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向上级领导汇报材料
搜集和初步写作任务,分解到相关部门,以便更多精力放在材料
的“精加工”上。“精加工”的关键就是抓主要矛盾,不搞事无巨细、
面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中笔墨,突出重点,使它成为
全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方,烙入人的脑海。
精,即选材精,注重特色。一次成功的汇报,其内容必须要有鲜
明的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己
的特色。在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色
做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效
果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。选材时,把握“两多
一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套
话和恭维话。这样的汇报容易出深度和厚度,容易引起领导的兴趣,
容易出类拨萃,不会陷于末流。
高,即立意高,写出思想。汇报材料不能只是罗列情况,是一个
总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。当然,这种思想
一般不是直接写在字面上的,而是蕴于在汇报的情况和角度之中的。
要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;把握工作中的细节深
化主题,避免大而化之;抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象,
力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的
决策提供思想资源。
简,即结构简,脉络清晰。听汇报和看材料是有区别的。看材料
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可以“回头”,把前后内容联系起来看;看材料时精力可以“分叉”,
可以几条线索同时并进,一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不
能“回头”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一
定要是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说。由于工作汇报
往往受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到:
一是线条单一,每部分只说一项内容,千万不能像长篇小说那
样设置多条线索;
二是情节简单,突出主要情节,对复杂的情节要剧繁就简;
三是过渡自然,前后内容的转换要明显,一般要有过渡句,让
人不觉得突然;
四是提纲挈领,运用主题句作为小标题,每个层次也运用主题
句领起,起到“首句标其目”的作用,使得层次更加清晰,主题更加
鲜明,意图更加明显,以便听汇报的思路跟上趟。(张文宗)第四篇:
联通公司向上级汇报材料尊敬的各位领导:光大联通事业,争做
企业功臣。顽强拼搏进取,脚踏实地做人。它既是xxx联通人共同
的座右铭又是xxx联通人踏实肯干、勇于争胜的真实写照。今天,登
上这个神圣的讲台,我感到无比骄傲,因为我来自一个令人自豪的团
队;我也感到无上荣光,因为我来自一个不同寻常的企业:这是一个
放飞希望、激情四射的企业;这是一个历经考验、逾压逾强的企业;
这是一个引领潮流、永站潮头的企业。xxx联通,合着改革的步伐,
一路走来;举着打破垄断的大旗,一路走来;带着青春的气息,一路
走来。给消费者带来实惠,给通信行业带来活力,给辽东半岛带来发
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展的亮点。数字也许是枯燥的,但它却客观真实地记录了xxx联通的
发展轨迹:2017年收入xxx万元,收支差xxx万元;2017年收入xxx
万元,收支差xxx万元;2017年收入xxx万元,收支差xxx万元,分
别是2017年的
1.82倍和
1.94倍。今年省分下达的主营业务收入指标xxx万元,收支差
指标xxx万元。截止9月底,实现收入xxx万元,收支差xxx万元。
今年1至8月份,收入增长率同比增长了xxx%,新增收入市场份额
同比增长了2
4.14%,收入及市场占有率比去年同期提高了0.64个百分点。
三项指标均名列全省前茅,取得了令人瞩目的成绩。2017年9月15
日,国家人事部、国务院国有资产管理委员会联合授予xxx联通中
央企业先进集体荣誉称号,成为xxx市唯一获此殊荣的电信运营企
业,也是全国联通系统唯一获此殊荣的公司。今天,600多名xxx
联通人可以自豪地说:我们实现了辉煌的腾飞,我们实现了成功的超
越!在腾飞和超越的背后,是xxx联通人夸父追日、孜孜以求的信念,
是韬光养晦、厚积薄发的行动,是自我加压、创新超越的气魄,是扎
扎实实、从基础做起的实干。xxx联通人凭借一流的员工素质、一流
的通信网络、一流的服务质量,为xxx市民提供了高品质的通信网络。
典型引路,打造爱岗敬业的企业团队。先进的企业文化既体现了xxx
联通决策者的战略眼光,同时也彰显出企业团队的丰采。火车跑得
快,全凭车头带。刘守钧,xxx联通的领头雁,2017年8月到xxx
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联通以来,以其自身的文化素养和管理智慧,不断为孕育xxx联通企
业文化做出不懈努力,成为xxx联通企业文化的首席设计者、倡导者、
实践者和弘扬者。为了企业的兴旺和发展,年过半百的刘守军总经理
牺牲了太多太多。是他,率先提出了军事化管理,规范化服务的理
念,使xxx联通的各项工作逐步走向正轨。是他,到任以后,用一周
的时间跑遍了xxx市所有县(市)、区,掌握了大量的第一手资料,
明确了今后的营销策略和发展思路;是他,真心实意与代理商交朋友,
在联谊会上,以独特的人格魅力感动得代理商集体喊出了联通万
岁、死心塌地跟联通走的口号;是他,全年没有星期天节假日(别
说五
一、十一,就是春节,也只休息三天),每天工作十几个小
时才回家;是他,拖着血糖值20多毫摩的病体,手拿医生要求立即
住院的诊断书继续工作;是他,老母亲从千里之外的阜新来连看病,
却不能在病床前尽孝。面对妻儿,面对白发苍苍的老人,他把愧疚埋
在心底,无怨无悔地工作在第一线,处理各种棘手的问题。由于他患
有严重的糖尿病,药不离身,食不甘味,但却从未因病而影响工作。
公司员工都曾看到这样的场面,刘总坐在办公室里一边打着点滴,一
边处理日常事务。正象他在述职报告中所说的俯仰无愧天地,勤勉
自慰心田。在员工的眼里,他是病魔压不垮的铁人,是一心扑在
工作上的狂人;在亲属的眼中,他是抛家不顾的野人;在客户的
心中,他却是值得信赖的亲人!什么样的将军带出什么样的兵,什
么样的队伍打什么样的仗。在刘总的带动和感召下,xxx联通涌现出
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一批先进个体和群体:刘雄,金州分公司经理,50多岁的老党员,
自己定位是联通的打工仔,他随身带有三件宝:测试仪、综合业
务说明书、笔记本。逢人就演示网的低幅射,三句话不离联通的综合
业务,用户的需求随时记在本子上。就是靠着这种软磨硬泡的功夫,
今年预计可以实现6800万元的经营收入。市区营业部经理徐驰,半
年前父亲身患肺癌晚期住院,当他晚上到医院陪护父亲时,老人知道
儿子工作忙,不断催促他早点回家休息。进入9月中旬,可能是老人
意识到时日无多,就再也不让儿子离开自己。即便如此,当太阳升起
时,徐驰又精神抖擞地率领同事奔赴市场一线,并没有因此耽误一天
工作。十一前老人去世了,徐驰只在家里呆了三天就上班了,又和
大家一道出现在十一长假促销现场上。他所在的部门提前完成大干
一百天的销售任务,完成网放号15531户。还有张海峰、庄德官、战
金勇这些郊县分公司的经理们,他们舍小家为大家,扎根县区一心扑
在工作上,一个乡镇一个乡镇地奔波,一个村庄一个村庄地宣传,常
常是一两个月不回家,家对于他们来说更象是旅馆。表率的作用
巨大,榜样的力量无穷。领导干部以身作则,鼓舞带动着身边的员工
以他们为榜样,向他们看齐。王楠,市场营销部渠道管理中心一名参
加工作不久的员工,在银行质押业务开展的关键时期,为了规范他们
的经营行为,降低企业风险,硬是用双脚跑遍了市区200多个经营网
点。这期间,他掉了十几肉,脸上的皮晒脱了一层又一层。公司客服
中心一名女话务员,为了将话费详单送到用户手中,三次登门,第一
次用户不在家,第二次用户又失约,第三次,她在雨中等了近两个小
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时,当浑身湿透地她将干爽的话费详单送到用户手中时,一个现代邮
差弗雷德的形象不自觉地出现在我们面前。冷漠,数固部员工,在
城域网更换设备现场上发烧病倒了,医生诊断肺炎需住院治疗。他只
在医院呆了5天,得到医生可以吃药治疗的许可后,从医院直接赶到
施工工地。他说,时间紧任务重,多一个人就多一份力量。工程技术
人员们,为了抢工期进度,早出晚归,困了睡在农家土炕上,饿了吃
一碗方便面,凭着对事业的热爱,出色地完成了建设任务;维护人员
为了保证网络的安全畅通,冒着恶劣的天气,顶着用户的指责,连续
加班加点,进行网络抢修、测试,把事故造成的影响降到最低点。在
xxx联通,员工节假日义务奉献是常事,不需要人组织,没有人提加
班费,这一切是那样的自然又是那样的真实,是真情的流露,是热爱
联通、忠诚企业的告白。一桩桩、一件件,充分展示了xxx联通团
队创业求实的风采。他们构成了求真务实,勇于创新,团结协作,追
求卓越的xxx联通团队。正是这支团队,创造了xxx联通骄人的业绩;
正是他们,实现了xxx联通辉煌的腾飞。他们,是xxx联通得以蓬勃
发展的脊梁。管理是企业发展的永恒主题。严格的规则和秩序未必
造就一个成功的企业,但一个成功的企业必须建立起严格的秩序和规
则,这是xxx联通长期以来形成的共识。近年来,我们坚持完善管理
模式,推行基础管理流程化,人力资源管理标准化,逐步建立激励机
制与约束机制,形成人人心情舒畅,个个努力工作的良好局面,努力
实现管理能力的突破。以业绩考核为核心,以岗位职责、职能考核
为标准,围绕公司经营战略目标,全面进行指标量化、责任量化、行
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为量化、时限量化,搭建起以量化为核心的三级考核体系。其内容主
要是将业绩指标、工作职责、员工行为、过程时限全部分解到各个岗
位、落实到每位员工,成为员工自我考核、自我管理的行为准则;贯
穿到所有工作流程的各个环节,形成自下而上的、一级管一级的量化
考核监督机制,实现以制度管人、指标管人,分层考核、分级管理,
一级为一级负责,最终达到自我管理的目的。xxx公司在联通系统
创造性地提出了军事化管理,以业绩论英雄。注重内部配合,提高
跨部门、跨流程协调配合的效率。强调执行力的重要性,令行禁止,
不打折扣。发扬吃苦、拼搏的精神,少说多做。倡导竞争、创新、
激情、诚信的企业理念,发扬光大联通事业,争做企业功臣,顽强
拼搏进取,脚踏实地做人的奋斗精神,通过建设核心员工队伍,影
响、带动全体员工共同致力于企业更大的发展。去年底和今年初率先
进行了全员竞聘,破除了长期以来论资排辈的陋习,体现了干部能
上能下,人员能进能出的用人机制。对全体员工的触动很大,使员工
的精神面貌有了较大的改观。在人才的培养和使用上,公司xxx做到
了三个坚持:坚持英雄不问出处;坚持以业绩考核为主评估人才价
值;坚持多渠道晋升制度。为优秀员工出头提供舞台。流水不腐,
户枢不蠹,一批年纪轻、学历高,具有一定工作水平的员工被送到
各个层面的负责岗位上,为企业发展提供了人力储备。正是由于坚持
不懈地抓好员工队伍建设,在公司内部营造了忠诚企业、热受联通
的氛围,形成了上有号召、下有行动的良好氛围。上有号召下有行动。
公司今年开展了多次全员促销活动,任务下达后,全体员工争先恐后
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找门路想办法,共同为企业分忧。综合部员工得知xxx市党委传输系
统要更换通讯工具,立即托关系找到市委办公厅经办人,可当他们赶
到时,移动公司的协议书已经摆到了经办人的办公桌上。他们没有放
弃,三番五次上门宣传网手机的优点,现场演示增值业务的快捷,提
供多种套餐组合供用户选择。精诚所到金石为开,终于以真诚务实的
工作作风和对企业的忠诚感动了市委办公厅领导,覆盖全市所有委、
办、局、大中型企业的xxx市党委传输系统250多个用户一次性更换
了网手机。9月28日省分会议结束后,公司上下迅速贯彻落实苗总
关于认清形势,坚定信心,加快发展的指示精神,十一七天长假,
上至公司领导下到一线员工放弃休息,精神饱满地投入到节日促销活
动中。各分公司、营业部从广告宣传到号源预配等作了充分准备,深
入到高校、商场、乡镇集市等人群密集地区现场促销,同时辅以空飘、
彩虹门、文艺演出等形式,营造了极佳的人气氛围,现场气氛火爆热
烈,又打了竞争对手一个措手不及。集团业务部设专人密切跟踪大客
户话务量变化情况,按需提供服务。新业务部到各营业厅发放宣传材
料,做现场演示。数固部组织人员加班加点进行城域网设备更换,实
施扫楼工程,登门拜访楼宇用户,到学校、ip超市促销ip卡。这
期间,有的员工轻伤不下火线,有的员工孩子生病不管不顾,公
司上下总动员,度过了一个紧张而又丰富的国庆节,以自己的方式庆
祝祖国55周年华诞。我们的劳动也换来了丰硕的成果:十一期间,
g网放号7000多个,网放号xx多个。强化营销管理,狠抓市场开
发。在营销过程中,以发展为第一要务,以效益为第一追求。按照经
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济规律办事,规范市场行为,通过细分市场、细分用户,为消费者提
供适宜的产品。认真分析市场情况,加强营销队伍建设;实行全方位
营销,进行全员销售;扩大双赢合作群体,完善社会化销售体系;
推进专业互补促进,市场占有率稳步提高,实现营销能力的新突破。
众所周知,xxx历来是各家电信运营商的主战场。如何在硝烟弥漫的
市场竞争中杀出一条血路?刘守钧和他的战友们胸中成竹。请看,策
略制定对头,措施到位。每一阶段、每一月份都有目的性较为明确的
销售举措推出。如1、2月份的惊雷行动,发展用户20多万,取得
了良好的开局,为全年发展奠定了基础。2月中旬,借助两会召开,
推出代表入网优惠活动,共发展用户500多户。5月份,与全市各大
银行联手推出存款送网手机活动,市场反映热烈。7月,以公司成
立十周年为契机,推出网购机入网送话费活动。7月初,针对移动市
场动态,开展大干一百天,绿色回归活动,全员背指标扛任务,截
止10月10日,基本实现了预期目标。8月份精心策划情系学子活
动,深入各大高校推出网学生王套餐和g网基站优惠套餐。9月
份,推出世界风双模手机,展开新一轮冲击。加大集团用户的发
展力度。今年6月份,改组了大客户发展与服务部,成立了集团业务
部,调整了人员,充实了力量,截止到目前,已发展铁路、公安、港
口、市委传输系统等行业集团用户400多个。渠道规划早,发展到
位。公司于2017年9月率先成立了渠道建设管理中心,统一规划全
市的联通经营网络,目前,已在xxx市所有县(区)都设立了分公司、
营业部,提升了在当地的影响力,为开展综合业务、加快发展奠定了
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基础。如金州、开发区分公司,2017年分开前,年收入为7000多万
元,拆分后的2017年就达到13000万元。今年的指标是18000万元。
目前各分公司的收入指标达到总收入的45%,在部分县、区已形成旗
鼓相当、各具特色的格局。将合作营业厅、专营店的建设作为分销
渠道的工作重点,在省分没有投资的情况下,想方设法加快建设步伐,
跑马圈地,抢占先机,已建成奥林匹克、新玛特等大型手机广场7
家,合作营业厅、指定专卖店等240多家。辐射全市的营销网络基本
形成。下一步要向农村延伸,逐步达到县有分公司、乡有营业部、村
有办事处的目标。服务是金。这是当今业界广泛认同的经营理念。
xxx联通始终把创新服务形式,打造联通品牌作为企业发展的生命
线。把提高用户满意度作为增强核心竞争力的一项基本的战略,在员
工中倡导客户至上、服务第一和用户是衣食父母的服务理念,在
创新中不断发展,在发展中持续创新,形成了较为完善的客户服务体
系。明确提出了服务领先的工作目标,并倡导建立了企业内部服务
链,在客户服务以及服务质量管理方面创建了一套科学化、规模化、
系统化的管理模式,致力于向80余万联通用户提供差异化、特色化、
人性化的精品服务。2017年3月,全省第一个联通用户绿色通道在
xxx火车站开通。同年10月联通大客户俱乐部启幕。公司力争通过改
进服务手段,丰富服务内容,完善服务制度,提升服务水平,尽快把
服务能力转化为竞争优势。提出塑造品牌服务理念。由过去单纯抓
服务向实施品牌服务战略过渡,在继续完善1001服务系统和首
问负责制的同时,推行服务质量考核制,各分公司、营业部均成
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立服务质量管理小组,自我强化管理,进一步提高客服人员服务、业
务素质,初步实现了提供比用户要求做得更好的服务,并通过全员
参与、典型教育、制度考核等多手段、多渠道地将树立服务品牌的观
念融入员工的思想之中。公司在客户服务上确定了两个主攻方向:在
系统内部力求标准化,即要求全市营业厅、客户服务系统等各个服
务窗口实施标准化管理,向社会提供整齐划
一、规范标准的服务,作到服务形象统
一、服务标准统
一、服务设施统一。
一是在全市各级营业窗口推行了专家式、零距离服务模式。
二是建立了规范统一的1001客户服务流程。从每一句问候语
开始抓起,对用户投诉的受理、处理、回访、情况通报等业务流程,
通过信息管理系统实现了投诉工单的电子化和自动化。外求个性
化,即在服务的形式和内容上体现出联通特色,满足消费者差异化
的需求,持续提高服务质量的满意度。
一是与农行、邮政、中信、建行、交行等多家银行1000多个
营业网点合作提供代收费业务,开通24小时电话银行4个,网上银
行1个,为用户就近缴费提供方便。2017年,公司被总部评为全国
十佳方便缴费城市。
二是提供特色服务,满足客户个性化的需求。先后推出了打印
和邮递话单,上门办理业务,通过大客户俱乐部与市内200多家商场、
酒店等签署联通用户优惠协议,提供通信外服务,实行了分级管理、
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分级服务,受到了用户的欢迎。
三是开展亲情服务,提高用户忠实度。以用户为中心的服务理
念体现了xxx联通全面关怀用户的策略,体现在用户办理各项业务的
全过程中。同时,xxx联通还聘请了社会监督员,广泛征求社会各界
对公司的意见和建议,提升公司的社会形象。与此同时,xxx联通不
断拓展服务外延,先后推出了对年长用户、病残孕用户提供特殊服务;
对质疑用户提供全程引导式服务、对离网用户提供关怀服务以及对集
团单位用户提供全程跟踪服务等服务方式。今年xxx市两会期间,
大客户俱乐部派专人进驻代表下榻酒店提供咨询服务,在社会上形成
了良好的影响。近年来,xxx联通确立了客户呼声是第一信号、客
户需要是第一选择、客户利益是第一考虑、客户满意是第一标准的
四个第一的服务准则,这既是xxx联通服务工作的总结,更是着眼
长远不断创新服务工作、在实现标准化服务的同时满足用户差异化需
求的体现。经过我们的努力,已初步构建了以通信内、通信外多元服
务为组合,以分级、分层差异服务为体系的服务架构。广大用户对联
通公司在网络质量、服务功能、人员服务态度等各个方面的满意度有
了较大幅度地提高。在2017年全市行风评比考评中,我公司第一次
超过竞争对手,xxx联通因此也赢得了更多消费者的青睐。2017年至
今,先后获得全国创建文明行业先进单位、全国电信用户满意明星班
组、总部先进集体、辽宁省文明单位标兵、辽宁省青年文明号、xxx
市诚信单位XXa级、消费者满意单位等荣誉称号。如果把市场营销
比作第一战场的话,那么,网络建维就是弹药补给线。2017年2月,
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公司发动的千金测网行动轰动滨城。这次测网行动的社会效应至今
余波未散。最终影响和改变的是xxx的消费群体面对入网选择时的直
接心态联通是值得信任的。优秀的管理、优质的服务,来源于富有
特色的企业文化。竞争、创新、激情、诚信的企业文化是联通成立
十年的积淀和充实,已经成为团结和凝聚公司全体员工力量的一面旗
帜,成为推动xxx联通创新发展的原动力。对内锻造了富有挑战性的
企业团队精神,增强了执行力、凝聚力,对外迸发出无穷的整体创新
力和亲和力,最终形成强大的整体核心竞争力。随着技术、网络、服
务等方面逐步超越竞争对手,xxx联通人更加认清自己的使命,即要
不断追求,永远领先,与时俱进,勇于创新。加快发展速度、提高发
展质量、不断增强自身实力,将网络优势、技术优势转化为产品优势、
市场优势,努力推进建设国际一流电信企业的进程。以人为本,
建立学习性企业组织。xxx联通始终坚持人本思想,把培养和造就
一支政治合格、思想过硬、业务精通、作风优良、勇于进取、敢打
硬仗的员工队伍作为企业重中之重。xxx联通始终视人为企业的成
功之本,尊重人、关心人、培养人,通过岗位培训、感情交流、群体
活动、参与民主管理等多种形式,形成事业留人、感情留人、待遇
留人的氛围,为员工创造良好的工作生活空间。在人才的培养上,
坚持多渠道培训。每年组织全体员工开展应知应会培训和考试;对工
程技术人员常年坚持请进来、走出去办法,提高业务素质。学习性组
织的建设,为xxx联通的可持续发展培养和储备了一大批懂服务,
会公关;懂技术,会操作;懂经营,会算账;懂管理,会协调的复
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合型人才。xxx联通内部的各种培训系统而高效,对技术人员的培训
主要采取施工现场培训、组织技术人员相互交流、国内培训及国外短、
长期培训相结合的培训手段,不定期组织技术人员比武,形成了自己
的特色,取得了良好的效果。xxx联通内部已形成终身学习的氛围,
定期举办各类培训,让员工在紧张的工作之余能学习到先进的技术、
管理、营销等多种多样、系统全面的专业知识,实现人力资本的最大
增值,全面提高工作人员的整体素质,提高服务窗口的业务技能和服
务水平,增强员工的企业凝聚力和向心力,激发工作热情,为全面实
现超越自己,实现腾飞的目标打下了坚实的基础。日出江花红胜火,
春来江水绿如蓝。回顾公司的奋斗历程,我们感到无比骄傲和自豪。
展望未来,xxx联通将认真贯彻总部二十四字经营方针和省分领导认
清形势,坚定信心,加快发展的指示精神,抓经营注重收入利润率;
抓建设,注重资产回报率;抓维护,注重网络利用率;抓管理,
注重人均产出率。加快发展速度、提高发展质量、不断增强自身实
力,尽快开创旗鼓相当、各具特色的市场格局,以我们勤奋、拼搏、
肯干的实际行动,挑大梁、保大网、扛大旗,在发展的道路上谱写更
新更高的篇章。第五篇:如何向上级汇报工作如何向上级汇报工作
张珩传主动向上级汇报工作或者在接受检查时汇报有关情况,是
基层干部的一项重要职责也是一项经常性的工作。其目的是为了让上
级更好地了解本单位的工作情况,做到下情上达,为上级的科学决策
提供客观依据。它是基层干部接受上级的帮助指导,不断推进本单位
工作的重要手段。真实、准确、全面的汇报既能真实地反映本单位的
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工作成绩,又能展示出汇报者本人的工作能力、语言能力和思维水平。
因此,如何搞好工作汇报,就成为每一个基层干部必须认真研究和解
决的问题。一般来讲,向上级汇报工作要坚持做到:
一、要准备充分,忌临阵磨枪
俗话说得好,凡事“预则立,不预则废”。做任何事情都要准备
充分才可能有成功的把握,向上级汇报工作也是如此。在汇报前,主
要要做好以下几方面的准备工作:其一,了解上级意图,弄清汇报内
容。一般要搞清下面一些问题:听汇报的是哪些部门哪些人?他们要
了解哪些情况?他们听汇报的目的是什么?最近上级的工作重点是
什么?弄清这些问题之后,准备工作才能有的放矢,重点突出。其二,
详细搜集情况,认真整理材料。准备工作的重点确定之后就要尽量搜
集与汇报有关情况。要翻翻笔记,回忆一下,把重要的资料、事例列
举清楚,把有关数据搞准确,并进行认真地分析归纳。其三,准备汇
报提纲,形成书面文字。列提纲是为了增加汇报的层次感。要根据汇
报的场合、个人的语言能力等实际情况,列出相应的提纲。如果场合
不十分正式或语言能力较强,则只需列出各部分的中心和主要事例。
反之,则要形成比较详细的文字材料。另外,如果情况比较紧急、突
然,时间比较紧迫,就应采取打腹稿的准备方式。针对上级的意图,
在心里快速地形成一个简略、扼要的汇报计划。这样,就可以避免汇
报时东拉西扯、语无伦次的尴尬,表现出自己成竹在胸的精明干练的
素质来。
二、要实事求是,忌弄虚作假
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事实胜于雄辩。基层干部无论作什么样的汇报,都必须坚持实事
求是的原则。只有坚持用事实说话,才能汇报到点子上,才能说服人、
打动人。如果离开事实,弄虚作假,搞拼凑,汇报自然没有基础,可
能一时蒙混过关,但是,终究无法蒙混一世。要形成一篇实事求是的
汇报材料,基层干部首先就要深入调查研究,把整个工作的情况摸清、
摸透。同时,还要在工作实践中,注意收集第一手的材料,并及时将
掌握的材料进行分析、整理,总结出有规律性的东西来。在形成汇报
材料时,还要注意:一要有事例,有观点。具体生动的事例是对工作
情况的最有力1
的说明。因此,汇报要采用具体实在的典型人物、事例来增强可
信度和说服力。同时,要用在事例基础上提炼出来的思想观点进行分
析,从而深化汇报的主题,增强其感染力。二要用数字说明问题。用
数字说话最能增强汇报的说服力。在汇报中要尽量避免使用诸如大
概、可能之类的模棱两可的语言。要用准确的数量、百分比来说明情
况,使上级对本单位的工作有个比较清晰的认识。三要勇于暴露问题。
用事实说话,不能报喜不报忧,只讲成绩不讲问题,只讲优点不提缺
点。基层干部要有勇气按实际情况汇报,充分尊重事实,做到功过分
明,是非清楚。特别是对问题、过失,要如实进行汇报,多从主观找
原因,主动承担责任,积极接受教训。
三、要各具特点,忌千篇一律
上级领导、机关由于工作性质的区别对于汇报的要求也各不相
同。因此,基层干部必须根据不同对象的不同需要,确定最恰当的汇
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报内容。要根据不同的情况,有所取舍,有所侧重,以形成各具特点
的汇报。在作专门问题汇报时,要注意其指向性、目的性特别明确的
特点,只汇报某一专门问题,不要涉及其他方面。一般来讲,只要把
这个专门问题的当事人,事情发生的时间、地点、过程以及产生的结
果汇报透彻、清楚就可以了,上级就可以把握整个事件的全貌了。在
作单项工作汇报时,应当根据上级分管的工作内容和范围,按照“具
体问题具体处理”的原则,有针对性地进行汇报。一般应该包括该项
工作的计划安排、具体做法、标准要求、完成情况、经验教训和态度
决心等几个环节。这样汇报就能把握问题的本质,反映工作的本来面
目,让上级了解实情,从而得到上级的支持和帮助,推动本单位的建
设。在作综合情况汇报时,要按照详细、全面、准确的要求,反映出
本单位工作的全貌,体现出本单位建设的普遍规律和特殊要求,从而
使上级掌握基层建设的第一手资料,为上级的科学决策提供可靠的事
实依据。这样的汇报要突出思想性、规律性和经验性,一般应包括本
单位年度或者阶段性工作的总体指导思想、工作思路以及目前工作的
进展情况、取得的成绩、存在的问题和得到的经验教训、体会等主要
内容。
四、要重点突出,忌面面俱到
基层干部在汇报时如果想到哪说到哪,东一榔头西一棒槌,涉及
面过于宽泛,是不可能把问题讲清楚的。因此,汇报工作要层次分明,
重点突出,不能“眉毛胡子一把抓”。一般来讲,一个汇报要做到重
点突出,主要应该把握好以下几点:其一,介绍基本情况,要讲清即
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可。要概括说明本单位工作的基本情况,诸如,某项工作的计划安排、
方法步骤、进展情况等。能够使上级对情况有一个概括的、比较清楚
的了解即可。其二,汇报优点成绩,要恰到好处。工作的成绩是汇报
的一个重点,成绩不讲也不得了。但是,要注意的是:讲成绩、优点,
要恰如其分,恰到好处,不能够连篇累牍,反复重复,也不要夸大其
词,自我吹嘘。其三,指出缺点问题,要大胆诚实。影响本单位建设
发展的关键问题也是汇报的重点之一。要敢于负责,敢于暴露工作中
存在的问题,不能只找一些无关紧要的小问题应付差事,不要掩盖矛
盾,文过饰非。其四,总结经验教训,要认真细致。及时总结经验教
训,有利于更好开展地今后的工作,因此,也应列入汇报的重点。要
认真分析存在的问题,找出原因,认真反思,举一反三,并恳请上级
批评指正,给予帮助。其五,提出措施打算,要具体可行。要取得上
级的帮助,就要让上级了解自己的打算,因此,这也是汇报的一个重
点。要有针对存在的问题的具体可行的措施,要有巩固已取得的成绩
的切实有效的办法。
五、要简洁明了,忌冗长繁琐
能否简洁明了地汇报工作直接体现了一个基层干部的思维水平
和表达能力。在汇报的时候,要层次分明,简洁明了,要杜绝空泛议
论,对同一个问题不要反复重复,没完没了。汇报的篇幅要服从内容,
不要认为汇报越长越好,内容汇报完了,就要果断结束,不要东拉西
扯,把不必要汇报的内容扯出来。要详略得当,别人讲过的或上级已
经了解的内容可以从简,甚至不讲。运用的语言要精炼、明快,通俗
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易懂,言之有物。要做到这一点,基层干部就应该:一要做好充分的
准备,注意表达问题的层次性和逻辑性,不要把问题讲乱。汇报中准
备讲几个问题,准备用哪些事例,准备如何表达,要达到什么目的,
都要做到心中有数。问题抓准了,准备充分了,汇报起来自然很明了。
二要注意学习一些语法修辞技巧和语言的表达方式,注重提高自己的
语言表达能力。要坚持学习,及时补充新知识,要善于学习他人的好
做法,吸取群众的智慧,吸收其语言精华。三要养成在实际工作中不
断摸索工作规律,注意及时提炼思想观点的好习惯,学会用简练、精
辟的语言表达自己的观点的方法。四要注意珍惜时间。时间就是生命,
时间就是效率,汇报工作也要提高时间的利用率。基层干部要力戒汇
报中的形式主义,少讲官话、套话,要把珍惜汇报的时间作为提高工
作效率的一个方面,注意养成一种雷厉风行的工作作风。
六、要语言得体,忌华而不实
汇报要通过语言来完成。如果在汇报工作时,过多地使用华丽的
词藻,冠冕堂皇的语句,不仅会词不达意,把本单位的情况说不清道
不明,还会倒人胃口,令人生厌,给上级留下作风华而不实的坏印象。
而使用贴切正确的语言,则能使汇报的内容表达准确,具有说服力、
感染力,从而取得上级的关注、重视和帮助,给领导留下作风踏实的
好印象。要达到这一目的,在作汇报时,就要注意:一要尽量使用通
俗易懂的大众化语言。要善于在汇报中引用源自基层官兵生活、反映
官兵献身精神的生动、朴实的话语;善于运用基层官兵经常使用或创
造的、反映官兵本质特征的朴素、豪壮的语言。这些大众化的语言,
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既通俗易懂,又使上级感到亲切、自然。在汇报中多采用这样的语言,
上级领导就能听到官兵的心声,看清基层工作的本质,从而更好地了
解基层,理解基层的官兵。二要尽量运用有本单位特色的新鲜语言和
新鲜观点。汇报是对本单位工作情况的汇总和小结,不应该是对报纸、
文件的照抄照搬。要尽量少用一些老生常谈的语言、观点,要积极使
用能够反映本单位特色的新鲜语言和新鲜观点。要体现本单位工作活
动的实践性、创造性和特殊性,把汇报变成本单位工作情况的真实写
照。要杜绝“小官说大话”的不良倾向。要有创新的思维,创造性地
开展工作,在实践中总结、提炼、积累新鲜语言和新鲜观点。
七、要搞好善后,忌一报了之
基层干部汇报完工作之后如果就感觉高枕无忧了,今后的工作势
必就会开始走下坡路。因此,汇报不能一报了之,而应该搞好“善后”
工作,进行深刻的反思,以积极的态度发扬成绩、修正错误,继续推
进工作,把本单位的建设推向新的高度。具体来说,要做好以下几个
方面的“善后”工作:一要反思汇报内容,全面检查工作。汇报结束
后,要冷静地反思汇报的内容,看看汇报的成绩是否恰如其分,缺点
问题是否都找准了、想到了,有没有“打埋伏”的情况。在反思的基
础上,要按照《纲要》的规定对本单位的工作做全面的检查,着重查
找工作中的问题和漏洞,尤其是一些老大难问题。要通过检查,找到
问题,改正问题,实现本单位建设的跨跃。二要领会上级精神,制定
整改措施。一般来说,上级听取汇报之后都会作出一定的指示。基层
干部要认真研究上级的指示和意见,力争全面、透彻地理解指示精神,
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领会上级意图。要在领会精神的基础上,尽快制定出加强本单位全面
建设的有针对性的整改措施,并抓紧贯彻落实,促进本单位的建设再
上新台阶。三要注意信息反馈,加大工作力度。汇报工作之后,要注
意接收上级机关的反馈信息。要认真研究这些反馈信息,对自身的情
况做到心中有数,明确本单位与其他单位在工作中的差距。要把不利
的反馈信息转化为工作的动力,加大工作力度,带领本单位的官兵奋
起直追,实现工作的突飞猛进。
总之,基层干部要想具备较强的汇报工作的能力,必须要重视平
时工作的计划性、条理性,培养细致入微的工作作风,养成善于总结
经验、提炼思想的思维习惯,为搞好汇报打下坚实的基础。作者简介:
张珩传(1974-)男,山东蓬莱人,南京政治学院进修系军队
政治工作学专业硕士研究生。
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本文发布于:2023-02-27 20:25:08,感谢您对本站的认可!
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