方正电脑

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MicrosoftExcel2003

制表与数据处理

第一课Excel基本概念

学习重点：Excel几个概念

作业：D盘/office作业/Excel作业/选择和填空题

一、Excel的作用

Excel是Microsoft（微软）公司开发的电子表格处理软件,常用于数据的统

计、数据管理及各种报表的制作。

二、启动和退出：1.开始——运行——excel——OK

三、Excel的窗口组成

1、标题栏2、菜单栏3、常用工具栏4、格式工具栏5、编辑栏6、行

号和列标7、工作表格区8、工作表标签（Sheet1Sheet2Sheet3）9、水平

和垂直滚动条10状态栏

四、文件的操作：包括新建、打开、保存等

(注：Excel保存后的文件属工作簿文件，其格式为xls)

操作方法:工具——选项——安全性——设置打开权限或修改权限密码

五、Excel的元素组成

1、单元格：是Excel中最小的单位，可输入字符、数字或日期等信息。

2、工作表：由若干个单元格组成（256列、65536行）

3、工作簿：来存储并处理工作数据的文件（可含255张工作表）

因此，三者之间的关系是单元格是构成工作表的基本元素，而工作表又是构

成工作簿的基本元素。

六、工作表的操作

1、添加工作表：右击工作表标签名——插入——工作表

2、删除工作表：右击工作表标签名——删除。

3、重命名工作表：双击工作表标签名

4、移动或复制工作表：

复制：右击工作表的标签名——移动或复制工作表——建立副本

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移动：按左键拖动工作表标签名。

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第二课单元格的操作

学习重点：选择单元格技巧

上机操作：同上

一、单元格区域的选定

1、单击

2、拖动

3、Tab：向右移动

4、Home：同行的A列

5、Enter：向下移动（可改变方向：工具——选项——编辑——可设置enter

方向）

6、Ctrl+Home到A1单元格

7、名称框：名称框可以定位，编辑栏中可以直接输入数据，Alt+Enter当前

光标的下一行（折行）

8、Shift:连续

9、Ctrl:不相邻

10、单击行号或列标选择整行或整列

11、单击A列左侧和第一行的上方的小方框也可全选（Ctrl+A）

二、单元格中输入数据时注意项

1、负数：可以用“-”号，也可以用（）号方式。例：-1（1）

2、时间/日期：输入可以用“/”分隔日期

Ctrl+shift+;当前时间ctrl+;当前日期

3、分数应先输入0加空格

例：0空格1/2

4、如果输入的数字超过字段显示位数时，用科学记数法表示

例：12=1.2E+11

注：如要全部显示出来时应先输入单引号再输入数字。

三、单元格数据的输入

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1、填充式输入

操作方法:1可以指向填充柄拖动

2先选定区域，然后输入内容按Ctrl+enter键

2、序列：

A、指向填充柄按住右键拖动，快捷菜单中的序列；

B、按住Ctrl键，再指向填充柄拖动。

等差：单元格中的数字加上步长值。

等比：单元格中的数字乘上步长值。

3、自定义序列：文字填充

操作方法:工具菜单——选项——自定义序列——输入内容——添加即可

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第三课表格的编辑

学习重点：表格的编辑

上机操作：office作业/Excel作业/制作表格

一、表格的编辑

1、插入单元格：

操作方法：单击需插入单元格的单元格——插入——单元格——选择插入方

式——确定（插入方式有：“活动单元格下移”和“活动单元格右移”）

2、插入行或列：

操作方法：选择要插入单元格的行号或列标——插入——行或列

二、数据的移动和复制

1、用鼠标移动和复制：

移动操作方法：将鼠标移至单元格区域边框并拖动即为移动；

复制操作方法：若在拖动的同时按住Ctrl则为复制。

（注：在不同工作表之间进行数据的移动和复制时加Alt键即可）

三、数据的删除

1、清除内容：选定要删除的单元格—编辑菜单—清除—内容（按删除键）

2、删除单元格：选定单元格——编辑——删除或右击删除。（可将单元格内

容及格式彻底删除并由其它单元格替换）

四、调整行高和列宽

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1、鼠标拖动设置行高、列序号自动更新 宽：将光标移动到行号或列标的纵线上拖动即可。

2、用菜单精确调整：选定单元格执行格式——行或列——设置行高或列宽

3、自动调整大小：格式——行或列——选择最适合的行高或列宽。

五、隐藏行和列

1、选定行或列——格式——行或列——隐藏（或者右击隐藏）

2、显示行或列：格式——行或列——显示（直接拖动行列线）

六、隐藏工作表：格式——工作表——隐藏

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第四课格式化单元格

学习重点：格式化表格

上机操作：office作业/Excel作业/格式化表格

一、数字格式化

1、格式工具栏：货币符、百分比、千位分隔符、增加/减少小数点等。

2、格式菜单——单元格(Ctrl+1)——数字

3、零值不显示：工具——选项——视图——零值

二、字符格式化

1、格式工具栏：字体、字号、字形、对齐方式、颜色等

2、格式菜单——单元格——字体对齐

三、边框和底纹：在excel中默认的单元格边框线不可打印输出，如需要打印时，

要在单元格格式中添加边框。

操作方法：选择数据区域——格式——义诊活动总结 单元格—边框/图案

四、格式——条件格式：在满足不同的条件下，用不同的格式来显示,最多可设

三个条件.

操作方法：选定数据区域——格式——条件格式——设置条件

五、样式的创建

1、创建：选定要设置样式的单元格区域——格式——样式——输入新样式

名，单击修改按钮——设置——OK

2、应用：选定要应用样式的单元格区域——格式——样式——在样式名下

拉列表框中选择要应用的样式名称——OK

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3、样式的合并：选定要合并样式的单元格区域——格式——样式——合并

按钮——选取样式所在的工作簿——OK——再选取样式名称——OK

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第五课公式

学习重点：公式的语法

上机操作：三种计算方法、九九乘法表

一、公式：

1、含义：公式表达不是一个具体的数字，而是一种计算关系，输入公式以

后单元格显示的不是公式本身，而图片风景 是计算结果。

2、公式的语法：公式必须以“=”开头，一个完整的公式由运算符、常量、

单元格引用值和工作表函数等元素组成。

3、Excel中的运算符医院的故事 （4种）

①、算术运算符：+-*/^乘方

②、比较运算符：<><=>==<>不等于

③、文本运算符：“&”可将两个文本连接成一个文本。

④、引用运算符：区域引用为冒号、连合引用为逗号、交叉引用为空格。

4、数据类型三种：数字型（右对齐）、文本型（左对齐）、逻辑型（居中对

齐）

5、公式的书写：①、直接数值计算：如=20+30

②、引用单元格区域计算：如=A1+A2

③、套用函数计算：如=sum(A1:F1)

(注：当引用单元格的数字改变时，第一种的结果不会自动更新，第二、第

三种将自动更新结果)

6、自动求和：选定单元格——单击“自动求和”

二、单元格引参与计算

1、相对引用：当公式所在的单元格的位置改变时，其引用的单元格的位置

也会发生相对应的改变。

2、绝对引用：当把某个数值单元格设为绝对单元格时，该单元格将会被“冻

结”。在引用时要在行号和列标前加$符号或按F4键。（如$A$1）

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3、混合引用：是将相对地址和绝对地址的混合使用。（如$A1表示行变、A$1

表示列变）

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第六课常用函数

学习重点：掌握基本函数

上机操作：Excel中的公式与函数

一、函数:是预定义的计算关系，只需在括号中输入计算范围

二、函数的输入

1、手工输入：对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工

输入的方法。如：选定一个单元格后输入=sum(A1:C1)。

2、使用函数向导输入：选定单元格后——执行插入——函数——选择要输

入的函数名——输入参数——确定）或点击编辑工具栏中“插入函数”按钮。

三、常用函数

1、SUM:求和。格式为=sum（计算范围）如=sum(A1:D5)

2、Average：求平均值。格式为=average(计算范围)如=average(A1:D5)

3、Max：求最大值。格式为=max(计算范围)如=Max（A1:D5）

4、Min:求最小值。格式为=min牛肉馅饺子 (计算范围)如=Min（A1:D5）

5、Product:返回一组数值单元格区域中所有数字的乘积。

格式为=product(计算范围)如=product(A1:D5)

6、Count:返回包含数字以及包含遒劲 数字的单元格的个数。

格式为=count(计算范围)如=count(A1:D5)

(注：Counta函数是计算数字、逻辑值、文本、错误值的个数)

7、ABS：返回某数字的绝对值。格式为=ABS(数字)如=ABS(-5)

8、Round:四舍五入函数。如=Round(2.15,1)结果等于2.2

9、Today:当前系统日期。如=today（）；当前年份=year(today())；当前月

份=month(today())；当前日=day(today())。

10、IF：执行真假值判断函数。根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果，

可嵌套七层。格式为=if(条件,结果为真,结果为假)。

例如1：=if(D5>95，“三好学生”，“一般”)

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例如2：=if（D5>95，“优”，if(D5>85,“良”,if（D5>75，“一般”,if(D5>60，

“及格”,“不及格”))))

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第七课高级函数

学习重点：掌握高级函数

上机操作：Excel作业/公式与函数

1、Countif：计算某个区域中满足综合单元格的数目。

格式为=countif（要计算数目的区域，定义的条件）如=countif（A1:F10,“男”）

意思为“求A1到F10单元格中男生出现的次数。

2、Sumif：根据指定的条件对单元格求和。

格式为=sumif(用于条件判断的区域，判断的条件，用于求和的实际单元格)

如=sumif(A1:E10,“男”，F1:F10)意思为“求A1到E10单元格中男生在F1到

F10的数值总和。

3、Mid：准备从中提取字符串的文本字符串。

格式为=mid(提取文本字符串,第1个字符的位置，提取的长度)如=mid(中国

万岁,3,2)结果为万岁。

4、Mod：两个数相除后的余数。

格式为=mod(被除数,除数)如=mod(10,3)结果为1。

5、len:计算字符串的长度。

格式为=len(选择字符所在的位置)如=len(我们是一家)结果为5

6、从身份证中提取出生年月日和辨别性别。

例：身份证号码367973：求出生年月日

=mid(A1,7,4)&“年”&mid(A1,11,2)&“月”&mid(A1,13,2)&“日”

辨别性别=if(mod(mid(A1,17,1),2)=0,“女武汉市社保查询 ”,“男”)

7、rank:求名次

格式为=rank(A1,$A$1:$D$9)

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第八课数据管理

学习重点：筛选数据

上机操作：Excel作业/数据库

一、建立数据库表：是存储按一定的组织结构的数据表，用户可对该表中的数

据进行数据输入、修改、查询、排序、汇总等操作。

1、建立数据库表：

A、字段：属于数据库表中的各列标题，必须在数据库的第一行输入（如：

姓名、语文等名称）

B、记录：每条记录必须占据一行，记录之间不允许有空行，每个记录数

据必须对应每个字段。

二、数据清单的修改

1、选定要修改的数据清单执行数据菜单——记录单

2、添加新记录：直接向工作表中输入或数据菜单—记录单—新建—输入内

容——回车确定

3、删除记录：选定直接删除或数据菜单—记录单—条件—输入条件—回车

—删除

4、查找记录：数据——记录单——条件——输入条件——单击上一条或下

一条即可

三、数据的筛选

1、自动筛选：选定区域——数据——筛选——自动筛选——每个字段名后

出现下拉列表框，可有选择性的进行筛选查看。

2、高级筛选(必须设置好筛条件)：选定区域——数据——筛选——高级筛选

——选择筛选范围及筛选条件——确定

（注：在用高级筛选之前一定要自定条件）

四、保护数据：

锁定(数据)操作方法：1.选择区域——格式——单元格——保护——锁定

2.选择区域工具——保护——保护工作表——设置密码

隐藏（公式）操作方法：1.选择区域——格式——单元格——保护——隐藏

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2.工具——保护——保护工作表——设置密码

五、保护工作簿

1．结构（即不能插入工作表）：工具——保护——保护工作簿——选择结构

——输入密码即可

2．窗口（即不能缩放工作簿窗口）：工具——保护——保护工作簿——选择

窗口——输入密码即可

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第九课数据的汇总

学习重点：筛选数据

上机操作：Excel作业/数据库（分类汇总、合并计算、数据透视表）

一、分类汇总：将数据库中的多条重复的某个字段的记录进行汇总计算。

操作方法：1.单击排序字段中的任意单元格——数据——排序（该排序的字

段名为汇总的字段名）

2.单击任意单元格——数据——分类汇总——对话框中设置分

类之段、汇总方式并选择汇总项。

（注：数据分类汇总之前，必须对汇总字段进行排序）

二、合并计算：从一个或多个数据源区归纳数据并显示在一个表格中

操作方法:鼠标定位于空白工作表中——数据——合并计算（选择函数、添

加区域）

三、数据透视表：可以通过不同的方面对数据进行的分类、汇总，从而帮助用

户更好的分析和组织数据。

关键设置：行字段、列字段、数据项设置

操作方法：数据——数据透视表和数据透视图——下一步——选择区域——开头成语

下一步——布局——进行相应设置（关键）——完成

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第十课图表

学习重点：制作图表

上机操作：Excel作业/图表

一、图表：将工作表中的数据直观的反映在图形上，这种含有图形的工作表称

为图表；目的是增强数据的可读性。

1、图表的创建

操作方法：插入——图表——选择图表类型（下一步）——选择数据范围）

——图表选项——在图表选项对话框中进行相应设置后单击下一步——选择图

表位置——完成

2、图表的编辑

1、图表的移动和大小的调整：可直接使用鼠标操作。

2、图表数据的增加和删除：

A、增加：在工作表中继物理压强 续输入数据——右击图表——数据源——重新选择

区域——确定

B、删除：直接在工作表中删除

（注：用户在修改工作表中数据时，图表中也会发生相应变化）

3．图标格式的编辑：图表区格式、绘图区格式、网格线格式、数据系列格

式、坐标轴格式

操作方法：右击图表——设置

（注：右击不同的位置格式设置都不同）

3、图表制作技巧

1．一个图表中设置不同的图表类型

操作方法：右击任意一个数据系列——图表类型——选择其它类型——OK

2．美化图表

操作方法：右击任意一个数据系列——数据系列格式——填充效果——图表—

—选择好图片——层叠并缩放——OK

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第十一课页面设置与打印

学习重点：页面设置、打印设置

上机操作：打印

一、页面设置

1、页面：纸的大小设置（默认A4纸210mm297mm）、纸的方向（横

向、纵向）、缩放大小及比例打印等设置。

2、页边距：主要设置纸的边距（左右上下）、页眉页脚的距离、居

中方式（水平、垂直）等设置。

3、页眉页脚：主要设置页眉页脚（用户可以根据需要进行设置）

4、工作表选项卡：可设置打印的范围、行号列标打印出来等。

二、打印预览：文件——打印预览（常用工具栏打印预览按钮）

三、打印

1、打印方法：常用工具栏——打印（Ctrl+P）或文件菜单——打印

2、打印属性：包括打印的份数、全部打印、打印当前页、页码范围