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如何做考勤表格模板(一步步教你如何制作考勤表)

更新时间:2023-03-31 20:05:46 阅读: 评论:0

自2019年12月开始的新敷衍什么意思肺炎病情闹的辛弃疾爱国诗句整个中国人心惶惶,眼下仍然还在肆虐,这次病毒的传播速度之快的确有点出乎我们所有人的意料,到今天为止也就短短不到一个月,由200多人发展到感染了上万人,整个中国的经济也几乎陷入了停滞。因为疫情的影响,国务院最近下发了文件,将春节假期延迟至2月10日,以避免因职员返工造成疫情的再次爆发。

眼下离2月10日已经不是太远,估计各位企业的管理者都在心中筹备着公司开工之后的各项事宜,不过企业复工所要准备的事项虽多,却有一项是很多企业都必须得准备的,那就是公司的考勤。标准化的公司几乎都会有自己的一套考勤标准,并根据这套考勤标准来制作一份考勤表。

如果你主管的是公司的人事业务,那么可能对考勤表的操作是一项必备的“硬核”技能了,只有将考勤表制作并管理好了,公司的各项人事制度才有考核的标准,连带着整个公司的薪酬奖惩制度才有了实行的依据,做好考勤表可谓是一个企业日常管理的重中之重。

今天干货君就来分享一下如何制作一份简洁而美观的考勤表,看完的朋友如果喜欢记得加个关注点个赞哦~

这里干货君准备了一个简单的考勤表,我们来看下这个考勤表具体是如何制作的吧!

首先我们要勾勒出大致的主框架,这个其实很简单,照着做就行。另外记得右上设置公司自己的应出勤天数,左下设置属于公司自己的考勤符号。

做完之后大致就是这个样子。

之后就是往主要单元格部分填写函数了。

我们首先需要填的就是第六行日期的函数,因为第三行已经有日期参数了,我们使用DATE函数构造出一个日期即可,然后用IF函数做个判断,如果这个月没得31号,那么31号那个地方显示为空即可。

C6单元格的函数公式写作:=IF(MONTH(DATE($X$3,$AB$3,COLUMN(A:A)))<>$AB$3,””,DATE($X$3,$AB$3,COLUMN(A:A)))

这里记得年份和月份的单元格要用F4固定起来。

然后将公式向右拖动,将单元格格式改为“dd”即可。

第五行单元格是星期信息,这个直接让第五行的单元格等于第六行,C5单元格输入公式:=C6,然后向右拖动,最后将单元格格式改成“aaa”。

这样我们日期栏就做好了,很简单对不对?

接下来我们写上出勤与未出勤一列的统计函数,这里主要用的是COUNTIFS函数,也就是计算满足条件的单元格的个数。

这是我这个单元格模板的考勤符号。

我们计算出勤的符号√,函数就写作:COUNTIFS($C7:$AG7,”√”)。

计算半天出勤的符号∆,函数就写作:COUNTI医学本科FS($C7:$AG7,”∆”)。

计算半天出勤的符号×,函数就写作:COUNTIFS($C7:$AG7,”×”)。

这个函数公式比较简单,我们只需要根据公司的实际情况对几种情况的函数做个加法便可。

譬如这是我针对这个考勤表组合的一个函数公式:=COUNTIFS($C7:$AG7,”√”)+COUNTIFS($C7:$excel表格的操作AG7,”∆”)/2

其实考勤表到这里就基本上可以说做完了,如果我们想后期输入考勤符号更方便一些,可以在需要输入考勤符号的主区域做一个下华清池导游词拉菜单,就像这样。

制作这种下拉菜单,需要先将整个需要输入考勤符号的单元格区域选中,然后切换到“数据”选项卡,选择“数据验证”,再在弹出的下拉菜单里面单击“数据验证”。

在数据验证的选项卡中,先将“允许”的下拉列表选择“序列”,然后在“来源”下面的输入框里输入你自己的考勤符号即可。

下面是动图演示:

到这里这个考勤表算是真正完美收工了,是不是既简洁美观又大方实用呢?

如果喜欢干货君的这个考勤表,可以添加干货君的这个关注,然后私信“考勤表”,干货君再把表格私信给你。

最后祝愿全国人民早日战胜瘟疫,工厂返工,员工返岗,社会早日正常运转~~

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