WPS怎样自动生成目录?

更新时间:2023-02-28 01:07:35 阅读: 评论:0

标题级别

在生成目录之前,我们必须要设定内容的标题,给标题设置级别。

我这里的案例会设置一级和二级标题。

在日常办公中可能会有更多级别,大家多加灵活运用。

1.1设置一级标题

先选中所有的一级标题。

选中以后,我们点击「段落」-「多级列表」-「定义新的多级列表」-「更多」。

「单击要修改的级别」默认的“1”,也就是一级。

「此级别的编号样式」中可以选择编号种类。

「级别将链接到样式」设置成「标题1」,这里是与样式中的标题链接。

「要在库中显示的级别」设置成「级别1」,是本文选中的内容对应的级别。

「编号之后」设置成「空格」,指的是编号的后面。

1.2设置二级标题

同样的方法,我们选中所有的二级标题。

设置方法与一级是差不多的,我们先要确认一下“1级”里面是正确的,然后,再来设置“2级”。

2插入页码

进入「插入」-「页眉和页脚」-「页码」,选择一种页码样式,然后点击「关闭页眉和页脚」。

3生成目录

先将光标定位到开头,点击「插入」-「页面」-「分页」,在前面插入一个空白页。

进入「引用」-「目录」-「自动目录」,好了,此时,我们的目录就已经生成出来了。

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wps目录怎么自动生成?

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WPS怎样自动生成目录?1.首先打开要生成目录的文件,然后在第一页新建一个空白页用来放生成的目录,空白页建完后选中第一章的标题,点击“标题一”。

2.再选中第一节的标题,点击“标题二”。

其他章节设置方法一样,章设置成标题一,节设置成标题二。

3.然后点击“引用”,选择“插入目录”,点击“确定”。

4.最后就自动生成了漂漂亮亮的目录了。

资料扩展:

WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。

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WPS Office支持桌面和移动办公。

且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖的50多个国家和地区,WPS for Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手,居同类应用之首。

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wps自动生成目录怎么设置?

第一步、首先插入标题;就是一个大的栏目和栏目下面的小目录,先来看看目录生成后的效果吧。

  第二步、插入标题后点击开始,然后在右侧选择标题1或者标题2,这个只是控制着标题大小。

  第三步、插入需要的目录。

这里就用目录1,目录2来代替了。

  第四步、然后还需要再设置一下标题离正文的距离,因为正文和目录太近了会感觉很别扭。

点击“开始”,然后按下面的图来操作。

  进入之后把间距设置大一些就可以咯。

  第五步、点击确定之后,把鼠标放在标题的后面。

  第六步、然后再点击“引用”,然后选择“插入目录”。

  第七步、然后设置显示级别。

  第八步、点击“确定”就能生成目录啦!

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1、对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。

如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

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wps自动生成目录步骤如下。

打开需要生成目录的word文档,并在第一页的最开始留出空白的一行,在“开始”栏,把一级标题设为“标题1”,二级标题设为“标题2”,三级标题设为“标题3”,以此类推。

标题都设置完后,点击“引用”一栏,再点击“目录”,选择“自动目录”。

如果忘记了选择自动目录,而选择了上面的三个目录中的其中一个,不用撤回,可以在生成的错误目录里点击“目录设置”,再选择“自动目录”。

最后目录就完成了,要是想修改目录的字体大小或者字体类型,直接在目录中进行修改即可。

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WPS for Android是WPS Office的安卓版,WPS Office是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。

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WPS中怎么自动生成目录?

1、点击“视图”切换到“大纲”模式。

2、选中每一级标题,点击“正文文本”下拉菜单,选中对应的标题级别,1-9级,1级最高。

3、所有标题设置完成,点击“视图”切换到“页面”模式。

然后光标点到插入目录的位置,点击“引用”--“插入目录”,在弹出的窗口中设置目录的样式属性,确定即可。

4、目录插入完成,在正文目录变更的时候,只需要在目录页面点击右键“更新域”即可更新目录。

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WPS中怎么自动生成目录?

一、首先,打开WPS文字程序,在程序主界面上方点击“引用选项”,点击打开。

二、然后,在“引用选项”下选择“目录”选项,点击打开。

三、然后,在窗口中选择一种要插入的目录类型,点击打开。

四、最后,回到WPS程序中即可看到目录自动生成完成,问题解决。

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WPS是一款功能强大,操作便捷的文字编辑软件,提供自动生成目录的功能。

这项功能需要使用【引用】来完成。

让我用WPS Office 11.1.0为例向大家演示一下具体的操作步骤。


第一步:按住键盘上的Ctrl键,选中所有的一级标题。

第二步:点击页面上方菜单栏中的【开始-标题一】选项。

第三步:按住键盘上的Ctrl键,选中所有的二级标题。

第四步:点击页面上方菜单栏中的【开始-标题二】选项,如有后续三级、四级标题可重复上述操作。

第五步:将光标定位至需要插入目录的地方,在页面上方菜单栏中选择【引用-目录】选项,并在下拉菜单中选择【自定义目录】选项。

第六步:自动生成目录效果如下。

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1、首先打开需要插入目录的文档,点击开始,在工具栏可以看到标题样式。

2、点击新样式右下方的小方框,然后就可以对标题样式进行修改。

3、假设目录需要两个标题,将鼠标移到标题1上,点击三角形,然后点击修改,在修改的对话框中,将标题1设置成所需要的样式,标题2和标题1一样,根据自己的需求进行设置。

4、将标题样式设置好后,选中文档中需要设置成标题1格式的文字,然后按下右边已设置好的标题1的样式即可,标题2也是同样的操作。

5、最后回到需要插入目录的位置,点击引用,再点击插入目录,选择一种目录的样式点击即可生成目录,若文档的标题内容有改变,点击更新目录,目录就会自动更新。

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