中学学校财务管理制度
中学学校财务管理制度篇1
每个单位对财务的管理相当严格,学校也一样,如何规定会计和出纳职位的
管理制度呢以下为某学校财务管理制度相关范本,仅供参考。
一、财务制度:
1、学校财务应实行计划管理。必须按年度编制好收费的预算和结算,提交校
长室经过教代会讨论通过。正式预算和结算。有计划按比例开支,养成按计划办
事的习惯,提高实行学校财务计划的自觉性。
2、财务人员要定期向学校反映财务活动情况,月报表除上级主管部门外,还
报送校长室一份。
3、一切经费开支,坚持“一支笔”单批。购物必须列出购物单。经总务主任
签报、校长批准后,交总务主任统一购买。
4、对于教职工的活动经交工会实行包干负责,形成人人当家,人人监督的群
众理财风气。
5、学校统一建帐,统一收支,财务帐目要羌年 日清月结,报表要按时报送,一切帐
目要做到有帐可查,有据可对。
二、会计制度:
1、会计必须具备坚持原则,秉公办事,具备良好的道德品质。遵守国家法律
法规。
2、具备一定的会计专业知识和技能。
3、热爱会计工作。
4、会计要定期向学校反映财务活动情况,月报表除上级主管部门外,还报送
校长室一份。
5、会计有权拒收手续不到位的凭证。
6、学校统一建帐,统一收支,财务帐目要日清月结,报表要按时报送,一切帐
目要做到有帐可查,有据可对。
三、出纳制度:
1、出纳必须具备良好的道德品质,坚持原则、秉公办事,热爱工作,主动配合
会计搞好财务工作。
2、遵守国家法纪,遵守财务制度,敢于抵制不正之风。
3、按照上级规定的财务制度,认真审核各项报销凭证,对违反财务制度的,
要坚决抵制。
4、掌管学校预算内外库存现金和银行存款。设置银行日记帐和现金日记帐,
日结月清,定期与银行对帐,做到正确无误。
5、严格执行现金管理制度,每天结帐,大量现金要即使解缴银行;对暂付的现
金、支票要按规定督促有关人员即使进行报销结帐。
6、保管好库存现金和支票、收据、图章等。
四、印鉴、支票保管制度:
1、印鉴、支票必须由会计、出纳分别保管,坚决杜绝一人掌管的现象。
2、印鉴、支票必须妥善保管,如有遗失,必须马上报告学校领导,并及时采取
措施,并到银行办理相关的手续。
3、需使用印鉴或支票时,必须有会计、出纳同时在场。
4、领用支票时,必须由领用人凭发票在支票领用单和存根上进行签名认可后
方
领取。
5、对于需要领用空白支票的,除了在领用单上签名认可外,还需要设立借据,
以支票存根和发票来换回借据。
中学学校财务管理制度篇2
每个城市都有多所中学,为了规范的管理,每个中学都会制定出各种规章制
度,其中财务管理制度是较为重要的一项。以下是某中学学校财务管理制度的范
本,仅供参考。
为了进一步规范我校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进我
校教育事业的进一步发展,根据《中华人民共和国国会计法》、《事业单位会计
准则》、《中小学校会计制度》等法规、规章、制度,结合我校实际,特制订________
中学财务管理制度。
一、学校的财务管理机构是学校财务处,财务处由财务处主任、主办会计、
助理会计、现金会计等成员组成。我校的财务管理工作是在校长(学校会计行为
的第一责任人)的统一领导下,由财务处主任具体组织财务处的有关人员在各自
的责权范围内组织实施和监督。实行“统一领导、统一管理”。
二、财务管理人员必须坚持四项基本原则,不断加强政治、理论的学习,努力
提高思想素质,树立起高尚的职业道德,敬业爱岗,遵纪守法,廉洁奉公,客观公正,
实事求是,保守学校财务秘密,牢固树立为教学服务,为师生服务的思想。
三、财务管理人员必须认真学习和贯彻新的《会计法》,努力钻研业务,不断
丰富财务会计知识,提高自身的业务素质及管理水平,提高工作能力,按照国家有
关法律、法规和财务规章制度,对学校的财务活动进行系统的有效管理。
四、坚持勤俭办学的方针,贯彻双增双节的原则,注重挖掘潜力,提高办学质
量和办学规模,提高资金的使用效益,使有限的资源得到充分合理的使用,做到经
济效益和社会效益双丰收。
五、正确处理好国家、集体和个人三者利益关系,财务管理、使用做到统一
安排,统筹兼顾。
六、财务管理人员应参与学校的民主理财,参加或列席教职工代表大会及学
校经济工作和财务工作会议,保证学校财务工作决定、决议的合规性和可操作性。
财务管理人员在编制学校月、季、年度财务收支计划时,要做到量入为出,保证重
点,统筹兼顾,收支平衡或略有结余;对确因事业发展需要的重大基建项目等投资
支出,必须报经教育、财政等主管部门,批准后列入预算或追加支出计划。
七、学校的一切收入(包括回扣、手续费、折让、实物)都要纳入学校财务处
的统一管理。进一步做好发票的领购管理工作,只有现金会计才是我校合法的收
款人。现金会计必须严格按照物价部门所核发的收费许可证上所批准的收费项目
及标准进行收费,当期(月)的收入当期入帐,按照《会计法》及《会计制度》的有
关规定分清资金****渠道,将收入及时介缴银行进财政专户,实行收支两条线管
理,不得坐支,并进行收入核算。
八、进一步严格学校支出的管理
1、学校经费的支出必须严格执行国家制定的各项财政财务法规制度和财经
纪律,执行学校制订的各项内部开支定额标准(支出管理的行为规范),学校做好
不相容职务的定岗工作,在实际工作中必须严格执行,做到相互牵制职责明确。
2、按照《会计法》的有关规定,学校的决定一切支出实行部门主任审核、校
长审批双签字制。奖金、津贴、福利、补贴由人事归口部门主任或财务处主任审
核签字,校长审批;购物或外单位提供劳务性支出,必须先由部门主任审核并签名,
再呈报校长审批签名,方可成为合法有效凭证。缺少任何一方签字都将视作无效
凭证。对盐酸左氧氟沙星胶囊 无效凭证,单位财会人员必须拒绝办理资金收付及会计核算业务。
3、为了能及时准确的反映学校财务收支成果,要求当期(月)的支出当期报支,
原则上不得跨年报支。
九、进一步明确请购及报支程序。
1、购置财产物资的程序
(1)购置物品首先由请购人填写请购单,由处室负责人提出意见,专控商品必
须取得批购手续,属于政府采购的要按规定进行招投标,按审批权限(以一张发票
金额为限),报经有关负责人进行审批后方可购置。
(2)购置物品一般由采购员按批准的请购单进行采购,专业性强或贵重物品
的采购必须指派专人一同前往。并在发票经手人一栏中签字。采购要货比三家,
大宗同类的物品要有计划进行批发采购,要以最优的性价比进行采购。
(3)采购回来的物品必须入库,分别固定资产与材料,由固定资产保管员、材
料保管员在发票右上方加盖“已入库”戳记,同时开出固定资产验收单或材料入
库单(一式三份),按品名与规格、用途、单价、数量及金额验收入库,并在验收人
一栏签字(固定资产部门保管员也应签字,据此登记固定资产明细帐),入库单由
保管员自留一份,凭此登记材料明细分类帐或固定资产总帐及明细帐,一份交由
采购员连同发票一起送审(审核与审批)报支。
(4)审核人员按批准的请购单对原始凭证的真实性,合法性和完整性进行审
核并签字。
(5)最后由校长对原始凭证确认后签字才能报支。
2、差旅费的报支
(1)学校工作人员因会务性、事务性出差一般要出示会议通知,先由学校分管
领导批准同意后,(可在会议通知上直接批示,也可另附同意出差的批示)方可报
支差旅费。
(2)出差人要及时报销差旅费(一般不超过7天),首先由出差人填写差旅费
报销单,并将车船费、住宿费和其它一些有关费用的票据进行有序的粘贴,写清附
件的张数,交由审核人员进行计算和审核签字,然后呈报校长审批后方可报支。
3、医疗费及儿童医疗费的报销
(1)女教工生小孩的医疗费用,先由本人在医疗费单子上签字,交医务室有关
按规定进行审核,并根据规定、实际情况填写实报金额,交由财务处主任进行
财务审核,最后由校长审批后方可报销列支。
(2)教工独生子女医疗费用的报支,由工会女工委员根据学校与教工配偶方
单位签订的有关协议,对应由我方承担医疗费的,统一造表,交由校长审批后,由
财务处统一发放并列支。
(3)因工伤而发生的有关医疗费用,须在学校报销费用的,先由工伤人员本人
在票据上签名,并由所在部门主任签字证明,交由医务室有关审核核定报销
金额,最后由校长审批同意后,方能报销列支。
4、其他合理支出,凭票据由有关人员签字后,送审核人员审核签字,然后由校
长审批后方可报支。
十、加强结余及分配的管理,对学校全年收支活动进行全面的清查、核对、
结算。凡属本会计年度的各项收入,都要及时清理入帐;凡属本会计年度的各项支
出,都要按规定的支出渠道列支,从而正确计算、如实反映全年收支结余情况,对
于透支(不正常的),必须在安排支出时就要加强控制资金使用计划。
十一、对专用基金的管理,做到提取按比例,支出按规定,收支有计划,专款专
用。
十二、严密手续制度,加强学校资产管理,防止国有资产流失。
1、加强流动资产管理,建立健全现金、各种存款存货管理的内控制度。
(1)认真贯彻《会计法》关于内部牵制的原则规定,做到经管现金及各种存款
的出纳与记帐分开;出纳与审核分开;审核与审批分开;计算机操作的口令各自设
定,计算机业务操作与业务审核分开。做到分工明确,职责清楚。
(2)进一步严格报销手续,现金、各种存款的支出必须符合学校支出管理制度
的要求及请购、报支程序。现金会计应根据上级财政与中国人民银行关于现金支
付范围和对银行存款帐户管理要求的有关规定,对收支业务进行真实性、合法性
及完整性的复核,办理有关现金及转帐结算业务(100元以上的支出原则上应办
理转帐结算)。及时编制记帐凭证,并与记帐人员办理凭证的交接手续,有关发票
的领用和票根缴销,材料单的传递,帐簿的归档都必须办理交接手续。
(3)遵守现金及各种存款的管理规定。根据正常需要核定库存现金限额。严
格执行收、支两条线管理,不得坐支。现金、各种存款要做到日清日结,现金帐、
银行帐每月至少与总帐及银行对帐单核对一次,做到帐款相符,帐帐相符。与银行
的未达帐月底要做银行存款余额调节表进行调节,调节后与银行对帐单一同交由
总帐会计核对。
(4)要认真做好现金、支票、印章及密码器的保管工作,做好安全防范工作并
与校综合治理领导小组签订安全责任书,接受上级有关部门定期或不定期的对现
金及各种存款等管理工作的检查监督(校内每年至少两次)
(5)加强库存材料的管理,制订库存材料管理制度(已另订),明确责任,并尽
可能降低存货的库存和消耗,并提高使用效益,学校财务处设“材料”会计科目,
对我校的存货实行总额控制。
2、加强对应收及暂付款项的管理
(1)应收帐款是学校应收取而尚未收到的各种款项,是其它有关单位或个人
对债权学校资金的占用,学校应该控制应收款项的额度和收回时间,积极采取有
效措施及时组织结算和催收。目前,主要是加强对三产租金的收入管理,使应收款
项及时、足额得以回收,防止可能发生的意外或损失。
(2)暂付款是学校垫付给其他有关单位或个人的各种款项。首先要控制暂付
款的资金额度,各种暂付款项,要按核定的预算或计划,取得手续完备的凭证,经
核实批准后支付。对于不合规定超过预算或计划的款项,财务处应讲清道理,拒付
或少付。其次,要控制暂付款的占用时间,一般的借款在月内结算报销(不超过三
十天),预付的工程款及货款,一般在工程竣工后和货物验收入库后,进行暂付款
的结还。年终,除出差未归人员借支的差旅费和预付下年度设备、工程款外,其它
借款原则上应全部结清,不能跨年度挂帐,每三个月要对暂付款项进行清理、结算,
并将暂付款的清单报告财务及单位负责人,由批准人以一定的方式进行催还及强大的拼音 处
理,不得长期挂帐。
3、进一步加强固定资产的管理,学校财务处设“固定资产”会计科目,对我
校固定资产实行总额控制进行管理,具体由学校固定资产管理员会同部门固定资
产保管员进行分室保管,财务处做好协调指导工作,同时制订固定资产管理制度
(已另订),明确责任,按章办事,提高固定资产使用效益。
4、提高学校无形资产(学校声誉、商标权、著作权、土地使用权等)的管理
意识,要重视对无形资产的保护,要依法管理利用无形资产,取得合法的经济效益,
为促进教育事业的更快发展积蓄后劲。
十三、学校要重视对外投资的管理,学校的对外投资应当按照国家有关规定,
报主管部门、国有资产管理部门和财政部门批准或备案,在投资前要进行可行性
论证,正确把握投资与回报的关系,按有关财务制度在“其它对外投资”科目中进
行核算。
十四、加强对学校负债的管理:
1、在市场经济条件下,学校多渠道筹措资金,更好地发展教育事业是必要的,
对学校借款的行为要分清不同性质,对负债进行分别管理,并及时组织清算。
2、学校要有计划的安排支出,要适当控制贷款规模、期限,以稳健性的财务
管理方法,妥善处理好借贷、还贷业务,厉行节约,促进教育事业稳步发展。
3、财务部门要结合学生代办费管理制度,做好每学期代办费的收支结算工
作。
十五、学校财务处主任及校长对每月的财务报表应认真审阅,并对报表的真
实性、合法性、完整性进行确认后签字以示负责。
十六、学校内审小组应定期对财务管理工作进行监督检查,总结经验教训,
提出财务管理工作考核意见,作为会计机构履行岗位职责的考核意见之一。促进
各项制度的贯彻执行,使财务管理工作上档次、上水平,从而进一步促进学校各项
事业的发展。
中学学校财务管理制度篇3
学校财务管理
第一章总则
第1条为规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进学
校教学业务的发展,根据国家和省市地方有关法规,结合本校的实际情况,制定本
制度。
第2条学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家和省市地方有关法律、法
规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理学校的发展需要和资金供给
的关系、社会效益和经济效益的关系。
第3条学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集办
学资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产闲置、流失;建立
健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如
实反映学校财务状况。
第4条根据我市教育局20XX年1月1日印发的《市民办学校财务会计管理
规定》,结合学校章程,我校采用《小企业会计制度》进行会计核算。
第二章财务管理体制
第5条学校的财务活动在校董事会和校长的领导下,财财务部门统一管理。
学校设置财务部,财务部设主任一名,财务副主任一名,会计一名,出纳一名。
第6条学校财会人员的岗位职责一、财务主任的岗位职责1、在学校董事
会及校长的领导下,严格遵守财经纪律等各项制度,随时检查各项财务制度在学
校的执行情况,如发现违反国家财税法规及本制度的行为,应予抵制,并及时书面
报校董事会及校领导。
2、审核学校的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的
税务、会计的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证应予拒绝受理,
并且退回经办人。
3、确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务会计资
料。负责学校年度预决算的编制工作,并就预算执行情况进行差异分析,报学校领
导和校董事会,按时做好月度财务核算,并就月预算执行情况进行分析。
4、审核记账凭证,审核或编制内部管理财务报表,编写财务分析报告,按时上
交校领导及校董事会。
5、严格审核学校的各项费用开支,审核学校收缴费是否符合物价管理规定,
组织好学费的收缴、入库、上缴工作,亲自或督促班主任及时催缴学费。
6、协助总务处及组织财务人员对学校的资产(包括现金、固定资产、教学设
备、图书资料、其它财产物资)进行定期和不定期盘点,核对账实是否相符。
7、在坚持各项规章制度的前提下,协调好与各个部门的关系,做好服务工作,
积极配合好学校领导,当好家,理好财。
8、做好资金的安全保障工作,配合好总务处,做好学校资产的安全保障措施,
确保分布在学校各部门的财产安全与完整。
9、协调与当地税务、物价部门、银行等学校外部的往来关系。
10、参与经济合同的评审工作,防范经营风险,做好学校对外签订合同的预
审、备案、保管、整理工作。
11、安排指导财务人员各个岗位的工作,并组织学校财务部门每月的工作小
结会,总结学校财务工作中存在的问题与不足,提高财务工作水平。根据招生收费
工作需要,安排好节假日人员的值班工作。
12、按时完成校董事会及学校领导交付的其它临时性工作,同时以身作则组
织与带好财务队伍,将财务工作做得更好。
二、财务副主任岗位职责
1、财务副主任由集团公司指派,不驻校,不坐班;
2、第月15日前向财务主任收集上月的财务报表、财务分析及预算执行情况、
税务申报资料、银行对账单等资料;
3、可不定期进行账务与报表等资料的对照复核,必要时向财务主任进行相关
情况的咨询;
4、了解学校预算编制与执行情况,协助财务主任严格执行学校年度预算;
5、协助财务主任作好学校的财务经营建议;
6、做好学校董事会安排的其它工作事项。
三、财务会计岗位职责
1、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,编制记账凭证、
会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理
手续完备、数字准确、账目清楚。
2、银行划款缴交学费发票的开具,并做好学生缴费与发票相对应的备查工
作。
3、按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教
育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作。
4、做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的归档、
整理、装订、保管、备份工作。
5、学校供应商货款结算的预审工作。
6、财务主任或学校领导安排的其它工作。
四、出纳岗位职责
1、严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,
每日登记现金、银行存款日记账,并与会计账核对,以保证账账相符。
2、严格执行库存现金限额管理规定,超过部分必须送存银行,不坐支学费,
不白条抵现,坚持学费款与费用款分管的原则,坚持收支两条线。
3、对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款(定金)做好备查登记工作,
确保学校资金的安全。
4、每日编制现金流量表,月末编制银行存款余额调节表,对未达账项要及时
查询,并督促相关人员及时处理。
5、不得将出纳工作随意交他人代管,如确有必要离岗时,必须由财务主任指
派他人代管,而且必须食品安全班会 做好交接工作。
6、做好现金的日清月结工作,保证账实相符,遇有情况,必须及时上报财务主
任。
7、做好员工膳食收费系统的日常工作。
8、招生收费的统计、复核、检查与对账工作,完成财务主任交付的其它工作。
第三章学校预算管理
第7条预算是指学校根据教育教学发展计划和任务编制的学年度财务收支
计划。学校预算的主要内容是支出预算。
第8条预算编制方法支出预算,应根据学校开展教学及其他活动需要和财
力可能测算编制。支出预算的编制,应在保证学校人员经费、行政办公经费支出
的前提下,妥善安排其他各项支出。代支款项不纳入学校支出预算,代收代支款项
应纳入“代管款项”科目进行明细分类核算。
第9条预算编制的报审批程序学校预算由学校按照人员经费、行政办公经
费这两大经费支出项目提出预算方案,该预算方案应根据“以收定支,适当结余”
的原则编制。学年度预算应在每学年开始的暑期编制完成,并上报学校董事会。
校董事会根据上学年度的经费支出预算执行情况,批准下学年度的预算。
为保证学校教学活动的正常开展,董事会一般应于每学年度开学前(即每年
的8月20日前)批准学年度预算方案。如因故未获批准,校长有权根据学校的实
际情况,先行支付相关费用,待预算方案获得批准后,先行支付的费用应纳入批准
的的预算方案。
校长在批准的预算资金范围内,根据学校的教育教学情况,决定预算内资金
的具体使用。
第10条预算的调整学校预算在执行过程中,如果国家相关政策或法规有较
大调整,对预算执行影响较大,确需调整时,可以报请学校董事会调增或调减支出
预算。学校根据董事会的相关批复,重复前款相关程序。
第四章收入管理
第11条收入是指学校开展教育教学及其他活动依法取得的学杂费收入。
第12条学校收入包括:
一、财政补助收入,即学校从财政(教育)部门取得的各项事业经费,主要是教
育行政部门按学校收取的公办学生的学位数拨付学校的事业经费。
二、学杂费收入,即学校开展教学及其辅助活动依法取得的收入,包括按物价
部门核准收取的应收费用,主要是学生缴纳的学杂费。
三、其他收入,即上瑞字组词 述规定范围以外的各项收入,包括社会捐赠,利息收入等。
第13条学校必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入;各项收费必须
严格执行物价部门批准的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据;各
项收入必须全部纳入学校账户,统一管理,统一核算。
第14条学校收费管理的具体规定
一、学校收费项目的规定
1、学杂费,即向学生收取的教育成本费。
2、学习、生活用品费(即代收款项),用于学生日常生活、学习的用品。
3、其他费用,指未纳入上述收费项目,但按政府部门规定、根据学校教育教
学需要而零星收取的费用。
二、收费人员的规定
1、教育成本费、代收款项统一由财务部或由学校授权招生办收取,其他人员
或部门未经授权不得以任何理由收取。
2、学生零星款项(如校服、红领巾款)由生活教师(走读生由班主任)收取,
并及时交到财务部。
3、学生的市外交通费由校车长代为收取,电话磁卡费由总务处代为收取,统
一交到财务部。
4、对于其他因工作需要确需由非青年学 财务部收取的费用,必须事先征得财务部的
同意,并在其指导下才能收取,否则作违规处理。
5、其他费用的收取按财务部的相关规定办理。
三、收费金额的规定
1、成本费按学校规定收取,代收代支款项按家长选择的就读方式收取。
2、对于本花园的物业业主子女,须持集团房地产开发公司的证明,按规定享
受优惠。
3、教职员工的子女在本校入学,其成本费收费按学校规定办理,先到人事部
办理预审手续,经校长批准同意后,按批准的金额收取。
4、其他费用的收取,按物价部门批准、由学校公示的价目表收取。
四、收费流程
(一)学费及代收费
1、老生:家长选择就读方式——财务派发缴费通知——家长缴费(现金/存折
/银行转账)——财务汇总学生就读方式统计表并报总务一份——总务制作就读
卡片——学部、总务提供服务——家长向学部重新申请选择就读方式——财务计
算补退费——总务更改就读卡片——学部/总务根据相应收费标准提供服务。
2、新生:家长选择就读方式——招生办办理入学手续——家长缴费(现金/
存折/银行转账)——总务制作就读卡片——学部、总务根据相应收费标准提供服
务——家长向学部重新申请选择就读方式——财务计算补退费——总务更改就
读卡片——学部/总务根据相应收费标准提供服务。
(二)市外交通费校车长期统计学生乘车考勤——校车管理员汇总——校车
长签字确认(电子表格发财务)——财务审核汇总——校车长定期收取车费并上
交财务。
五、其他
1、财务部于每学期开学前按规定制定价目表,置于校内网,以供查阅。
2、财务部每学期定期(如一个月一次)提供学生就读方式明细表给学部,学部
生活老师或班主任应认真进行核对,如有学生交费与服务不符的,应通知家长向
学部办理转档手续。
3、学生临时休学的,学部应于三天内书面通知总务及财务,以便办理暂停服
务手续,待最终确定结果后,再按规定办理正式手续,否则,因此造成的损失由学
部相关负责人员承担。
4、校财务部将不定期对学生交费情况进行现场核对,将核对结果告知校办。
校办应将核对情况作为当月绩效考核内容之一,如现场核对结果与实际情况有出
入,将对直接责任人员(如生活老师、班主任、学部主任、德育主任等)给予100
—500元的经济处罚,并直接从其当月绩效工资中扣除。
5、其他未述及的收费管理,参照现有相关规定办理。
第五章支出管理
第15条支出是指学校为开展教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。
第16条学校的支出包括:
(一)主营业务成本:即学校开展教学及其辅助活动发生的支出。其内容包括
与教学直接相关的教师工资、津贴、补贴、奖金、职工福利费、社会保障费、助
学金、公务费、业务费、设备购置费、租赁费、折旧费、教研活动支出、教学资
料支出和其他费用等。
(二)管理费用:包括教师以外的管理人员、工勤人员及其他人员的工资、津
贴、补贴、奖金、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、设备购
置费、租赁费、折旧费、修缮费、取暖费、物业费等。
(三)财务费用:包括利息支出、汇兑损失及相关手续费等。
(四)营业外支出:与学校教育教学活动无直接关系的各项支出,如固定资产
的盘亏等。
第17条学校开展非独立核算经营活动,必须以不影响正常教学活动为前
提。在开展非独立核算经营活动中,应当正确归集实际发生的各项费用,并按照一
定的比例合理分摊。
第18条学校的支出应当严格执行学年度初由校董事会批准的年度预算计
划。超预算支出项目,报董事会批准后,由财务主任及财务副主任共同签字确认、
由校长审批后方可执行。
第19条学校要加强对支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚
列虚报,不得以计划数和预算数代替。
第20条学校的费用支出管理制度。
第六章年度净收益及其分配
第21条年度净收益是指学校年度收入扣除办学成本后的余额。可以按照国
家有关规定弥补以前年度经营亏损,其余部分并入学校结余。
第22条在每个会计年度结束后,学校应当从年度净收益中,按不低于25%的
比例提取学校发展资金,用于学校的建设、维护和教学设备的添置、更新;按不低
于5%的比例提取奖学助学基金,用于支付学生奖学金、助学金、开展勤工助学活
动报酬及困难学生补助等;按不低于10%的比例提取风险保证金,用于学校发生
意外事故和学校终止的善后处理。
本条各项资金提取累计未使用总额达到本年度预算支出总额的70%时,不再
进行提取。
各项基金的使用须在年度预算内做专项预算并报董事会批准后实施。剩余部
分按国家相关规定,由校董事会决定其分配方案或其他用途。
第七章资产管理
第23条资产是指学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括各种
财产、债权和其他权利。
第24条学校的资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。
第25条流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括现金、各
种存款、应收及暂会款项、借款、存款等。存款是指学校在开展教学及其他活动
过程中为耗用而储存的资产,包括各类材料、燃料、消耗物资和低值易耗品等。
学校应当建立健全现金及各种存款的内部管理制度(从企业会计制度相关规
定),对应收及暂付款项应当及时清理结算,不得长期挂账;对确定无法收回的应
收及暂付款项,要查明原因,分清责任,经规定程序批准后核销。对存货应当进行
定期或者不定期的清查盘点,保证账实相符,存货的盘盈、盘亏应及时进行调整。
第26条固定资产是指一般设备单位价值500元以上、专用设备单位价值在
800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资
产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固
定资产管理。学校的固定资产分类及折旧年限如下:
一、房屋和建筑物,折旧年限为20年;
二、专用设备、交通工具和陈列品,折旧年限为10年;
三、一般设备、图书和其他固定资产,折旧年限为5年。
上述固定资产折旧年限的规定,可根据国家相关财务制度进行调整。
第27条学校固定资产的报废和转让,一般经单位负责人批准后核销。大型、
精密、贵重的设备、仪器报废和转让,应当经过有关部门鉴定,报校董事会批准。
第28条学校应当定期或者不定期地对固定资产进行清查盘点。年度终了前,
应当进行一次全面的清查盘点,做到账、卡、物相符。对固定资产的盘盈、盘亏
应当按规定的程序及时处理。
第29条无形资产是指不具有实物形态而能为使用提供某种权利的资产,包
括商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉及其他财产权利。学校转让
无形资产,应当按照有关规定进行资产评估。
第八章负债管理
第30条负债是指学校所承担的能以货币计量,需要以资产或劳务偿还的债
务。
第31条学校的负债包括借入款、应付及暂存款、代管款项等。代管款项是
指学校接受委托代为管理的种类款项,该类款项的管理原则为按实收取、按实支
付、多退少补,不能有结余。
第32条学校应当对不同性质的负债分别管理,及时清理并按照规定办理结
算,保证各项负债在规定期限内归还。
第九章财务清算
第33条经国家有关部门批准或校董事会决议等,学校发生划转撤并时,应
当进行财务清算。
第34条学校财务清算,应当成立财务清算机构,在业务主管部门、校董事会
或其授权机构的监督指导下,对学校的财产、债权、债务等进行全面清理,编制财
产目录和债权、债务清单,提出财产作价依据和和债权、债务处理办法,做好资产
的移交、接收、划转和管理工作,并妥善处理各项遗留问题。
第35条学校的财务清算结束后,经业务主管部门、校董事会或其授权机构
的审核批准后,分别按照有关规定处理。
第十章财务报告和财务分析
第36条财务报告是反映学校一定时期财务状况和事业发展成果的总结性
书面文件。学校应当定期向各有关主管部门、校董事会及其他有关报表使用者提
供财务报告。
第37条学校报送的年度财务报告包括资产负债表、收支情况表、现金流量
表、有关附表及财务情况说明书。
财务情况说明书,主要说明学校收入及支出、年度净收益及其分配、资产负
债变动,对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项,以及需要说明的其他事
项。
第38条学校的财务分析是财务管理工作的重要组成部分。学校应当按照业
务主管部门及校董事会的规定和要求,根据学校财务管理的需要,定期编制财务
分析报告。财务分析的内容包括学校预算执行、资产使用管理、收入、支出及财
务管理情况、存在的主要问题和改进措施等。财务分析指标包括预算收支完成率、
人员支出与公用支出分别占总支出的比率、资产负债率、学生人均支出增减率等。
学校可以根据本校特点及不同时期的实际情况增加财务分析指标。
第十一章会计档案管理及其他
第39条会计档案管理会计档案是学校经营活动过程中形成的财务会计资
料、文件等。
一、会计档案的内容,主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表、会计报告、
查账报告、验资报告、财务管理制度、会计制度、学校章程、合同、协议、权利
证书、缴费名册等。
二、会计档案的整理与装订会计档案在归档之前应分类整理、装订,会计档
案封面的内容应填写齐全,相关人员签字盖章确认。
三、会计档案保管1、学校财务部应指定专人妥善保管好学校会计档案;2、
对于会计档案的归档必须制作归档清册,相关保管人员、经手人员、借阅人员必
须在清册上签字,以明确责任;四、会计档案的保管期限1、原始凭证、记账凭证
为15年;2、银行对账单及银行存款余额调节表为15年;3、会计账簿为15年;4、
会计报表及会计报告类为15年;5、现金日记账、银行存款日记账为25年;6、年
度决算会计报表为永久保存;7、会计档案归档清册为25年;8、合同、章程、协
议、验资报告、权利证照、许可证、缴费名册保管期为公司存续期。
第40条财务人员工作移交制度财务人员工作移交,是指财务工作人员岗位
变动(辞职、离职、调岗)时,为保持财务工作的连续性,对某一财务岗位进行交接
的一项工作。
一、须办理财务工作移交的事项1、经管人员岗位变动,如内部调动、换岗
等;2、经管人员辞职、离岗等;3、经管人员临时离岗(3个月以上)。
二、移交人员的职责1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当完
成填制;2、尚未登记会计账目的,应当完成登记,并在最后一笔余额后加盖经办人
员印章;3、整理好自己所管理的有关资料,并就未了事项写出书面资料交与接交
人;4、将自己所经管的现金、支票、发票、物资、材料、证件、印章等编制清单,
逐项清点;5、对自己所经管的工作详细地向接交人员交待清楚,直到接交人员能
够完全延续移交人的工作为止。
三、接交人的职责
1、对接手的物资、资料、证件清单逐项清点,如有疑问,应向移交人询问;
2、对自己所接手的工作,应详细向移交人询问清楚,直到能够将所接北京出境游 管的工
作延续性地开展为止;3、涉及到债权债务的,应当逐项核实清楚,防止坏账、呆账
的出现。
四、监交人的职责1、协调解决交接双方争议,不能解决的应上报处理;2、
通过交接工作,检验财务工作,检讨工作中存在的问题及解决问题的方法,以不断
改进工作方法,提高工作效率。
五、交接责任1、监交人应对交接过程中出现的争议予以及时解决或上报解
决,否则,由此引起的后果,由监交人负责;2、移交人对移交前所经管的工作承担
责任,接交人对接管后的工作承担责任;3、由移交人没有向接交人交待的事项引
起的后果,由移交人负责;4、对移交时急需处理的事项,接交人应当及时处理,否
则,由此引起的后果,由接交人负责;六、移交工作的监交人员1、会计、出纳人
员的工作移交,由财务主任监交;2、财务主任的工作移交,由上级领导指定授权人
监交。
第十二章附则
第41条本制度由学校财务部负责解释和修订。
第42条本制度自20XX年3月1日起施行。此前的学校财务管理规定同时
废止。
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中学学校财务管理制度篇4
为了加强义务教育经费财务管理,确保义务教育经费保障机制改革顺利进行,
提高资金的使用效率,确保教育教学工作的顺利进行,根据总校下发的《财务管理
制度》,在保运转的前提下,结合我校经济状况,特制订本制度。
一、加强预算管理,坚持审批制度
1、学校年初要遵循“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”的原则做好
预算。每月要编制月份计划,报总校审批,方可实施。
2、学校根据总校安排报账时间,及时报账。报账同时,报下月支出计划,经总
校批准后方可实施。
3、固定资产购建和日常修理,单价在3000元以上或总造价在1万元以上的
支出,在年初预算时要负有专项说明,执行前必须事前提出书面申请
二、加强学校收费管理
1、严禁设立“小金库”,不得将收入作为往来款项进行核算。
2、对不符合规定的票据,学校财产机构不得使用。
3、严禁违反规定,巧设项目向学生收取费用。如统一发动、购买练习册,按
人头收取班级活动费,强制保险等。
4、不扣留、挪用各种收费,足额、及时上缴总校。
三、支出管理
1、学校的财务收支实行“一支笔”审批制度。学校的一切重大开支和重要
的经济事项的决策,应经学校领导班子集体研究决定,并做好会议记录备查。
2、财务机构内部分工做到帐、物分开,报账员不兼任档案管理、财务保管工
作。
3、禁止在支出过程中变通、变造现象,保持原始凭证的真实、合法、有效。
4、因总校取消了小学招待费,需要烟、饮料、水果等招待物品时,及时到总
校联系购买,总校不予购买或不批准购买,则任何人来校不特殊招待。否则谁擅自
购买谁付账。
5、培训费报销程序及标准:
(1)教育局文件——填培训卡——学区校长签字——会计处核销。关于庐山的诗
(2)县内培训,车费10元,住宿费20元以下(有票据);市内70元以下车费,30
元以下住宿费(有票据)。没有统一伙食安排的,市内每天补助5元,市外每天补助
8元。
(3)培训回来及时到总校核销培训费,过月单据不予核销。
6、为保证学校正常运转,学校领导积极向总校反映,申请小额备用金,以保证
学校急需的临时性支出需要。
四、财产管理
1、低值易耗品学校建立明细帐,由学校保管员及时记录、存档。
2、固定资产管理责任到人,发生人员变更时做好交接手续,详细盘点。物品
非正常损坏或丢失,责任人照价赔偿。
3、学校物品一律不许外借,外借不能收回时,保管员、外借人平均折款赔偿。
五、档案管理
1、报账员对文件、制度、报表、预算决算及重要合同,定期归档、审查、整
理立卷。
2、档案要有目录,并装订成册,防止丢失或毁坏。
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