分节符怎么插入

在做论文时，有些格式要求目录需要用“I，II，III，„”作为页码，

中文要用“1,2,3,„”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一

个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，如果是书的前面还有

扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不

同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。

例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果

整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一

部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段

落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条

横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节

所有的格式化信息存储于分节符中。

当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建新的一节。比如：

垂直对齐文本的方式1.行号及其显示行号的沙发清洗 间隔、起始行

号2报版样式的栏数页码的格式和位置43

页边距、纸型、页面方向页眉与页脚的文本、位置和格式65

使用分节符

1．插入分节符

插入分节符的具体操作步骤是：单击需要插入分索额图简介 节符的位置，单击【插

入】|【分隔符】命令。打开如图3.40所示的【分隔符】对话框。在

【分节符类型】中的选择需要的分节符类型。分节符有几种类型和作

用。

注意：要查看分节符的类型，可以切换到普通视图下才豌豆营养 可以看到。

【分隔符】对话框

表3.1分节符类型

类型作用

下一页插入一个分节符并分页，新节从下一页开始

连续插入一个分节符，新节从同一页开始

奇数页插入一个分节符，新节从下了下奇数页开始

偶数页插入一个分节符，新节从下一个偶数页开

始

2．改变分节符类型

如果需要改变文档中分节符类型，可以使用两种方法进行：

（1）单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命

令或选项卡，在出现的【页面设置】对话框中，生菜鸡蛋面 在【节的起始位置】

下拉列表框中选择所需的分节符类型。

按照表3.1所列分节符类型和作用，在【abb形式的成语 新建页】、【新建栏】、【接

续本页】、【奇数页】中根据需要选择要更改的分节符类型。

1.接续本页：表示不插入分页符，紧接前一节排版文本。

2.新建栏：表示在下一栏顶端开始打印节中的文本。

3.新建页：表示在分节符位置进行分页，并且在下一页顶端开始新节。

4.偶数页：表示在下一个偶数页开始新节（常用于在偶数页开始的章

节）。

.奇数页：表示在下一个奇数页开始新节（常用于在奇数页开始的章

节）。

（2）切换到【普通视图】下来查看分节符的类型，然后选定分节符，

按【Delete】按钮，把分节符删除，再重新插入需的的分隔符。要在

页面视图或大纲视图中显示分隔符，也可以单击【常用】工具栏上的

【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示分隔符。

3．删除分节符

删除分节符的操作步骤如下：

（1）先单击【常用】工具栏上的【显示对照检查 /隐藏编辑标记】按钮，来显

示标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换到【普通视图】下来

查看分节符的类型。查看分节符的类型如图3.42所示。

（2）选中分节符后，按Detele键。就可以删除指定分节符了。如

果在页面视图中无法选中分隔符，可以把光标定位在分切符前面，然

后按【Delete】按钮，同样可以像删除普通字符一样把分节符删除。

特别注意：在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节

格式。该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式。

使用分隔符

分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出

现。

在编辑一个较长的文档时，Word会根据页边距的大小和打印纸张的

大小在适当的位置自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将

根据需要自动调整分页。这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分

页符或浮动分页符，在普打女孩子的屁股 通视图下，Word在屏幕上将把它显示为一

条水平虚线。

但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，

譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加

上一个硬分页符。

在文档中插入硬分页符的方法很简单，只要将插入点定位到要分页的

位置，然后按下Ctrl＋回车键就插入了一个硬分页符。这时，如果

在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平

虚线。

与文本编辑一样，对“分页符”也可以进行选定、移动、复制和删除

等操作。插入硬分页符的另一种方法是：将插入点定位到要分页的位

置后，选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】

对话框中选择【分页符】选项，单击【确定】按钮后，便在插入点处

插入了硬分页符。

另外，分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。

换行符：结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续（文

本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继

续）。

分栏符：在插入点所在位置插入手动分栏符。

分节后的页面设置

可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的标

记。分节符包含节的格式设置山水国画名家作品欣赏 元素，例如，页边距、页面的方向、页

眉和页脚以及页码的顺序。如果已将文档划分为若干节（节：文档的

一部分，可在其中设置某些页面格式选项，若要更改例如行编号、列

数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节），可以单击某个节或选

定多个节，再改变纸张大小。

分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没

有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设

置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】下拉的

列表框中选择为【本节】选项即可

分节后的页面设置

分节后页码编号

分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码

重新编号。其具体操作步骤如下：

（1）把光标移到要添加页码的节中，单击【插入】|【页码】命令，

出现【页码】对话框。

（2）单击【格式】按钮，弹出如图3.44所示的【页码格式】对话框。

图3.44【页码格式】对话框

（3在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮，就可以与前一

节的页码顺序接排，如果重新编号，就选中【起始页码】单选按钮，

然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可。

编辑复杂页码

大家在用Word编辑文档文件时，有时会遇到一些需要对页码进行特

殊处理的情况。下面假若在工作中遇到如下的一个例子：

一篇共十页的文档文件，要求：

（1）第1、2页（封面和编者名单）不编页号。

（2）第3到第9页编内部页号（第1页共7页～第7页，共7页），

而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设

置内部页号（第1张，共5张～第5张，共5张），且今后可随加入

新的数据表格页而自动更改。

（3）第十页（封底）不编页号。

对第（1）、（3）点和第（2）点的前半部分很容易处理，只需在第

二页尾和第九页尾插入分节符，在第三到第九页中编辑【第？页共？

页】的位置分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】

即可。

要注意的是，在【页数】位置一定要插入【SectionPages】（本节页

数）而不是插入【NumPages】（页数）。如错误地选择后者，显示的

将是整篇文章的页数（10），而不是本节的页数（7）。

对于第2点的前半部分，可以采用了“域”中的公式运算进行处理，

实现了内部页号的特殊设置。具体做法是：

（1）在第五到第九页中编辑【第？张共？张】的“?”位置分别插入

【域】中【等式和公式】”内的【=（Formula）】，相应位置会出现

一个【!异常的公式结尾】的提示阴影，不必理会它。将鼠标移到阴

影处击右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】，则阴影处变成可

编辑的{=＊MERGERORMAT}。其中，【＊MERGERORMAT】为说明项，

实际使用的只有{=}。如果你觉得不雅的话，尽可将之删去。

（2）在第一项的“=”后插入【域】中【编号】内的【Page】；在第

二项的“=”后插入【域】中【编号】内的【SectionPages】，然后

在{Page}和{SectionPages}后均键入－2，则两公式变为{={Page}

－2}和{={SectionPages电子杂志制作 }－2}（注：{Page}和{SectionPage}两项

这时在屏幕上显示的是其实际值，你可以用【切换域代码】将其切换

过来，当然也可以不予理会。）

（3）最后，选中整个公式，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【切

换域代码】和【更新域代码】，则复杂页码编辑就成功了。

WORD使用技巧之---删除页眉页脚中的横线

Word中默认在创建页眉，页脚时，会在文字下面自动加一条横线。

删除这条横线的方法很简单。

一、直接铲除法：

菜单视图-页眉和页脚将光标定位在要删除横线的页眉处（或页脚

处）

单击菜单格式–边框和底纹（如图1所示）在打开的对话框中页

眉选项卡右下角选择应用于“段落”

在预览中你会看到有一条下边框单击它或使用按钮可设置边框

的隐藏和显示你会看到预览中的下边框消失了，确定退出。

二、样式修改法

菜单格式---选择样式和格式会在WO瓶盖拧不开 RD正文右边出现样式和格

式任务窗格（如图2）

找到“页眉”样式单击其最右端的下箭头按钮选自“修改„„”

即弹出样式修改窗口（如图3）

在这个窗口的左下角勾选“添加到模板”复选框并单击“格式”

按钮弹出菜单中选择“边框”剩下的部分和第一种方法的后面一

样

图二

图三