word操作

Word文档的基本操作

《文档的基本操作》100招技巧

1、即时取消的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当

前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大

家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时

在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打

印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双

击打印机图标就可以了。

2、2003让文字随文本框大小变化

当我们在用进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊

的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，

当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着

变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；

单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择

性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再

拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、2003/2007快速切换英文大小写

在中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通

常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样

很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键

“3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试

试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合

键3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就

方便多了。

4、2003/2007表格中“方向键”调整行序

表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“方向键”组合，

非常有用，用“上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也

可以调整表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个

单元格内（或行尾段落标记前），按下“”键，然后按上下方向键，

按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可

使该行向下移动。

5、2003剔除试卷中的选择题答案

如果想在2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步

骤操作：按“”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输

入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），

单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以

上操作只能剔除单选题中的

答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查

找并替换。

6、中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的文档中，经常需要将文档中的字体格式统一

为诸如“中文为楷体四号字，英文为体”之类的具体形式，该怎样快

速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以2003为例说明具体操作

过程：1）打开所需要的文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”

命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）

单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在

“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“”；单击

“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为体，而所有中文被设

置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。

7、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到中进行排版编辑。

但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到

中会出现一种奇怪的换行符号，利用的“查找和替换”中的“[特殊格

式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以

尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引

号），“替换为”

项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的

自动换行符。

8、如何删除文档所有空格空行

1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框

的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p

都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次

单击“全部替换”，直到出现“已完成对文档的搜索并已完成0处替

换”）；

2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框

的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然

后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现

“已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。

9、一键选中超链接文本

在文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖

动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答

案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的98年大洪水 前面，然后再按

下键盘上的键就可以实现一键选定了。

10、快速撤销自动画布

当在2007中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动

弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？

方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布

便自动消失；

方法二：当出现画布时，按“”组合键，画布自动撤销；

方法三：单击“[按钮]—[选项]—[高级]”，在“编辑选项”中，

不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项，“确定”后完

成设置。

11、生僻字录入并不难

1）利用中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开，输入

“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把

“字体”定为“普通狂傲不羁 文本”，“子集”定为“统一汉字”，就可以看

到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击

这个汉字就可输入；

2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输

入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那

么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击

该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样

我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双

击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

12、2007快速分割表格

可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按

下“”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表

格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。

13、提示无效

可能是你的软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如

果你的还能打开，可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]民国第一杀手 ”来修复。

如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中，找到，更改，

选择修复，要提前准备好的安装光盘或者

文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载，然

后重新安装。

14、2007手动找回自动保存文件

如果突然遇到停电等突发事件在2007怎么也找不到关机前自动保

存的文件，可以在“C：<>”文件夹找找自动保存文件。平时在

写文档的时候最好把自动保存时间设置为1

分钟，这样可以减少很多麻烦。

15、2003/2007快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，

然后按组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特

殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在

“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点

击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速

制作出填空题的填空部分。

16、更改2007默认保做早餐英语 存格式

2007默认保存格式为，低版本的要想识别必须安装兼容补丁，单

击“[按钮]—[选项]—[保存]”，在“保存文档”中，从“将文件保存

为此格式”的下拉菜单中选择“97-2003文档（*）”，单击“确定”

后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为。此法同样适用于2007

的其他组件。

17、也谈中纵向选定文本

将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住键

不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。

18、2007巧用快捷键插入公式

在使用2007编辑文档时，通常大家都是切换到“插入”选项卡，

然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。其实，无论

当前为何选项卡，要在文档中插入公式时，只需要按下“”键即可进

行公式编辑。

19、2007表格倒着建

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建

表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或

者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，

只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然

后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组

中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个表格就形成

了。

20、中微调图片位置

在文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位

置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住键同时按方最美的风景作文400字 向键，

即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“鼠标左键”进行微调。

21、在表格的最后添加一行

在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，

按“”键即可快速插入一行。

22、快速预览文档

我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图

片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览文档的时

候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查看某

篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动软件后，单击执行“[文

件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定

其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出

的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。

23、键配合鼠标翻页键的妙用

在2003/2007文档中，按住键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠

标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打

印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，

如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关

系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不

用点来点去，省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。

24、表格巧调列宽

在编辑表格时，大家通常不可水洗标志 都是拖动表格线来调整列宽。其实，如

果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按

住键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右

方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住键的同时拖动，

只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有

变动；按住键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果

与普通拖动方法相同。

25、“锁定”2007每次打开的默认字体大小

用2007来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，

每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文

档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右

击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置

好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹

出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按

照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。

26、把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内

容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输

入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击

替换即可。

27、表格自动填充

在表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号

和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”

按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的

内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即

可。

28、中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击

“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，

在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

29、粘贴网页内容

在中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到中，单击“粘贴”

按钮，网页中所有内容就会原样复制到中，这时在复制内容的右下角

会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一

个菜单，选择“仅保留文本”即可。

30、快速转换大写金额

在中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数

字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、

叁???????”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁

佰肆拾伍”。

31、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入

“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的

“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些

“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工

具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动

创建绘图画布”复选框上的钩即可。

32、画出不打折的直线

在中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，

只须在固定一个端点后，按住键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种

直线选择，位置调整合适后松开键即可。

33、加减乘除松输入

i和I在中文输入法智能中有着特殊的意义，它们可以作为输入小

写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应

的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，中耳炎用什么药最好 按回车键或空格键，即可得

到与之对应的汉字加、减、乘、除。

34、部分加粗表格线

在中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点

击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与

“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头

到尾画上一笔即可。

35、打造整齐的公式

使用公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别

是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，

右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击

“确定”，再选中需要调整的项;按下键后，利用光标上下左右移动对

该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到

将公式位置调整到满意为止。

36、文字旋转轻松做

在中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用

以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成

“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆

时针旋转90度了。

37、去除默认的输入法

打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输

入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动后，就会发

现微软拼音不会一起启动了。

38、翻译文字

先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻

译的文字，（）然后点选菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边

将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”

栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。

要快速翻译下一个词，可以按住键不放，然后点选生词。

39、快速显示文档中的图片

如果一篇文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文

档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，

然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

40、给图片注解文字

选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选

“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表

格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确

定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文

字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

41、制作水印

2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设

置大小、位置等等。在菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。

在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适

的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，

然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在

文字后面。

42、自动更正错误词组

可以通过2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成

“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的

“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项最全的解梦大全 ，在下面的替换文本框

中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点

击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，就会

自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些

词组或是成语添加到自动更正中，让你的识别词组能力更强、更智能

化。

43、轻松统计文档字数

打开文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以

清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，

接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该

文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇音乐教师

的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，

然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，

合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查

看所有文档的总字数了。

44、一版多页显示

先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，

将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。

这时，的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠

标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”

工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗

口，再关闭“预览”模式；以后，点击“常用”工具栏上的“多页”

按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

45、加载稿纸：

到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在2003的“格式”菜单下

就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔

线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、

纸张大小等，确定后中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸

的每个格子上。

46、自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯，如果

每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，2000为我们提

供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单

中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在

“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中

设置段落“首行缩进”为“2字符”。

47、删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，

所以我们从网上拷贝下来的文章段落在2000中进行段落重排时，

由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角

空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时

我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居

中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去

掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

48、删除空行

对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实

想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我

们用2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”

菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按

下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入

框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入山顶千门次第开 框中用上面的方法插入

一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除

单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行

为止。

49、修改文档的默认保存路径

一般来说，文件默认的保存路径是文件夹，修改其默认保存路径，

可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文

件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击

“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。

50、去掉页眉下面的那条横线

去掉页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线

颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为

“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；

最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行

了。

51、将光标快速返回到文档的上次编辑点

按下“5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，

当再次按下“5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在

打开文档之后立刻按下“5”组合键，可以将插入点移动到上次退出时

最后一次的编辑位置。其实5的作用是定位到最后三次编辑的位置，

即会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下5键，

并在三次编辑位置之间循环，当然按一下5就会定位到上一次编辑时

的位置了。

52、删除空行

对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下

空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用的替换

功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对

话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选

择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾

p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即

“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行

空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

53、按姓氏笔画排序

在的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排

序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选

单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择