工作完成或者完成一件事后,如何做总结并提炼经验?

更新时间:2023-02-28 02:46:09 阅读: 评论:0

工作做完做总结是职场工作常规动作,大家都在做,方法不同,目的一致。

提炼经验是工作总结的目的之一。

下面我说说如何以提炼经验为目的做工作总结。

常规性工作,用流程比较法进行总结

如果此项工作是常规工作,也就是工作是过去做过的,那么重点总结本次工作与过往的不同点,例如比过去差的原因何在?如何预防,保证下次不犯?如何改进,保证下次做得更好?比过去好的原因何在,如何复制继续保持?有无创新,创新效果如何?把这些不同点总结出来,就成了可以指导下一次工作的经验。

这些内容,可以列表,一次次总结,工作经验将越来越丰富,工作质量也会越来越好。

创新性工作用流程再现法进行总结

如果此项工作是开创性的,是首次做,那么不存在比较问题,重点把此项工作从头到尾的流程总结出来,列出关键节点,如关键技术、风险、安全等重点控制点,注意事项等,以供下一次复制。

这就是经验。

在此基础上,逐个环节检视,看看哪里本可以做好但没有做好,附上原因分析、改进和预防措施,也是经验,以供下一次参考。

全面准确的工作资料积累是优质总结的基础

总结来自于实践。

工作记录包括工作前的计划、工作中各环节的表单、工作末的验收报告等。

工作中要养成做记录的习惯,重视工作资料的收集、保存、整理、分析,资料越丰富,总结越贴近实践,质量也越高。

“听见炮声的人”参与总结,是提升总结质量的好办法

总结切忌闭门造车,也不可仅仅就资料说资料。

资料是死的,人是活的。

让工作的亲历者参与总结,现身说法,最容易得出鲜活的经验。

这一点,有些团队做的不够,较为普遍的现象是总结由没有参加工作实践的办公室人员来做,没有座谈或走访,一线人员工作中的好做法没有及时全面反映到总结中,使得总结不完整不实在,显得空洞,甚至仅仅凭想象或者生花妙笔生生地“造出”经验来。

这样的经验是假的,不是真经,对下一次工作的指导意义大打折扣。

这种做法尽管不是故意的,但是必须加以纠正。

总结的生命是真实,故意造假的总结害人害己

总结工作,提炼经验,是为了把今后的工作做得更好。

有些人为了给自己脸上贴金或者为了给上级留下好印象,进而谋取不当利益,总结工作弄虚作假,修改数据,遮掩不足,拉伸长处,甚至无中生有出经验。

如此背离求真务实精神的业绩观,带偏了团队的努力方向,损害了脚踏实地的工作作风,不利于业绩的有效提升,而且虚假的经验一旦被上级在面上推广,将造成全局性的影响,造假者对比后果的责任是推卸不了的。

职场虚假总结,拔高经验,这样搬起石头砸自己脚的蠢事,不可为。

成长私密笔记

你好,不邀自来。

关于如何做总结并提炼经验,在互联网职场中经常提到的「复盘」便是指这个事情了。

但「复盘」又不仅仅是总结,复盘的过程就是让成功的因素不断重现并放大,让失败的因素找出来并剔除。

「复盘」是最有效的学习成长方式,那么如何正确复盘呢?

1.回顾工作或这件事的最初目标

想想你做这件事最初的目标是什么,目标不一定是工作最后的结果,有的时候目标是目标,但结果是结果,会呈现2种状态。

2.回顾整个事件的过程

自己将整个事件全部一一的回顾一遍,找到每个你认为重要的环节点,列出每个问题点,就是你认为这个点影响了整个事件的发展/进程点;3.理性思考找出提升点

在整个事件中,哪部分可以有更好的提升点,哪部分有更好的修缮点,自己哪里是因为情绪造成的,哪里是想不周全造成的,是思考上单一,还是理解不到位等等;

4.对标同事他人来分析

同时,如果同一事件大家来完成时,你也需要对标他人完成的情况和过程去分析,我们不要过于在于结果,应该分析同事做的好的部分,你没有想到的部分,同事做的不好的地方,错误地方是什么,很理性很客观的去分析。

当然复盘的过程中,还需要注意的2点:1. 不要因为害羞,怕丢面子,故意隐藏或者夸大工作效果,这都是没有意义的,复盘的意义是成长自己,不是作秀。

学习区域,改善自己,把精力放在我们不能掌控的地方。

表现区域,减少失误,把精力放在我们能掌控的地方。

复盘的时候,告诉自己,现在我正处在学习区域,自我美化是没必要的,过去已成为表现区域,不代表现在,更更不代表未来。

2.要有不断挑战自己的勇气,不因为一次两次复盘中的问题就去否定自我,要相信自己会越来越好。

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温屿17

总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今消汪后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

那么接下来一起去了解一下总结怎么写吧! 标题 总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局1999年工作总结》等,还有的总结采用双标题。

正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》等。

正文 1、开头:用来概述基本情况。

包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。

作为开头部分,此局要注意简明扼要,文字不可过多。

2、主体:这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。

这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

3、结尾:结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。

这段内容要与开头相照应,篇幅拿扒仔不应过长。

通过上述的讲解,大家知道总结该怎么写了吗?

肿么破

感谢邀请。

首先说,您能提出这个问题,我觉得非常好。

因为这说明您已经有了进行复盘的决心和动力,而这种决心是每个人获得快速成长的必备条件。

复盘对每个人来说都至关重要,有关如何复盘,很多人都有自己的方法与窍门,我在这跟您分享一下我自己的复盘方法与心得,希望对您有所帮助。

复盘的第一个要素:及时

复盘工作的第一要务就是一定要及时进行,今天完成的工作,最好今晚就能有个大概的梳理。

具体的复盘工作最迟不要晚于三天后。

因为我们的大脑其实是一个相当靠不住的设备,当你刚刚完成一项工作时,工作过程中的很多细节依旧留在记忆中,但是睡一觉之后,很多不那么重要的记忆往往就已经消失了。

再等过几天之后,你能够记住的细节就相当有限了。

而复盘中,越是那些小小的细节,越容易带来更多的启发。

所以,好的复盘工作一定要在项目结束后尽早进行。

为了督促自己及时复盘,我的建议是不要独自完成复盘工作,而是与相关人员一起进行复盘分析。

很多时候,我们原因对国王的工作进行总结分析,可是每次发现手头有其他工作时,往往就把“不那么紧急”的总结工作放到后面了。

但是,这种拖延越拖越久,最后连自己都忘记了工作中的具体内容与细节。

这时候再去进行复盘,效果就大打折扣。

复盘工作的四个流程

根据各个项目实际情况不同,大家的复盘分析也会有不同的内容,但是总体上来说,复盘工作有四个核心流程:目标回顾、评估结果、分析原因、总结经验

回顾目标:除了让大家回忆起最基本的目标外,复盘工作中,还需要对“目标”本身进行思考。

这项工作的目标制定是否合理?是否足够具体?在下次类似工作中,是否应该对目标进行进一步的提升或修正?

效果评估:结合原本的目标,对已完成工作的各项内容分别进行评估。

这里的评估需要做到分解细项,逐项对比。

比如一项营销活动,总体上完成了参与人数的指标,但是具体到线上与线下是否都完成了预期?不同部分的转化率是否都达到了要求?

分析原因:上一步的效果评估后,针对“是”或“否”逐一进行分析。

这里需要注意的问题是,分析原因要拿“证据”说话,而不要随意“猜测”。

很多朋友在复盘上最大的问题就是,用猜测代替证据。

比如,一项活动现场人气不足,不足的原因到底是什么?如果你认为是广告投入不足,那就要拿出这次与以往广告投放的对比。

如果你没有办法拿出相应的证据,那就需要进行讨论分析,并保留出几个“可能”的原因,并在下次工作中尝试进行验证。

总结经验:分析原因针对的是已结束的工作,而总结经验则是针对未来的规划。

毕竟复盘工作不是邀功大会,更不是批斗会,我们复盘的目的一定是为了下次工作服务。

一次好的复盘,结束后应该留下这些内容:

有代表性的缺陷。

有发扬价值的优势。

通过这次活动已验证的问题。

在这次活动中推测出来,等待验证的问题。

复盘工作的层次:总结、共识、制度(习惯)

对于复盘工作来说,其实除了具体实施外,还有三个层次上的概念。

首先是总结,每次复盘其实都是一次总结,总结的要务就是上一个标题中所写的四个关键流程。

第二个层次是共识,总结之后,得到了相应的经验,而让所有人在这些经验上获得共识则是更重要的一步。

一次复盘结束后,虽然做出了结案,但是参与者仍旧是个人抱有个人的想法,那这次复盘也并不成功。

只有让所有参与者都讨论、都认可,并最终达成共识,这次复盘才算是真正成功。

因为只有形成了共识,团队才能拥有更大的合力。

当然,达成共识很难,依靠的不是“辩论”技巧,而是大家都公认的可观标准,也就是前面所说的“用证据说话”。

对于有争议的问题,可以存疑,但要在之后的工作中对存疑项加以验证,并最终达成共识。

第三个层次听起来有点虚,那就是制度。

我在括号里又写上了“习惯”二字,因为在我看来,制度和习惯其实最终目的都是一样的。

复盘除了具体的工作外,带给一个人最大的收获就是“复盘思维”的养成。

通过长期的训练,一个人如果能够在日常思维中养成复盘的习惯,即使是一件小工作,结束之后也会认真思考这件事情是否还有改进空间。

在这种情况下,这个人就算是得到了真正的成长。

古人所说的:“吾日三省吾身”其实正是这个道理。

以上就是关于复盘的建议,希望对您有所帮助。

待完善2121

工作总结,是一项最基本、最普及的工作。

总结,有年度工作总结,半年工作总结,单项工作总结;有单位工作总结,部门工作总结,个人工作总结。

只有善于总结,才能吸取经验,才能避免教训,才能发现事情的规律,找准工作捷径,才能更好地开拓未来。

单项工作总结,主要有四大部分,也可合为三大部分。

第一部分主要是总结工作成绩。

总结这次工作任务及其各项指标具体完成情况。

这一部分要多用数据对比,通过数据对比,来体现几个主要指标完成效果。

是超额完成了,还是完成了百分之几十;是多数指标超额了,少数指标完成了百分之八十,还是大多数指标没完成。

通过指标分析、数据对比,让人一看就一目了然,就能知道这次工作完成的效果。

第二部分主要是总结工作措施。

通过总结,让大家知道,是通过哪些措施,才确保了这次工作,取得了良好效果。

比如,是不是领导重视,部门支持,才引起了大家的重视,提高了认识;是不是由于方案科学,操作性强,才让大家少走了很多弯路;是不是由于分工合理,责任明确,才让大家事半功倍;是不是由于部门齐心,合作协调,才让大家形成了合力;是不是由于奖罚分明,公平合理,才充分发挥了大家的主观能动性。

第三部分主要是总结工作心得。

让大家知道,这次工作开展,主要有哪些体会和心得。

这一部分也可以合到第二部分一起写。

比方说,通过这次工作,让大家体会到:1、只要胆子大,不怕任务大,不要缩手缩脚。

2、一定要开拓创新,探索工作新思路,才能找到新的增长点。

3、一定要责、权、利挂好钩,才能充分调动大家的积极性。

4、一定要敢于放手,才能充分发挥大家的主观能动性。

第四部分主要是总结还存在哪些问题。

任何工作很难做到尽善尽美,多多少少会存在一些问题,把它找出来,有利于以后吸取教训。

这次工作主要还存在哪些问题,以便以后改善提高,以后就会注意这些问题。

弗秀说

针对题主的问题,我准备分为两个板块来回答。

为什么要做工作总结?

我们做任何事必须知道做这件事的意义是什么、目的是什么?例如,公司老板指定我去某地与客户商谈,而我欣然接受了,这是为什么呢?原因有两个:他是我所在公司的领导人,我的收入来源、生活开销全靠他发放,我只能服从命令;另一个原因是,若与客户谈合作成功,我既积累了工作经验、扩大了人脉,又能受到老板表扬,并且还能涨工资。

做工作总结,同样脱离不了“利益”两字。

对个人而言,做工作总结有如下几个好处:(1)查找不足,积累经验

(2)引导工作,避免错误

(3)长远发展,利益当先

对公司而言:(1)不断完善,提升效率

(2)增加业绩,收获财富

(3)公司,做大做强

如何做工作总结?

在已经知道做工作总结目的、意义后,接下来怎么做工作总结呢?首先,我们需要明确做工作总结的基本原则

(1)给谁看

工作总结不仅是给自己看,在年终总结时,你的老板、同事也在。

因此,不能随意敷衍,你要让他们察觉你对这份工作的重视,对团队集体感的归属。

(2)中心突出

工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。

了解工作总结的概念,知道如何突出中心要点。

(3)阐述透彻

阐述时要简洁明了,让人能听见、让人能听懂。

附有结构或逻辑思维更好。

(4)符合事实

不要刻意捏造、扭曲事实,我们应本着实事求是的态度。

接下来是准备阶段,我总结了六字方针“结、亿、寻、想、听、归”

(1)结

在准备阶段,我们应对完成的工作或事情做个结论。

例如:这个工作或事情,我们是否完成,是成功了呢,还是失败了?(2)亿

坐下来,静心回忆工作的一点一滴,越细致越好,从开始到中间最后结尾,回忆你工作的流程、事项。

(3)寻

工作流程已经在我们大脑里过了一遍,这时寻找在工作中做得好的地方与做得差的地方。

(4)想

我们已经找到做得好与不好的地方,接下来设想当时的工作情景,把自己投射进去在重温一次,改进做得差的,提升做得好的。

(5)听

我们可以间接打听下他人对自己完成这份工作的评价。

(6)归

最后是归纳总结,精炼语言。

最后是实施阶段,无论是文字、电子版工作总结,还是以PPT形式讲解,必须包含以下几个核心。

(1)主要工作内容

这是核心,简要地概述你工作的大致情况、事项。

(2)存在问题

总结就是肯定好的,改正差的。

好的有哪些,主要在哪些方面,是怎样取得的;差的有哪些,体现在哪些方面,怎么产生的。

(3)经验与教训

无论做什么事,我们都会收获一定的经验与教训,我们可以对此加以分析、整理、综合。

(4)改进措施与计划

在以后的工作期间,根据不同的工作性质,以前的工作经验,做出改进措施。

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