如何科学管控会议室资源 精准调配会议资源？

据调查，90%的企业会议室资源浪费严重。

浪费主要体现在几个维度：在时间维度上，大企业有充足的会议资源，但如何协调数百人或数千人同时提出的会议需求？如何满足组织内部的“并发”需求？仅仅依靠人工管理并不能真正概括所有人同时的“满足需求”。

因此，在安排会议时间和会议室资源时，很难做到资源协调和资源控制到位。

在空间维度上，无论是通过人工管理还是单系统管理，都很容易预留会议室资源，但面对突发情况却很难做到灵活。

如何管理会议室资源？在人员维度上，依靠一个专人专职负责会议室控制和协调会议资源，对行政管理提出了更高的要求，不仅增加了人员的工作量，而且难以全方位控制会议资源。

有了心有的AEES会议管理系统，即使跨越不同的时区和地点，对于员工和经理来说，复杂的预订也变得易于管理和查看，只需通过电脑或手机在几秒钟内完成。

并且会议室人员状态可以实时更新，有助于高效预定会议，外部广告牌可以实时交互，可以智能管理会议全流程，呈现会议数据统计报表，实现全流程数字化控制。