公文管理制度

公文收发管理制度量体温用英语怎么说

为加强对公文收发文的管理，特制定本制度:

一、文件收文管理

单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责,集中管理清肠 ,

以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安全保密工

作。

（一）公文的签收呈办

1、签收：办公室人员及时领取文件和信件.各业务口收到

的公文,需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文

日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。

3、批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分

管领导阅示.

5、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要

领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往

下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员

及时了解公文传阅情况,防止公文丢失或积压。公文在传阅过程

中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，

发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理.

6、承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓

紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在3个工作日内

办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在7

个工作日内办结。

7、催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催

办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文

台帐励志经典语录 "上注明办理情况。

(二）公文的保密.

对涉密文件应玄参的功效 按规定的阅读范围传递,同时做到：不横传,

不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退.

（三）公文的借阅承办.各业务口及有关人员须承办和借阅

文件时,均应办理借阅登记手续,用后及时归还.

二、公文发文管理

发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、

用印、分发、归档等。

1、拟稿：拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一属兔和属马 责朝鲜内阁 任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实

事求是,表述准确，格式规范.文稿格式要符合国家公文规范,对不

符合的，办公室予以退回。文稿草拟后,拟稿工作人员须在发文

首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送（抄送）单位等，

并同电子版文稿报办公室.不允许代签、缺签.重要文件的文稿送

审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的

原件或复印件，领导审稿时参考.

2、审核：由各业务偶工作人员草拟的公文，须报办公室负

责人初审后,交分管领导审核。未经办公室审核的，各业务口工

作人员不得将草拟的文稿直接交分管（主要)领导签发，杜绝文

稿逆向流转。

3、签发：审核后的文稿,送分管领导及主要领导审阅后签

发。凡需要重新修改的，由文稿起草人负责修改完善，经逐字

逐句校对后，再按程序重新送审。

4、登记.签发的文稿，由办公室统一编写发文字号、主题

词并标明份数后建立发文登记台帐。

5、复核.拟稿人承担校对责任,确认无误后做出清样,在发文

稿纸单上校对栏目中签字，并由办公室确保无误后予以印发。

6、用印:由办公室专人负责用印管理，公文形成后，根据

公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰,不得模糊歪倒。

7、归档：公文底稿、签发及审签意见与公文印成件，由办公室

负责归档保存.