书信的格式

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关于书信的格式

关于书信的格式

一、书信概述

我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦，人们的社会产交往和思想感情交流，

大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中，每个人

都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、

对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着

丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。信在古文中

有音讯、消息之义，如阳气极於上，阴信萌乎下（扬雄：《太玄经应》）；

另外，信也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差

邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。

用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说

事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行

传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以

见字如面的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、

录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段

会被越来越多的人运用。随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，

书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中

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因为个人需要而向政唐代书法四大家 府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，

这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。

另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，

同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友...）。还起到了

报平安的深层含义。

二、书信的构成

书信由笺文及封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝

颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风古代美男 格特征，

几乎都由内容主体决定。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓

名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；

万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，

并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。

三、书信的写法

书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该

遵循一定的要求，最基本的可概括为以下二点：（）必须合乎规范书信写作规

范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这

两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。（二）言之有物，通情达

理信字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所

表之情都要率真，所讲之理都要防汛工作总结 通达。

书信的格式

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书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括

五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加：，

冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见

第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称

呼。这群山什么成语 里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如爸、妈、哥、

嫂等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈，

可在称谓前加名或姓，如赵阿姨、黄叔叔等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或

直接用修饰语，如丽、敏华、亲爱的等；同学、同乡、同事、朋友的信，

可直接用名字、昵称或加上同学、，如瑞生、老纪、小邹、三

毛等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如乐毅、君平、阿明等；也可

在名字后加上辈分称谓，如李花侄女等；亦可直接用称谓作称呼，如孙女、

儿子等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加老师二字，如段老师、周

师傅、宏海老师等。对于十分熟悉的师长，也可单称老师、师傅。假如

连名带姓，在信首直称孙松平老师、王达夫师傅，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一老字，以示尊重，如戴老、

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周老，亦可在姓名后加先生二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如董教

授、陈大夫、佟工程师等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写们、诸位先

生、xx等等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如xx委员会、

xx公司。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上、先生或职g调指法 务

作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上领导、负责、总经理、

厂长等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可桃子的品种 一前一后，

尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上尊敬的、敬爱的、亲

爱的等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称尊

敬的，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼亲爱的，那就有失

检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼

节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好！近好！依时令节

气不同，也常有所变化，如新年好！春节愉快！问候语写在称呼下一行，前

面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语和平与战争 。如久未见面，别来无恙。近来一切可好？

久未通信，甚念！之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、

复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

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这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次

分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最

好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯

上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因

具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的祝颂语。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写此致，转一行顶格或空两格写敬礼。

（2）不写此致，只是另起一行空两格写敬礼、安好、健康、平安

等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起

一行写祝你、敬祝，再空两格写上安好、健康等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行

的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，

后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在

署名之后，有时还视情加上恭呈、谨上等，以示尊敬。上述自称，都要和信

首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加

上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。