Access数据库、Excel表格与VB编程完美结合实现Excel表格透视功能

现有9个班级的学生成绩表，包括三门课的成绩：

门槛在excel中画出每一个班级每科平均成绩柱状图。

如果单纯的用Excel整理资料很是麻烦，总共九个班级，每一个班级都门槛三门课的平均成绩，费时费力。

可以借助Access资料库将资料统计出去，之后跟着回到Excel进行成图。

第一步：将资料直接粘贴到Access资料库

复制Excel表格中的学生成绩资料→打开已一些Access资料库→创建表→粘贴保存

第二步：创建查询，统计资料

创建→查询设计→编辑语句→运行：

lect 班级,avg(语文),avg(英文),avg(数学) from 表1 group by 班级

运行结果：

第三步：复制到Excel表格中，进行成图

点一下左边最上角→右键复制→打开Excel表格→粘贴→成图

粘贴到Excel表格中：

成图：

点一下插入→图表→柱状图

结果：

其实，在事实事情中有很多问题是可以通过Access资料库与Excel表格混合来解决的，这样很能够节节省时间间，即便在Excel表格当中也提供了很多函数能够分组求得我们想要的结果，但是步骤繁琐。

能通过这个混合的方法可以较好的解决不一样的难题，一个是使用了Access资料库处理资料的优势，一个是使用了Excel表格成图的优势，两个优势混合，必然效率更高。

VB程序全自动资料处理Access资料库与Excel表格资料VB程序设计比较容易学习，有的非电脑专业的人士也能够轻松学好VB程序设计，VB程序设计来应付你日常事情中的问题，是完整可以胜任的，有有的比较杂乱的资料需要进行处理运算，如果单纯的有表格或者资料库，整个操作是相当麻烦的，不仅浪费了时光，还容易出错，下面来讲解一下使用VB程序怎么样读取Access资料库中的资料与Excel表格中的资料。

VB程序读取Excel表格资料

首先打开VB6.0程序设计，打开后是这种窗口：

这是一个空的程序窗口，我们还没添加所有控件和代码，我们先不细讲解VB6.0的窗口，我们现在只用到它的按钮控件，就是上面圈起来的东东。它在里面叫做“commandbutton”，我们双击它，它就跳到我们的窗口窗口了：

再来继续双击，就可以编编辑代码啦：

其实和Access资料库与Excel表格的VBA宏是差不多的，只不过语法上略有差别，VB6.0可以很灵巧的去做一个小的应用程序，而VBA宏就只能作为插件使用。

编辑读取Excel表格资料的程序，其实读取的代码基础是特定的，只要各位把这种特定的程序代码直接复制进去就好，开始不用自己吻全自动手去敲代码的。

各位可以就这样看一下这些代码，都表示什么意思呢？

我们来就这样看定义的内容：

Dim xl软件 As Excel.软件licationDim xlBook As Excel.WorkbookDim xlSheet As Excel.WorksheetDim xlSheet1 As Excel.Worksheet这几个定义都是特定的模式，我们使用VB程序对Excel表格资料进行读取时，都要对Excel进行定义，这样VB程序才能够查看出所要读取的文件。

Set xl软件 = CreateObject(“Excel.软件lication”)是建立Excel文件用的，它表示建立一个Excel对象，对象建立完了之后，我们就可以打开指定的文件了，就是下面这种：

Set xlBook = xl软件.Workbooks.Open(“F:\报表运行表.xls”)xl软件.Visible = True//表示让对象可见，就是在读取的时候，我们能观看到的文件的打开，Set xlSheet1 = xlBook.Worksheets(“表1”)//表示要读取文件中的哪个表，这里面是无心法师第二部读取”表1″xlSheet1.Activate//表示激活要读取的表，只有激活了，才能保证操作在目前表进行以上都是特定的模式，各位可以复制就可以，不用敲代码。

紧接着，For i = 4 To 89．．．．Next i就是我们读取资料和处理资料的过程了，详细要根据实现什么样的功能，来编编辑程序。

再往下还是特定的模式，就是读取完文件内容后，要把文件关闭掉，要不它会始终占据内存的：

xlBook.Cloxl软件.QuitSet xl软件 = Nothing上面就是关闭文件，释放对象的过程。

MsgBox “good job”就是程序运行完之后会弹出小的对话聊天框，对话聊天框展现的文字就是“good job”，当然也完全可以展现“程序已经运行完毕”，比较灵巧。

代码编辑完之后，我们来运行驶路程序，就是点一下这种小三角号：

运行之后，会弹出：

可以观看到的，这窗体上面只有一个按钮，我们要想运行我们刚刚编辑的代码，只要点一下上面这种按钮就可以啦，就是点一下“Command1”。

VB程序读取Access资料库资料

下面再来观望VB怎么样操作Access资料库，其实VB操作Access资料库的代码理简单，观望下面这种就了解啦:

可以观看到的，前三行是定义：

Dim conn As New ADODB.ConnectionDim strConn As StringDim sql As String是特定的模式，直接复制进去就可以。

strConn = “Provider=microsoft.ace.oledb.12.0;Data Source=D:\0基本资料\data.accdb”这条语句是读取路径，寻找文件的地点，也是特定的模式，只要把文件名改了荀子主张就可以。

再往下是一条查询语句：

sql2 = “lect b.* into yj1 from (lect jh,min(rqx) as rqx1 from yjs07 group by jh) a left join yjs07 b on (a.jh=b.jh and a.rqx1=b.rqx)”这条查询语句就是我们要实现的杂乱操作，当然我们在程序里面可以上百条的查询语句，只要碰到一样的事情，我们可以直接运行驶路程序就可以。

再往下：

conn.Open strConnconn.Execute (sql1)这两条语句就是执行我们前面编辑的的查询语句啦，也是特定的，只要把查询语句的名称改了就好。

Set conn = Nothing//这是释放文件，用完了要关掉。再往下就是MsgBox “good job”，就是和上面操作Excel表格一样，程序运行完了之后会弹出一个对话聊天框：

其实非电脑专业的人士也能够较好的学会编程，只要把握技术是非常的容易把握的，小编身边有不少非电脑专业的人都在学习编程，只要把握了编程，手头的事情会变的如此轻松。

VB程序存取Excel资料实例教学先来就这样看一个VB程序存取Excel表格资料的举例，我们要把“sheet1”表中一班的学生语文成绩用VB程序存取到“sheet2”表里面去。

首先打开安装好的VB6.0程序，之后跟着保存到一个指定的文件夹下面，这样我们就有了一个空的VB程序，我们双击按钮控件，按钮控件就会全自动跳到窗体上面：

在进入代码窗口以前我们简单把这种控件设计成漂亮的样式，点一下属性窗口图标，就会弹出一个属性窗口，在这种窗口下，就能对我们的按钮进行设计啦：

之后跟着点一下按钮控件，在右边的属性窗口寻找“Caption”字样，它其实就是控件要展现的名字，我们可以任意改写，改完后的效果是这样的：

再来改一下它的色彩吧，这样就这样看起来漂亮些，就改成下面这样吧：

可以观看到的按钮变颜色，如果选上色彩后，没有变色，那一定有一个选项没选，就是下面这种要点Style选项的第二个类别，就允许我们对控件的色彩进行变化：

好了，继续双击这种设计完的按钮吧，这样就进入到编编辑代码的窗口了，就是下面这种样子：

先把昨天的特定代码复制过来，就是读取Excel表格资料特定引用的代码，在代码窗口的开始部分：

Dim xl软件 As Excel.软件licationDim xlBook As Excel.WorkbookDim xlSheet As Excel.WorksheetDim xlSheet1 As Excel.WorksheetDim xlSheet2 As Excel.WorksheetSet xl软件 = CreateObject(“Excel.软件lication”)Set xlBook = xl软件.Workbooks.Open(“F:\成绩表.xlsx”)xl软件.Visible = TrueSet xlSheet1 = xlBook.Worksheets(“Sheet1”)xlSheet1.Activate上面的”F:\成绩表.xlsx”和”Sheet1″是我们要读取资料的目标文件和目标表，一定要和我们的资料一致。

在代码窗口的结尾部分是这些特定的代码：

xlBook.Cloxl软件.QuitSet xl软件 = NothingMsgBox “主子，黑猫警长向您报告，程序已运行完毕”

MsgBox后面的内容是可以随便改写的。

准备的代码都已经完工，就等着在上面中间的空白部分去实现我们要实现的事情，我们的目标是要把“sheet1”表中一班的学生语文成绩全自动存取到“sheet2”表里面去。

我们先来把“sheet1”表中一班的资料读到变量里面去：

m = 1For i = 2 To 121【总共有121条学生资料】If Trim(xlSheet.Cells(i, “a”)) = “一班” Then【条件判定】gs = gs + 1【记录一班学生数量】a1(m) = xlSheet1.Cells(i, “a”)【读班级】b1(m) = xlSheet1.Cells(i, “b”)【读姓名】c1(m) = xlSheet1.Cells(i, “c”)【读语文成绩】m = m + 1End IfNext i我们已经读完资料啦，下面我们来把从“sheet1”表中读取的一班资料编辑到“sheet2”表中去：

m = 1For i = 2 To gs【gs表示一班的学生人数】xlSheet2.Cells(i, “a”)= a1(m) 【编辑班级】xlSheet2.Cells(i, “b”)= b1(m) 【编辑姓名】xlSheet2.Cells(i, “c”)= c1(m) 【编辑语文成绩】m = m + 1Next i这样，我们的程序就差不多啦，不过还得改写几处，就是前面要加上变量的定义，不然程序就会报错，定义加在前面就可以：

Dim a1(1 To 50), b1(1 To 50), c1(1 To 50)//【定义数组，装资料用的】Dim gs, i, m//【定义变量】末尾，编完的程序是这样的:

来点一下上面的小三角运行吧，运行之后是这样的：

点一下按钮，观望有什么反应：

直接弹出这种文件啦，程序立马完成了我们的事情，问是否保存呢，我们点一下取消就行，文件就会打开着，之后我们再保存。

点完取消会弹出这种消息框：

就是我们在程序里面做的提示消息，跟你说我们事情已经完成。

VB程序操纵Access资料库先来创建一个空的VB程序，当然也完全可以用昨天做好现成的，只不过我们在旁边再加一个“按钮控件”而已，我们根据昨天的设置，对今天新加的这种按钮展现的内容“Caption”改成“逆天操纵Access”，和背景色“BackColor”改成“粉色”，以及字体改成“楷体”和字体大小改成“小四”号，完成了相对应的设置之后，就是下面这种样子：

可以观看到的这种窗体多了一个按钮，双击它进入到编编辑代码窗口:

可以观看到的，上面的代码就是我们昨天编编辑的存取Excel文件资料用的代码，下面这种模块是空的：

Private Sub Command2_Click()End Sub我们需要编编辑程序代码，前半部分是特定如何做一个好的管理者模式的代码：

Dim conn As New ADODB.Connection//【定义一个资料库连接】Dim strConn As String//【定义一个字符串变量存放资料库所在路径】前半部分一切搞定，再来就这样看后半部分：

Set conn = Nothing//【事情完成后释放资料库连接】MsgBox “您的程序运行完毕”//【弹出信息框示意事情已经完成】

中间开始编辑我们要实现详细事情的代码。

现在就对下面这种学生成绩表，求三门成绩的总分放在新的字段中：

编辑代码：

Dim sql1, sql2 As String//【定义两个字符串，用来装查询语句】strConn = “Provider=microsoft.ace.oledb.12.0;Data Source=F:\1文章\个体资料库.accdb”//【读取资料库所在路径】sql1 = “alter table xscj add column 总分数 float”//【增加一个“总分数”字段的语句】sql2 = “update xscj t 总分数=yy+yw+sx”//【算三门总分的语句】conn.Open strConn//【打开资料库】conn.Execute (sql1)//【执行语句1】conn.Execute (sql2)//【执行语句2】conn.Clo//【关闭资料库】好了，编辑完了，放在程序里面就是这样的：

运行之后，就是这样了：

点一下下面新增加的这种按钮，就是刚刚我们编编辑代码的控件，程序就开始运行：

可以观看到的，我们刚刚编编辑的程序立马运行完成，点一下确认，来观望我们的资料库里面有什么变化吧：

总分算出去了，并且还在我们的资料库里面增加了一个字段，就是我们在程序里面已经添加的。其实，这是最简单的，只有更杂乱的事情才会动用我们去编程序，所以先把简单的学会，杂乱的大自然而然长久以来就学会。

Access资料库对字段进行分类查询有时，我们想要对资料库中的某类资料进行分类整理，使得结果清晰可见，下面这种学生成绩表的总分，我们已经算出去了，我们想要很直观的表示哪个学生三门的平均成绩及格啦，哪些没有及格：

那么有什么途径可以实现呢？下面我们来观望这两种途径：

一是使用update语句对字段进行更新改写

第一步，进入设计视图，新建一个字段，字段名是成绩分类

回到资料表视图吧。

第二步，创建一个查询，编辑查询语句：

update xscj t 成绩分类=’及格’ where 总分数>=180

运行结果：

第三步，再创建一个查询，查询语句为：

update xscj t 成绩分类=’及格’ where 总分数<180

运行结果：

再来观望第二种途径

二是使用iif函数直接对表进行查询

创建一个查询，查询语句为：

lect 姓名,iif(总分数<180,’不及格’,’及格’) as 平均成绩 from xscj

运行结果：

第一种途径曾经碰触过，就是对已一些学生成绩表进行更新查询，也就是对原表进行了增加字段的改变，这里面我们使用的是update语句，这种语句有特定的语法格式：

update 表名 t 字段名 where 条件第二种途径中的iif函数，我们并不总是碰触到，但是这种函数对我们平时是非常有用的，它能够在不改写表的状态下，查询出我们想要的结果，它事实并没有对原来存在的学生成绩表进行改变。

所以，两种途径，当需要改变时，我们用第一种途径，当不需要对原表进行改变时，我们选择第二种途径，你记住文明单位创建活动这种iff函数的语法格式：

【iif(条件,结果1,结果2)】，当条件满足时，即为真时，那么就返回结果1，不然返回结果2，上面的查询表示当总分数满足小于180分的时候，我们就返回“不及格”的结果，不然返回“及格”的结果。