怎样写公函？

公函，即公函，是上下级之间、平行的、非隶属的机关和单位之间，就某项工作进行协商、询问、答复和联系所使用的一种公文。

公函可分为：发给对方的谈判和联系信函；回复对方的信。

备忘录是相对于公函而言的，主要用于平行或无隶属关系的政府机构之间的一般事项的协商、联系、询问和答复。

信函的特点是用途广泛，非指示性，不限制文字与文字之间的关系。

信一般分为三部分：收信人姓名；信函正文，即谈判、询问和答复的具体事项；付款，包括发证机关、日期和公章。

公函应写在公文纸上，编号并加盖政府机关、单位公章。

备忘录应仅使用公共信纸或普通信纸。

不需要文件编号，只需要单位公章。

写信的时候要注意用最简洁的语言把问题解释清楚。

平行或非附属单位之间，措辞要恰当。

不要使用命令、提示和其他语言。