英语协会

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湖南工学院英语协会组织构架

一、协会机构：

会员大会，理事会，常务理事会。协会实行会长负责制，现设七部十一个单

位：会长，秘书长，副会长，会长助理，口语部，策划部，宣传部，财务部，自

律部，外联部，会员部。

二、会员代表大会:

听取并通过协会理事会的工作报告,协会章程制定和修改的表决机构,协会工

作的监督机构。

三、会员大会:

每学年开学举行会员动员大会,协会最高权利机构。

四、常务理事会：

常务理事会由会长，秘书长，副会长，各部门部长组成，在理事会和会员大

会闭会期间处理协会事务。

1.会长：

主持协会全面工作，严格把握工作方向，负责协会活动计划的安排和审查，

对协会工作进行宏观调控，代表协会参加社团例会。会长对协会和社团负责，享

有协会的决定和文件的最终签发权，并接受学生社团联合会和会员的监督及问

责。

2.秘书长：

主要负责协会活动策划书的审批，文件的下达，协助各理事，促进活动正常

进行，进行各部门之间的调节。负责人员管理（调理、调动、吸纳、斥出）

负责会议的记录，掌管财政而无权调动经费，负责文职工作，具体指导协会活动的宣传稿，

广播稿等。

3.副会长：

协助会长抓好全局工作，完成本职分管工作，在会长不在时有限制的行使会

长职权。

4.会长助理：

督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积

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极性，协调各方关系，争取各方面支持，指导各部门开展工作。

5.口语部：

口语部是本协会的灵魂，作为口语的理事主要负责组织会员进行晨读，收集

和整理与提高英语有关的最新的英语资料以及等级考试信息，组织开展与提高英

语口语有关的各项活动。

主要包括：①、负责协会教学活动包括、听力、写作、阅读，习题评阅，话

剧剧本写作，编写教案，会员能力考核,比赛评分等工作。

②、负责收集和整理与提高英语有关的最新的英语资料以及等级

考试信息,保管教学资料和教案,准备教学必备设备和材料。

6.策划部：

本部门主要负责本协会开展活动的策划、协会活动的总结工作以及协会纸质

资料、档案资料的管理，并负责和指导其他部门组织开展各项活动；作好会议记

录。

主要包括：①、负责协会各项活动策划文书、招商方案、工作报告、工作日志的

编写，公示文告的准备，对外联系的通知,邀请函等公文函件的编写,各项活动

的可行性考察和活动的发起等工作。落实各项工作，并及时准确真实地把协会存

在的问题反映给理事会。筹备大小会议，包括撰写会议通知，会议流程的制作，

会议预算，场地申请，会议记录，及时完成会议纪要，会议记录，并整理后归档，

②、负责协会各次会议的纪要,协会章程条例,各项决议,理事会及会员名单,

通知,策真挚的爱情 划文书,招商方案,总结报告,工作计澄迈怎么读 划,活动照片,上级指示文书

的整理和保管,保管年限一般为永久，电子文档资料要求每学期期末刻盘编号保

存。

③、对协会的工作信息整理,负责协会的网页,论坛版块,会员QQ群和上传资

料的管理,及时的将协会最新动向如通知,公告,新闻,任命,活动开展等在网

络上公布。网站版面设计的完善，包括排版、美工等；网站功能的拓展,包括制

作静态网站宣传协会活动等。

7.宣传部：

本部门主要负责出活动海报、通知及各项活动的宣传和场地布置怀念的英文 工作。

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主要包括：①、负责协会会议、活动的海报编写,横幅的制作联系,海报形式原

则上POP形式和毛笔形式。活动宣传单张及大型活动喷画的设计与排版；

②、负责协会内部联络,会议文件和精神的传达递交,海报张贴等工

作。

8.财务部：

本部门主要负责协会的财务管理，包括会费和赞助资金、协会财产的管理，

负责各项活动的费用预算、开支等工作,审计活动经费预算,编写活动经费决

算。

主要包括：①、办理银行存款和现金领取。负责发票、收据管理。做银行帐和现

金帐,负责报销的工作,不得进行财务账目编制工微信照片头像 作。

②、.及时确认收入，正确计算资金总额。划清费用的开支范围及内

外收入。

认真计算财务成果。债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。

③、负责协会工作和活动必须物品的采购组织工作,常设1人；协会

财产保管,要求不得损坏,设备材料使用情况的登记,编制固定资产检索目录

等工作,实行责任制。

9．自律部：

本部门主要依据《英语协会的章程》对协会的活动进行检查和监督。负责各

项活动的安全、纪律工作，包括组织会员开会，维持各项活动和会议的现场秩序

及出勤考核，主抓协会篮球队工作，明星会员的评定工作。

主要包括：①负责协会会议,教学活动,活动举办筹备工作中人员出席情况的

考核,并每月由协会网络组公示,所做纪录作为协会评优评先工作的材料依据且

保存期限不得低于2年。

②监督协会各管理机构和理事个人工作完成情况,并作详细记录,

敦促工作完成的及时性,是协会人事弹劾制度的最终组织机构。

③主要进行协会财务和财产的核查。人员必须与财务部人员没有直

接关系,工作具备独立性。

10.外联部：

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本部门主要负责协会的外联工作，主要包括筹备活动经费，联络本院其他协

会以及其他社团管理制度 高校的的社团一起开展各项大型活动等。

主要包括：负责联系、沟通领导机构和其他协会，组织和开展各种联谊活动并保

障其顺利进行。寻找各种商家与其联系、谈判争取赞助，筹集经费提高学生活动

的水平和质量。

11.会员部：

本部门主要负责收集会员的一些信息资料；与会员之间进行沟通、了解，并

转达他们关于协会的一些想法及意见。

补充科学技术哲学 ：协会各部门除认真做好本部门的工作外，各部门应积极的互相协作配合，

共同努力做好本协会的各项事务。

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英语协会组织构架图

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部

自

律

部

口

语

部

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部

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会员大会

名誉会长指导老师

会员代表大会

副会长副会长副会长

常务理事会顾问委员会

信

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