证明信格式

证明信的格式要求

证明信的格式要求

一、证明信的概念

证明信是证明某人身份、经历等惰况以及证明某个事件原委、真-

相的专用书信，证明信的格式。

二、证明信的种类

从写作者来划分，可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义

出具的证明信。从证明信的`用途来看，又可分为作为材料存入档案的

证明信、证明丢失证件等惰况属实的证明信和作为证件使用的证明信。

三、证明信的作用

证明信对了解和考察有关人员和事件的真实惰况，有着重要的证

明、参考作用。

四、证明信的结构和写法

证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。

1标题

在第二行居中写“证明信”三宇。

2称谓

标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号，证明信格式《证明信

的格式》。

3正文

另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。

4结尾

另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。

5落款和日期

在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私

章。在

落款的下方写明具体的年、月、日。

如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署

意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表

态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右

下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。

五、证明信的写作要求

1要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真-相，弄虚作假。

2用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。