邮件合并的基本操作步骤（如何利用Excel及Word批量出报告或者合同）

工作中我们会遇到一些起草大量报告或合同的情景，但这些报告或合同中的信息一般都储存在excel中，如果只是说起草10份报告，靠复制粘贴也没啥问题，但要是更多呢？那如何快速完成呢？李靖的表字是什么就靠“邮件合并”这个功能。

比如上图中的Excel信息要批量导入Word版的项目信息表中。

第一步，我们先点击菜单栏中的“引用”，再点击“邮件”。

第二步，点击“打开数据源”，选择我们要关联的Excel表，并勾选Sheet1（我们这里数据在Sheet1）后点击“确定”。

第三步，选择要插入数据的地方，如“项目名称”，点击“插入合并域”，选择“数据库域”，点击“域”中的“项目名称”，（这里“域”显示的就是牛肉酱的做法大全Excel表Sheet1中的“首行”）,最后点击“插入”。

在插入所有需填写内容后就到第四步了，点击“查看合并数据”，这个主要还是是用来检查数据插入有没有异常的，点击“上一条”、“下一条”就可以切换查看了。

第述职报告部队士官五步，首先点击“合并到不同新文档”，我们“以域名”这里选择“项目名称”，这样新生成的文件会以表格中“项目名称”来命名（当然也可以以“申请人”等来命名，看大家工作要求了），“合并记录”这里我们输入“从1到8”，当然也可以点击“全部”。（需要注意的是，如果勾选“全部”一定要检查Excel表后面的行不能有数据或边框，否则会春运从什么时候开始一直自动生成文档直到无边框或无数据的行为止。）

上面就是生成后的结果了。

希望这次的分享对您有所帮助，如果讲述中有错误的地方，国际经济与贸易属于经济学类吗多请指正。