财务法规

企业财务规章制度

企业财务规章制度1

一、现金管理制度

1、现金借款需由经手人填写“借款申请单”，经总经理审批后到财务支取。

2、凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定，以便提前准备。

3、劳务工资发放时间定为每月二十五日。

4、每天所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳统

一管理，不准挪用。

二、支票管理制度

1、支票必须符合以下要求方能收取

①不能撕毁，破损或涂改。

②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写；签发单位印签完整清楚；支票右

上部应有交换行号；加密的支票应提供密码。

③支票有效期为十天，对于已填好的支票，必须检查大小写金额是否相符，

收款单位、日期、用途填写是否正确。

2、使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”，经项目经理、部门经理、

总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销，

如不及时报销，出纳有权拒发新的支票。

3、100元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥善保

管，不得丢失，如由于责任心不强丢失支票，损失由个人负责。

三、费用申请及报销

1、凡经销部开支费用需在总经理审批后送达财务后方可申请项目开支费用。

2、购买日用品、办公费用需的发票经理签字，报财务审核并由财务负责报

总经理审批后予以领取现金或支票。

3、项目费用的报销：必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财

务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。

4、差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”，经

出纳审核后报项目经理、部门经理签字，由财务负责报总经理审批后予以报销。

未能在规定时间内报销的，不预支付下一次差旅借款；如特殊原因导致发生的费

用超出差旅费报销规定的，需写明原因，由部门经理、总经理审批后予以报销。

四、加班交通费及误餐费

如员工加班，员工乘由公共汽车回家，公司可根据有效报销凭证报销交通费。

五、销售费用申请及报销

1、销售费用的报销，必须在原始发票背面由经手人签字。报财务审核并由

财务负责报总经理审批后予以报销。

六、管理费用申请及报销

1、购置办公用品及支付办公费用，需有人员根据购置、审批计划，由经手

人填好现金或支票借款单，经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理

审批后领取现金或支票。

2、办公费用的报销，必须在原始发票背面由经手人签字，报财务审核并由

财务负责报总经理审批后予以报销。

七、发票的开具及纳税申报管理

1．销售负责人应根据业务要求，按时开具正式销货清单，经部门经理签字

后，报财务开具正式发票。处罚措施由于未按照规定送达发票，造成发票遗失，

公司将根据造成的损失给予一定的经济处罚。

2．财务负责人要按时向国税、地税部门申报报表。

八、报销时间及报销凭证的规定

1、所有当月发生的费用应于当月报销，最迟不能超过10日，否则需由经手

人直接报部门经理、总经理审批后，财务予以报销。

2、所有填制的报销单据，应字迹清楚、不能涂改，否则财务不予受理。

3、所有由外部取得的报销凭证，必须是税务部门或财政局统一规定使用的

正式单据，（印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章）一切非正式单据不

能作为报销凭证；报销凭证抬头一定要写上单位名称。

4、凡购置金额在500元以上的项目费用、销售费用及办公费用需在发票背

后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。

企业财务规章制度2

一、财务管理制度

1、严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律，按《会计法》办事，

遵章守法，做好财务会计工作。

2、财务部负责全公司的经济总核算，并要综合公司资金运作的情况、管理

费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。

3、负责组织各部门编制收支预算草案，根据总经理的指令，结合公司的情

况进行综合平衡。编制公司年度的财务预算草案，定期对执行情况进行分析，并

作出书面报告送总经理。

4、管理和控制各部门编制收支计划，平衡工作，严格检查备用金的使用，

严格执行库存现金限额制度，负责全公司资金运作的组织和调动，定期把资金变

化情况向总经理汇报。

5、遵循权责发生制原则及时完成收支核算，做好财务记载，正确核算，按

时准确编报会计报表。

6、每月按时向各商铺收取租金及管理费，做好收支结算表、欠缴管理费情

况表，编制月、季、年度损益表和资产负债表。

7、负责公司的各项财产登记、核对工作，保证资产更新的资金________，

保障资产的更新换代。

8、对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支，对违反规定，未经审

批的开支一律不得报销。

二、会计核算管理制度

1、采用借贷记帐法，以权责发生制为原则，收入与其相关的成本、费用应

当相互配比。

2、合理划分收益性支出与资本性支出，凡支出的效益仅与本会计年度相关

的，应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关

的，应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。

3、会计年度自公历1月1日起至12月31日止。

4、会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证

使用复式记帐凭证。

5、会计科目的设置，会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制，必须

符合国家统一的会计制度的规定，并应及时向董事会和有关部门报送会计报表。

6、会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料，应当按照国家有关规定建立档

案，妥善保管，保管期满需要销毁时，要填写"会计档案销毁清册"，经总经理审

阅，报董事会和财政部门批准后销毁。

三、现金管理制度

1、根据物业管理公司管理业务的需要，库存现金限额为人民币壹仟元正，

超出限额部分，应在当天存入银行，现金必须在规定的范围、限额内支出，除特

殊情况外，不得在现金收入中直接坐支。

2、现金的使用范围:

2、1支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项;

2、2支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务报酬或购买物资的

款项;

2、3结算起点(￥100元)以下的零星支付款项。

3、不准单位之间和个人因私借用备用金。

4、不准利用管理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现金。

5、不准用白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。

6、行政人事部因采购工作需要，可申请配备备用金，限额￥1，000元，用

于零星采购，并于每年末办理清算手续，次年初重新申请配备。

四、支票管理制度

1、严格遵守《支付结算办法》中有关支票使用的规定，不得发出空白支票，

为方便工作，经总经理审批后可发出最高限额为人民币伍仟元的半空白支票，即

必须填写日期、用途，只空出金额、收款人名称栏，但必须注明限额，凡领用支

票者必须在开出支票五天内报帐。

2、支票金额起点为人民币100元，支票的付款期限为自出票日起10天内。

普通支票可以用于支取现金，也可以用于转帐，在普通支票左上角划两条平行线

的，为划线支票，划线支票只能用于转帐，不得支取现金。

3、签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写，票面必须有收款人名称、出票日

期、确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。预留的银行印章必须为单位

的财务专用章及法定代表人或其授权的代理人的私章，支票印鉴应盖在出票人签

章处，不得盖在空白的磁码区域上或多盖预留银行印章，否则银行将予以退票。

企业财务规章制度3

一、现金管理制度

1、现金借款需由经手人填写“借款申请单”，经项目经理、部门经理、总

经理审批后到财务支取。

2、凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定，以便提前准备。

3、劳务费发放时间定为每周五下午。各项目劳务费自发放之日起限三个月

内取走，超过三个月不取者视为自动放弃，数额归公司所有。

4、各部门所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳

统一管理，不准挪用。

二、支票管理制度

1、支票必须符合以下要求方能收取

①不能撕毁，破损或涂改。

②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写；签发单位印签完整清楚；支票右

上部应有交换行号；加密的支票应提供密码。

③支票有效期为十天，对于已填好的支票，必须检查大小写金额是否相符，

收款单位、日期、用途填写是否正确。

2、使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”，经项目经理、部门经理、

总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销，

如ram是什么意思 不及时报销，出纳有权拒发新的支票。

3、100元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥善保

管，不得丢失，如由于责任心不强丢失支票，损失由个人负责。

三、项目费用（带项目号的）申请及报销

1、凡项目费用需在项目经理、部门经理、总经理审批的“立项通知书”“项

目预算表”送达财务后方可申请项目费用。

2、购买项目用品、支付项目费用需由部门指定人员根据项目预算计划，填

好现金或支票借款单，经项目经理、部门经理签字，报财务审核并由财务负责报

总经理审批后予以领取现金或支票。

3、项目费用的报销：必须在原始发票背面注明项目号、由经手人、项目经

理、部门经理签字，经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，根据

所支出款项的用途分类填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报

销。

4、给外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的，应先取得协作单位开据的正

式发票，然后填写“汇款通知”并付与协作单位签订的付款协议一并由项目经理、

部门经理、在发票背后及“汇款通知”上签字，报财务审核并由财务负责报总经

理审批后出纳于一个月内办理汇款。

5、支付项目劳务费，由相关督导填写“劳务费发放表”经项目经理、部门

经理签字，需要由银行代发的于每月10日之前报财务由财务负责报总经理审批

后统一办理、需要本人领取现金的于每周周三前报财务由财务负责报总经理审批

后于每周五下午1:00—5:00发放。

6、差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”，经

出纳审核后报项目经理、部门经理签字,由财务负责报总经理审批后予以报销。

未能在规定时间内报销的，不预支付下一次差旅借款；如特殊原因导致发生的费

用超出差旅费报销规定的，需写明原因，由部门经理、总经理审批后予以报销。

附件：差旅费报销规定

1、公司员工出差一般选择乘坐火车，如遇特殊情况，需填写购买机票申请

单，经部门负责人，总经理批准后，方可乘坐飞机。

2、差旅费借款，应在立项通知书送达财务后方可支取，出差回来后五日内

报销。

3、住宿标准及差旅补助标准：

单位：元

人员住宿标准食杂补助

正式员工0

临时人员0

出差当日12：00前离京，补助按一天计算；12：00后离京，补助按半天计

算。出差返京之日8：00前到京，无差旅补助；8：00----12：00到京，补助按

半天计算；12：00后到京，补助按一天计算。

4、往返机场一律乘坐民航大巴。如果班机过早（过晚）或携带物品较多可

申请公司派车接送。

5、宾馆住宿费中一律不得包含餐费（包括早餐）。

6、返程车票或机票在22：00之前的，应在12：00之前退房。返程车票或

机票在22：00之后的应在18：00前退房。

7、出差人员的住宿费超支自理，交通费、电话费实报实销，差旅补助按实打断的英文

际出差天数计算。

8、两人（同性）同时在同一地点出差，住宿费标准按一人报销。

9、出差乘坐火车的可领取乘车补助（短途除外），按每小时8元计算。（乘

车时间以铁路列车时刻表为准。

四、加班交通费及误餐费

如员工加班，员工乘由公交公司开出的空调大巴士、小公共、专线车、地铁、

公共汽车回家，公司可根据有效报销凭证报销交通费，加班至晚上9：00以后或

因特殊原因由主管经理批准后，可以乘出租车回家，公司可根据有效报销凭证报

销交通费；加班至晚上7：30以后的'可由前台预定10元/人标准以下盒饭，并

登记项目号。

五、销售费用申请及报销

1、各研究、支持部门所需发生的费用（除与项目有关的费用），根据部门

预算计划由经手人填好现金或支票借款单，经部门经理签字、报财务审核并由财

务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。

3、销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字。经手人

要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，根据所支出款项的用途分类填写，

报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。

六、管理费用申请及报销

1、购置办公用品及支付办公费用，需有行政

部门指定人员根据购置、审批计划，由经手人填好现金或支票借款单，经部

门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。

2、办公费用的报销，必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字，经手

人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，根据所支出款项的用途分类填

写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。

七、发票的开具及管理

1、项目负责人应根据项目要求，按时从项目管理系统中打印出开具正式发

票的申请单（地税发票、形中国的习俗 式发票），经部门经理签字后，报财务开具正式发票。

2、为了确保公司开出的每一张发票都能迅速、安全地到达客户手中，减少

因发票丢失给公司带来的损失，请项目负责人按以下规定执行。

①发票的送达

正式发票同城：速递或在方便的情况下亲自送达

异地：邮政快递

形式发票：根据实际情况选择电子邮件、传真、平信、挂号、航空及快递等

方式。

为避免发票遗失，请将发票用信封装好或订在一同寄出的合同上。

②发票的确认

在发票送出前要通知收件人送达时间，并要求收件人收到后及时反馈，作好

确认工作。如使用同城速递，请要求速递员在送达邮件时，请收件人当场打开邮

件，回电寄件人确认发票已经收到（请在发出前与收件人打好招呼，并通知公司

前台，由前台向速递公司提出要求）。

③处罚措施

由于未按照规定送达发票，造成发票遗失，公司将根据造成的损失给予一定

的经济处罚。

八、报销时间及报销凭证的规定

1、所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人

直接报部门经理、总经理审批后，财务予以报销。

2、所有填制的报销单据，应字迹清楚、不能涂改，否则财务不予受理。

3、所有由外部取得的报销凭证，必须是税务部门或财政局统一规定使用的

正式单据，（印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章）一切非正式单据不

能作为报销凭证；报销凭证抬头一定要写上单位名称。

4、凡购置金额在500元以上的项目费用、销售费用及办公费用需在发票背

后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。

企业财务规章制度4

财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财

务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：

1、负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使

用和费用开支；收回售楼款，清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、

税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；

做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳

税。

2、负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会

计制度，进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计草碰 制度规定设

置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到

日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。

3、负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表，做

好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为

成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款

项，配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算；完善各项

成本辅助账的设置，健全各项统计数据。

4、建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，

定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领

导决策提供依据。

5、配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制

定本制度。

第一章、资金审批制度

1、总则

⑴、所有款项的支付，须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司，应

以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上

补签意见；

⑵、财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由办公室主

任负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期

间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员

必须对印章的使用情况进行登记；

⑶、财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公

司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准；

⑷、开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。

如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知

并经公司主管领导批准；

⑸、往来款项的冲转，须公司主管领导批准；

⑹、非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准；

⑺、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。

如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序，

按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程。

3、行政费用支出管理制度

⑴、公司管理人员的费用报销，须经公司主管领导批准后财务方可报支；

⑵、涉及应酬等非正常费用，须公司主管领导批准。

3、公司差旅费开支制度

⑴、公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴；

⑵、公司职员出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具；

⑶、公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行：

①、房租标准：

a、部门经理以上职员，房租标准为120元/日；

b、一般职员，房租标准为100元/日。

②、伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日；市内交通费每人

6元/日。

⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，

报经公司主管领导审批后支付。

4、车辆维修费及汽油费管理制度

⑴、公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用一般采

取银行转账的方式结算；

⑵、车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，以支票支付。需用时应办

理领用手续，并由办公室建账予以核销使用；

⑶、公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。

5、办公费用、会议费用及其他费用管理制度

⑴、公司办公用具由办公室统一采购、管理；

⑵、办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况；

⑶、办公室财产台账为财务部附设账册；

⑷、办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报；

⑸、公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经

理提出建议，报总经理批准，其会务工作由办公室统一安排；

⑹、有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部

门制定，经总经理批准后报财务部备案。

6、行政费用报销制度

⑴、公司行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，

向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支；

⑵、公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导

签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核，并按__第1条的规定进行

审批支付；

⑶、应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施；

⑷、凡未具备报销条件，需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财

务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人；

⑸、支票领用单、借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核

后，由财务部直接支付；

⑹、银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如

系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任；

⑺、其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

第二章、工程成本管理制度

1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其

他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、

工程决算的审定。

3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作，

对已经选择定型的设备、材料进行采购，确保设备材料及时供应，积极进行市场

询价工作，建立市场价格询价登记薄，记录材料价格变动的历史资料。

4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。

⑴、参与有关工程经济合同的谈判工作，及时准确地了解公司各项工程成本

的构成及用款计划；

⑵、负责工程进度款的复核工作，参与工程造价的确定和最后决算的审定工

作。

5、工程中间结算程序。

⑴、施工单位于每月25日之前，将工程进度结算报送工程部审核，工程部

结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见，并在5日内

送财务部会签；

⑵、财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额，以及与施工

单位其他经济往来等情况，并参考公司财务状况提出付款意见，报送公司主管领

导审批。

6、工程决算程序。

⑴、施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的

程序报工程部复核，财务部会签；

⑵、财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数，

扣除已付工程数及垫付的各项费用，结算应付工程尾数，提出付款方案，报公司

主管领导批准；

⑶、大工程办理决算时，应由公司主管工程领导牵头，由工程部、设计部、

财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组，按照上述本制度规定的职责范围

联合进行专项工程决算；

⑷、房屋工程全部竣工验收合格交付使用时，商品房由工程部、销售部办理

竣工房交接验收入库手续，财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。

第三章、财产管理制度

1、公司财产的范围

⑴、公司财产包括固定资产和低值易耗品；

⑵、凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理

用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在元以上和耐用年限在一年以上的列为

固定资产；

⑶、凡单项价值在____年元以下或价值在____年元以上但耐用年限不足一年

的用品用具均属低值易耗品。

2、公司财务部负责公司所有财产的会计核算

⑴、公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管

理；

⑵、公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管

理；

⑶、办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台账，登

记公司财产的购入、使用及库存情况，负责组织公司财产的保管、维修并制定相

应的措施、办法。

3、财产的购置与调拨

⑴、办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财

务部会签，报公司主管领导批准后方可采购；

⑵、财产购回后，应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联，财务

部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭

验收单登记台账；

⑶、各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，

报办公室审批，公司主管领导批准；

⑷、固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联。一联由领用部门

存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定

期汇总后向财务部报账；

⑸、财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管

理部门办理，送财务部备案。

4、财产的清查、盘点

⑴、公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一

次全面的盘点清查；

⑵、各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加；

⑶、财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面

说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员

的责任；

⑷、凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组

织评估，评估情况上报公司主管领导，由公司主管领导决定处理意见；

⑸、凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应

查明原因，如实上报；属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失；属自

然灾害或其他不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。

企业财务规章制度5

第一章总则

第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益

中的作用，特制定本规定。

第二条公司财务部门的职能是：

(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财

务制度。

(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，

反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。

(三)积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公

司取得较好的经济效益。

(四)厉行节约，合理使用资金。

(五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。

(六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律

法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。

(七)完成公司交给的其他工作。

第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。

第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。

第二章财务工作岗位职责

第五条财务经理负责组织本公司的下列工作：

(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，

开辟财源，有效地使用资金;

(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关

部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

(三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向

总经理提出合理化建议。

(四)组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核

奖惩指标;

(五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系，生产管理控制流程，成本归

集分配制度;

(六)承办公司领导交办的其他工作。

第六条会计的主要工作职责是：

(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，

帐目清楚，按期报帐。

(二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，

挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。

(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

(四)完成总经理或财务经理交付的其他工作。

第七条出纳的主要工作职责是：

(一)认真执行现金管理制度。

(二)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不

认白条抵压现金。

(三)建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。

(四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，

方可生效。

(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

(六)配合会计做好各种帐务处理。

(七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。

第八条审计的主要工作职责是：

(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。

(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各

项经济活动及其经济效益。

(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确

无误。

(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现

问题，积累证据。

(五)纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。

(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。

(七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。

第三章财务工作管理

第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、

完整，并符合会计制度的规定。

第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审

核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。

第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保

证帐簿记录与实物、款项相符。

第十三条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送

有关部门。

会计报表每月由会计编制，财务经理负责审核，上报一次。会计报表须经财

务经理、总经理签名或盖章。

第十四条财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。

财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不

完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

第十五条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经

理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。

财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

第十六条财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。

出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登

记工作。

第十七条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审

计报告，报送总经理。

第十八条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。

财务工作人员办理交接手续，由行政办公室主任、主管副总经理监交。

第四章支票管理

第十九条支票由出纳员或财务经理指定专人保管。支票使用时须有“请购

审批单”，经财务经理、总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印

章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。

第二十条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品

由保管员签字)、财务经理、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。

出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票借款单”

及登记簿上注销。

第二十一条支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算，超期的财务

人员月底清帐时凭“支票借款单”转应收个人款，发工资时从领用工资内扣还，

当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工

资处理。

第二十二条对于报销时短缺的金额，由支票领用人办理现金借款手续，并

按现金借款管理规定执行。

凡一周内支出款项累计超过10000元或现金支出超过5000元时，会计或出

纳人员应文字性报告财务经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办

人文字性报告财务经理。

第二十三条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内，会计或出纳人员应

文字性报告财务经理。

第二十四条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小

均须财务经理会同总经理联签字。总经理外出应由财务人员设法通知，经总经理

授权可委托其他负责人代签，同意后可先付款后补签。

第五章现金管理

第二十五条公司可以在下列范围内使用现金：

(一)职员工资、津贴、奖金;

(二)个人劳务报酬;

(三)出差人员必须携带的差旅费;

(四)结算起点以下的零星支出;

(五)总经理批准的其他开支。

前款结算起点定为1000元，结算规定的调整，由总经理确定。

第二十六条除本规定第二十五条外，财务人员支付个人款项，超过使用现

金限额的部分，应当以支票支付;确需全额支付现金的，经财务经理审核，总经

理批准后支付现金。

第二十七条公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、代办运输费用、办

公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式，不得使用现金。

第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入银

行。

第二十九条财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行

存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情况确需坐支的，应事先报经财务经理批准。

第三十条财务人员从银行提取现金，应当填写《现金借款单》，并写明用

途和金额，由财务经理批准后提取。

第三十一条公司职员因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经会计审

核;交财务经理、总经理批准签字后方可借用。并按借款审批程序第二条执行。

超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。

第三十二条符合本规定第二十五条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司

认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，财务经理、总经理批准后

由出纳支付现金。

第三十三条发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金

额数量无误，填制记帐凭证。

第三十四条工资由财务人员依据行政办公室及各部门每月提供的核发工资

资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，财务经理、总经理签字，财务

人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。

第三十五条差旅费及各种补助单(包括领款单)，由部门经理签字，会计审

核时间、天数无误并报财务经理复核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付

款，办理会计核算手续。

第三十六条无论何种汇款，财务人员都须审核《汇款通知单》，分别由经

手人、部门经理、财务经理、总经理签字。会计审核有关凭证。

第三十七条出纳人员应当建立健全现金、银行存款帐目，逐笔记载现金、

银行款项支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。

第六章会计档案管理

第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其

他有保存价值的资料，均应归档。

第三十九条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、

年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、

主管)，由财务经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。

第四十条会计报表应分月、季、年报、按时归档，由财务经理指定专人保

管，并分类填制目录。第四十一条会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录

会计档案，须经财务经理批准。

第七章处罚办法

第四十二条出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1

—3倍：

(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金

的;

(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;(三)未

经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;

(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;

(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;

(七)违反本规定条款认定应予处罚的。

第四十三条出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。

(一)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的;

(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;

(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;

(四)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;

(五)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的;

(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失

的;

(七)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

第八章附则

(一)财务负责人工作责任制度

(二)出纳作业处理准则

(三)会计核算基础工作规范

(四)借款及各项费用开支标准审批程序

(五)其他有待补充完善的财务管理制度

第四十四条本规定由公司财务部负责解释。

第四十五条本规定自发布之日起生效试行。

企业财务规章制度6

第一节财务管理制度

第一条总则

1、为建立现代化企业制度，建立健全财务管理体系。根据《中华人民共和

国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》特规定本财务管理制度。

2、本管理制度适用于公司所有人员在财务会计工作中必须认真执行本管理

制度。

第二条会计机构、会计人员的管理

1、公司设立计划财务部作为会计机构。计划财务部职责：在公司总经理的

领导下，具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作;包括财务人员的管理，

指导检查各独立核算工作，协助领导筹集资金、合理分配使用资金，做好与仓库

部的对账工作。指导仓库保管建帐、对账。制定成本管理制度，做好财务分析工

作。为公司领导决策提供各种信息资料，当好领导的参谋。

2、各岗位人员必须具备相应任职条件，持证上岗。

3、原材料库、产成品库的核算工作，由工作负责人负责业务管理仓库保管

员、统计员的调换工作，由计划财务部会同有关部门办理交接手续。

4、财务会计人员、仓库保管员;实行定岗、定人、定责制度。

第三条流动资产的管理

流动资产包括现金、各种存款、应收账款及预付款、其他应收款、存货等。

(一)现金管理

1、现金出纳要认真执行《现金管理暂行规定》和有关《现金管理规定》要

严格控制费用报销和个人借款、对外付款等实行总经理一支笔签字批准制度。要

有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因工作经营急需等

特殊情况，经总经理授权的人也可签批，但是总经理回来后补办有关手续。

2、出纳人员不得兼管有关债权、收入、费用的账务登记工作和会计档案的

管理工作。

3、收付款凭证的内容必须完整、合法;报销的凭证必须是国家印制的发票及

单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用凭证经审核后方可逐笔登

记现金日记账。

4、日记账要逐日结出余额，并与库存现金相核对。月末与总账相核对。出

现长短款且无法查明原因的长款归公，短款由责任人赔偿。

5、有关人员因公外出差时要做好出差登记，方可到计划财务部预借差旅费。

出差回来后的三天内及时到计划财务部结算，做到一次一清不允许跨月结算和几

个地方混合结算，对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%计收利息

并扣发工资。

6、企业可根据业务量大小核定合理的库存现金额元(一天零用量)，当日收

取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产安全。

7、企业职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款，不允许职工长期

占用企业资金。要做到上一张借条不清下一张借条不借，各种借款条月底必须入

账，以便及时处理账务。

(二)银行存款管理

1、会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》，银行支票等结算凭

证和印鉴由两人分开保管。

2、财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必须经总经理批准，手续

齐备。不准携带空白支票外出，确保携带空白支票外出者，经领导批准。办理领

用登记手续，要建立支票领用登记薄。空白支票必须填写日期并在预计金额位画

人民币符号，因使用支票不当造成公司损失时，应由当事人承担赔偿责任。携带

空白支票办理结算后，要在当天将存根和有关凭证带回，并到计划财务部及时结

算，不准将空白支票留存其他单位，凡前帐未清者不准再领用支票。

3、银行存款日记账逐笔逐日登记，每日结出余额，定期与银行对账单相核

对，并编制银行余额调节表，调整未达账项。出现长期未达账项时要查明原因，

上报领导。

(三)应收账款及预付款的管理

1、企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类。即按债务人

的具体名称设置登记明细分类帐，不准一笼统的地名来代替、应收账款的发生和

确认必须有索取价款凭据(包括合同、收到条、欠款条以及经办人员的保证书等)。

2、计划财务部门要会同供应商、销售部门建立健全的销售商、供应商的户

口档案。

3、各项债权、债务要定期进行清理核对，每年最少一次发函或派人核对，

每季度末要编制账龄分析表，并上报总经理。对发生的应收账款、其他应收款、

预付账款等应收款项，按照谁经办谁回收的原则，损失者或已采取各种必要措施

确定无法收回的坏账损失，由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。

4、芭蕾英文 收回的货款要及时上交财务，如发生货款已被私自挪用不交者交司法部

门处理。

5、企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全借款的审批制度，

职工调离时计划财务部应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。

6、支付预付账款必须有合同，协议书等书面文件，根据合同需预付账款时

必须经办人签字，经总经理批准后方可付款(若总经理出差可电话告知，得到允

许后方可办理预付款手续，等总经理回来后补齐手续)，并同时向计划财务部提

供有关合同协议书等有关材料。

(四)存货管理

1、存货是指企业所拥有或控制的，能以货币计量的为企业工作经营服务的

流动资产。主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品;原材料主要包括：

主要原材料如：板材、钢材、钢管风机等;辅助材料如：螺栓、螺帽等;备品、备

件、等等;福利劳保类如：扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他类。

2、存货的计价，按实际成本计价;

3、原材料的购入价格包括：买价、装卸费、包装费、运输途中的损耗、入

库前的挑选费，市外运输费、保险费及缴纳的税费等。

4、原材料的出库以加权平均法计算出库材料的成本。

(五)原材料的购入

原材料的购入必须持有工作或仓库、供应部门的购物申请单，经有关领导批

准后方可到计划财务部借款。严禁无计划采购，超定额库存。

1、物资管理部按采购申请单所购材料送达部门后，须持总经理签字或总经

理委托授权人签字后得以采购。购回商品后持购货发票、购销合同(协议)、合格

证书等同工作使用部门负责人进行质量检验，检验合格后签发一式两联检验报告

单随发票到仓库部门办理入库手续。

2、仓库部门在将材料验收入库前，应详细核对发票所载名称规格型号、数

量与实际是否相符，同时对照检验单验收确认，经检验合格后方可验收入库，填

制材料验收入库单，并对无品牌的配件用口取纸万象是什么意思 载明名称、规格、型号。

3、材料验收入库单一式三联，一联留存做为仓库部门记账凭证;一联随发票

及采购单经总经理审批后到计划财务部处理账务;一联供货方证明。

4、对于货以到发票未到的材料，仓库部门可以根据检验单办理临时入库，

做好入库材料台账登记工作，填制好一式三联的估价入库单。仓库留存一联据以

入账，一联交财务处理账务，月初用红字入库单冲回估价入库，待发票到达时填

制正式入库单。

(六)材料出库管理

1、工作部门根据工作计划和工程预算用料，开具领料单，由负责人填制内

容要全面、真实、准确，领料单用途要根据工作计划填清产品批号，作为归集成

本费用的依据，领料单一式三联，成本会计一联、财务一联、仓库一联，超出预

算或计划的用料由工作部负责人签批，月底报总经理审批。

2、月末成本会计根据材料领料单编制材料消耗汇总表，仓库部门编制材料

出库汇总表，车间、仓库与计划财务部都要对账，并核对相符。

3、产品入库管理，车间产成品工作完毕要会同仓库、质监部门填制检验合

格单，仓库据以填制产品入库单。产成品入库单一式三联(注明工作批号)一联仓

库记账;一联送交财务;一联送交成本会计据以核o型血和b型血生的孩子 算工资等各项考核指标。

4、产品出库管理，仓库部门根据盖有财务成本会计专用章的发货单或提货

联据以发货同时在出门联签字，保卫人员只有见到盖有成本会计专用章并且有仓

库人员签字的出门联方方可对车辆与运输货车检查放行。月末时由保卫人员将提

货联、出门联汇总，于每月30日前到计划财务部核对相符后据以存档。

5、仓库部门要做到见单付货，及时登记有关账簿，设立材料、产品收发、

存货明细账、暂收货台账，严禁白条顶库现象。

6、月末在产品的管理，月末工作部和成本会计要搞好在产品或自制半成本

品的盘点登记工作，及时编制报送盘点登记表，确保月末成本核算的真实性和准

确性。

7、凡大宗原材料都要签订购销合同，使用票据结算，各种材料采购验收入

库后，不论是否付款都要在入库时填制入库单，将发票或入库单交财务处理账务，

以便真实反映各项债务以免出现帐外资产。

(七)低值易耗品的管理

1、各部门领用低值易耗品一律采用五、五摊销法计入成本费用。对于能多

次周转使用或长期使用的低值易耗品;如办公用品(桌、椅、档案橱等)、各种工

具等，必须在领用时由部门负责人负责签批，综管部按部门人员进行登记，并建

立在用低值易耗品登记簿，做到谁使用谁负责，谁丢失谁赔偿原则。

2、企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理，建立完善的退货、返

修审批制度。实行退货返修产品责任倒查制度，属于工作部门、销售部门或安装、

运输部门、仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额(原则上责任全额赔偿)。已

开具增值税发票的货物退回的，必须有购货方当地税务机关开具的退货证明，否

则不予办理退货手续。

3、企业存货必须定期或不定期盘点，最少在年中、年末进行两次财产全面

清查，对盘盈、盘亏或报废的存货，要分类填制盘盈、盘亏表，对于出现盘盈、

盘亏的材料要及时查明原因，报总经理批准后及时调整账务，以保证账实相符;

对于盘亏的货物能查明原因的由当事人负责赔偿。

(八)委托加工材料的管理

1、公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料成本、加工费、

运费、装卸费等实际成本费用。

2、企业需要外加工材料时，必须办理有关出入库手续，由业务经办人员到

财务成本会计开具外出加工材料通知单，通知单一式三联，财务一联，仓库一联

据以发货，受托单位一联。财务、仓库、应设立专帐，月底核对。

3、业务人员到受托单位后，应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后

带回交给计划财务部成本会计。

4、外出材料加工完毕后，由业务经办人员持发票到使用部门检验后由仓库

部门办理委托加工材料验收入库手续，然后持有关单据到计划财务部办理报账及

核销事宜。

5、委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加工材料成

本实际收回数量，重新计算入库单价。

6、委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同(协议)以明确价格、

质量、交期等责任。

7、氧气、乙炔等出入库手续，按原材料的有关出入库手续办理。

8、因特殊原因临时借用工具或材料，属工作用，由工作负责人签批。不得

带出大门以外，需带出时需注明用途、经办人、地址、及归还日期。因业务需要

或其他非工作需要材料出库实行总经理签批制。

第四条成本费用的核算管理

(一)本公司按照制造成本法核算产品成本;

(二)本公司产品按工程订单工作，以工作部下发的工作通知单为核算依据。

(三)核算方法结合分步法进行成本核算;

(四)工作部要与计划财务部积极配合，产品工作通知单应按购货单位、产

品规格、型号下发工作批号。车间负责人以工作批号填制领料单来领用原材料，

月末以工作批号为基本单汇总原材料和人工的消耗，制定有效措施将工资与产

量、质量联系起来提高劳动效率，降低材料和人工的消耗，逐步实行目标成本管

理，加强对成本的比较与分析，为创造一个高效、低耗的企业奠定良好的基础。

(五)成本与费用要按权责发生制原则进行计提，要正确划分和核销各项成

本费用，严格按规定的核算内容和要求跨期使用摊销账户(待摊费用、预提费用)

(六)企业制定合理完善的定额费用和报销制度，本企业的管理费用、销售

费用、财务费用都要按规定进行明细分类核算，并进入当期损益。

(七)有关费用报销程序按照财务报销制度执行;

(八)已销售产品的降价，必须由总经理等有关领导签批后方可到计划财务部

办理出、冲账手续。

第五条财务报表、会计科目和发票的管理

(一)根据会计工作一致性和可比性原则，本公司结账时间为每月30日下午

4：30分为结账时间，资产负债和损益表及有关附注报表应于次月8号前上报公

司总经理及有关部门。

(二)企业内部各分公司，应分别独立核算，自负盈亏,各企业之间要实行严

格的财务制度，严禁混报乱报费用现象。企业之间往来帐可设“内部往来”科目

核算有关经济业务企业的资金、物资往来要办理有关转账手续

(三)公司所有购进货物，原则上200元以上都要取得增值税专用发票，支

付水电费、运输费用和维修费尽量取得专用发票结算，不得白条顶替。

(四)企业收入库单、收据等有关凭据采取领用登记制度，用完的有关单据

存根及时交回计划财务部，计划财务部要认真检查，凭就本领用新本不得乱领用

有关单据。

(五)销货发票(含普通发票、增值税专用发票、)要专人到税务机关领取，

开票、制单、保管、登记实行专人负责制。计划财务部门要建立健全有关票据的

登记制度，严禁向非购货单位开具发票。

第六条会计档案管理

(一)计划财务部要搞好会计档案的管理工作，财务应于每月月末将有关会

计凭证等会计档案装订成册，做好封面整理入档。

(二)计划财务部建立会计档案目录，严格档案调阅手续。

(三)企业财务人员、保管员调动工作时必须办理会计档案移交手续、移交

清单分清前后责任，确保会计档案的连续完整。

(四)会计档案的保管年限：1、会计凭证类15年

2、现金、银行存款账簿20年

3、辅助账簿15年

4、固定资产5年

5、季度财务报告3年

6、年度财务报表(决算)永久

7、会计移交清册15年

8、会计档案保管清册永久

第七条附则本管理制度由公司计划财务部负责解释

第二节费用报销制度

第一条为了公司日常费用管理力度，确保公司各部门更好开展工作，有效

节约成本，特制定本制度。

第二条部门职责

1、计划财务部：根据留存的各部门管理费用的范围、额度，对费用申请单、

报销凭证进行审核，办理现金预借、报销或付款。

2、销售部：应对本部门管理费、差旅费的申请及报销进行初审，其中涉及

到的办公费用、员工费用、车辆费用，由行政后勤部复审后交计划财务部审核报

销，其余直接由计划财务部审核报销。

3、行政后勤部：负责办公费用、员工费用及车辆费用的复审及制定相关管

理办法。办公费用包括通讯费、办公用品费、房屋租金、水电杂费、保险费等;

员工费用包括培训费、招聘费、工作餐费、加班补贴、异地工作补贴等;车辆费

用包括车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、验车费等。

第三条审批权限

费用审批分为申请审批和报销审批。

1、技术部门申请审批

1)人民币300元以内(含300元)，须由部门长签字、总监最终审批。

2)人民币300-3000元(含3000元)，须由部门长初审、分总监最终审批。

3)人民币3000-5000元(含5000元)，须由部门长初审、分管总监审核、总

经理助理最终审批。

4)人民币5000元以上，须由部门长初审、分管总监审核、总经理最终审批。

2、后勤部门申请审批

1)人民币300元以内(含300元)，须由部门长签字、总监最终审批。

2)人民币300-元(含元)，须由部门长初审、分总监最终审批。

3)人民币-5000元(含5000元)，须由部门长初审、分管总监审核、总经理

助理最终审批。

4)人民币5000元以上，须由部门长初审、分管总监审核、总经理最终审批。

3、技术部门报销审批

1)人民币300元以内(含300元)，须由部门长签字、总监最终审批。

2)人民币300-3000元(含3000元)，须由部门长初审、分总监最终审批。

3)人民币3000-5000元(含5000元)，须由部门长初审、分管总监审核、总

经理助理最终审批。

4)人民币5000元以上，须由部门长初审、分管总监审核、总经理最终审批。

4、2、后勤部门报销审批

1)人民币300元以内(含300元)，须由部门长签字、总监最终审批。

2)人民币300-元(含元)，须由部门长初审、分总监最终审批。

3)人民币-5000元(含5000元)，须由部门长初审、分管总监审核、总经理

助理最终审批。

4)人民币5000元以上，须由部门长初审、分管总监审核、总经理最终审批。

第四条费用报销流程

1、费用发生均应事先申请，按各类费用具体管理办法的要求填写《费用申

请单》，由费用发生部门或分管总监对所辖范围先进行申请审批。

2、费用申请需办理现金预借的及申请转账支票的，填写《借款单》;连同《费

用申请单》由计划财务部审核，计划财务部按上述审批权限授权审批后办理借款。

3、差旅费：员工出差需事先填写《出差申请单》，经部门或分管总监进行

申请审批,并按费用审批程序授权审批后办理预借现金。

4、应酬费：员工对外发生的交际应酬费，应事先填写《招待客人申请单》，

经部门或分管总监批准后方可进行。

5、培训费：由申请培训部门申报预算，并经部门负责人或分管总监进行申

请审批，借款或报销时凭批件办理。

6、车辆费用：车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车

费等车辆费用需要行政总监审批。

第五条费用审核

1、费用经办人原则上应在费用产生后的5个工作日内填制报销凭证，履行

报销手续，当月费用在每月28日办理报销，特殊情况可另行处理。

2、现金报销需填写《费用报销单》，并附真实、合法、完整的原始凭证(在

背面注明人员、用途、原因和发生的时间)，如有费用申请，应附经批准的《费

用申请单》。

3、报销凭证根据对应的金额，依照相应的审批权限，经相关领导审核签字

后，方可提交报销。经本部门审核或经管理部门复审的报销凭证，可提交计划财

务部门审核报销。

4、费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成，审核完毕由审核

人签名。

5、审核内容包括：费用报销是否经费用产生部门长审核、分管总监审批;

需管理部门复审的费用是否已经审核;报销内容是否符合公司规定，报销凭证是

否真实、合法、完整，内容是否真实、书写规范、金额准确、印章齐全的要求;

审批权限是否在合法授权范围及额度内。

6、在审核中发现手续不完备，凭证缺失、填写错误等不符处，审核部门应

退回，由经办人补办后重新提交审核。

第六条差旅费报销

1、出差费用使用公司《差旅费报销单》，按照费用项目：机车船费、住宿

费、公交费、其他杂费等分类。

2、差旅费报销单应正确填写出差日期、路线、乘坐工具、各项补贴、金额

及其他项目，报销所附票据，必须保留有效日期即始发和终止时间。

3、员工出差回公司三天内必须报销心里难受的说说 账目。报销单据填写后先由部门部长审

核签字，再送财务审核无误后经总经理签批后到出纳员报销结算。

第七条原材料采购报销

1、原材料采购需先填写采购计划或借款单，报请总经理签批后，财务方可

办理(予付货款)付款。

2、原材料采购完毕后需仓库保管员验收入库，经手人持原材料入库单及发

票到财务办理结算或付款。

第八条零星采购及维修费用报销

1、工作经营过程中需零星采购物品时，应先填借款单，总经理签批后财务

付款，采购完毕交于仓库管理员，经验收核实后仓库管理员签字，经手人持验收

单及发票经总经理签批后，财务审核无误，出纳办理付款或结算。

2、维修费用报销应由经手人持维修清单及发票，总经理签批后到财务审核、

报销。

第九条运费报销

1、原材料运费报销应填写运费清单。内容包括运输单位名称、原材料名称、

数量、运费单价、里程、金额，经手人持运费清单及发票由仓库管理员签字、采

购员签字。经总经理签批后，到财务审核无误后由出纳员付款结算。

2、按销售合同应由公司承担的运费，由业务员填制借款单及运费清单，运

费清单要填写具体：销售单位名称、地址、产品数量、运费单价、金额、运输单

位名称、时间，经部门主管签字后，总经理签批后到财务审核、报销结算。

第十条招待费报销

1、公司招待客人应由负责人填写报销单，经总经理签批后到计划财务部报

销。

2、销售部门在销售过程中发生招待费应由业务员签字，主管经理签字，总

经理签批后到财务审核后报销。

第十一条报销管理

1、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、

金额不符、重复报销，一律退回不予报销。

2、所有报销费用经逐级审批后，必须由经手人亲自领取货币资金，杜绝代

领代报，计划财务部有权拒绝代领代报。

3、每人每次报销费用只允许填写一份费用报销单，不允许填写多张费用报

销单，以此杜绝办公用品的浪费。

第三节仓库管理规定

第一条验收入库程序

1、物资到公司后，由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、

清点，经使用部门或申请采购人员及仓库管理员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，采购人员及时填写入库单，经仓库管理员签

字，再由计划财务部部长审核后签字;入库单由仓库管理员、计划财务部各持一

联做账，采购人员持一联做清款报销凭证。

3、技术部因工作需要，按照入库程序办理入库登记，仓库管理员将入库单

第三联交于计划财务部，作为核算费用依据。

4、仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：

(1)未经总经理或部门主管批准的采购;

(2)与采购审批表中不相符的采购物资;

(3)与使用要求不符合的采购物资;

(4)质量不符合要求的物资;

(5)因工作急需或其他原因不能形成及时入库的物资，仓库管理员要到现场

核对验收，并及时补填《入库单》。

第二条物资保管

1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类、分区存放，做到

“二齐、三分”。

(1)二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐;

(2)三分：分类、分区、分库。

2、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时

找出原因并上报计划财务部部长。

3、库存信息要及时呈报。呈报周期分为：月报表、季度报表、年度报表;

须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

第三条物资出库程序

1、仓库管理员凭领料人的出库单如实发放，若出库单上主管未签字、字据

不清或被涂改的，仓库管理员有权拒绝发放物资。

2、仓库管理员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。

3、仓库管理员随时掌握库内物资情况，发现物资不足时，仓库管理员应及

时通知计划财务部部长，并按要求填写《采购审批表》，经批准后交由物资管理

部采购;试剂库内的化学试剂由试验室人员根据实际使用情况及时做好采购计

划。

4、任何人不办理出库手续不得以任何名义从仓库内拿走物资，仓库管理员

有权制止和纠正出库时的不良行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新。

6、出库时间规定如下：办公用品和日常用品出库时间定为每周二、四的上

午10：30—11：00，下午3：30—4：00;化学试剂可根据每周的工作提前领取，

特殊情况除外。

第四条由于工作更改而引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手

续。

第五条公司仓库具体分为试剂库、办公用品库、综合库、服装库。

第六条安全卫生

1、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。

2、认真配合各部门做好各项材料(试剂)管理和保护工作。