大学迎接新生策划书

大学迎接新生策划书

大学迎接新生策划书

时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，我们的工作将会有更高的难度，更高的工作目标，让我们一起来学习写策划书吧。那么如何把策划书做到重点突出呢？以下是精心整理的大学迎接新生策划书，希望能够帮助到大家。

大学迎接新生策划书1

一、晚会主题

哈尔滨华德学院xxxx年“青春舞动”迎新晚会

二、晚会名称

风华正茂，还看今朝

三、晚会宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

四、晚会时间

xxxx年9月14日17：00—18：30

五、晚会地点

阳光大厅

六、主办单位及承办单位

主办单位：哈尔滨华德学院院团委

承办单位：哈尔滨华德学院院学生会

七、晚会观众

哈尔滨华德学院xxxx级大一全体新生、有高度热情和积极性的10、11级学生以及老师。

八、晚会主持人

2男2女要求语言表达能力和现场应变能力好，形象气质佳。

九、迎新晚会安排

宣传组：宣传海报、横幅、看板传单等方式开展宣传，现场摄影及DV摄像，装饰晚会现场。

节目组：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。主持人的选择形象设计及台词审核。负责节目的编排及晚会全流程的衔接。准备好晚会所需要的一切服装、道具及互动游戏。

礼仪组：邀请嘉宾病及时送出请柬，颁奖引导观众入场等。

后勤组：会场纪律，后勤保障以及处理紧急情况。

机动组：买水、水杯、荧光棒等物品。

十、晚会目的

这次迎新晚会由院学生会组织策划，为迎接xxxx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打

算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

十一、晚会经费预算

1、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元

2、节目单、请柬印刷

节目单：xx元/张*xx张=xx元请柬：xx元/张*xx张=xx元3、现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元

冲洗xx元/张*xx=xx元

刻录光盘xx盘xx元

翻录光盘xx盘xx元

4、荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元

总计：XX元

十二、晚会落实工作

实际晚会开始前，节目连一遍加上主持人。此次排练过程中可锻炼后勤组人员熟练节目流程，保证晚会更好的进行。连排配合音乐、灯光、化妆、服装等。

大学迎接新生策划书2

前言：

（1）作为一名大学新生，初来乍到，无论是怀着什么心情而来，其对大学生活的了解都几乎一无所知，而又非常期待和向往。因为是心底由衷的向往，由消费都心理学可知这必蕴含着巨大商机，当开发必获丰厚收益。

（2）新生新的生活新的开始，必将产生巨大的消费需求。

（3）新的学年，高校要让新生更加了解大学生活，以便更好培养和管理，学生会同各个社团必定会向新生宣传自己及招员。根据、整合营销的理论与实践，企校互动，将会降低成本而又提高效益。

目的：

（1） 提高品牌知名度、美喻度及认知度，增加销售额。

（2）让新生更快融入校园，适应大学生活

（3）让高校更易开展新生工作。

主办：企业 高校

承办：学生会 社团

媒体支持：《大学生参考》或略

标题：Freshmen大学生活大型咨询会（说明：可以在后面加副标或者在前面适当变化而品牌联系起来）

时间：所在高校新生报到一个月内某一天：9：00－12：00 15：00－18：00具体待定。

地点：所在高校经常举办活动的地方，如广工龙洞校区简易篮球场（具体地点待定）

主题：待定（不同的品牌会有不同的诉求）

活动气氛格调：布置隆重热烈、仪式简捷、精练

内容结构：开幕布式 让利促销 有奖活动 咨询会 展示活动 颁奖礼 等等

现场布置：

1、入口：横幅突显标题（及/或主题），气球营造气氛

2、 场内：展示区（由贵公司设计布置），

促销区：（贵公司设计布置）

咨询区：桌、椅（由高校提供）及帐篷（企业提供）组成各个摊位

现场指挥区：放置音响抽奖箱及部分桌椅帐篷

小舞台：方便有奖问答同颁奖等，由企业设计布置

活动物料：桌椅 帐篷 小舞台 音响 麦克风 抽奖箱 横幅 帐篷 展台 柜台 传单 其他

人员安排：展台和柜台由企业组织，指挥部由企业和高校组织，礼仪小姐主持由企业确定，其他派单和后勤由高校确定，颁奖嘉宾由企业确定

分工：各施其职，同共协作

预算：

1、传单根据需要待定，

2、帐篷根据规模天气待定，

3、同高校合作不同的高校有不同的赞助费待定，

4、住持人是一百到两百一人一天

5、其他由于是建立在共同利益之上的一个多赢活动，费用将大幅减少

备注：

有奖活动：

1、现场回答相应问题有相应奖品（该问题是5条关于品牌，5条关于高校，5条其他。回答10条以下得纪念奖，10－12条得铜奖，13－14条得银奖，15条得金奖，奖品由企业提供）

2 、答问卷，买产品得号码抽奖（问卷内容一半关于品牌一半关于高校，奖品由企业提供，奖项同上）

建议：多个互不竞争的品牌强强联手在多个高校举办，效果更好。

大学迎接新生策划书3

活动时间：

xx-08-26

活动地点:

武汉

主办方：

武汉铁路桥梁学校社团部

所服务人员：

xx届来校报到新生及陪同人员

活动负责人及参与人员

总负责人： 程乐乐 电话：12345678

带队老师; 学校老师n名

参与成员： （志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生）

一、组长：老师 副组长：一名 成员：三十人 负责：学校

二、组长：老师 副组长：一名 成员：十二人 负责：回校路上

三、组长：老师 副组长：一名 成员：五十人 负责：火车站

四、组长：老师 副组长：一名 成员：二十八人 负责：汽车站

五、组长：老师 副组长：一名 成员：十五人 负责：机场

联系电话：总负责人程乐乐 带队老师xx 各组长 及所有成员

活动宗旨：

热情 安全 快捷 服务周到

活动目的：

展现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏学生

活动流程

准备工作

提前两天到校，做好准备工作：

由程乐乐老师负责组长提名并通过，由组长分配组员，并准备相关工作

一、统计到校人员，及时分组，互相认识。（程乐乐老师负责）

二、讲解注意事项，以安全，服务为主（程乐乐老师负责）

三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生（由各组长负责）

四、对所有参与人员开动员大会，收集所有人员联系电话（程乐乐为主，组长为辅）

五、准备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳散晕车药、塑料袋等（各由老师牵头，组长分头负责实行，发票责任制）

七、制订换班制度，实行三班倒，每班八小时，有老师带队换班，对夜晚换班的老师亲自带队回校，白天换班回校人员，到指定老师那里签到确认安全归队。（由带队老师负责）

八、由学生提前在校门口，摆放以学校为主题的***片，即文章等进行宣传。（由留校学生及宣传部负责）

九、提前做好宿舍分配，及卫生打扫，（由校后勤及宿管、志愿者负责）

志愿者换班制度表

时间

组

带队老师

负责考勤

监督

6:00~14:00

1~4

a

各组长

带队老师

14:00~22:00

1~4

b

各组长

带队老师

22：00~6：00

1~4

c

各组长

带队老师

时间每天

九、维护学校治安，防止发生群架事件（由保卫科，质保部、留校老师，学生负责）

接待工作

一、学校（一组：正副组长各一名，组员30人，3班、班长3人，每班10人。经费：300元）

1、接待新生

2、帮忙拿行李，包及随身物品

3、宿舍分配，管理。（宿舍留人值班，并定时巡查，积极配合宿管）

4、留副组长电话（与新生或家长联系，处理突发事件）

附注：要求 统一服装，禁止吸烟，说脏话，禁止抢、卡、拿、要等

介绍学校情况（食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等

为防止下雨，备伞十把）

二、路上（二组：正副组长各一名，组员12人每班四人，班长3人，分3班经费;100元）

1、往返每车每次两人全程陪同（男女各一名）

2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋（少量）

3、介绍武汉特色建筑如：黄鹤楼，长江等

附注; 要求 统一服装，禁止吸烟、说脏话等

三、车站（武昌站、汉口站正副组长各一名，组员50人，白天每班15人，夜间20人，班长3人经费1000元）

火车站（三组）

1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。（手提电脑一台）

2、了解多少出站口，并派人把守

3、了解每辆回校车辆晚往返时间（与司机联系）

4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑（鹦鹉大道瓜堤、中百超市）

5、对车站接待人员分三班制，每班八小时（每班十五人）

6、对车站接待人员伙食每人每天20元，对在校接待人员伙食自付（有老师统一管理钱财，副组长负责买饭）

7、对车站的接待人员，准备水，及遮阳伞，防止中暑的药

四、汽车站同上（正副组长各一名，组员28人分3班，班长3人，每班7人经费：1000元）

五、机场待定（正副组长各一名，组员15人，按到武汉飞机次数暂定经费;1000元）

附录

各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次

各方加强协调统一管理，以带队老师为中心，安全第一

对组员实行责任制，各负其职。

对不服从人员劝其回校处理。

在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益

禁止各方接收新生及家长烟、水等

对突发事件，如生并交通事故，打架，偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)

活动进行同时，校同时招志愿者加入

物品统计

桌椅（10把） 矿泉水（50瓶） 志愿者袖章及工作证（未知） 条幅（2条）

校牌（3块） 药品（若干） 塑料袋（若干） 车辆（未知）

雨伞（20把）

以上物品均有：宣传部、社团部、后勤部、组织部，提供或购买。（经费：600元）

应急备用资金：1000元

预计使用现金5000元

大学迎接新生策划书4

学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意，家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

一、迎新工作总安排

9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

9月9日及以后，迎接晚到新生。

二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

(三)9月6日(星期五)下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始，正式开始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。

2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿从或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

三、迎新时间

(一)时间

1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。

2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。

(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

四、迎新地点

(一)新生接待点：孔子文化广场。

(二)新生注册收费点：物理工程学院系楼209

(三)新生领取被褥点：物理工程学院系楼203

五、迎新工作程序

(一)新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和。

2、带领新生去系楼报道。

3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

(二)各学院注册收费点工作程序

1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

2、(组织部)收取新生的户口迁移证和***、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。

5、(宿管部)新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

7、《理苑》编辑部发院报

8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

六、各部门迎新工作职责

秘书处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、领取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部

1、收据的管理工作

2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问

体育部

1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

2、负责迎新地点的摆设。

团总支宣传部

1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

4、做好新生入学时有关***片、资料的收集等工作。

组织部

在***训期间做好新生***组织关系的办理工作。

勤工助学部

贫困生的注册和系岗的招生。

其他各部根据具体情况待定

注：1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、***团组织关系。

3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

5、特别叮嘱老生：

(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

(3)严禁以老乡会的名义接待新生。

(4)无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处本学院实际的报到人数。

7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

8、8日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。

9、8日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关***训事宜，协调解决***训期间出现的各种问题。

10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、

***团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

七、着装要求

1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

2、应穿白色衬衣、深色裤子。

注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

对于我院13年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

大学迎接新生策划书5

一、目的

为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的'知名度，大学迎接新生活动方案。

二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

1、时间：在新生入校报到的三天（9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00

2、地点：在我校大门口两侧

3、活动场所布置：

大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格：长*宽=10m*10。8m

小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。

宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。

三、计划安排

1、活动场所的布置，规划方案《大学迎接新生活动方案》活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。

3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。

4、活动经费总预算。人员餐饮费用：学校赞助10元/人。天*50人*2天=1000元

企业赞助40元/人。天*50人*3天=6000元

备用资金学校200元

企业500元

总计7700元

其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。

全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。

大学迎接新生策划书6

前言：

（1）作为一名大学新生，初来乍到，无论是怀着什么心情而来，其对大学生活的了解都几乎一无所知，而又非常期待和向往。因为是心底由衷的向往，由消费都心理学可知这必蕴含着巨大商机，当开发必获丰厚收益。

（2）新生新的生活新的开始，必将产生巨大的消费需求。

（3）新的学年，高校要让新生更加了解大学生活，以便更好培养和管理，学生会同各个社团必定会向新生宣传自己及招员。根据、整合营销的理论与实践，企校互动，将会降低成本而又提高效益。

目的：

（1）提高品牌知名度、美喻度及认知度，增加销售额。

（2）让新生更快融入校园，适应大学生活

（3）让高校更易开展新生工作。

主办：

企业、高校

承办：

学生会社团

媒体支持：

《大学生参考》或略

标题：

Freshmen大学生活大型咨询会（说明：可以在后面加副标或者在前面适当变化而品牌联系起来）

时间：

所在高校新生报到一个月内某一天：9：00－12：00 15：00－18：00具体待定。

地点：

所在高校经常举办活动的地方，如广工龙洞校区简易篮球场（具体地点待定）

主题：

待定（不同的品牌会有不同的诉求）

活动气氛格调：

布置隆重热烈、仪式简捷、精练

内容结构：

开幕布式 让利促销 有奖活动 咨询会 展示活动 颁奖礼 等等

现场布置：

1、入口：横幅突显标题（及/或主题），气球营造气氛

2、场内：展示区（由贵公司设计布置），

促销区：（贵公司设计布置）

咨询区：桌、椅（由高校提供）及帐篷（企业提供）组成各个摊位

现场指挥区：放置音响抽奖箱及部分桌椅帐篷

小舞台：方便有奖问答同颁奖等，由企业设计布置

活动物料：桌椅 帐篷 小舞台 音响 麦克风 抽奖箱 横幅 帐篷 展台 柜台 传单 其他

人员安排：展台和柜台由企业组织，指挥部由企业和高校组织，礼仪小姐主持由企业确定，其他派单和后勤由高校确定，颁奖嘉宾由企业确定

分工：各施其职，同共协作

预算：

1、传单根据需要待定，

2、帐篷根据规模天气待定，

3、同高校合作不同的高校有不同的赞助费待定，

4、住持人是一百到两百一人一天

5、其他由于是建立在共同利益之上的一个多赢活动，费用将大幅减少

备注：

有奖活动：

1、现场回答相应问题有相应奖品（该问题是5条关于品牌，5条关于高校，5条其他。回答10条以下得纪念奖，10－12条得铜奖，13－14条得银奖，15条得金奖，奖品由企业提供）

2 、答问卷，买产品得号码抽奖（问卷内容一半关于品牌一半关于高校，奖品由企业提供，奖项同上）

建议：多个互不竞争的品牌强强联手在多个高校举办，效果更好。

大学迎接新生策划书7

一、活动背景及主题：

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动时间：

X月XX日晚X：XX晚会正式开始

三、活动地点：

学生活动中心

四、主办单位：

团委

五、承办单位：

团委学生会

六、前期准备：

1、宣传：（20xx年X月XX日至X月XX日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

（1）展板宣传：

内容：20xx届迎新晚会缺你不可！（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板（三张一开纸大小）

展出地点：在新生宿舍楼下

（2）广播宣传（广播站）：

内容：20xx届迎新晚会期待你的参与！活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。我们等你来！

要求：广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。

（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选

节目排练时间

X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：

3、物资购置：

所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排：

本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。

X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间；

X月XX日至X月XX日为物资购置时间；

晚会安排：

（一）、晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；

3、确定主持人两名及主持稿；

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

（1）X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

（3）。X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。

（4）。X月XX日下午X点XX分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；

（5）X月XX日下午X点XX分，晚会正式开始。

（二）、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼；

二、我有我的young！

三、一起去未来！

第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）

开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；

（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；

第二篇章：我有我的young！

由大一新生表演节目

第三篇章：一起去未来

由领导讲话

（三）、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；

3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资：

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

2、音响设备、

3、嘉宾席：节目单，桌椅；

4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

九、活动人员安排：

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

十、应急预案：

1、由组织部安排人员做好消防安全工作

2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员

3、演员的安全保障，应准备急救药箱。