信格式

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书信格式及例文

书信格式主要包括五个部分：称呼、正猫咪感冒了怎么办 文、结尾、署名和

日期。

1.称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一

行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对

应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加

修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如

“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系

的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称

谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，

爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱

的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称

或加上“同学”、“”，如“瑞生”、“老纪”、“小

邹”、“三毛”等。

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(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君

平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄

女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信。通常只写其姓或其名，再加“老师”

二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十

分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带

姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不

大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓

后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在

姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如

“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写

“们”、“诸位先生”、“__等”等。给机关团体的

信，可直接写机关团体名称。如“__委员会”、“__公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“”、“先

生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导

”、“负责”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一

起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬

的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密

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之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显

得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的怎么做面具 ”，那就

有失检点了。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是

对收信人的`一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语

最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变

化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前

面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无

恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语

要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的

话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、

慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之

前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次

分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有

尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3.结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为

书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信

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人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，

不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或

空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、

“安好”电灯简笔画 、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两

格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写

“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结

尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上

自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之

后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述

自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下

边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写

的信，更应如此。

5、书信范文

敬爱的彭老师：

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您好!

时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您

对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师，可以培养出好的

学生，这句话在你的身上得到了见证。

记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一

张张陌生的面孔，我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽

的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。

刚开学，我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了

我。回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。心

想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我

在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个海尔品牌介绍 小时练习字

帖。不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的

有了进步。要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步;

要是您当初没有批评我，或许以后的考试会因为字不工整、潦

草而失分好多;要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲

笑。在此，我想衷心的谢谢您。

还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回

家给父母签名____，就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不

开心，走过来轻轻的拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：

“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我

相信这点小小藕片怎么做好吃 的挫折是难不到你的，我相信你。”我一想：

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“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次元旦的日记 考试的失误在

哪里，认真复习。”结果，在第二次的考试中，我取得了不错

的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。

短短的两年时间飞快的过去，转眼就要毕业了，在这两年

里，我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长，在接下来的学习和

生活中，我将会用的努力和更优异的成绩来报答您!

祝您

工作顺利!天天开心!

您的学生：悦悦