商务助理年终总结

更新时间:2023-09-04 22:23:07 阅读: 评论:0

商务助理年终总结

商务助理年终总结

商务助理年终总结 5篇

总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢?下面是为大家收集的商务助理年终总结 ,希望能够帮助到大家。

商务助理年终总结 1

半年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的商务助理不难,但要做一名优秀的商务助理就不那么简单了。我认为:一名好的商务助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想***治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的商务助理需要学习的东西还很多很多。

一、 思想修养

作为一名商务助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。

二、 素质提升

在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

商务助理年终总结 2

一、日常工作的完成情况

自10年8月至现在,我的工作主要分为2部分:

xx.3.14——至今调岗到公司的商务部,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排物流发货、技术项目表的整理同时协助公司商务和技术做好相应的工作。xx.8.24——xx.3.14作为公司的内勤助理主要负责前台接待和一些行***方面的工作。

二、工作中出现的异常案例分析及解决方案

1、在技术交流会的筹备工作中,采购会议礼品优盘。收到的样品质量低劣与

询价产品不符,导致采购工作无法按预想正常进行,当时的处理是:拿出备选方案、即时上报领导,签订了样品合同,积极联系相关厂家保证货期和供货质量。

2、对于电子版的工作资料,定期的整理备份到光盘存储,防止由于电脑异常而

丢失。已经写了一个公司资料存档的流程文件,暂时在商务部试行中。

3、刚开始在报价的跟踪的过程中,由于在致电客户前没有详细掌握报价信息,以至于客户在询问相关事项时不能及时完整的解答出来,让客户感觉不是很专业。

通过此事,形成了一个习惯:在致电客户跟踪之前,首先温习报价单内容,结合报价查询商务订货参考表落实货物情况,再联系客户,确保能够流利的为客户解答报价单上的相关内容,给客户留下专业的好印象。

三、工作中的紧急情况预案

将自己所负责的工作分类整理写成书面文档,电子版的工作资料系统完整的存档,当由于请假或其它事宜不能及时到岗时,可以转接给相关人员代为处理,并确保整理出来的工作信息能够被除本人之外的其他任何一个同事看懂。

商务助理年终总结 3

不知不觉,转眼间我在成长中又渡过一年。回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。半年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想***治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。

一、思想修养

作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些

二、素质提升

在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。

三、工作内容

1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是

脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准

确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;

2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决

3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,

跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;

4、领导交办的事情,我首先立足自身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的过程中发现不足立即改进,什么事情我都对自己要求高标准的完成;因为对于我这个在铁***里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清理厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间欣然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,人员少,思想波动大,畏难情绪高,我刚来公司几天并对员工素质能力等各个方面都不了解的情况下;能在有限的时间内,迅速统一大家的思想,将大家团结在我的身边,合理的对人员进行分工,上下协调,借力各个部门负责人的大力支持,采用外借工具镰刀和锄头等工具,自己协调借用外来车辆,亲自找地方倾倒垃圾等事宜;通过严密的组织,有效的分工,扎实到位的思想动员疏导鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我们发扬了敢于担大梁的精神,立足现有条件,本着美联人该处处为公司节约成本干工作的思想理念上;花很少物资保障的情况下打了一次攻坚仗,共同完成了,总总经办交与我的`工作任务同样的一件事情,两个不同的人来做,思想观念,认识度上不一样,给自己要求的标准不一样,责任心不一样,那做出来的效果必然也就不一样;我把交办的每一件事情都当作是自己的事情来做,每完成的每件工作任务都当作是对我自身能力素质的锻炼提高和鞭策,对于每一个真正有理想有目标,本着对自己负责的我来说,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。在遇到困难的时候我也焦虑,困惑,但当自己迎难而上,通过自己的努力使问题迎刃而解的时候,我感受到的快乐坚强永远比被困难打倒要惬意的多因为我知道对于不求上进,得过且过混日子,把工作当负累就是对自己生命的价值不负责任;对自己都不负责任的人,要想其把公司当成自己的家,当成自己的事业来干,讲牺牲奉献,那是不可能的;因为他们都不明白,自己自觉主动的干工作,是对自己负责,是在努力提升自己的才干,成就自己的未来和生命之光;因为锅里没有,碗里怎么可能有呢?对于干工作没有激情,接到工作,也是草草了事,满腹的牢骚怨气,只***完工了事;工作结果的好坏,其从来是漠不关心,没有责任心,做工作没有标准,一塌糊涂;认为公司赚钱赔本与己无关,是老板的事,他根本不闻不问;心胸狭隘,鼠肚鸡肠,不肯为公司多付出一点,多牺牲一点休息时间,把自己的本职工作干好干完了再走;还没有到下班时间,他们就早已经是准备好了溜之大吉,吃不得一点亏,出现问题就互相推诿想推卸责任的人我是不敢苟同的。

5、针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报;

6、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用;

我们公司是有着800人左右的生产企业,林子大了,什么样的鸟都有,出现摩擦矛盾是在所难免的,无论是本公司人员,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的协调处理,我能凭自己的能力和阅历来轻松应对和合理处置,这半年来来我配合总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神***府***门的来厂调查工作和晚上接受总经理的指示去处理喷粉车间员工吴仕均下班回家途中出车祸,都处理恰当,各级满意;我把工作干在平时,而不是评时,对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则。

“不唯书,不唯上,要唯实。”有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、展望通过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关心帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也努力做了一些成绩。

但这还远远不够,尤其在生产工作协调方面上还显得稚嫩。

我将在未来继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。

商务助理年终总结 4

一位好的总经理助理不但要为人谦恭正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想***治上、工作能力上更要专研。我作为一位年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。

一、 思想修养

作为一位总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具有各个方面综合优秀的素质,建立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要工夫深,铁杵磨成针。是的,作为一位总经理助理,我在工作中无意中会斟酌不周显得毛粗糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再谢绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想一想如何能做的好一些。

二、 素质提升

在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考斟酌,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投进,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好顾问助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

在空余时间,我会浏览一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相干资料,我深切的感遭到学习对自己的帮助确切很大。

三、 工作内容

1、思路决定前途,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思惟上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位正确,能耳聪目明的做好顾问工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为顾问,(全力为公司的发展为公司领导做好顾问);在公司能融进到公司氛围和工作当中往,找准自己的工作立足点、切进点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上调和领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部分同事员工之间弄好服务工作,管理不拒细,顾问未定断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;

2、我能认真主动弄好车间和部分的信息搜集、决策,不断完善催促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有甚么困难,有甚么需要改进完善进步的,及时捕捉信息,正确的弄好落实情况反馈,积极的做好决策顾问。发现题目后先自己认真的分析题目缘由,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决题目提供决策参考。

3、在各个部分完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现题目,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,果断一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们眼前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧往落实完成;为全面提升各级职员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我绝不心软,恪守原则,在执行力上果断不打折扣,假如被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;

4、领导交办的事情,我首先立足本身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的进程中发现不足立即改进,甚么事情我都对自己要求高标准的完成;由于对我这个在铁***里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清算厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间怅然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,职员少,思想波动大,畏难情绪高,我刚来公司几天并对员工素质能力等各个方面都不了解的情况下;能在有限的时间内,迅速同一大家的思想,将大家团结在我的身边,公道的对职员进行分工,上下调和,借力各个部分负责人的大力支持,采用外借工具镰刀和锄头等工具,自己调和借用外来车辆,亲身找地方倾倒垃圾等事宜;通过周密的组织,有效的分工,扎实到位的思想动员疏导鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我们发扬了勇于担大梁的精神,立足现有条件,本着美联人该处处为公司勤俭本钱干工作的思想理念上;花很少物质保障的情况下打了一次攻坚仗,共同完成了,总总经办交与我的工作任务;一样的一件事情,两个不同的人来做,思想观念,熟悉度上不一样,给自己要求的标准不一样,责任心不一样,那做出来的效果必定也就不一样;我把交办的每件事情都当作是自己的事情来做,每完成的每件工作任务都当作是对我本身能力素质的锻炼进步和鞭策,对每个真正有理想有目标,本着对自己负责的我来讲,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。在碰到困难的时候我也焦虑,困惑,但当自己迎难而上,通过自己的努力使题目迎刃而解的时候,我感遭到的快乐坚强永久比被困难***要舒服的多;由于我知道对不求上进,得过且过混日子,把工作当负累;就是对自己生命的价值不负责任;对自己都不负责任的人,要想其把公司当做自己的家,当做自己的事业来干,讲牺牲奉献,那是不可能的;由于他们都不明白,自己自觉主动的干工作,是对自己负责,是在努力提升自己的才华,成绩自己的未来和生命之光;由于锅里没有,碗里怎样可能有呢?对干工作没有豪情,接到工作,也是草草了事,满腹的怨言怨气,只***完工了事;工作结果的好坏,其历来是漠不关心,没有责任心,做工作没有标准,一塌胡涂;以为公司赚钱赔本与己无关,是老板的事,他根本漠不关心;心胸狭隘,小肚鸡肠,不肯为公司多付出一点,多牺牲一点休息时间,把自己的本职工作干好干完了再走;还没有到放工时间,他们就早已是预备好了溜之大吉,吃不得一点亏,出现题目就相互推委想推辞责任的人我是不敢苟同的。

商务助理年终总结 5

自20xx年11月6日进入公司,这2个月的短暂时光让我意识到自己当初选择进入凯立信商务助理的岗位是对的,虽然说公司不大业务也不太繁忙,但对于毕业不久的新人来说也刚好能驾驭能更多获取一些工作机会,也能时常面对面接受领导们的工作指导。在公司领导和同事们的支持帮助下,我成长了许多。

通过这2个月来的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将工作情况分类总结如下:

一、日常工作的完成情况及心得我的工作主要分为对内和对外2部分:

对内工作:①与项目相关的施工合同及商务性文件资料的建立归档整理;②协助部门经理处理一些部门零碎事务,文件打印,文件的寄送等;

对外工作:①完成招投标相关工作,包括购买标书、提交开标协议、缴纳投标款项、整理制作标书和参加开标会议等工作。②项目部类似采集器设备订货信息的建立,合同的传递、货款及发票的跟进。

工程类相关的工作内容以前没有涉猎过,也正因为存留这种新鲜感而让自己愿意主动去快速的学习然后操作。对内工作基本能达到领导要求,对外工作主要是标书制作这一块,作为新人一方面不熟悉标书制作上的专业要求,另一方面没有合理安排好招投标时间,结果是前两次的标书完成效率和质量都不高。从这几次投标工作的参与中,我已能掌握整个投标工作流程,重点在标书制作方面逐渐有了自己的思路和总结的经验技巧。在部门领导的一次次悉心指导让我在工作中得到有效的方法,还有各同事的通力合作帮助下让我的本职顺利开展。当然在工作中也出现一些差错和问题,总结如下:

1、在面对很多紧急事项时,表现的还不够具有条理性和逻辑性

2、还欠缺在标书制作方面的专业技能,一些常识问题仍需继续积累。

方法在摸索总结中,在一件件工作的完成中和领导的指导下自己做事的思路和条理性也在开始形成,也许这就是所谓的工作之道,如果自身能很好的领悟和形成会对以后的工作带来很大的提升。

二、企业业绩总结

20xx年我司已签订项目合同13项,还有3项合同正在与甲方拟定中,预计1月中旬会完成签订。

20xx年11月以来我司共参加招投标项目共12项,中标项目共6项,已取得中标通知书。

三、今后工作的预期计划

根据部门的发展需要,未来销售部的工作会更加细化,商务助理的岗位会根据个人能力情况定岗,我个人的选择更倾向于从事对内相关工作。因为自己在面对多项紧急事务时还不能很好的来应对和合理完成,这个弱点会影响工作的进展。所以我想暂时做一些内勤相关,工作内容不是特别紧急,但需要细心、耐心和求精的态度。

现阶段个人一直保持学习的欲望,想学习一些工程项目相关的东西,比如工程造价、项目运作管理。目前这方面自身是很大的空白,但目前有这方面的学习兴趣和未来希望的发展方向,年轻人应该抓住学习的机遇,以后才能有更大的发挥空间。所以未来的工作中如果有类似方面的工作内容,希望领导可以适当性的交予我来完成。

四、对公司的合理化建议

1、公司建立一个书库,可大可小,包括行业发展、职业技能、生活服务等方面的。

2、公司还是比较偏向年轻化队伍,平时工作之余可以适当性的开展一些娱乐活动。

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