学校办公室工作计划

学校办公室的工作方案范文5篇

学校办公室的工作方案范文5篇

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运

转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标，树立以人为本

的理念，贯彻效劳宗旨，发挥协调作用，抓好内部建立，努力提高

素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地

开展工作，为学校提质量、创成绩而效劳。

1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据

校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教

师。并作好档案的归档和工作。各部门所属的档案，按长、中、短

期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确

任务，各负其责，做好文件的承受、传送、催办及文件管理工作，

信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示

的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件、会议记录、会议召

集等日常工作，做到严谨有序，不出过失。各项文件材料，力求及

时、准确，优质、高效。

3、提前做好开学和学期完毕前的工作安排，根据学校部署及时

起草学校工作方案（总结）和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通

知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、

充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令

畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策

的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，防止

互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面

通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通

的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维

护好学校班子的团结，提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案

管理制度，标准档案管理工作，注意表达学校办学水平的教学教研

材料并归档，使档案管理更科学、标准，作好档案利用工作，更好

地为教育教学及各项工作效劳。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公

正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全

校教职工中及时做到公开。

4、创立有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品

位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建立。继续做好精

神文明创立工作，稳固并开展文明创立成果。协助校长搞好学校外

事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。学校办学的根本数据，

编制学校的根本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询

效劳。

6、协助学校做好平安稳定工作。催促值班人员按时到岗并做好

平安记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

7、做好校园网的建立工作，各处室教研组要配备电脑，并实现

共享。

8、树立效劳意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做

好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职

评等工作。

三月份：

1、制定、公布XXXX年度学校工作方案。

2、制定落实各部门目标。

3、收缴各类方案、总结。

四月份：

1、开展系列活动。

2、学校档案材料系统

五月份：

1、各种活动评比总结。

2、师生意见反响及测评工作。

六月份：

1、编写上半年大事记

2、配合做好中考工作。

3、催促、收缴各部门。

4、撰写上半年工作总结。

七八月份：

1、教师半年度绩效考核。

2、文档及材料。

3、安排继续教育工作。

4、催促、收齐学校各部门工作方案。

围绕学校第二轮三年开展规划各工程标任务，以教育教学工作

为中心，贯彻效劳宗旨，发挥协调作用，抓好自身建立，有目的、

有条理、高效益地开展工作，为促进学校内涵开展，提升教育教学

质量，创立学校品牌形象做出努力。

1.协助校长室、党支部处理好学校日常事务，沟通、协调好各

条口、各部门工作。

2.做好三年开展规划各项工作的落实和学校管理绩效考核工

作。

3.做好信息采集、上报和统计工作。

4.配合校长室做好工作方案、总结、汇报等各项文字起草工

作，提高文稿质量。

5.组织签订教职工聘用合同和处室目标管理责任状。

6.标准开展教职工政治学习、升旗仪式、值日教师到岗、教师

考勤、办公室卫生等工作，突出过程管理。

7.认真各类文件资料，对上级下发的文件标准、及时地处理，

做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和任何丧失。提前做好开学

和学期完毕前的工作安排，根据学校部署及时汇总校行事历，拟好

学校通知，安排好节、假日行政值班工作。

8.做好行政会议、行政扩大会、全体教师会等重要会议、重大

活动的筹备和落实，做好记录、督查和归档工作。

9.提高宣传品位。联系各级媒体对学校重大活动、教育教学改

革、师生先进事迹等进展宣传报道，提高投稿的档次，提升对外宣

传的层次和质量。通过校信通、校园网等与家长取得联系，通报学

校办学情况，邀请家长参与学校管理。

10.做好各类迎检和接待工作，及时制订预案，提高效劳质量，

展示学校良好形象。

11.标准档案的收集、和使用工作，科学管理档案，提高档案利

用率。

12.安排专人效劳好外教生活，协助开设“快乐英语”课程。

13.与苏教国际保持密切联系，强化国际交流工作。

14.安排专人负责相关门户网站，进展网络舆情监测，强化预警

预判与防范处置。

15.标准用车和印章管理。

1.加强自身管理，追求工作实效

继续保持良好的精神状态和工作效能，围绕“标准、和谐、创

新、高效”八字要求开展工作，追求工作思路的前瞻性、工作内容

的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性，力争把办公室

团队打造成优质、精品团队。为此，我们将严格实行“五不”承

诺，即承诺“不让办事的在我这里受到冷遇”;“不让工作事项

因我而延误积压”;“不让工作过失在我这里发生”;“不让不良风

气在我这里出现”;“不让学校的形象因我而受到损害”。

2.创新工作机制，追求工作高效

在校长室领导下处理学校日常管理工作，做好教师值日、升旗

仪式、政治学习、教师考勤、处室每周工作完成情况汇总等工作，

协调好各处室、各年级组工作，确保学校整体工作有序进展。随时

与有关部门保持联系，了解相关事项的进展，在协调中督查，在督

查中落实。确保各类工作准时高效的完成。本学期，我们将设立办

公室电子信箱，广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建

议，针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。

3.提高宣传品位，维护学校形象

加强对外宣传，扩大社会影响。一是安排专人关注扬中门户网

站、扬中论坛等媒体，进展网络舆情监测，及时处理针对我校的来

信、来访问题。二是与宣传媒体建立良好的合作关系，多途径、全

方位地展示学校的办学过程和办学成果。尤其是配合教育网站“典

范就在身边”栏目，宣传优秀教师、优秀团队的先进事迹，扩大影

响，让更多的教师、团队走出外中。三是会同学校各部门做好学校

网页内容的更新维护工作，总结数字化校园管理经历，扩大学校影

响。四是结合校园文化建立，定期更换学校宣传橱窗，编印宣传画

册，制作展牌等，提升学校文化品位。

4.推行校务公开，做好党建工作

一是协助党支部开展好党的群众路线教育实践活动，按照方案

要求做好工作布置和各种材料的报送工作。二是推行党务、校务公

开制度，加强对党员干部师德师风建立。

5.完成临时工作，提高整体能力

能否出色地做好临时性工作，最能表达办公室的整体工作能

力。切实做好三个注意，一是注意态度，不管是否是份内的事，都

要认真对待，不能敷衍塞责，推脱扯皮，影响工作质量;二是要注意

协作，要力往一处用，劲往一处使，同心协作，共同完成临时工作;

三是要注意技巧，临时性工作往往无规律可寻，特点是时间紧，任

务重，在处理时要抓住本质，快干巧干，不要蛮干，从而提高工作

效率，确保及时准确地完成任务。

1、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项

工作，做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密。

2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力

点，及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务。

3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强催促，全面、细致地

完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信

访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工

作的正常和有序运转。

4、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序

和高效。

5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制，坚决落实校长的

指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，

认真地做好各项创立工作。

（一）制定严格的工作标准，加强工作标准化建立。

工作上树立“效劳第一、开展至上”的理念，严格按照岗位职

责办事，坚持"严格、标准、优质、高效"的宗旨，按照“借鉴、充

实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作。

（二）协助校领导和有关部门做好重点工作。

协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活

动的顺利开展；安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体

教职工明确学校近期的工作和任务；做好迎接镇江市第四轮综合督

导评估工作。

（三）加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度。

进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传学校的大事、

要事、新事以及办学经历、办学成果。

（四）认真做好各种会议的筹备工作。

做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做

好会议记录。

（五）加强政策学习和提高专项业务水平。

认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提

高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反响以及劳资、人

事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的标准。

（六）积极做好党务和外教工作。

按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资

料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出奉献。在争取到“聘

请外教”资格和““高中国际教育工程合作学校”资格的根底上，

创造性的开展组织、落实工作，为加强国际交流、提升办学品位出

谋划策。

（七）认真做好校长办公室的各项事务性工作。

积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力协助校领

导搞好对外联络与接待来访工作；积极完成学校工作方案和总结的

撰写工作；认真处理、效劳好学校交办的其他事务工作。

20xx年，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方

针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中

心，以为学校、为教师、为学生效劳为己任，加强学习，努力提高

自身素质，在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益

地开展工作，充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室方案做好

以下几方面的工作：

一、常规工作

1.及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅

意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。

2.及时向教育工委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通

知。

4.组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会

务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定

的.传达和督办工作。

5.负责起草并拟定好学校各种决议、通知、通告等。

6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外。

8.进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。

9.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工

作的顺利开展。

10.加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校

开展营造一个良好的气氛。

二、重点工作

1.协助校长催促校内各职能部门积极做好工作，及时向校长反

响信息，为学校决策提供参谋。

2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归

口报告;上情下达，下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟

通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下

达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的

开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以校讯通的形式向广阔

教职工通报学校的工作动态和办学成果。

4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提

高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉

度。

5.促进档案管理标准化。根据档案工作要求，进一步建立和标

准各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作效劳、为师生

效劳;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细

正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存

档。

6.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报

相关领导查阅。

按照学校领导对学校办公室工作的要求，根据学校工作方案的

精神，以学校的中心工作为重点，根据我部门工作的实际情况，本

着求真务实工作态度，创造性的开展工作，特制定20xx学年度第二

学期工作方案：

一、加强办公室工作人员的职业道德建立

加强职业道德建立，坚持和落实政治学习及业务学习制度，严

格上下班制度等工作纪律，恪尽职守，提高效劳意识，热心为广阔

师生员工效劳，工作绝不推诿扯皮，团结合作，共同完成工作任

务。在思想作风建立方面，办公室领导一定起模范带头作用。

二、认真完成办公室所承担的各项工作

1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，做好校长办公

会记录工作。以学校名义通知、布告、通告。协助校长组织办理各

处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好

上传下达及信息反响工作。

2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待

工作。掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、

传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。

3、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。

安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工

出勤情况。

4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告，起草学校

的方案、总结、校领导讲话。

5、组织安排收集、反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事

迹，将学校宣传信息及时上报区教体局综合科，向上级媒体积极投

稿，主办学校校报，在学校网站学校新闻，做好学校宣传工作。

6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种根本情况、

数据，按时向上级教育行政部门上报学校方案、总结和各类文件、

报表。

7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度，落

实励行节约原那么;打印资料努力做到字迹清楚，文件及时;做好保

密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。

8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退

休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工

作。

9、做好学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，

作好登记，定期归档。加强学校档案馆的管理，进一步严格各类档

案的查阅和使用，认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工

作。

10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、

登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。

三、落实岗位职责措施

1、认真履行岗位职责

2、新学期第一周内写出可行性工作方案

3、学期末完成规定学习笔记

4、学期末规定时间内写出准确的述职报告

5、每周写出工作日志并上交处室主任

6、学期末根据履行岗位职责情况，依据淄川实验中学处室人员

考核方案进展考核评价。