非常损失

有关财务的请示

1、有关核销出纳员现金溢缺的请示的内容

概念

定期或不定期的对库存现金进行盘点，与现金日记账核对，是财会日常业务中必要的、

经常性的一项工作，也是企业搞好现金管理工作的重要保证。在盘点时，一旦发现现金长款

或短款，财会部门应及时查明原因，及时处理。对已暂挂账的现金长款或短款，要根据情况

与原因提出书面处理意见，经有关领导批准后，作为调整账务的依据。

核销出纳员现金溢缺的请示是指在对库存现金进行盘点后，对大于或小于账存余额的现

金长款或短款，申请核销的书面材料。

格式与要求

写作时应注意写明的主要内容有以下两个方面：

1．现金溢缺的基本情况。即写清现金盘点的简要经过、长款或短款的金额、时间及原

因等。

2．提出处理意见。提出处理意见要注意符合会计制度的有关规定和单位内部财务管理

制度的有关规定。

例文

关于核销出纳员现金长款的请示

总经理：

本年度，会计在清点出纳库存现金时，曾先后两次发现实际库存

现金多于现金日记账结存数。第一次是5月28日，多出现金元；

第二次是9月28日，多出现金元，合计多出现金元。在发现

当时，已经稽核员帮助核对查找过，但都未找出原因。后转

入“其他应付款”账户暂挂，迄今几个月也无人前来找错认领。时届年

度决算，我们拟按规定转为营业外收入销账。

当否，请批示。

财务科

年月日

2、有关核销坏账损失的请示的内容

概念

坏账是指企业无法收回的应收款项。由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。关于

核销坏账损失的请示是指企业发生坏账损失时申请核销的书面材料。

现行会计制度规定，当企业的应收款项被证实很可能无法收回且金额能够合理估计时，

应确认为坏账。包括：

1．因债务人破产、资不抵债、现金流量不足等原因导致不能收回的应收ez皮肤 账款。

2．债务人发生严重自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务，以及其他有确凿

证据证明应收款项不能收回或收回的可能性不大。

3．账龄逾期3年，仍不能收回的。

值得注意的是，虽然核销了坏账损失，但债权债务仍然存在，债权方仍享有追索权。

格式与要求

此类文书应写明的主要内容包括：债务人名称；债务内容、金额及形成的时间；催收款

情况；符合会计制度规定的哪类坏账损失情况等。

例文一

关于核销因债务人破产造成坏账损失的请示

厂长：

市机床厂200年从我厂购买型车床和铣床各5台，除预

付货款万元外，尚欠货款万元。我厂年年去信和派人催收，但

该厂均以无款偿还为由而拒付。今年7月，我们接到市法院通知，

声明该厂因亏损严重已宣告破产。我厂作为债权人会议成员，派人参

加了破产清算工作。8月份破产清算工作终结，根据《企业破产法》

规定的清偿程序，该厂财产只够支付职工工资欠款、欠交的税金和归

还部分银行贷款，对一般债务已无力偿付。原欠我厂的货款万元

也确定为坏账损失。故申报将其列入“管理费用”作为“坏账损失”

予以核销。

当否，请批示。

附件：厂破产财产分配方案复印件(略)

财务部

二〇一〇年九月二十六日

例文二

关于核销延期收款销售中坏账损失的请示

总公司财务处：

在连续三年全行业处于产大于销的情况下印度尼西亚面积 ，为了扩展农村市场，

我们曾对农村供销社实行延期收款的赊销和委托代销两种方式销售

产品。现大多数货款已先后收回，只有三个供销社拖欠货款

元。其中，县供销社因当地兴建水库，全村动迁，机构解体，

人员四散，货款元，已无收回可能，此情况经水库建设指挥部

证明属实。另一户，县供销社，欠款元，租赁承包法人代

表，因患癌病，将供销社清淡去火汤 可变现财产都用于医疗费用，现已死亡，

有乡政府来函证明。第三户是县供销社，欠款元，法

人代表因车祸死亡，我们会同市、县供销社领导盘存财产，发现

该社承包几年，属于虚盈实亏单位，已资不抵债，按破产处理后，拍

卖的全部财产按债务比例分配，我们从中只能取得元，其余

元成为坏账，此事也已取得乡政府证明和死亡证复印件。以上

三笔坏账损失总计元，经公司研究，拟作为坏账损失核销。

以上意见当否，望予批复。

分公司财务科

年月日

附录关于核销延期收款销售中坏账损失的批复

分公司：

你司申报核销延期收款销售中发生的坏账损失元一事，

经研究，同意核销。

从上述三项坏账损失的形成过程，可以看出你们在追索应收货款

工作中缺乏责任机制，尤以县供销社的坏账损失最为明显。建

水库动迁，本不是一、两个月内可以完成的，如果你们能及时加以追

索，本可避免这项损失。因此，要求你们从中吸取教训，建立货款结

算的责任制，并与奖金和效益工资挂钩，对推销人员的工作不能仅看

销售商品，而要以收回货款作为考核完成销售额的标准。财务科也要

经常督促货款的催收工作。

XXX总公司

年月日

3、有关核销非常损失的请示的内容

概念

非常损失是指企业由于客观原因造成的财产损失，在扣除保险公司赔偿后应计入营业外

支出的净损失。如水灾、火灾、车祸等造成的资产损失。关于核销非常损失的请示是指企业

对发生的非常损失申请核销的书面材料，它经有关领导或部门批准后即为会计进行账务处理

的凭据。

格式与要求

此类文书应写明的内容主要有：事故发生的时间、原因；损失的物品名称、金额；按会

计制度的规定提出处理意见等。

例文一

关于核销车祸损失的请示

总经理：

我商场解放牌运货汽车于年月日在高速公路发生翻车事故，导致

所载彩电部分毁损，经维修技术人员逐台检查，查明完全毁损的有台，可修

复削价销售的有台，完好无损的有台。总计商品损失元。

此外，解放牌汽车已完全毁损，原值元，扣除已提折旧元，净

损失为元。

关于车辆损失和人员伤亡的损失，已由保险公司负责赔偿。但运载商品的损

失，保险公司因我商场未办临时货运保险，不予赔偿。故提请总经理批准将这笔

损失列为“营业外支出——非常损失”项目处理。

当否，请批示。

附：商品损失明细表(略)

商场财务科

年月日

例文二

关于核销水灾损失的请示

总经理：

年月日夜晚的一场特大暴雨，使一楼营业部铺面进水达二尺深，

底层商品未及时抢出，大部分被水淹泡。经12天的清理，已查清商品损失总额

为元，具体见商品损失明细表。

由于这场暴雨来势凶猛，又时值深夜，只有值班人员和几个职工赶来抢救。

由于过去商场虽然办了房屋与仓库商品保险，但商场营业部铺面商品却没有投

保，故这次水灾对营业部造成的商品损失，只能由我商场自行解决。按会计制度

的有关规定，这项损失，应在“营业外支出——非常损失”项目中列支。

当否，请批示。

附：商品损失明细表(略)

商场歇后语是什么 财务部

年月日

例文三

关于申报核销火灾损失的请示

局：

本月日夜点分，我厂车间，由于值班人员用酒精热饭，

引起火灾，虽经消防队员奋力扑灭，仍造成了严重损失。值班员

经医院抢救无效，于日死亡。经过几天的清理，厂房、材料、产

成品的损失加上清理费用共计达元。现保险公司已来厂

核实，通过现场鉴定已核准赔偿经济损失元，尚有

元的损失需由我厂按非常损失处理。

这次事故的发生，说明我们厂领导对职工的安全教育抓得不严，

是负有责任的，应引以为戒。对此，我们将专题写出检查报告。但对

于此项损失，尚请批准列入“营业外支出——非常损失”项目。现将

“非常损失明细表”随文上报，请审查批示。

厂

年月日

4、有关核销无法支付应付款项的请示的内容

概念

无法支付的应付款项是指由于债权单位放弃债权或其他原因致使企业无法支付的应付

款项。

对无法支付的应付款项予以核销的请示是指对发生的无法支付的应付款项申请核销的

书面材料。它按规定报经有关领导或部门批准后，即为进行账务处理的依据。

格式与要求

此类文书应写明的主要内容有：债权人名称，无法支付的应付款项形成的原因、数额以

及核销意见等。

例文

对无法支付的应付款项予以核销的请示

总经理：

我公司于年月日，曾向市家具厂赊购家具一批，共

计元。同年12月，我们通过银行给该厂信汇付款，但一个月后，

银行退回信汇，注明“查无此厂”。此后，我们三次去信，也都被退回。

今年，我们路过该市，专门去查询此厂，据该市有关部门介绍，这家

工厂早已与木器厂合并。经去木器厂讯问，从账面上并未查出

这笔债权。所以这笔债务已无法偿付，按照会计制度的有关规定拟核

销转为营业外收入。

当否，请批示。

公司财务科

年月日

5、有关核销变质存货的请示的内容

概念

存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售，或者仍

然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材

料或物料等，包括各类材料、商品在产品、半成品、产成品

等。

关于核销变质存货的请示，是指企业对存货进行盘点后，

对那些虽然实存数与账存数一致，但实际已经毁损变质的存

货，申请报废处理的书面材料。

格式与要求

此类文书应注意写明以下几方面内容：

1．变质存货的名称或类别、数量、金额；

2．造成存货毁损变质的原因；

3．处理意见。对毁损变质的存货，能分清责任的应责

成责任人赔偿，其他的由企业核销。

例文

关于核销变质劳保用品的请示

王总经理：

去年夏季购进一批劳保用品，由于运输途中遭受雨大学计算机专业 淋，虽经

采取措施，但仍有一部分变质发霉不能使用。经清查计有：

(1)棉大衣件，每件元，计元；

(2)工作服套，每套元，计元；

(3)口罩个，每个元，计元；

上述三种劳保用品价值共计元，经两个科的主管人员

共同鉴定，已确认无法使用，特申请核销。

请审批。

公司财务科

年月日

附录关于同意核销变质劳保用品的批示

同意核销。今后在雨季运输物资，应做好防雨准备，携

带车篷，以免再次发生变质损失。

王(签名)

年月日

6、有关设备提前报废的请示的内容

概念

关于设备提前报废的请示，是对因某种原因引起设博字取名 备需

提前报废的书面申请材料。

格式与要求

此类文书应写明的内容主要有以下四个方面：

1．提前报废设备的名称及编号、规格型号、数量、预

计使用年限、已使用年限、设备原值、已提折旧等。

2．设备提前报废的原因。引起设备提前报废有两个方

面的原因：一个是由于技术进步，必须用先进设备替代。如

企业的设备陈旧过时，不能满足生产发展的需要或者继续使

用，所需维修费偏高，在经济上已不合算；一个是发生意外

事故，如自然灾害、责任事故等使设备毁坏。

3．必要时应对设备提前报废与设备更新后的经济效益

进行比较说明；

4．提出具体意见。

例文

关于机床设备提前报废的请示

总公司：

我厂原有的两台机床是年购入并开始使用的，价值

元，预计使用年限年，折旧率％，截至去年年底，已使用

年，共提折旧万元。这两台机床产量小，原材料与电能耗

用高，生产出来的产品质量低。去年，已经有关部门和专家鉴定，

该设备机械性能虽尚可使用几年，但实际上早已是应该淘汰的落

后设备。今年月日经市轻工局同意，我厂已从新西兰引进两台

新型机床，目前正在安装调试中，故建议将原来的两台机

床提前报废。原设备残值万元，应补提折旧元。

当否，请批示。

附件：报废设备技术鉴定书(略)

厂财务科

年月日

关于部分办公设备报废的请示

义气发〔2006〕17号

金华市气象局：

我局部分办公设备陈旧、破损严重，经反复维修，现已无法使

用，申请报废。具体清单如下：

名称型号类别使用部门

台式计算机AST486计算机信息中心

121信息系统大众工控计算机值班室

网络服务器IBMNetfi计算机值班室

佳能打印机256SP计算机服务科

打印机联想1010计算机气象服务中心

传真机Kx-fp82cn办公室

特此请示，望批准。

7、关于销毁会计档案的申请

关于销毁会计档案的请示

市财政局：

我单位的部分会计档案已超过法律规定的保管期限，既

占用档案保管空间又不利于新档案的保管和查阅，因此拟对

其销毁。销毁前我们将对准备销毁的档案进行全面清理，单

独造册登记，尚有保存价值的单独保管不予销毁，销毁过程

我们将严格按照法律规定的程序进行。

特此申请，望批复。

厂财务科

年月日

关于销毁逾期保管会计档案请示

主任：

根据《会计档案管理办法》的规定，我们已将超过保管年限并确

无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员

共同复核鉴定，编制了《会计档案销毁清册》（附后）现随文报上，

请审批。

附件：会计档案销毁清单(略)

分公司(盖章)

年月日

8、关于为白家务养殖专业合作社解决资金问题的请示

区政府：

近几年来，为促进我区农村经济的繁荣，白家务供销社本着服务

“三农”，与农民结成经济利益共同体的工作思路，相继办起了农资专

业合作社、瓜果专业合作社、养殖专业合作社，对推动区域经济的发

展发挥了重要作用。为了更好的带动白家务办事处养殖业的大发展，

供销社创办的养殖专业合作社拟筹建一座占地30亩，总面积19980

平米的现代化种羊养殖繁育基地，可养羊3000只，建成后，将对当

地劣质羊的品种改良起到积极的推进作用。该基地建设共需资金90

万元，企业能够自筹30万元，尚缺资金60万元，请求区政府帮助协

调解决贷款为盼。

妥否，请批示。

200*年X月X日