大学社团招新策划书汇编15篇
转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,何不赶紧趁现在写写策划书。现在你是否对策划书一筹莫展呢?以下是帮大家整理的大学社团招新策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、活动背景
我们书画协会作为书画爱好者交流的一个平台,协会已经形成一定的规模。我们需要新的血液,需要给此时正逢新生报到,各个协会招新在即。一年一度的招新活动即将开始。书画协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
让更多的新生了解书画协会,并让社团注入新的血液,焕发出新的活力,充分满足我院学生的兴趣与艺术追求,不断的提高当代大学生的文化内涵和对中国传统国粹的追求。书画艺术具有悠久的历史,它贯穿整个中华文明史。其独特的艺术魅力在中华文明发展史上具有不可磨灭的地位,已穿越了时空的束缚,成为民族文化的一部分。让更多的人去参与到书画活动中来!
三、策划单位
攀枝花学院书画协会
四、活动对象
20xx级全体学生
五、活动时间、地点
活动时间:20xx年9月,地点待定
六、活动流程
第一阶段:活动的筹备
(一) 各个部门的准备工作内容:
(1)办公室:整理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,充分利用展板、广播、网络进行招新的前期预告工作(如:校园广播、贴吧宣传等)。
(3)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(二)前期宣传准备
工作内容:
(1)各部门部长全力配合协会对20xx年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:各部门工作就绪
1、办公室:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的.招新负责人。打印招新宣传表(200)、招新报名表(预印200)、招新登记表(预印200)
2、办公室:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对xxx协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面核实,确保无误。
4、组织部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、展板、条幅等确保到位。(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(办公室)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(组织部)
第四阶段:招新现场
1、招新场地有设管委统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
七、注意问题
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
八、招新后期工作
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动***片),同时及时上报、归档。
一、 活动目的及意义:
丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。我天弈阁qi牌协会在攀枝花学院即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
二、 活动可行性策划
由攀枝花学院天弈阁qi牌协会发起并主办的招新宣传及广告代理活动。现将其可行性调查报告附加如下:
主观方面
(一)、我协会是学校的最大的协会之一,是校内拥有自己***办公地点的社团之一,是社团联合会三个常任理事社团之一,在学校内举办过多次具有较大的影响的活动(大地qi王争霸赛、校园主持人大赛、反赌博宣传等),受到了学校师生和社会的高度赞扬,因此在活动的举办方面具有很大优势。这对贵公司占领攀大市场具有很大的帮助。
(二)、我协会为校级社团并且被学校评为五星级社团,可以在全校范围内开展活动,包括西苑和成人校区,可以很方便的为贵方宣传。
(三)、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备,此次活动持续时间长〈9月3日——9月28日〉,规模宏大。可很方便的为贵公司完成宣传活动。
(四)、我协会为娱乐型社团,平日里活动开展频繁,基本上是每周一次,因此平时通知类张贴物比较多,如果贵公司愿意,我协会可以与贵公司在以后的一段较长时间里长期合作,长期为贵公司宣传。
(五)、这次活动也是贵公司回报社会承担社会责任行动的展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。
客观方面
(一)、市场调查
攀枝花学院现有学生一万余人,且主要是理工生,据我协会调查近视率超过了60%,还有今年9月又有近五千人到校报到就学。因此可见,攀枝花学院的市场前景非常大。
(二)、人力资源
本协会现有会员超过200人,并有较强的工作实践经验。
(三)、物力资源
1、 活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备。
2、 活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位(西苑和学校本部学生住宿区)。
(四)、媒体资源
此次活动已经获得校报和广播站大力支持(广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传,校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报到)。
三、活动时间:
xx年8月14日—xx年9月29日
四、活动地点:
招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在攀枝花学院的10号公寓前。若有可能我们还将在西苑工程技术学院设立协会报名点。
五、活动内容:
㈠、 活动前期准备阶段〈8月14日—9月2日〉:
针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、8月14日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
2、8月17日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
㈡、活动中期宣传阶段〈9月2日—9月20日〉;
在该阶段,我协会将张帖pop海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
㈢、正式的招新工作阶段〈9月21日—9月24日〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象qi的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
㈣、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
㈤、新成员大会〈9月29日〉;
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的.生活。
六、宣传工作:
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的qi牌爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、pop海报宣传。pop海报5张,将pop海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
5、印有各式中国象qi的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。
6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引qi牌爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会qi会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系
此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
注:此次招新工作由宣传部主导。
八、新生入会会费及拟订招新人数
针对攀枝花学院如今社团工作的实际情况和学校的相关文件,我协会领导集体明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况,经我协会新一届领导集体商量一致决定:
①、大一新生招收入会费25元,大二以及更高年级的老生招收入会费10元。
②、此次招新我协会拟定招收新会员人数60人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要针对大一新生。
九、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、pop海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元
7、后期材料处理费用:50元
8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。
合计:1010元
一、活动背景:
在过去的一年里,青苹果社团在学校有关部门和领导的支持指导下,全体社员共同努力,策划组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满地完成了所属的各项任务。“勇于求索,不但进步”,青苹果社团虽是一支年轻的队伍,却以其独特的关注视角,大胆的创新思维,在全校社团中表现突出,影响深远。
二、活动目的:
社团一年一度的.招新活动是关乎其兴衰的重要活动,使社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,响应和谐校园的号召,我们社团策划开展20xx年招新活动,欲借此达到以下效果:
1.宣传我们社团“厚生养德”的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2.吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3.给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的***策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4.另外,也吸引一些有着共趣的同学走进青苹果社团,共同学习,成为“青春红丝带—预防AIDS志愿宣传队”的一员,成为“青少年艾滋病防治工程”的志愿者,为世界艾滋病防治贡献自己的力量。
三、活动形式:
1.通过挂条幅、贴海报的形式提供同学们青苹果社团的招新报名时间和地点;
2.在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3.招新活动采取南北校区同时开展的方式。
4.鉴于校团委和社工委的相关规定,结合我们社团的实际情况,本次招新活动中,我们将吸收30名新社员,每人收取20元会费。
5.新社员报通过报名、浅谈对社团看法、面试、审核、试用、录取的流程被我们社团录取。
四、活动时间:
20xx年9月x至x日
五、活动地点:
南区xx
六、主办单位;
青苹果社团
一 活动背景及活动意义
每一年的这个时候都是我们兴奋是时刻,因为有很多的新面孔即将加入。大学生活是丰富的,社团就是大学生文化生活的一个载体。心协是一个校级的社团,拥有我们富有特色的活动。我们诚挚希望,在我们这个平台上,能给来自全国各地的同学提供锻炼,并且丰富生活,让他们感觉到心协这个家庭的欢乐,同时也为心协注入一股新鲜并且富有活力的血液。我们相信,他们也会像我们一样,在对心协深入全面了解的时候,对心协满怀深情,热爱心理,并且获得自我的提升。
二 活动对象
在校全体新老学生
三 活动内容
分为两个阶段:前期的宣传和活期的招新
(1)前期宣传
时间:xx年9月16日(暂定)
宣传的形式:
我们主要的形式是通过走进宿舍分发宣传单,这就要求宣传单要将我们协会全面介绍,具体要包括:协会宗旨,特色活动,内部机构设置,招新的具体时间等等。需要强调的是,要用协会的全称,要提及我们协会对于自我发展的影响,抓住吸引眼球的点,心理学对于绝大部分的人确实是很有吸引力的,只是他们对于心理学并没有全面的了解。我个人的建议是在宣传单的背面印上错觉***片。
分发宣传单的时候,注意言行,适当关心师弟师妹并介绍我们协会........
办公室负责将宣传单打印,于十四号之前印好。
宣传部负责海报,三张,老地方贴。
分小组分区域进行分发,具体分组情况待定,我们会视情况让10心理同学帮忙。
(2)后期招新
时间:新生***训结束以后
地点:待定
内容:
1 摆摊填写报名表
2 多媒体展示
各部门职责:
1 外联部负责摊位以及多媒体教室的申请
2 技术部和编辑部负责ppt的`制作,其中需要的照片等等要及时收齐
3 宣传部负责海报,三张
4 办公室负责有关物品的准备,报名表、宣传单以及笔
5 主持由覃丹阳或黄雪梅负责
6 各个部门协调合作
个人想法:在ppt展示的时候做一个简短的心理测试,测试的内容由我来找,目的是让我们的会员了解到我们的专业性,体验到我们这个协会的趣味,引起他们的兴趣。摆摊的时候,横幅或是放在一旁的海报可以新颖一些,可以是富有趣味性的或是一些错觉***片、心理健康小知识等等。
一、活动名称
玩转魔方、魔尺
二、活动目的
通过此次活动展示当代大学生的风采 、青春、蓬勃、智慧,,促进社团知名度和在学院的影响力。
三、活动意义
提高同学的动手能力,增强思维的灵活性。提升学院的精神风貌,丰富大学生的业余生活。
四、活动地点
5s15
五、活动时间
20xx年11月12日 15:00—17:00
六、活动对象
全校学生
六、活动准备
1、外联部部长购买魔方和魔尺。
2、组织部负责人写教室申请表并向学校申请。
4、场地布置及人员安排:外联部。
5、活动地点秩序维持:组织部。
6、秘书部部长编写出玩转魔方和魔尺的规则。
7、评委小组由外联部部长、宣传部部长、副会长组成。
8、活动拍摄由宣传部相关人员负责。
9、活动笔录由编辑部负责。
10、外联部相关负责人在参赛地点悬挂横幅。
11、秘书部部长统计参赛人员。
12、宣传部相关负责人制作宣传单,并在全校进行发放。
13、宣传部相关负责人绘制宣传海报,并贴在学院宣传栏上。
14、宣传单和海报上需含有报名方式及比赛地点及时间。
七、活动流程
1、建模部相关人员安排参赛人员就座。
2、主持人介绍到场嘉宾。
3、主持人宣读玩转魔方、魔尺比赛的比赛规则。
(1)将参赛人员分成6个队。
(2)每队的队员每人一个魔方,能将魔方还原的面越多就作为获胜者。
(3)每队队员每人一个魔尺,参赛者将魔尺做的形状越创意就作为获胜者。
(4)从每队里选出一个魔方玩转获胜者和魔尺玩转获胜者。
(5)最后主持人公布获奖人员。
(6)向获奖人员颁发奖状。
4、主持人宣布玩转魔方、魔尺活动开始。
5、评委小组根据参赛选手的成绩评出获奖人员,并由主持人公布。
6、参赛选手谈谈对活动的看法以及会长对活动进行小结。
7、主持人宣布活动圆满结束。
8、活动结束后,相关人员对场地进行清理。
八、活动经费
1、购买魔方魔尺费用:一个魔方魔尺5元,共25个,所需费用125元。
2、所需物资:奖状,横幅,数学协会会旗。
3、海报费用(A3纸彩印):每份4元,共7份份,所需费用28元。
4、宣传单费用:每份0.1元,共50份,所需费用为5元。
九、活动中注意的细节问题
1、数学协会会长、副会长及各部门部长事先准备相关内容,准备发表自己的看法。
2、协会成员尽可能发言,谈谈自己的观点。
3、纪律应有相关人员维持好。
4、宣传部、建模部、编辑部、秘书部务必提前到场。
一、活动背景:
随着如今社会对临床医生的临床技能要求越来越高,医学生也更加注意在学习专业知识的同时培养自己的临床技能,作为全国一流医学院的川大华西医学院的医学生们更是如此。川大华西临床技能协会主要面向医学生,为其提供一个学习交流临床技能及相关专业知识的平台,并致力于向大众进行基本临床技能如BLS(基本生命支持)等相关知识的科普。临床技能协会在不断的学习与交流中培养了大批临床技能高手。
二、活动目的:
汇集我校热爱临床并且想要提高自己临床技能的医学生,为其提供锻炼、交流的平台和众多学习的机会,提高其临床技能及综合素质。
三、活动时间:
11月21日。
四、活动地点:
青春广场。
五、活动准备:
(一)、制作海报
由宣传部制作活动所需电子版海报一张,海报应主题明确且吸引眼球。
(二)、制作宣传单
由宣传部制作活动当天现场派发宣传单80份,宣传单内容应涵盖协会概况及基本信息,背面应附上协会报名表。
(三)、现场小游戏相关工具准备
由实践部出题,宣传部制作答题所用十六宫格展板,展板应附有答题规则及奖品等相关信息。
(四)、物资准备
由实践部准备以下物资:
大物件:2桌子、4椅子;
笔:马克笔、签字笔;
纸张:小便签纸、招新报名表及宣传单、制作答题展板用纸;
小奖品:温度计20支、糖果两大包、宣传册50份;
其他:透明胶、剪刀、大头针等。
六、活动流程
(一)、协会宣传及招新
1、活动开始前一个小时(7:30)布置活动现场。领取现场所需桌子、椅子等物品后,布置场地。
2、派人员分发宣传单。尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单,同时可以招揽感兴趣的同学到协会展示处了解协会相关情况并参与展示处举行的小游戏。
3、有意愿加入协会的.同学可在现场填写报名表报名,或领取宣传报名表自行填写后交至协会展示处。
(二)、招新现场小游戏
1、部分人员在展示处前场地主持小游戏并招揽参与者。游戏形式为“bingo”,即用展板制作十六宫格的答题板,每个宫格有不同的与临床技能基础知识相关的小题目,参与者选取其中一格进行答题,能成功将所答题目所在宫格连成一条四宫格的直线或对角线者即为成功。
2、奖项设置:答题成功的参与者可获得温度计一支、临床技能中心提供的技能知识宣传册一份及糖果数个;失败者可领取宣传册一份及糖果数个。
(三)、活动结束
收拾场地,整理收据发票和报名表,记录活动的细节,为活动总结准备资料。
七、后期工作:
1、招新结束后48小时内写好新闻稿、活动总结;
2、办公室做好记账报账工作;
3、从报名同学中选取会员,人数30人以内;
4、及时整理会员信息,建立会员群。
八、人员安排表:
项目
完成时间
负责部门
负责人
联系方式
策划、统筹及分配各部门的任务
11月13日
办公室
葛格
宣传单、报名表制作
11月14日
宣传部
王雯婷
宣传单打印
11月15日
办公室
葛格
海报、答题板的制作;答题环节问题的撰写
11月17日
宣传部
王雯婷
活动整体物资准备
11月20日
实践部
温心瑜
活动现场的布置
11月21日
实践部
温心瑜
主持及控场
11月21日
实践部
温心瑜
一、 活动背景
金秋九月,20xx级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。
二、 主题
新学期新气象,社团招新纳真才
三、 招新时间
20xx年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、 招新地点
南湖校区:新体北通道——西北通道前
五、 主办单位
共青团中南财经***法大学委员会
六、 承办单位
中南财经***法大学学生社团联合会
七、 协办单位
中南财经***法大学各学生社团
八、 活动对象
20xx级全体新生
九、 前期准备
(一) 宣传方式:
1、海报宣传:10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以及南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。
2、展板宣传:10月14日前将展板摆放至五羊广场。
3、网络宣传:10月16日前将各社团上交的***文等媒体材料制作成社团宣传
视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交,可以为***文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内),并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、***微博、QQ群等发布,方便新生了解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑,方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。
4、校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。
5、宣讲会:10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况,并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。
6、联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。
(二) 各部门工作安排:
发展联络部:
1、10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划,并及时与团委老师沟通,完成策划的修改。
2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量。
3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。
4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意查收邮件。
5、10月20日完成社团招新场地的划定。
办公室:
1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。
2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。
3、10月15日前完成招新场地的申请。
4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。
宣传信息部:
1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联系校内宣传媒体。
社团事务部:
1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。
2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。
3、10月16日确定社团招新许可证的办理。
财务部:
1、10月12日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学利益。
2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。
3、10月14日前确定各协会会费类型。
4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训,并交代注意事项。
十、招新流程
1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。
2、到各社团招新点充分了解各个社团。
3、选择若干决定加入的.心仪社团,并在社团处登记资料。
4、于社联缴费处填写社团缴费收据。
5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。
6、正式加入社团,并保留所开收据。
十一、当天工作流程
十二、注意事项
(一)全体工作人员工作要求
1. 必须熟悉招新的程序及注意事项,能回答同学的各项提问。
2. 一天的招新完毕,工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生,招新结束需要进行打扫。
(二)、各部门和主要活动点工作要求:
1.发展联络部应该提前看天气预报,注意招新当天的天气状况,若遇下雨,招新应顺延,并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。
2.宣传信息部预先准备大的塑料薄膜,下雨时,及时保护宣传板。
湖南环境生物职业技术学院大学生社团联合会,是湖南环境生物职业技术学院学生社团的自治组织。多年来,在院***的领导和院团委的指导下,积极主动地开展工作,取得了令人瞩目的成绩。湖南环境生物职业技术学院社团联合会本着“勤思慎行,博才多艺”的原则,不断加强自身队伍的建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生社团活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生社团的力量。
金秋的湘环校园,又迎来了一批满怀期待与梦想的新生。他们他们睿智、他们热情,他们定会给我们的菁菁校园注入新的生机与活力!
一、招新目的
为了保证我院社团联合会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展社团联合会工作,实现社团联合会干部的新老交替,培养和壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新细则
(一)招新对象
**级新生
(二)招新要求
1、承认大学生社团联合会章程,自觉遵守大学生社团联合会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
5、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
6、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
7、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报社团联合会办公室。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。由各部门分别进行面试,合格后即可进入大学生社团联合会。
(五)招新时间及地点
时间:9.10—9.14
地点:学生食堂门口
三、前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知全校社团联合会招新的信息。
(2)外联部联系院广并利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生网站上发布招新信息,同时也可以在群里等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在公寓楼,商业街,教学楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)外联部联系院广安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
3、招新点展台
(1)时间:9月10日到9月14日(设招新展台时间为期5天)
(2)地点:食堂门口
(3)人员安排:由办公室制作招新展台人员值班表,按照值班表进行工作分配。
4、其他可行性措施
制作富有社团联合会特色的调查表(待定),社团联合会各部门成员可以利用课余时间走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,让新生充分了解社联,积极参与到社团联合会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
四、招新流程
(一)招新期间工作
(1)招新的早上8:00,由负责人统一安排各部门人员从院团委搬运一定数量的桌椅到食堂门口前,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)设置大学生社团联合会特约咨询处,由办公室成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如社团联合会的具体运作,社团联合会的部门设置,社团联合会的工作成绩,社团联合会的发展方向,社团联合会工作人员的要求等问题给予解答。
(3)上午8:30,招新工作正式开始。
(4)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(5)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交。
(6)晚上19:00,由策划部部负责组织理事成员,清点桌椅数量将桌椅搬回院团委,放置指定地点。
(7)如有变动,办公室与策划部部应及时安排并通知到位。
(二)面试期间工作:
(1)面试前期,将社团联合会在教室进行简单的布置,分为两个教室,方便进行面试。
(2)晚上6:00开始面试工作,共7个部门,分为两组在两个教室分别面试;到晚上10:00结束。
分组如下:
第一组:财务部办公室宣传部新闻部
第二组:外联部社团管理中心策划部
(3)面试内容:
①简单自我介绍(不超过三分钟)。
②应聘者回答评委的`问题。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报***团。
2、临时***团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布干事名单。(宣传部负责出海报)。
五、招新阶段工作要求:
(1)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报财务部。
(2)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解社团联合会工作。
(4)社团管理中心做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(5)***团和策划部负责招新现场物品的领取和总体调配工作
(6)宣传部和办公室负责招新表的发放和统计工作。
(7)外联部联系广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(8)社团管理中心负责现场处理突发事件或者特殊情况、维持现场秩序。
(9)新闻部、宣传部负责照相及宣传
六、注意事项
1.如果在此期间遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下措施:
(1)将招新领表场所设置体育馆大厅内。
(2)如果无法实现,可以安排各部门人员在二教大厅入口处设置招新表的发放处。
(3)在公寓等处重新张贴海报,说明情况,应聘者可自行进行面试。
(4)如果报名人数太多,在一天时间内无法完成面试任务,可以推迟时间完成面试计划。
2.各部门面试人员对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
3.如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试。
4.如果遇到突发事件和特殊情况,及时向***团与社团管理中心反应并安排解决。
七、招新总结:
9月16日开会总结本次校社团联合会招新工作,9月18日将招新总结材料上报院团委。
一、 活动背景
当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富,充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大,千古年来的中国象棋文化承传至今,必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣,百花之放”多元化的诠释,在充分展现思维伟大的同时,又能实现大学生更好的交流。
西南大学棋艺协会,作为西南大学的五星级星级协会,为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我,充分展示才艺和思维能力的机会
二、 活动目的
1. 加强棋艺协会会员间的交流,使其相互有所了解。
2. 增进各部门间的友好关系,促进棋艺协会工作更好的开展。
3. 增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学习中。
4. 丰富成员的课余生活,使学习与娱乐活动协调安排。
5. 锻炼会员,选拔干事。
6. 增加协会在新生里的知名度
三、 活动主题
传承棋道,以棋会友
四、 主办单位
西南大学体育委员会
西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
五、 承办单位
西南大学棋艺协会
六、 活动时间
9月27日(周六)中午12:30——14:00
七、 活动对象
棋艺协会XX届全体会员
八、 活动地点
27教301
九、 活动前期准备
活动部:
1. 23日之前,完成活动策划书,策划审批以及教室申请(负责人:刘浩)
2. 25日之前,做好主持稿的拟写,主持人的选择,以及培训工作,确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人:王孟佳)
3. 24日之前,和各个部门接洽,确认对活动工作的了解程度,并全程了解活动准备情况(负责人:刘静)
4. 23日之前,预估本次活动到场人数,并做好椅子的借取(负责人:刘静)
办公室
1. 24日之前统计整理好会员信息(负责人:袁子雄)
2. 25日之前,完成活动当天所需物资的采购,并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人:毛琳)
3. 26日之前,做好干部通知工作,并做好相关统计(负责人:任宇)
4. 26日之前,办公室做好干部签到表,会员签到表,以及干事报名表的设计和打印
宣传部:
1. 23日开始在网上宣传本次活动。(微信,微博,)
2. 26日之前,完成活动当天所需ppt(介绍协会、介绍部门)的制作,并交给***团
3. 26日之前,完成活动当天场地布置的设计,并拿到布置所需物资。
4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。
会员中心
1. 26日之前,完成会员的飞信添加,做好会员动员大会通知工作,并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。
2. 23日开始在网上宣传本次活动。(qq,QQ群)
外联部
25日之前,完成嘉宾的邀请,并做好情况统计(能不能来)
技术中心
提前和小文姐联系好,活动当天搬物资到活动现场。
十、 活动流程
(一) 活动开始前
1. 所有干部10:30到场签到。
2. 所有会员从12:20开始到场签到
2. 个别部门分工
活动部:确认主持人准备情况,确保主持工作能不出问题!(负责人:刘静)
宣传部:内场布置,黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人:樊容)
办公室:确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人:袁子雄)
## 除特别说明外,其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置,座位安排等)。
10
10
胶带
1(自带)
部门牌
9(自带)
工作证
34(自带)
凳子
10(借)
合计:43.2
会员大会场地布置总负责人:汤代娣(宣传部)
物资准备总负责人:范勇(办公室)
嘉宾接待总负责人:王晓文(理事会)
招新场地布置总负责人:龙海风(活动部)
负责全程的新闻采集:汤代娣(宣传部)
备注:会员交流会时每个干部必须穿会服,,按时到场签到,如果有课不能来,必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要,希望每个干部引起重视,拿出良好的.精神面貌来吸引干事。
西南大学棋艺协会
6月22日
棋艺协会干事招新细则
1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来,并把该问题要考察的方面列下来,整理成文字形式,交给分管***审核。
2.面试基本流程:自我介绍。(1min)+ 提问(2到3个问题)
3.技术中心几个棋类部门,招干优先录取热爱棋类,能看棋谱,有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则,热爱桌游者。
4.本次招干原则上不招部长助理,一个月考核期之后再进行选择。某些特别优秀干事的除外。
5.本次招干部长和分管***直接负责本部门干事的面试。通知,以及留任与否。
6.部门招干人数要求,技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人,人数不够的自行向会长王晓文解释。一个月试用期之后,裁员与否,由部长和分管***全权决定。
注
1. 本次招干对协会很重要,各个干部务必拿出自己的精神面貌,给会员展示一个积极向上,具有活力的棋协管理层。
2. 本次招新对协会很重要,希望部长们擦亮双眼,不要让人才流失,也不要招那些滥竽充数的。
3. 动员大会流程中有部门介绍这一环节,请各部门提前做好准备,介绍自己的部门职能,以及干事加入本部门所能锻炼到的能力,尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言,代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备!!!
一、 活动目的及意义
丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。我天弈阁下棋协会在攀枝花学院即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
二、 活动可行性策划
由攀枝花学院天弈阁棋社协会发起并主办的招新宣传及广告代理活动。现将其可行性调查报告附加如下:
主观方面
(一)、我协会是学校的最大的协会之一,是校内拥有自己***办公地点的社团之一,是社团联合会三个常任理事社团之一,在学校内举办过多次具有较大的影响的活动(大地棋王争霸赛、校园主持人大赛、反宣传等),受到了学校师生和社会的高度赞扬,因此在活动的举办方面具有很大优势。这对贵公司占领攀大市场具有很大的帮助。
(二)、我协会为校级社团并且被学校评为五星级社团,可以在全校范围内开展活动,包括西苑和成人校区,可以很方便的为贵方宣传。
(三)、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备,此次活动持续时间长,规模宏大。可很方便的为贵公司完成宣传活动。
(四)、我协会为娱乐型社团,平日里活动开展频繁,基本上是每周一次,因此平时通知类张贴物比较多,如果贵公司愿意,我协会可以与贵公司在以后的一段较长时间里长期合作,长期为贵公司宣传。
(五)、这次活动也是贵公司回报社会承担社会责任行动的`展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。
客观方面
(一)、市场调查
攀枝花学院现有学生一万余人,且主要是理工生,据我协会调查近视率超过了60%,还有今年9月又有近五千人到校报到就学。因此可见,攀枝花学院的市场前景非常大。
(二)、人力资源
本协会现有会员超过200人,并有较强的工作实践经验。
(三)、物力资源
1、 活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备。
2、 活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位(西苑和学校本部学生住宿区)。
(四)、媒体资源
此次活动已经获得校报和广播站大力支持(广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传,校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报到)。
三、活动时间
20xx年x月x日—20xx年x月x日
四、活动地点:
招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在攀枝花学院的10号公寓前。若有可能我们还将在西苑工程技术学院设立协会报名点。
五、活动内容
一、 活动前期准备阶段:
针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、x月x日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
2、x月x日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
二、活动中期宣传阶段:
在该阶段,我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
三、正式的招新工作阶段:
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
四、招新总结工作阶段:
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
五、新成员大会:
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
六、宣传工作:
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的棋爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、Pop海报宣传。POP海报5张,将POP海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。
6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引下棋爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系
此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
注:此次招新工作由宣传部主导。
八、新生入会会费及拟订招新人数:
针对攀枝花学院如今社团工作的实际情况和学校的相关文件,我协会领导集体明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况,经我协会新一届领导集体商量一致决定:
①、大一新生招收入会费25元,大二以及更高年级的老生招收入会费10元。
②、此次招新我协会拟定招收新会员人数60人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要针对大一新生。
九、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0。08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、POP海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元
7、后期材料处理费用:50元
8。活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。合计:1010元
一、活动目的及意义:展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:待定
三、招新地点:教学楼
四、活动的具体流程:
1、活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2、活动前期之宣传阶段:
a、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
b、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
c、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
d、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的'招新工作阶段:
第一阶段
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3、机构服设计(开学两周内完成)
4、实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5、传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6、招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗。
其它参照会议记录
第二阶段
1、确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的***策调整
2、申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3、打印传单。
第三阶段
1、安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3、申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2、收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3、发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段
1、安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2、现场工作:
1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试各部门自行提前策划。
复试短信通知模板:**同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试,成为就业方舟**-**年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话*****
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)对外联系此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
八、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、pop海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元
7、后期材料处理费用:50元
8、活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。
合计:1010元
一、成立背景:
为发展我院大学生业余生活丰富多样性,陶冶学生道德情操,提高社员的肢体表达能力,提高个人艺术才能,与此同时定期开展校园文艺活动,为我院增加靓丽的节目表演。
二、主要任务:
进行舞蹈培训,增加靓丽的节目表演,组织开展大型的舞蹈活动制作,在各种活动开展时进行一些社会实践活动,带队出去校外演出,给学校争取更多的荣誉。我们的目的`不仅在于队员的个人文艺才能的提高,还在于对队员的社会实践能力培养、组织策划能力的培养等。
三、招新工作安排:
1.人员安排:队长、副队长、其他队员
2.任务分配:队长及副部长负责招新的面试工作,包括准备工作、招新及最后的善后工作。
3.招新原则:今年招新的原则不是凑够人数,而是择优录取的原则,要真真正正为我们组织注入新鲜活力。
4.招新人数计划:初步定为五十人。
5.申请物资:帐篷两顶,桌椅八套。牌子六张。
6.宣传单印制500张.招新报名表印制300张。
备注:
1、报名时间为20xx年9月16号
2、初步面试具体时间待定。到时会短信通知。
3、有志愿报名的同学可填表报名。
4、请注意招新表的整洁。
一、活动背景及目的
新的学期已经开始了,我们____协会又要招收心得血液了,如果你对化学有着无比浓厚的兴趣,如果你想了解更多关于化学的知识,如果你想锻炼自己培养自己的合作协调能力,那你就不要犹豫了,加入我们吧,我们协会将满足你的所有要求,这里是一个了解化学,热爱化学的平台,这里也是一个能学到很多化学知识的摇篮,我们期待您的加入。
二、活动简介
1、协会简介
我们的宗旨是
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设组织部、编辑部、策划部、宣传部四个部门。
组织部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学简报》期刊和《化学知识知多少》及《化学化工学院院刊》一部分的`编辑工作,包括前期搜集资料、内容筛选、校版、出版等工作。
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。在活动进行之前商讨活动流程并写出策划书还有活动后的总结工作并以书面的形式写出。
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
三、活动时间及地点
1、部员纳新
时间:________________
地点:________
2、会员纳新
时间:________________
地点:__________
四、活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传
迎新时,我们一定要把握时机,第一时间派发宣传单,向他们介绍我们的协会并从中挖掘对化学有兴趣的新生,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置
在社联指定地点,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动照片。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学知识知多少》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学简报》,供前来询问的同学阅读。把事先准备好的化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
一、活动背景
新生入学为大学注入了新的血液,协会作为大学生文化生活的主体为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相交流、相互学习的平台。为弘扬中国棋艺文化,发扬 “传承棋道,以棋会友”的协会精神,特面向广大某某学子招收协会成员。
二、活动主题
青春如虹,棋乐无穷
三、活动目的
1.丰富学生课余生活。
2.传承协会精神,扩大协会影响力。
3.给广大爱好棋艺的学生提供一个相互交流、切磋的平台。
4.增加棋协成员的团结合作能力。
四、主办单位
某某大学社团联合会
五、承办单位
某某大学棋艺协会
六、活动时间
9月6日——25日
七、活动地点
文化广场;新生宿舍楼
八、活动对象
某某大学全体学生
九、活动流程策划
(一)活动形式
线上宣传
扫楼
摆点(广场、羽毛球场)
(二)活动前期
1.线上宣传(7月份——10月份)
宣传部:
(1). 放假之前,宣传部建好迎新群。并做好管理工作(踢除恶意群成员)。
(2). 放假期间,宣传部干部,在各大贴吧宣传棋协迎新群号。并及时更新,保证帖子的可见性。
(3). 8月30日前,宣传部,建立起协会微信网页平台。
办公室:
(1). 放假期间,协助宣传部管理迎新群。
(2). 做好协会公号的管理,准备迎接新的会员。
(3). 8月20日之后,会员中心每隔5天上传文件「文件内容主要是介绍棋协,介绍某某周边风景区,介绍一些对大一新生有实质性帮助的东西」
协会所有干部:
(1).8月25日之前协会所有干部,招募群成员,并达到群成员数量200的要求「最低要求.每人20个」
(2).每个部门至少一个人进入各大迎新群,招募群成员(大一新生)「7月中旬开始,每个部门要求,每周最少5人」
2.线下宣传(9月中旬)
***团:
(1)整个过称的统筹规划。
(2)和校团委老师接洽,关于扫楼正当性的争取。(3)摆点所需桌椅,伞棚的借取。
策划部:
做好协会干部第一次聚餐暨动员大会的策划。
外联部
活动经费的筹备
与商家的接洽
(1) 9月1号之前,宣传部完成招新海报,传单,展板,横幅的制作(海报,传单,展板包括电子版以及纸质版)。
(2) 9月1号之前,宣传部和外联部共同完成会员卡的制作(包含重要信息,公号,微信网页版等)
(3) 9月3日之前,办公室完成新生入住楼区的统计,并做好相应的`扫楼安排。
「注意:安排具体,避免扫楼重复事件的发生」
(4)9月3日前,办公室完成工作证的制作。
(5)9月3日前,办公室完成摆点人员的安排。
(6)9月3日前,办公室完成报名表,干部考核表的制作。
(7)9月5日前,活动部完成摆点场地的申请。
(8)9月5日前,活动部完成横幅悬挂,展板摆放的申请。
(三)活动过程(10天扫楼+5天摆点)
(1) 办公室
每天扫楼、摆点结束后的信息汇总。并于当天进行信息公示。
(2) 扫楼:
每天最晚9:30开始扫楼,并于当晚将人数报于办公室便于统计。
每3天将会员信息发送至办公室处。
(3) 摆点:
摆点时间段:11:20——13:00和16:40——18:00
摆点形式:摆点过程中发放小礼品等。
(四)活动后期
办公室:
(1) 10月7日前完成加会员QQ好友
(2) 10月7日前完成会员飞信群建立
(3) 做好财务报表。
技战部:
(2) 做好培训计划等相关工作。
十、物资情况
物品名称
数量
单价
海报
20
15
传单
10000
0.15
横幅
10
100
工作证
40
1.5
会员卡
1000
0.7
工作餐
50
10
报名表
50
0.1
胶带
10
5
彩色马克笔(30色)
1
58
桌子
6
借取
椅子
12
借取
伞棚
6
借取
合计:3487
某某大学棋艺协会
一、活动背景:
新的一学期,新的希望冉冉升起,新的一届九职青春排球协会即将扬起风帆。XX年9月初,又是新一届大学生入校的时间,我社团热烈欢迎新同学的到来,同时也借此机会让同学们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,我了共同的目标,一起携手,一起奋斗!在过去的一年里,九职青春排球社团在学校有关部门和领导的支持指导下,全体社员共同努力策划了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满的完成了所属的各项任务。
二、活动目的:
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,响应和谐校园的号召,我们社团策划开展XX年招新活动,欲借此达到以下效果:
1、宣传我社团的核心文化,让广大新老同学认识了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的'重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的***策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好地适应大学生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。
4、另外也吸纳一些有共趣的同学走进校排球社团共同学习,本着“同心、辛勤、温馨、追求卓越”的宗旨共同进步。
5、在社团中选取优秀的学院为校排球队的队员,去参加比赛,为自己,为团队,为学校争取荣誉。
三、招新对象:
具有九江职业技术学院的正式学籍的在校全日制学生。
四、招新要求:
1、热爱体育,爱排球的。
2、服从安排,以集体团队利益为重者。
3、工作积极,勇于创新,有理想者。
五、招新形式:
1、通过贴海报、QQ群。微信公众平台的形式提供同学们九职青春排球社的招新、地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们社团。
3、招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位置设置招新点,填表报名招会员)
4、同时我们支持线上先报名线下后确认即通过QQ群、电话、贴吧、微信。
六、招新人数:
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报***团。
七、招新流程:
1、现场咨询由协会干部负责。
2、收取会费25元。
3、招新结束后由协会干部收拾场地。
4、对整个活动进行。
5、过程:社团的主要负责人和社员都可以参加作为评委,让新的社团每人首先,记录下一些参加过比赛的社团,这样有利于为校排球队提供人员。
八、人员安排:
1、招新活动负责人:社长、副社长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。
九、活动效果:
学校统一组织策划,社团积极参与的活动,得到了校团委的支持即线上九江职业技术学院贴吧工作委员会支持。相信我们有能力办好招新工作,我们积累了丰富的工作经验,招新工作取得成功。
一、活动背景
新的学期开始了,更多的学弟学妹进入了大学,他们激情四射、活力无限,社团是他们展示自己的一个很好的舞台,我社要为他们创造更好的条件,让他们感受到大学的魅力,成为永久的回忆。
二、活动意义
宣传我们的民族文化,让广大新老同学认识、了解我们社团,吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的`聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的重任。给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的***策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。另外,也吸引一些有着共趣的同学了解我们的少数民族,共同学习,共同感受民族文化的魅力。
三、活动时间
20xx年xx月x日和xx日。
四、活动地点
大学生广场。
四、招新形式
社团在指定位置设招新点,填表报名,招收会员。
五、招新对象
主要面向大一新生。
六、活动流程
1、前期准备,社团召开干部会议,准备活动策划书,对活动细节做安排。
2、活动中:
1)各干部提前到达地点,安排好桌椅、登记表、值班的干部,并摆放好用来作为宣传的物品。
2)招新开始时,有会员前来咨询的,详细的为他介绍使之有所了解,并准备水。
3)报名登记,并做好记录,分发收费据,提醒他们这是会员的凭证。
4)我们好特意准备了一个留言板,有会员想发表意见的可以在留言板上留言。
3、活动后期,每天结束后,安排同学打扫场地,保管好物品。并归还帐篷。
宣传方式:
1)通过贴海报的形式提供同学们民族文化研究社的招新报名的时间和地点。
2)在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名,同时也会利用展架来宣传我们社团。
3)多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生。
活动结束:
1、整理各会员的资料,做好备份和保存。
2、整理招新当天的活动记录,包括***片和文字。
3、做活动总结,总结招新过程中的不足与优点。
4、把所整理的资料备两份,一份交由办公室保存,一份由电子稿的形式传至网上。
社团招新是一件很有意义的事情,关系着各位同学的发展,我们不仅要做好,而且要做精。
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