函件标准格式？

函的写作格式如下：标题：XXXX公函（四号字、加粗、居中）;正文：XXXXXXXX;对方单位名称：XXXXXXXXXX;内容：XXXXXXXXXXX（小四号，宋体）;本单位名称：XXXXXXXXXXXXXX;X年X月X日。

函的具体要求函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

（一）标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

（二）正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

写公函时的注意点如下：没有隶属关系则可用函的格式，有隶属关系则应用请示的格式；下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“意见”，而不是“函”，函适用于平行的不相隶属的单位。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

函可以从不同角度分类，按性质分，可以分为公函和便函两种：公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

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函件标准格式？1、开头：写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

继而，有的复函以＂现将有关问题复函如下＂一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语：不同类型的函结语有别。

如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用＂特此函告＂，＂特此函达＂。

公函的标准格式范文：敬启者：目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。

贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。

贵方能否供应，请惠函赐知。

若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。

盼尽速回音。

敬上。

发函者：年月日。

“函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。

如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

（二）询问和答复问题。

如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

（三）向有关主管部门请求批准。

如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

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函的写法及范文？函是一个单位发往另一个单位通知或联系有关事项的材料，写法要求简单明了，把要写的事情写清楚。

如某公司就原料质量问题向另一家公司发的函，可以这样写，贵公司供应我公司的某某产品，我公司作为原料在生产中发生问题，请派人来尽快解决。

某公司。

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函件格式范文？函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题：公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头：主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

  2、主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

5、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函的范文：请求批准函   广州局销售公司请求批准函   局销办函[xxx]5号   

广州局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

  

可否，请批复。

   

广州局销售公司(盖章)   

xxx年x月x日

张三讲法

1、函的笔画顺序：横撇/横钩、竖钩、点、提、撇、点、竖折/竖弯、竖。

2、函（拼音：hán）是汉语一级通用汉字（常用字）。

此字始见于商代甲骨文，其古字形像内装箭矢的卜尘箭囊。

函的本义即箭袋，泛指包物的东西，又特指包信等物的封套。

另外函又表示含物之器。

又引申为包含、涵盖等链弊返抽象棚饥意义。

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函的格式写法主要是有标题、开闭纤头、发文字号、发送机关以及正文内容。

标题主要是由发文机关、缘由以及文种构成，开头主要是写出来整个函的内容背景，然后就是发文字号（可有可无），主送机关主要是需要询问或者需要对方回复的一个有关机关，正文主要是讲述具体内容。

1、函，算是一种公文文体，并且不是一个隶属于机关之间洽谈工作或者是询问以及答复问题和请求批准相关事项的一个所使用的公文，并且函是一种平行文体，并且也作为公文中的唯一一种平行文体。

2、函的特点有三种，第一种是沟通性，第二种培态基是灵活性，第三种是单一性。

3、函的作用也是有三种，主要是互相商洽配谨、询问和答复、请求批准。

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1.函的写作格式基本和书信一样，作带好为公文，其文体格式与其它公文相同。

要有标题、发文字号、主送机关等一系列格式要求。

2.函的内容必须单一、集中，不能象个人书信那样无所不谈。

对于询问、商洽工作的函要有问有答，有蠢晌铅的放矢。

3.函的正文没有固定格式。

一般的函件以陈述为主，应直叙其事，表明意见。

工作事宜、问题较复杂的，可以先写缘由，后叙过程，最后做结论。

4.函的语言应该简明扼要。

叙事要简洁，表达意见要直接。

无论询问、答复、商洽，不必寒喧、客套，尤其不要空发议论，篇幅要尽量短小。

5.语气要得体。

发函都是有求于对方，询问、商洽工作，请求上级批准都要求对方协助、回答。

因此，函的口气要恳切。

即使上级机关给下级机关发函，谨饥也要用平等的商量的口气，使对方乐于帮助，乐于回答。

函的结尾，可选用“此复”“即请函复”、“特此函达”等词语，不宜用“此致革命敬礼”“顺致敬礼”等一般信件祝颂语做结尾。

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怎样写“函”？1、双击打开word。

2、先写标题，主要说明发函的缘由，关于XX事情。

3、再写正文部分，要求简洁明了，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

4、最后写结语部分，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

5、最后是落款和日期，包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。

6、这样一篇简单的文件/函就完成了。