库存处理

库存的管理制度和流程

库存管理的流程主要分为采购、验收、保管、出库和盘点等五个部分;加强库存的日常

管理,有效降低存货管理风险,保证信息的账实相符;

1.库存采购环节;首先,要做好库存规划,合理制定经济订货批量和存货资金的占用额;

2.验收入库环节;外购货物都必须经过验收质检环节,以保证存货的数量和质量符合合同规

定及产品质量要求;验收程序不规范、验收标准不明确,可能导致存货数量账实不符;库存验

收入库环节,应着力做好外购存货的验收,应当重点关注合同、发票等原始单据与库存的数

量、质量、规格等核对一致;

3.库存仓储保管环节;库存在不同仓库之间流动时,应当及时办理出入库及调拨手续；存货

要按照物资所要求的储存条件妥善保管,做好防火、防水、防盗、防变质等保管工作；不同

批次、型号和用途的存货分类存放,防止周转成本的浪费;

4.出库环节;应当明确库存发出的审批权限,健全出库手续,应核对经过审批的销售发货通

知单的内容,做到单据齐全,名称、规格、计量单位准确,符合条件的准予发出,并与领用人

当面核对、点清交付、签字确认,单据及时转财务进行账务处理;

5.盘点环节;定期和不定期的库存盘点,不仅可以及时检查存货质量是否有变质损坏现象,

以便企业及时处理减少损失,最重要的是检查库存的账实相符情况;结合实际情况确定盘点

周期、盘点流程等控制程序,检查存货数量,对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置以及

需要报废的存货,应当查明原因,落实追究责任,及时处理;

流程：

办理存储入库单——核对单货明细——定期检查清点——出库单与合同或者发货单核对—

—月底清点盘存