决办法》。这里

便是两个标题了。前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况

及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。

主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、体

会、做法、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东

西。总结的优劣，这是决定性的部分。

结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态

度。

书写格式

工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

(一)标题

总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题;一类是

非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，

如《××村2008年度工作总结》《××镇2008年党建工作总结》，

有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行

标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的

体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》

等。

(二)正文

总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代

背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例

如：“群众富不富，关键在支部;干部强不强，关键在班长”。能否

选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在工

作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书

记这个关键，着力走好“选人”“育人”“用人”这三步棋，努力

把工作引向深入。

2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩

和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础

上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问

题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分

析要透彻。

不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层

次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重

点放在成绩和经验上。

总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去

一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。

专题性总结以经验为轴心去组织材料。

3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提

出今后努力方向或改进意见。

例如：通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不

少村支部书记提出“任职一届、致富一方”，也出现了一批“舍小

家，顾大家”的支部书记先进典型。

(三)尾部

包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。

基本格式：

1、封面-最好是公司的形象在上面，照片等。要有主题、汇报人、

日期。如“XXX公司销售部半年度工作总结”第二排小字体“汇报

人：XXX”第三排或在页底“年月日”

2、第一页-目录。主要汇报的内容：

(1)工作概述

(2)半年销售情况-最好做成柱线图。柱子表示实际数，拆线表示

增长率

(3)去年或前半年同期比较。

(4)既然是销售，肯定要做库存分析。库龄、周转率、超长库存

的原因分析等。

(5)销售团队各个销售人员的贡献比较分析

(6)销售短板分析-不同的产品，畅销或滞销的原因分析

(7)销售团队的培训与考核

(8)下期的工作计划

3、根据以上内容每个项目做个一至两页即可，并且可根据情况

将老总想要关注的信息进行适当的说明。

4、别忘了在后面加上“销售部需要获得公司的支持”等内容

5、最后做一个漂亮的封底，写上“谢谢聆听”或“THANKS”之

类的话语。

总结的结构形式：

总结常见的结构形式有四种：

条目式

一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、

三等条，一项项地写下去。

三段式

二为三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容

作概括性交代，表明基本观点;接着叙述事情经过，同时配合议论，

进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。

分项式

三为分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项

目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情

况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。

漫谈式

四为漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把

自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。

各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形

式。个人总结并不能一朝一夕就能成功，多回顾自己的生活，将你

认为是成功的事情或是活动写写总结，提高自己的写作水平。

注意的问题：

1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的

意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面

的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写

法。

2.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

这是分析、得出教训的基础。

3.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，

即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

4.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，

有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，

该详的要详，该略的要略。

5.总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、

修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

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