word分隔符替换
★小米爱学习☆200莲藕花生 9-09-0620:11:34阅读262评论0字号:大中小
批量删除Word中回车的方法
(一)批量删除Word中回车的方法
有时候我们从网页上复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word
中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?
当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“得意洋洋造句 替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部
替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换
成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换”就
OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以
利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
(二)大批量清除WORD文档里外资注册 多余的空格和空行
在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有
较便捷的方式呢?
(1)清除“Word文档”中多余的空格
选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找柴窑 到的项目”
选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单新年主持词 击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete
键即可将全部空格删除了。
(2)快速清除“Word文档”多余空行
首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”
中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标
记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除
全部的空行为止。
在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:
1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。
如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直
接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。
有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依
然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试
试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,
结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?
2.注意空格的存在。
无奈之下,只得试用手工删除了。在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个
空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成
果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级
>>特殊标记),然后替换那一栏不填。
(三)批量删除空行,可用Word自带的替换功能6即可,具体操作如下:
1、在文档编辑状态按Ctrl+H,打开Word的替换对话框,在查找输入框中输入“^p^p”(无引号),在替换
为对话框中输入“^p”,按“全部替换”即可。
解释三国演义好词好句 :“^p”表示的是word里面的回车,连续两个“^p”表示的就是两个回车,这样表示当然就是指的有冗余
的空行的时候了,毫无疑问,将连续两个回车替换成一个,就删除了土豆泥的做法大全 其中一个,如果这样的情况很多,在
完成一次全部替换之后再多操作几次即可。
2、跟第一种情况类似,只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到
WORD的时候,“^l”可以理解为Ctrl+Enter所实现的换行。
本文发布于:2023-03-24 05:54:26,感谢您对本站的认可!
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