车辆费用

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车辆使用费日常管理制度

(____年修订)

为加强厂机动车辆运用使用的日常管理，合理控制车辆使用费用，进一步做

好节支降耗，特制订本管理制度。

一、车辆的管理

1、本厂车辆实行统一管理，厂属所有车辆均由厂办公室统一调度，各部门用

车均须提前一天提出用车申请，填写《用车申请表》，经所在部门主任批准后送

厂办司机班班长，由司机班长按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆，并经厂办

主任审核后出车。

2.每部车应设臵《车辆行使记录表》，车辆使用完后应记载行车里程、时

间、地点用途、加油数量等事项。

3.办公室应分类设臵车辆的燃料、修理费、保险费、其他等费用(过路费、停

车费)的台账，如实反映厂车辆运输运用费用。

4.车辆在市区、疆内出差沿途加油，需在厂指定的加油网点加油。

5.车辆一律停放在厂指定的停车点，不得乱停乱放。

6.司机在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆管

理员，否则发生损坏由当值司机承担。

7.严禁无证驾驶车辆和私自出车，违者将按照厂相关规定进行处罚。

二、车辆使用范围

1.厂员工在本地或短途外出劳务、开会、出差、联系业务及长途劳务、联系

业务。

2.接送厂宾客及为厂办事的用车。

3.厂领导经办业务用车。

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4.其他特殊情况用车。

三、车辆的燃油、保养与维修

(一)燃油公司汽车领用油料统一采用加油卡，每月有办公司申请资金预付至

中石油销售公司银行账户。由办公司负责加油主卡和副卡的管理与分配，日常驾

驶员加油后需妥善保管加油站出具的电脑加油小票，并及时交厂办管理人员。月

末厂办派人统一去石油销售公司开具增值税____，____金额为当月车辆耗用油料

额，须与当月所收集的加油小票金额一致，由厂办按照厂财务报销流程交财务

室。

(二)车辆的保养

1.车辆的年审、保养维修统一由厂办公室安排办理。

2.车辆管理人员(司机班长)每星期例行检查一次车辆的基本状况。

(三)车辆维修

1.车辆维修由厂办公室统一负责，须到企业指定的修理厂(具备一般纳税人资

格或可代开增值税专用____)维修，车辆大修应事前申报计划，须报厂长批准后修

理。

2.厂办公室接到《车辆维修申请单》后，由车辆主管对车辆故障进行分析，

确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。

3.因违反交通法规造成的损失，厂一概不予报销。

4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关，费用由厂承担。

6.修理后所有更换的零配件，必须带回交车辆管理员检验认可。

7.由于驾驶不慎，人为造成机动车损坏的，扣除保险企业赔偿部分的修理费

用，应由司机全额赔偿。

四、附则

本办法自____年____月____日起执行。

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车辆使用费日常管理制度（二）

财政局日常工作制度

1、严格工作纪律。上班不得迟到或早退；严禁上班时间内在街上游逛，吃早

点。注重个人仪表和言行举止，严禁上班穿拖鞋、背心，吃零食；上班时间不得

串岗、聊天、打游戏和做与本职工作无关的事情，更不准搞有____性质的娱乐活

动；有事外出应告知股室其他。人教股不定期进行抽查并做好记载，凡连续

____次以上违纪者全局范围内通报批评，情节严重者，与年度考核挂钩。

2、严格请、休假制度。职工病、事假或公休假，一律履行书面请假手续。

即：由个人提出书面申请，股室及二级单位负责人签署意见，分管领导审批后，

报人教股备案。一般干部，一天以内由股室负责人审批，三天以内由分管局长审

批，三天以上由局长审批；班子成员、股室及二级单位负责人请、休假报局长审

批。凡未经批准请假者，视为无故旷工，旷工一天扣发当日工资，旷工连续十五

天或者因工外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累

计超过三十天的，予以辞退。

3、严格会议纪律。开会时间不得交头接耳或做与会议内容无关的事，应自觉

关掉手机或调为振动状态，特殊事情1

需接电话的，应到会场外接、打电话，不得影响他人。

4、严格网络管理。严禁内网与外网混用；凡自行将内网与外网相接，一旦出

现网络安全问题，将依法依规追究责任。

县财政局车辆管理制度

1、车辆实行统一管理。本着保证领导用车、急事优先用车和节约用车的原

则，由办公室统一调度。

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2、坚持用车事前申报。工作用车由办公室统一安排。股室人员外出用车原则

上应有____人以上，并提前向办公室申报。司机凭办公室通知出车。

3、严禁私驾、私用公车。任何人不准以任何理由擅自驾驶公车，不准利用职

权向下属单位借用公车并擅自驾驶。严禁将公车用于婚、嫁、娶喜庆等活动。一

经发现，除追究车辆驾驶员和当事人的责任外，还视情况追究分管领导责任。

4、严格控制车辆外借。因特殊情况外借(包括县政府公务调车)，须经局长同

意，办公室统一安排。

5、车辆凭卡定点加油。车辆加油由局财会室统一定点购买上卡，司机因外出

时间长，卡上资金不足时，需用现金加油的，由司机和随行人员共同签字报销。

6、车辆保险维修管理。局所有车辆的保险费由财会室按照政府采购价办理。

车辆维修保养由司机提出书面预算申请，报经值班局长审核批准后，由办公室派

人随同司机到指定维修点维修，由随车人员和司机共同认可签字后，财会室结

帐。未经许可，司机不得擅自在外修车。局财务室分车建立车辆经费开支台账，

并定期向局长书面汇报。

7、建立安全奖惩机制。驾驶员要爱岗敬业随时做好车辆保养工作，严禁带

“病”出车，确保出车率达____%。车辆全年安全无事故，保险部门的安全奖全额

奖励给驾驶员。凡属个人原因造成责任事故的，取消年度安全奖，并视其情节，

给予一定的经济处罚。

8、严格车辆管理责任。车辆驾驶员为所驾驶的车辆的第一责任人。禁止非本

局驾驶员驾驶本局车辆，一经发现，严肃处理，出现的一切后果由驾驶员自负。

县财政局公文处理制度

1、严格按照国家规定的公文种类、格式、行文规则和办理程序进行公文处

理，遵守国家保密法律、法规，确保公文处理的规范化、程序化、制度化、科学

化。

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2、各级来文，由办公室统一收发、登记、分送、催办、立卷、归档、清退、

销毁。办公室两天到县委、县政府文书科领取或分送一次文件，特殊情况及时办

理。领导和____工作人员参加相关会议所发的文件、资料，会后要及时交办公室

按程序处理，工作变动时应交出所保管的全____文件、资料，不得自行处理或带

走。

3、各级来文按以下程序办理。

⑴办公室统一分办，提出处理意见，报局长和相关领导签阅；⑵办公室对领

导签阅意见依次登记；⑶需办理的公文，由办公室按局领导签批意见，分送相关

股室、二级单位办理(对急需办理的公文，报分管领导的同时，及时通知各股室与

分管领导接洽，谨防贻误工作)；⑷各股室、二级单位办理结束后，及时将办理情

况向签批领导汇报，并在文书处理单上简要写明办理结果，将批件连同办理过程

中形成的相关资料交办公室存档。在各股室、二级单位运转时间较长的公文，股

室、二级单位经办人员要做好去向登记，不得遗失。

4、凡寄往本局及各股室、二级单位的信函及传真件，电报，统一由办公室收

发人员负责签收、拆封、登记、编号后分送相关领导阅处；寄送给领导个人的信

函，由领导个人

拆封；需发出的公文信函及传真件，统一由办公室寄发。

5、加快传阅件周转速度，传阅人阅览后应签名退回办公室，严禁横向传阅或

积压。

6、局对外发文，凡属全局性、综合类的公文由办公室负责拟稿，报局长或值

班局长审签后印制、分发；属单项业务类公文由各相关业务股、二级单位负责拟

稿，经办公室审核(行文格式及文字把关)，报分管局长审签后，交办公室统一印

制、分发。对签发后发现仍有瑕疵的公文，由办公室按程序予以纠正，不得擅自

改动。

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7、局办公室、相关业务股室和二级单位草拟的公文，做到内容合法合规，行

文格式规范，语言准确精炼，校对无差错。文件拟稿、签批不得使用纯兰墨水、

红墨水、圆珠笔和铅笔。

8、因业务工作需要，各股室、二级单位所发便函，由股室、二级单位负责人

审签，各股室印制、分发。

9、县委、县政府设在我局的临时性机构对外发文，由承办具体事务的股室、

二级单位拟稿，办公室协助把关，并负责印制、分发，局领导审签。

10、控制发文数量和发文范围，凡可面商解决或通过其它途径解决的问题，

原则上不发文。

11、所有公文由办公室统一留存原件。