申请函格式

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申请公函格式优秀范文

它就是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接

洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点就是不受公

文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时

还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内

容和写法请求如下：

（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种就是由发文机

关名称、事由和文种构成。另一种就是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首

顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分

组成。

1、开头。重要阐明发函的'缘由。一般请求概括交代发函的

目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”

或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由

部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，

以阐明发文的缘由。

2、主体。这就是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论就是

商洽工作，询问和答复问题，还就是向有关主管部门恳求批准事

项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写

明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或

催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下

级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。