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入职背调一般需要几天,员工入职背景调查的主要内容

更新时间:2023-03-25 05:23:51 阅读: 评论:0

根据相关报告显示,目前企业进行背景调查的程度还很低,背调的效果是不言而喻的,那么企业HR在自己完成背调时,还存在有哪些误区?有哪些比较好的办法可以解决呢?

01不知道应该先发OFFER,还是先背调

首先我们先来看一下何为背调?

全称背景调查。放在招聘环节,特指入职前公司对候选人的个人履历信息做真实性核查。

那么先发offer还是先背调?

不管是先发offer还是先背调,两种方式都是可行的,各有利弊。

大多数公司的做法是,先发off满意er再启动背调。这种做法充分考虑了候选人的体验,会让候选人更有信息加入公司。

另外,如果候选人没有收到offer,一般也不会在上家公司提出离职,HR能够背调的内容有限。目前招聘流程规范的公司,基本都是先发offer再进行背调。

当然,先发offer的做法有一定风险,因此HR都会在o等下一个天亮ffer中设置一些条件,比如协商这样的话“我理解并同意我提供的任何信息如被发现是虚假的、即可构成取消本offer的进一步考虑,或者日后一经发现立即与我解除劳动合同”以防止出现候选人提供的信息作假、存在诚信瑕疵时,公司需要承担党的重要思想额外的招聘成本。

少数公司是先启动背调再发offer,这种方法的优势是企业风险低,但容易让候选人没有安全感。

候选人的痛点:一听到公司做背调,候选人心里打鼓,毕竟所写所冬奥会精神说非100%真实。这也是为什么一直以来职场人都觉得背调太可怕,谈虎色变。

这些年来,遇到过不少咨询背调的问题。比如说:

什么情况下背调过不了?

背调是否就意味着准备发offer了?

填写简历时留的前公司联系人电话是假的,会不会影响到背调?

虚报工资在背调时被发现了怎么办?

背调时,前公司说我坏话怎么破?

……

问题要罗列起来,很多,但可用一句话归纳总结:简历上的信息与实际情况有出入,一旦背调露馅,offer怎么办?

02公司背调的痛点

由于HR本身专业知识的局限性,加上获取信息途径有限,很多的背调流于形式化,甚至会出现严重事故。

做了背景调查,为什么有些作假信息还是没发现到?

招个合适的人很难,当背调中发现职位夸大了要不要继续用?

电话给候选人原单位做背调时,得到的反馈都是敷衍式,挖不到深层次的信息怎么办?

一个HR,无法做到给所有候选人都做背调,该如何去挑选出重点的必须要背调的人选?

背景调查是一把双刃剑,你掌握了方法,就会为你所用。反之,则会给你增添更多的麻烦事。

03零容忍的三大坑

在招聘中,有一些坑,候选人挖了,比如说薪资多说了点,业绩夸大了点,职位写高了点,工作经历多写了2个月,隐瞒了真实的离职原因……

常常会有HR苦恼,背调中发现这些问题,候选人还能不能要。

录不录用,没有标准答案,关键在于你们公司对此事的看法和容忍态度。我的个人观点是,有一些行为背后的原因,上升不到诚信,偏差不大时,可根据公司用人需要适当放宽松。

还有一些坑,必须得保持零容忍的态度,一旦发现坚决不能录用,因为一旦用了,公司将面临着风险、纠纷和没完没了的麻烦。

比如说以下3种:

1、个人身份信息作假

冒名顶替的行为在招聘中很少见,99.9%的人都不会造假身份证。但少见不等于没有。如果一旦有一例,这后果是很可怕的,万一是个通缉逃犯怎么办?

因此,背调的第一道门槛,是确认候选人是本人,而非他人,假身份出现的概率小,但雇佣风险太大。

2、个人财务状况糟糕

这种糟糕,不是指房贷车贷等正规的银行贷款,而是指员工网贷等行为。

在招聘中,遇到深陷赌博、网贷求职者,HR一定要擦亮眼睛。对于高管、财务等核心岗位,不建议录用。对于基础岗位,慎用。

3、岗位本身的洪水

比如:高管岗位,通过工商注册等手段查询,是否在外创办同类型业务的公司或在竞争对手公司任职;

我们建议,对这些岗位一定要背调:

涉及资金相关的职位,如会计、出纳、财务、投资类岗位;

涉及公司核心机密的职位;

职级不高但是职位重要的,老板司机、70年国庆秘书、助理等。

除此之外,还要慎防“碰瓷钉子户”。

比如说,名义上是入职干活,实际上是专门找公司法律漏洞,一旦发现立即辞职要赔偿的,这种员工在餐饮、生产制造行业比较常见。

回到背调本身,HR在进行背调前,一定要确保程序是合法合理的,在此基础上进一步提升背调的信度和效度。

我们一定要切记,背调必须要经过当事人同意。当候选人通过面试,在发offer前,是做背调的时机。我们一般征求候选人同意的方法有电话、邮件等告知方法。

背调可以重点了解这三方面的信息:

基础数据调查,如身份信息核验、重点人群信息比对核验、教育背景、法院失信记录核验、商业利益冲突核验等;

工作履历核实,了解工作时间、职位、离职原因、薪资等信息;

工作表现访谈,对简历和职位要求充分分析和比对,列出访谈提纲并且预设证明人可能会给的答案,以便及时追问。

在信息获取的过程中,多引导,提高问答质量;

拓宽信息渠道,网络工具、熟人、电话、微信等多方式结合。

除员工入职被调外,员工入职有风险,试用期解除有风险,签订劳动合同有风险,调岗有风险,工伤意外有风险……风险无处不在!

当前我国的人力资源服务还处于发展早期,背调服务是一个快速增长的细分市场。易职信的商业模式非常清晰,以SaaS服务模式为基础,为有背调需求的企业提供标准化、专业的背景调查服务。

易职信是围绕求职者的职业信用在线实时核验(背景调查前置闪查工具)应聘者职业风险的背景调查SaaS服务平台,基于大数据和机器学习技术为企业提供极速、极致、高效的人才雇前背景调查及招聘风控解决方案,帮助企业快速了解应聘者的信息真实性,提升双方沟通效率和降低企业用人风险和人工成本。

在当前简历造假、美化泛滥的背景下,招聘企业大部分都有入职候选人背调的需要,尤其随着更多新型服务行业的发展,如灵活用工等,通过背调规避用工风险的需求更加显著。但现有的解决方案显然还没办法满足企业的需求。企业背景调查大部分靠HR自主展开,面临着调查资源不足、量大繁琐的情况。传统的背调机构因为依赖人力进行背调,所以价格高,效率低。这种情况给大家留下了对背调的“误会”——背调是仅仅针对企业高管等岗位的高端需求。

易职信通过将数据工作结构化、自动化,提高客观信息的调查效率。对企业客户而言,使用背调服务的体验就和线上购物一样——登录SaaS服务平台的账号,或者将易职信的产品以API形式接入招聘网站和企业EHR,ATS系统,实现产品上的无缝对接,多项服务,自由组合,根据需求定制个性化方案。在线下单,背调候选人通过人脸识别、在线电子签名等方式授权后,背调工作就会开始,客观数据背调(无需人工访谈)的报告可以实现即刻交付,而需要辅助人工访谈的报告则需要1-2个工作日即可完成,促进客户使用背调需求的下沉——由中高端岗位向基层岗位下沉,并且向蓝领和灵活用工岗位进行了延伸。

易职信以收费低、反馈及时、付费灵活、信息维度宽的优势秒出职业信用报告,为企业节省了大量的人力物力,提高了HR的工作效率的同时,也有效的解决了企业用人的后顾之忧。

在2017年,易职信曾荣获移动互联网营销峰会金榜奖 —“最具企业办公效率奖”的荣誉。今年4月,由中国领先的人力资源媒体HRoot推出“2019年4月人力资源管理类APP下载量排名”榜单中,易职信在背调类APP中下载排名第二。

目前,与易职信合作的企业已经超过3000+,API调用量超过5亿次。客户群体包括互联网、金融保险、零售电商、大型商超、家政服务、制造业、共享经济、物流交通等,在客户群中拥有较高的品牌美誉度。

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