关于物业服务中业主微信群的建立和管理
各分、子公司、职能部门:
为更好的加强与业主之间的沟通联络,为广大业主提供和谐、温馨的良好交
流平台,有效地提升物业现代舞台 服务水平,并开展多种经营等各项物业服务,现将业主
微信群的建立作如下要求:
一、目的
业主群是作为业主沟通的主要辅助工具、交流平台,宗旨是为了提供更优良
的物业服务。
二、制定下雪的季节 微信群名:XXX小区业主交流群
三、微信群群主:项目负责人或微信管理员
四、微信成员:业主、项目负责人、项目重点岗位责任人及办公室
五、微信群发布内容:
1、各项目日常工作通知、温馨提示及节假日问候等相关合同范本大全 氓隶之人 信息;
2、项目所做的相关工作内容(如:园区卫生消杀工作、设施设备保养(例
如:电梯养护等)、房屋维修、园区绿化养护等);
3、各项目对业主提出的投诉、报修等给予答复;
4、传达上级部门(如社区等)下发相关物业行业相关政策文件和通知;
5、展示并分享工作成果;
六、进群规则:开启群验证,如158号楼一单元101、项目名称+部门+姓名;
七、微信群相关基本要求
(一)、内部员工管理
1、所有员工必须实名制入群,加入业主群后,统一以“部门+姓名”作为
群昵称,例如:”总公司办公室--张三“。
2、本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不
良政治倾向、色情、暴力、赌博、病毒链接、无关商业广告卫校专业 及其他有害信息;禁
止刷屏;一经发现,按公司规章制度处理。
2、严格保守业主的个人信息,对敏感信息严禁转发给无关人员。
3、交流中,禁止有诋毁公司及项目的相关信息,禁止出现有违社会公德、
不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
4、严格保守公司(项目)机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感
信息严禁转发给非相关人员,一经发现,按公司规章制度处理。
5、业主提出的投诉、报修等问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马
上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做出回应或给出可解决的
实施办法,做到有跟进、有回复。如河马英文怎么读 超出能力范围内的,可将业主提出的问题、
建议上报至项目负责人处,请求帮助并及时解决问空气的英语 题。
6、耐心聆听业主对于管理工作的质疑,虚心接受建议与批评。以疏导为主,
慎用权力,严禁滥用职权钢琴英语怎么读 ,假公借私!
7、微信群的工作时间原则上自7:00至20:00(如逢除夕等特殊节日除外),
其它时段请避免群聊,通过电话等其它方式沟通。
(二)、业主使用公告
1、为方便交流,群成员一律实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击
屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。请各
位业主进群时备注业主信息,格式为:楼号-单元号-房号昵称,如不填写相关
信息,微信群不予接收。
2、有关党的故事 微信群为业主搭建一个沟通交流、分享生活经验、组织活动、邻里互助、
了解和参与小区公共事务、维护自身权利的平台。请进群业主严格遵守群公约,
共同努力把小区建设成邻里和谐、环境优美、管理规范的温馨家园。
3、本群为小区业主交流群,非本小区业主不得加入本群。如有成员言行引
起大家怀疑不是业主,其需向群主提交材料证明业主身份,否则将被移出本群。
4、文明发言,有不同意见应理性讨论,不得进行恶意人身攻击或暴力威胁,
违者警告一次,如再犯将移出本群。
5、遵守国家法律法规,严禁发布色情、暴力、赌博、诈骗、病毒等恶意信
息。
6、不要发低俗、未经核实的信息,不得刷屏。
7、因微信群无法屏蔽,尽量不要在群里发广告。
8、为保护隐私,没有正当理由请不要大规模加群内业主微信,如有多位业
主向群主投诉将酌情处理。炒田螺的配料
9、进群后请大家自觉遵守《XXX项目微信群公约》。
八、微信群管理制度
1、微信群统一由总公司办公室协助管理,同时执行微信群管理规定,聊天
监管、违规处理,群内成员检查等;
2、未经群主或管理员同意,不得擅自拉人进群。
本规定由总公司办公室负责解释,自下发之日起执行。
办公室
本文发布于:2023-03-18 11:26:57,感谢您对本站的认可!
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