如何写好书面材料?
虽然你参加工作时间比较短,但你也可以去了解企业的性质等有关的资料,如上网查阅有关的资料或者是去书店了解.这样你就会对企业有新的认识,特别是有关要写的重点内容.在表达的时候一般分为三个过程:思维、组织、表达。
先是思维,把要写的东西在脑中思考,这往往是个别的,孤立的一些素材,很凌乱琐碎;因此要对此进行组织,把这些思维作出整理,使其条理、系统化,但这还是较粗糙的,可能还有一些用词不当或语言错误;最后才是表达,把组织过的材料仔细推敲,确无问题了再落笔成文。
而且用词要贴切,突出主题,文笔流畅.在平时也要搞好阅读。
因为阅读是写作的基础,在阅读方面下的功夫越深,驾驭语言的能力也就越强.
胡成剑1 写材料的技巧:首先,收集各类的资料。不管是写材料还是做其他的事情,都需要先收集各类的资料渣胡,把信息掌握完全,并且让自己知道该做什么,不该做什么。
这样把有用的信息和资料留下备用。
请点击输入图片描述写材料的技巧:保持认真和用心。
写材料也好,做其他的事情也好,最好的技巧就是用心和认真,这样会避免自己犯错,尤其是最基本的错误都可以避免,让自己掌握很多的知识和内容。
请点击输入图片描述写材料的技巧:借鉴。
如果自己之前没有写过材料,也不知道该怎么下手的话,可以借鉴,从最优秀的材料内容开始,学习他们的思路和方式。
请点击输入图片描述写材料的技巧: 请教老师。
除了学习借鉴之外,还可以请教专携芹业的老师,他们知道很多写材料的方法和技巧,也懂得如果根据你的具体情况来分析和判断,什么样的技巧和方法适合你。
请点击输入图片描述写材料的技巧:先构思好大概的主题、核心内容和框架,然后再把逻辑性等都梳理一遍。
这样会让自己的写作更顺利一些,也可以起到很好的作用。
请点击输入图片描述写材料的技巧:保持专注。
写材料也好,做其他的事情也好除了认真和用心,还需要专注。
在这段写材料的过程中,要全身心投入,这样会让自己有更好的思路和逻辑。
请点击输入图片描述写辩梁毕材料的技巧:避免标点符号错误,避免小细节错误。
如果有特殊的要求,一定要按照要求的标准来写材料,有时候创新和创意也要分场合。
对公的材料尤其是如此,要严格按照标准来写。
请点击输入图片描述 qsmm
写作是一门科学,需要有一个不断学习、提高循序渐进的过程。
政府机关的材料,公文比较多。
国家规定的13种公文,都有它的写作要求。
按要求办就是了。
说到材料,我认为这是一个基本功问题。
我虽然写材料多年,但是对自己写的材料时常也不满意。
建议你买点相关的书籍看看,比如:《应用文写作教程》、《写作教程》(包括、记叙文、议论文、说明文、应用文)等。
我的师傅在写材料上教了我两条:一是先大后小;二是先内后外。
几十年工作中我都是这样做的,受益非浅。
另外力求做到两个统一:即观点和材料的统一;形式和内容的统一。
只言片语、不深不透,仅供参考。
风笛悠扬思路要独特。
思路决定出路,思路决定行动,思路决定效果。
看一个地区、一个单位或者一个人的工作是否有特色、有创新,经验是否值得总结、值得推广,不能仅仅看“好点子”、“好主意”,更应看其是否有好的工作思路。
思路有特色主要体现在四个方面:一是创造性。
思路要能创造性地贯彻上级的大政方针和主要精神,是上级意图的延伸和深化,它充分体现大政方针的精神实质,但不是依葫芦画瓢,照本宣科,照搬照转,也不是简单图解和机械执行上级要求。
好的思路应该是在全面贯彻中有独到见解,在认真执行中有探索创新。
在写经验交流材料之前,应该深入到群众中去开展调查,多听各方面的不同反应,开清“经验”的本质,从而作出正确的判断。
不知道怎么样写可以关注公号:富文帮你 有很多参考材料
小文不弱1、写好文字材料,关键是靠个人悟性和个人努力。
文字材料工作,是一项很辛苦的工作,这其中需要很好的文字功底,也需要长期的辛勤付出。
有的单位,对文字材料工作要求不高,因此对文秘工作者来说是个福音,可以不用费很大功夫,因为领导自己有自己的思想,有自己的表达方式。
但是,有的领导对文字材料要求非常高,甚至是一页纸、一句话的材料,也要求写在纸上,要求精益求精,这样对于文秘工作者来说就是个很痛苦的事情,需要文秘工作者付出艰辛的努力。
但是文字工作,有个很关键的因素,就是与领导自身的表达方式、自身的工作思路有很大关系,因此把领导的表达方式摸清楚,把领导的工作思路弄明白,自然而然就很容易下手,这其中需要文秘工作者多思考,尤其是需要发挥自己的悟性能力,勤加努力,自然而然就能接近与领导的思路。
2、写好文字材料需要把握的几个十分重要的诀窍。
文字材料不是什么神秘的东西,也是有规律可以探索的,也是有经验可以总结的。
经过十多年的工作经历,笔者认为,有这么几个地方需要注意:首要要把领导重视的因素写好。
老大难,老大难,老大重视就不难。
鉴于目前的工作现实,领导重视往往是很关键的一个部分,而且也是每个文字材料的关键所在,因此在讲话的第一部分一般情况下都是表达领导重视的内容。
其次要把工作措施的内容写扎实。
文字材料,重点还在于布置工作,安排任务,因此科学的工作措施,合理的工作要求,对于完成领导布置的工作任务十分重要。
这其中要结合好当前的工作,同时措施也要合理具体,不能顾左右而言他。
三是要把落实责任的内容写明白。
推动工作,关键还是要有人来落实,因此落实岗位责任,落实每个人的工作责任,落实每个单位的责任是重要的落脚点,因此大部分情况下,第三部分都是写落实责任的内容。
所以按照这个方式写领导讲话,一般不会出多大问题,也能够按时完成任务。
热心多的友在体制内不论是科员还是领导动笔写材料是第一件基本功,所以你讲不会写材料那就要赶紧学习,练习,多写多练多综合就能写好的。
小高冷zhk体制内的工作又不光只有写材料啊,还有其他很多事项,比如管文件,管会,管内务及后勤等等,目前我就不负责材料,只管文件,但是有一点,如果你想走好仕途,想不断被提拔,那么写材料的功夫就很重要了,虽然很多领导其实也不怎么会写材料,但是人家会读材料,知道材料里体现什么,缺什么,材料工作是体制的核心工作,如果你有想法的话那就建议你需要下功夫学习写材料了,要做的就是多读多看,书籍报纸时政要闻等等,然后不断地写,这只是基础要做的,不断总结经验,让专门写材料的人多给你看一下你写的东西并给你提出意见,事实上写材料就是一个反复的过程,写容易,写好不容易,写到领导满意更不容易,甚至可能经常被批评挨骂,都是要承受的压力,可也只有不断那样历练才能提高写材料的水平,而且因为每个领导的风格不同,材料的风格也不一样,又需要你去揣摩了,这是写材料的难点,当你真的掌握了要点,能出来一篇看起来可以的材料,之后就是心境了,不得不说有些时候需要点天赋,对文字的悟性要高才行。
特别对于大材料,比如政府工作报告,比如常委会议之类的讲话稿,就是专业的大拿也是需要反复打磨才能出来,我们读着觉得就是那样,但是让你写你会感觉词穷,就是那样。
所以,没有捷径可走,唯有把时间都赋予了写材料,生活交给了办公室的魄力才有成功的机会啊!
职言职觉不会写材料≠不能当领导;等你当上了领导,自然会有人给你写材料。
但是:给你写材料,不是别人写好了材料你去照本宣科,而是按照你的想法用文字组织成材料。
这就是领导和“笔杆子”的区别。
记得在政府办公室工作的时候,有一年召开一年一度的经济工作总结表彰动员大会。
会上,安排部分受到表彰的部门领导表态发言,每个部门5分钟。
乡镇企业局局长姓刘,因为手特别大,加上说话有个挥手(劈手)的习惯动作,大家都叫他“刘大巴掌”。
表态发言按照事先安排的顺序进行。
先上去两人的发言中规中矩,波澜不惊,大家听的昏昏沉沉,很多人在互相交头接耳开小会。
主持人宣布“刘大巴掌”上台发言。
话音未落,会场瞬间就静了下来,仿佛混沌的房间里吹进来一股凉风,每个人都挺直了腰身……。
“刘大巴掌”发言没用5分钟;手里拿了几张纸,但是基本没看。
不到5分钟的发言,掌声、叫好声此起彼伏,接连不断……。
主席台上的领导一个个跟以前一样,一副哭笑不得的表情。
会后,按惯例编发简报。
当年,对于我们专职给大领导写材料的几个“大笔杆子”来说,编辑再简单不过的小简报,常常是最头疼的事。
原因只有一个:“刘大巴掌”的讲话、发言材料,无论我们如何挖空心思、咬文嚼字编辑,领导都不满意,我们自己也不满意!可能有人会问:他讲什么,一字不差转换成文字不就行了吗?!相信作过文字综合工作的人都知道这个问题的答案。
“刘大巴掌”就是这样的一个人:不会写材料,但是会讲话。
会讲话,根源在于——他想事、干事,能干事、会干事,能干成事。
用户3302550197246076现在很多上级机关遴选,都把“有较好文字材料能力”作为核心标准来考核,没有“过硬的文字材料能力”很难通过遴选。
因此有人说,遴选就是挑选“写手”。
毛泽东说,干革命既要枪杆子,也要笔杆子。
体制内的工作,既要干出来,还要把干的工作总结出来、提炼出来、宣传出来,让上级知道、同级知道、群众知道,最大限度发挥工作效率。
因此,写材料是体制内必须具备的基本功,特别是像党委办、研究室、组织部、宣传部、统战部、政法委等党委部门,还有像政府办、发改委、工信局、应急管理局、教育局、公安局等政府重要部门,以及办公室、综合处、秘书处、党建办等重要岗位,都对文字材料能力要求很高,没有过硬的文字材料能力,始终会成为个人发展进步、提拔晋升的一个短板。
我在乡镇党政办担任过主任,也在市直单位干过办公室主任,对写材料谈谈个人肤浅看法,不一定准确。
一、我对如何写好材料的肤浅看法体制内写好材料,主要就是三个招法。
第一招:抄。
天下文章大家抄,看谁会不会抄。
相同的材料,所写的内容,所提的要求,都大同小异,大胆地抄,大胆当搬运工,大胆搞“拿来主义”,不必在乎雷同,不必在乎别人说抄袭。
体制内材料,只要不发表在学术期刊网上,没人会在乎你的材料抄袭雷同。
写材料的人,没人敢说他不抄别人的材料。
材料抄多了,自然就懂得了如何写材料了。
第二招:练。
体制内的材料,主要包括讲话、报告、通知、调研、指示、命令、函等。
体制内材料类型虽然不是很多,但必须客观实在,绝不能浮夸吹嘘,不像文学创作那样,需要过多的修辞、粉饰和悬念。
因此,只要有一定汉语水平的人都可以写,只要努力刻苦,只要多练习,一定可以把材料写好。
为什么很多人总是说写不好材料,甚至很多硕士研究生、博士研究生都非常忌惮写材料,主要原因还是不愿意加班加点,不愿意多练习。
第三招:改。
很多笔杆子都说道,材料是改出来的,不是写出来的!一个重要的综合材料,写出初稿后,会经过不同类型的人提意见,会经过不同级别的领导把关,会经过专家审核,大家都会提出各种建设性意见建议。
有时一份材料,会“稿来稿去”几十次,会“反复推敲”几十天,甚至还会推倒重来、另起炉灶。
在反复推敲和修改的过程中,材料质量就会得到大幅度提升,写材料的人的写作水平会得到大幅度增强。
二、写材料是机关最苦的差事为什么很多人不愿意写材料,主要还是因为辛苦,有人把机关事业单位写材料的人描写为“两突一深”。
两突就是“腰间盘突”“头发秃”,一深就是“眼眉深”。
写材料是公认的“苦差事”,通宵达旦,废寝忘食、苦思冥想、抓耳挠腮。
写材料的人是“仕途上的红人、工作上的苦人、生活中的穷人、家庭里的罪人”。
要想写好材料,必须有苦行僧的情怀,能够吃四种苦: 一种是劳苦。
以办公室为家,经常加班几点、挑灯夜战、通宵达旦,必须始终保持临战状态。
二种是清苦。
写材料的部门大多都是清水衙门,没有足够的资金支持,加班的时候经常不是吃方便面,就是盒饭。
三种是孤苦。
要坐得住冷板凳、吃得起清贫苦、下得起苦功夫,要屏蔽和过滤掉浮躁和困惑。
四种是心苦。
长年累月加班,看望不了老人,照顾不了家人,陪伴不了小孩,欠了很多亲情账、感情账。
也正因为写材料辛苦,所以没有多少人愿意干,大家都怕写材料,都怕入错行,都怕从“秃顶”,都怕苦了自己苦了家人,从而导致各级机关普遍都缺写材料的人。
三、我本人写材料的感悟和经历作为写材料的过来人,深有感触、深有体会。
我在乡镇工作的时候,就是写材料的。
从普通科员,写到党政办副主任、主任,然后再写到党委委员。
党委委员期间,分管党政办,还是继续写材料,全镇的综合性材料都是由我牵头负责。
在党政办副主任期间,县委组织部、县委办、县委宣传部多次借调我或者商调我,虽然我很想去,但是我们镇党委书记都搪塞过去。
我们书记对我说,我们镇里写材料的人只有你一个,你走了后谁写啊?书记都这么说了,我也无话可说。
但是,我们书记对我还不错,一直推荐我从科员提拔为副主任、主任和党委委员,我很感激他。
他提拔为副县长后,推荐我到到市直单位,一开始也是写材料,后来当办公室副主任,还是负责写材料;当上办公室主任后,写材料交给了副主任。
直到2019年底,我完全脱离了写材料的苦逼日子。
今年初,我们单位写材料的办公室副主任借调到市委组织部。
单位分管副局长要办公室主任在本局内挑选一个文字功底好、有一定理论水平的人,来负责办公室综合材料的撰写。
办公室主任对本局所有科室的年轻干部进行了精心筛查,最后挑选出5名人员。
请副局长亲自出面,对这5名一一进行谈话考察。
考察结果是,要么理论水平达不到副局长要求,要么文字材料功底比较差。
最后矮子里拔将军,挑选一个27岁的四级主任科员。
办公室主任出生的副局长对这次考察极不满意,把办公室主任和人事处长叫到办公室说,单位近四、五年新招录了10几名公务员,可算得上优秀的、关键时刻用得上的人比较少啊;并当场要求人事处长筹划为期一年的“网络公文培训班”,要求所有正科以下干部参加,每人每月必须上传一篇理论文章到局内网上,每季度评比三篇优秀公文,并作为年底评先评优加分依据。
四、我一哥们写材料写出腰椎间盘突出,最后为了修养身体,宁愿放弃公务员副科级职务我一哥们原来是乡镇党政办的副主任,说是副主任,其实就是副股级的科员,根本算不上是什么领导。
在乡镇工作过的人都知道,工作繁忙、条件艰苦、责任重大、提拔缓慢是乡镇工作的四大特点。
特别是在哥们所在的党政办,材料稿来稿去、工作没日没夜、周末加班加点、会议没完没了,“五加二白加黑”“星期六保证不休息、星期天休息不保证”是常态,哥们老家在县城,一个月回不了一次家,忙得不可开交的时候,两个月都回不了家。
2011年初,哥们33岁了,还是党政办副主任,本来有机会参加乡镇换届选举提拔为副镇长,但是被县直单位某选调生(驻村队员)以“五类人员”身份捷足先登。
哥们提拔副科的级梦想失败,郁闷了好一阵子,心想在乡镇既辛苦,又提拔不了,还回不了家照看不了妻儿子女,还不如想方设法离开乡镇回到县城。
2012年初,县府办在全县选调3名综合素质好、材料功底扎实的科员,哥们这次凭借过硬的文字材料功底终于如愿以偿。
哥们被分配到县府办综合三科担任副科长(还是副股级),还是负责文字材料撰写,只是要求更高了,标准更严了,时间更紧了,任务更重了,节奏更快了。
一开始一年还有新鲜感,哥们还能勉勉强强应付,过了一年后,哥们觉得调动到县府办虽然每周能回家看望妻儿子女,但是县府办标准要求更高,机关协调性更难,条条框框更多,加之自己不善于协调,很多工作运作起来极不顺畅。
就这样,哥们在县府办浑浑噩噩呆了5年,职务上虽然提拔到了科长,但是年龄已经到了39岁。
众所周知,在县府办这样的核心机构,39岁还是正股级,绝对算是提拔晋升较慢的,或者说已经没有什么前途可言了。
经过这么多年没日没夜地加班,哥们身心极度疲惫,身体素质每况愈下。
2018年底,哥们因为腰椎间盘突出住院了半个月,2019年5月份,体检查出心脏问题,又住院3个月。
出院后,哥们找到县府办主任,说自己身体确实不行了,想调整岗位,即使调整到事业单位也行,能够养好身体即可。
县府办主任答应为他调整岗位,要求他安心把病养好。
2019年10月份,县府办主任有三个岗位征求哥们意见,一个岗位是县医院副书记,属于事业编副科级;另一岗位是县史志办副主任,也是属于事业编副科级;再一个是就是去乡镇干副镇长,属于行政编副科级。
哥们从乡镇调到县城来,深知乡镇的艰苦繁忙,加之自身身体不再适合高强度工作,最先否定了去乡镇担任副镇长,最终决定选择县医院副书记。
虽然是事业编,但至少也算是副科级领导。
这个哥们宁可不要公务员,也要选择到事业单位,主要原因就是看透了、看淡了,主要目的就是修养好身体。
当然,写材料的人提拔还是有些优势的,主要还是写材料的人辛苦,长时间不予不提拔,写材料的没有动力,哪有既要马儿跑又不给马儿吃草的事。总之,写材料是机关最苦逼的差事,当然提拔比普通人相对快一些,但都是他们用加班加点换来的,用身体健康换来的,用陪伴妻儿子女时间换来的,用脱发、腰椎盘突出等疾病换来的,不用羡慕别人!向写材料的老哥们、兄弟们致敬! Nero0919
您好,作为在体制内写了近10年材料的答友,很乐意跟您分享下我的看法。
结合您提出的问题,先冒昧作个假设,不妥之处,还请谅解。
您可能或是在被领导批评不会写材料后,或是一直很努力但就是收效不大后,或是近期听说某某因写材料出众而获得重用后,或是想以写材料为突破发愤图强后,才有此疑问。
首先,能够正视问题,能够认识到写材料的重要性和自身的差距,就成功了一半。
从这一点看,愚拙不用再多做思想动员了。
您现在最需要的,应该是找出一条写材料的实战路径。
比如,平时究竟应该怎样具体练,任务来了之后应该怎样具体写。
其次,平时要做好五个方面练习。
一是练思想。
结合单位具体岗位,跳出业务看业务,立足全局看业务,多看报刊、网站,及时动态了解“国之大者”。
二是练业务。
通过相关网站、报刊、文件、自媒体,认真研究业务的上情、下情、内情、外情。
三是练思维。
读文章时带着“是什么-为什么-怎么办”的逻辑思维,试着对材料“庖丁解牛”“大卸八块”,把握谋篇布局和文脉走向。
四是练套件。
分类整理一些小标题及开头、结尾、导语、成果、问题、经验、措施等方面的经典表述。
拆透几百篇文章,对材料宏观把握能力自然水涨船高。
五是练方法。
看一些公文写作方面的书籍,比如,愚拙的《笔杆子是怎样炼成的:公文写作实战》(清华大学出版社),结合自身写作实战去读去悟,不断促进自身写作体系的建立和迭代更新。
再次,要掌握写作的具体方法。
清华大学胡鞍钢教授曾在《怎样写文章》中写道,“写研究,后写作;边研究,边写作;再研究,再写作”。
任务来之后,要做好四个深度研究。
一是深度研究事,即研究业务的上情下情内情外情。
二是深度研究人,即研究领导意图和受众想听啥。
三是深度研究体,即文稿的具体体例写法。
四是深度研究景,即具体场景背景。
从具体写作步骤上,愚拙在《笔杆子是怎样炼成的:公文写作实战》里分享过“五子”实战法。
一是磨刀子,在最短时间内,先围绕具体任务,把上情下情内情外情汇集到一块,把事情尽快搞清楚。
二是定盘子,通过查领导讲话等“七查”快速把握领导意图,弄清任务来龙去脉。
三是搭架子,基于前两步和搜索近期类似文章,拟出提纲。
四是敲键子,把掌握的情况,分块摞到提纲下,逐渐聚拢、修改成文。
五是收果子,总结写前、写中、写后相关体会,促进写作体系迭代更新。
“公文选萃”一直致力于和大家分享如何写材料,还基于自身实战,在清华大学出版社出版了一本《笔杆子是怎样炼成的:公文写作实战》。
愿我们共同提升,以文鼎新。
本文发布于:2023-02-28 01:52:56,感谢您对本站的认可!
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