工作效率

工作效率自我总结

任何一个企业都要求员工工作要讲究效率，以下是工作效率，

欢迎阅览!

这是去年11月底在小组里分享过的工作效率心得，在这里也跟

大家分享一下工作“快”感哈哈。我相信大家应该都有过工作效率

的些许烦恼。而这个效率啊伴随我很长时间的痛苦。每每到PDI的

时候领导必提效率有木有自认为快是不算的，必须领导和客户方说

了算，对于当年校招进来的毛驴，是一件泪崩漫长的提升过程。整

天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到连参照物都变得动

感模糊。时间是把杀猪刀，不仅催人老还得与它赛跑，经过这几年

的自残式磨练，也早该总结总结。

一、懂得需求效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的习

惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过需求有条不紊

的进展。只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处

理什么。这个相当于是做工程管理的事情，要善于管理自己的工

作。建议佐藤可士和的《术》。

例如：本周产品经理们提了很多需求：@#￥&%&%可这样做:1、

列出所有需求ABCBBD2、归纳类型ABBBCD3、了解份量A(传输功能

设计)：总办需求BBB(图标类设计):迭代需求，排一起绘制C(新增

界面设计):迭代需求，需较多时间设计D(功能宣传图)：迭代需

求，版本的新功能宣传4、明确期限假设级别为High、Mid、

LowA(传输功能设计)：总办需求—非常紧急(今天)—HighD(功能宣

传图)：迭代需求，版本的新功能宣传—周三—MidC(新增界面设计):

迭代需求，需较多时间设计—本周—MidBBB(图标类设计):迭代需

求，需较多时间设计—本周—Low需求从散到整，从大到小，从繁

到简，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。

二、要有探究需求真相的精神可能很多人也曾拿到需求就马上

画稿，孰不知是不断重来的经历。外表应付需求是无法解决问题

的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能

够有适宜的方案去解决，才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不

会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根

本不是需求，比方老板只是随便几个建议。所以要思于前，行于

后。

三、练好刀工才能游刃有余技能的熟练会提升工作效率。就像

切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀

手。做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要

注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。要使

车子走得快，就得给轮子勤上油。

四、在高速重复工作中提取模版模型套用会提升工作效率。在

工作中一定会有很多重复式工作，比方标注标准和切图这样必不可

少但却繁琐没营养的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。标

准标注，可以根据同类窗口、内容统一标准而不要再差异设计和重

复标注。切图可以利用软件工具输出，比方slicy或PS插件，这是

要善于把所有图标控件成库，标准好命名，便可一键批量切图。还

有比方tips弹窗界面，根据目前所有情况，做典型1~2个模版，其

他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。

五、学会聚焦与屏蔽1)专心致志做事2)屏蔽干扰消息早上应该

是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工

作。比方没睡醒，各种早上新闻，查看昨天消息等。工作时被很多

信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事

的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天

班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆

拖到明天。这都是懒惰病和拖延病，得治。所以要先

学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会

发现提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作

做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。

六、多任务处理能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多

用”的功能。这个要求比较高，我也好难描述。拿一个妇女做例

子，她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打给闺蜜

聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性

非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务，

不然总觉得时间不够用，或者为了省下后面的事情做些自己想做的

事，比方思考、总结，或不用加班。但是建议在做非常繁多、零碎

又不需要深度思考的需求时可以使用这招。最好不要持续这样高度

紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，而且打乱节奏，所以要

懂得变化各种技巧。

七、敏捷响应紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理。这个时

候是最能影响客户方的感受。还有一些几乎每天都会有的临时小小

需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是可以

的。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了

自己惊呆了客户，这就是在日常中慢慢积累的效率好评。

八、拍板与结论的必要性1)需要一个有力决策的人2)控制范围

并迅速得出结论一个有力决策的人可以提高工作效率。由于评审层

级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有

时机碰到老大们都在一起，有些事情能抓住时机沟通和拍定的时机

就迅速做。但不一定老大拍板这个事情就一定是对的，有些复杂的

事情安排在会议上拿出来大家讨论，但是一定要有靠谱结论，如果

没有意识的控制，没完没了的讨论就是低效率，要善于控制范围、

节奏又能迅速总结的人，能提高解决问题的效率。

九、当自己的事情做只有当作是自己的事情做，意愿才会更

强，而且也会有一些自己的想法，想着这件事情是有自己的成绩在

里面的，就会更有动力。换位思考，当作是锻炼的时机。

十、保持安康和清醒安康的身体状态，安康的作息，安康的工

作频率是效率的革命前提。关于清醒的办事用歌德的一句话：在今

天和明天之间，有一段很长的时间，趁你还有精神的时候，学习迅

速地办事。

总结：效率是由综合因素影响的，但跟个人办事风格有很大关

系。其实效率是可以量化，也可进阶式自我考察，比方接手一个界

面风格设计从要花1个月，到半个月、1周、两天就可以完成;码一

周代码变成1天就可码完。这就能看到效率的有效提升。前两年长

期伙伴的几位即通产品经理，给我封了个快刀手称号，开发也说我

以快著称，才慢慢发现自己这方面的成长与进步。希望这点总结能

够给新人带来帮助，终极祝福永不改稿永不加班!

比尔·盖茨曾说：人可以不伟大，但不可以没有责任心。一个

人的责任心如何，决定着他在工作中的态度，决定着其工作的好坏

和成败，决定着其人生的高度，由此可见责任心的重要性。同时家

庭需要责任心，社会也需要责任心，工作更需要责任心。工作责任

心就是一个人对自己所从事的工作应负责任的认识、情感和信念，

以及其工作岗位应遵守的标准，应承担责任和履行义务的自觉性。

现在的人说“在其位、谋其政、做其事、尽其责”。忠于职守、勤

勉尽责是一名员工起码的职业操守和道德品质。每个人的工作岗位

不尽相同，所负责任有大小之别，但要把工作做得尽善尽美、精益

求精，却离不开一个共同的因素，那就是具备强烈的事业心、责任

感。有了责任心，一定会认真思考，勤奋工作，细致踏实，实事求

是;有了责任心，做每一件事都会坚持到底，按时、按质、按量完

成任务，圆满解决问题。

责任心不是与生俱来的，它需要个人对企业忠诚与热爱，也不

是一劳永逸的，它需要个人的习惯意识去维护。在责任感的驱使

下，员工履行企业赋予自身的责任，才能形成真正的责任行为。责

任心需要不断自我鼓励，自我加压，也需要正确引导、环境熏陶。

增强工作责任心表达在三个阶段：一是办事之前，二是办事之中，

三是办事之后。

第一阶段，办事之前要想到后果。第二阶段，做事过程中尽量

控制事情向好的方向开展，防止坏的结果出现。第三阶段，办事之

后出了问题敢于承担责任。勇于承担责任和积极承担责任不仅是一

个人的勇气问题，而且也标志着一个人的心地是否自信，是否光明

磊落。

要增强工作责任心，提升工作效率，重点是做好以下四项内

容：带好头、强本领、抓细节、严。

带好头。作为一名管理者，如果没有责任心，对待工作思想懈

怠，疏于管理，放松监视，再平安的岗位也会出现险情，也会发生

事故。员工自然也跟着懈怠，难以在各自的工作岗位上表达出强烈

的工作责任心。有了责任心再危险的工作也能减少风险，也能实现

零风险。

强本领。有强烈的工作责任心，就要具有过硬的从心之力。要

突出解决好力不从心的本领恐慌问题。要敢于突破思维定式和传统

经历的束缚，不断寻求新的思路和方法，将精力集中在工作上，增

强适应本职岗位，较好履行岗位职责的业务能力，切实增强自己的

专业技能。

抓细节。注重工作细节就是加强工作责任心，工作细节是责任

心缺失的易发地和常发地。发生工作细节错误的危害程度是难以确

认的，因为细节决定成败。大决策正确，实施细节上错误，也会导

致前功尽弃，以失败而告终。工作中的细节是如此，人生旅途中的

细节也是如此。抓细节就是抓大事，工作细节无小事。

严制度。人有懒惰的天性。发生工作责任心的缺失源于人的懒

惰天性。科技部新入职员工大多受过良好的教育，根底知识扎实，

但业务知识和工作经历欠缺，需要多学习，多思考，多实践。原本

规章制度执行得很好，时间一长自然懈怠，思想上一放松，责任心

就减弱，行为上自然就松懈。表达在日常的工作中就是执行力下

降，很多问题就是由此而生。严制度就是用制度约束人的行为，阻

止人的懒惰天性侵害工作责任心。要做到心中有制度、有方案、有

目标，自觉地建立起一套符合自身工作岗位的行为标准，在工作中

认真践行。

工作首先是一种态度问题，工作需要热情和行动，需要努力和

勤奋，更需要一种责任。让我们重新审视我们的工作,多一点工作责

任心，我们的工作效率肯定会更高，我们的生活也会更美好!