年会的策划方案汇编15篇
为了确保事情或工作有序有力开展,通常会被要求事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案应该怎么制定呢?下面是帮大家整理的年会的策划方案,欢迎阅读与收藏。
企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更准确的领悟。
企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。
企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,***所有包括人事行***的员工。
有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就OVER了。而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。如,把全体员工集中在一个陌生地方,做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。
指定负责人
和一项业务一样,策划企业年会需要***的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配,因为是从各个部门临时抽调的人员,所有总负责人必须能够发扬每个人的长处,在短期内组成一个团结确定主题
年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。
选择时间和场地
接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的***台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的`效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。
规划内容
企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道***策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。
分配工作
做好规划就要开始实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。
活动的基础管理工作
准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。
活动前的准备
活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。
活动期间需要注意的事项
1.人员调配:对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通;
2.活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。
另:
1.这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。
2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。
一.商会晚会时间:
20xx年1月11日(周五)。
二.商会晚会地点:
xx世纪金源大饭店四楼。
三.会议人数:
三十三桌备二桌,330+20人。
四.参加人员范围
(暂统计330人):
1.xx会员(理事以上32+会员51=83)
2.分会会员代表(58):
厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);
泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
3.商会顾问(25)
4.xx嘉宾(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省:工商联(3)、民***厅(3)
(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位:(一个单位1—2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)xx的***、***机关公务员(30)
(6)部队营级干部(10)
(7)湖北省驻厦办(2)
6.工作人员(40):司机(20);工作人员(20)
五.办会要求:
办出特色、办出品味、简约办会。
六.进度计划:
1.11月拿出初步计划(秘书处)。
2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的'起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日会议。
七.当天会议计划:
1.下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30———18:00
2.晚上晚会
晚宴时间:18:30—21:00
议程见附件
八.现场布置
1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
九.经费使用原则和范围:
1.立足商会,拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:
1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;
3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)
十一.晚会节目(徐利权盛凤仙):
1.各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、
2.节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
十二、注意事项
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字?
6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 年 月 日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩的总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的.交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争的能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:(待定)
公司全体人员,约 人左右。 参会人员
六、年会设置奖项:(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关***策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:
冬天,让我们感动上帝——xx摩托xx年半年营销工作会议
三、会议时间:
x年7月27日——7月29日
四、会议地点:
君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售***策(各种奖励***策);
3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣***策);
4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务***策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的'表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励***策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
一、年会主题:
年度晚宴
二、年会时间
20xx年x月x日下午16:00 至 22:00
游戏时间:16:00-18:30
晚宴时间:18:30-22:00
三、年会地点
xxx酒店钻石厅
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
五、年会参会人员
公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人x10桌)
六、年会流程与安排
本次年会的.流程与安排包括以下两部分:
(一) 宴前安排
16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;
16:15-16:20 大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】
16:20-16:30 大会进行第二项,发布录音视频。
16:30-16:40 大会进行第三项,领导分别致词。
16:40-18:30 大会进行第四项,三四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):
16:40-17:00: 游戏1:夹乒乓球 用具:乒乓球10个
游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。
17:00-17:20: 游戏2:占领阵地; 用具:报纸若干
游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。
17:20-17:30: 吉他节目
17:30-17:50: 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
17:50-18:10: 游戏4:猪八戒背媳妇; 用具:
游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当猪八戒用纱巾蒙 住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。
游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0、5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2、5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2、5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,、2、5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
游戏6:筷子运钥匙链; 用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏7:正话反说
游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,我是好人那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是人好是我,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。
(二) 晚宴安排
18:30-22:00 会餐正式开始
18:30 晚宴正式开始
1、 晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
2、 领导敬酒。(提示领导。)
18:30-22:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)
19:20-19:40: 游戏:七八九 用具:两粒骰子,一个骰盒 (中台要玩) 游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)
20:30-20:40: 开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖
其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如抽东西(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。
20:40后 主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;领导或主持人致词总结,晚宴结束。
七、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:xxx20xx年度晚宴(条幅规格: 4、9mx2、3m)
(三) 物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)
(五) 奖项设置:
特等奖 1名
一等奖 1名 二等奖 3名 三等奖 10名
欢乐奖 若干(作为游戏奖励)
其他奖项
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,初步决定于20xx年1月29日举办年会庆祝活动,策划本方案。
一、年会主题
庆祝20xx新春佳节,欢聚一堂,共襄盛举
二、年会目的
1、加强交流,增强团队的意识,提升公司的'综合竞争能力。
2、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
3、放松心情,释放压力,联欢互动。
三、年会时间
20xx年1月29日下午18点00分至21点00分
四、年会地点
1、小美京饭店(35+2=37)20xx公司年会策划方案一个大房间内(设4个小桌),便于穿插活动,订4个小桌,每桌10位,688元/桌;688*4=2800
地址:和平路与荣校路交叉口路北10米,订餐电话:2166666
2、KTV歌厅
建议:私人订制KTV唱歌,KTV包间200元,可以自带饮料、食品。
地址:牧野区北干道与牧野路交叉口向西20米路南,电话:2516789
五、年会形式
采取晚宴与娱乐抽奖、做游戏等活动相结合的形式
六、参会人员(详见与会人员名单)
全体行***人员、各班组长,公司人数:37人
七、各项准备工作
1、酒店、KTV场地联络:杨冠***
2、奖品、道具购买,拍照摄像:李亚***
3、现场布置、奖品保管发放:张季***
八、年会流程(时长2.5—3小时)
活动流程:公司组织在小美京酒店举办,全体行***员工参加,庆祝年会晚宴,中间穿插抽奖、游戏等环节。
1、18:00—18:30参会人员入场,主持人宣布游戏规则,在包间内设置抽奖台,餐桌摆放瓜子、花生、糖块和座位牌等。
2、18:40,总经理讲话,并宣布年会开始。先祝福、吃饭、敬酒。
3、19:00,3、4号桌开始搞自助抽奖,抽到有表演节目的,要按相关要求现场表演。
4、19:30,第一次现金抽奖环节。用电脑软件抽出三等奖4名,集体表演一个节目,每人发放现金红包(200元)一个。
5、1、2号桌开始搞自助抽奖,抽到有表演节目的,要按相关要求现场表演。
6、20:00,第二次现金抽奖环节。用电脑软件抽出二等奖2名,集体表演一个节目,每人发放现金红包(300元)一个。
7、中间穿插2个集体游戏。
8、20:30,第三次现金抽奖环节。由总经理抽出一等奖1名,和总经理一起表演一个节目,发放现金红包(500元)。
9、21:00,宣布年会结束。然后组织去KTV唱歌,要提前统计参加人数
一、活动目的:
这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的`激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:
集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会:
员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2 店长会:
总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会:
员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会:
整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 XX做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏1
15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏2
16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15 全体员工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:
综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:
红底白字字幅,具体文字内容:
“20xx年XX年会”
(三) 物品的采购:
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的`主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
xxxxxx
三、年会时间:
x年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责:
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排xxx;
4、嘉宾接待、签到:
5、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
文字内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2、分公司领导上台致辞;
3、嘉宾致辞;
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容:
20xx年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈。
一、年会主题:
、建筑景观设计公司迎新春年会
二、年会时间
x年1月13日下午17点30分至20点30分
晚宴时间:17:30——20:30
三、年会地点
度豪大酒店二楼多功能宴会厅
四、年会参会人员
两公司全体员工(30人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下:
17:30 晚宴正式开始
全体员工上台合影留念
1.准备零食,瓜子,花生,糖,砂糖橘等。
2.晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—20:30 娱乐时段:
节目一:开场舞
表演者:
节目二:相声《吹牛》
表演者:
节目三:独唱《死了都要改》
表演者:
节目四:小品《狼与三只小猪的故事》
表演者:
游戏1:超级模仿秀; 用具:笔记本电脑,投影仪
游戏规则:三男三女上场,模仿qq表情,最到位的胜出。
幸运抽奖活动:游戏获胜者抽3等奖1个
游戏2:你来模仿我来猜: 用具:纸牌、笔
游戏规则:后面举牌,一个人解释,一个人猜,虽然简单,但是效果不错,关键是看你在后面牌子上写的`是什么。
幸运抽奖活动:游戏获胜者抽3等奖2个
发纪念小奖品
节目五:大合唱《相亲相爱》
表演者:全体员工
节目六:魔术表演
表演者:
节目七:脱口秀《闲聊》
表演者:
节目八:独唱《不再犹豫》
表演者:
游戏3:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
幸运抽奖活动:唐凤丽抽2等奖1个
游戏4:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
幸运抽奖活动:抽2等奖1个
节目九:合唱《红日》
表演者:
节目十:手语表演《爱》
表演者:
节目十一:独唱《冰雨》
表演者:
节目十二:全国选美大赛
表演者:
表演内容:才艺展示,智力问答 ,T台走秀,方言拜年
评委:
游戏5:数钞票
1、 所需道具:159张1元的崭新钞票(总数只能主持人知道,可适当加减)
2、游戏规则:
1)由员工用最快的方式数钞票,在克服干扰的情况下,正确说出总数,则胜出,给予礼品奖励;
2)在员工开始数钞票时,主持人开始问问题,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的对吗?等等
3)整个游戏三个员工参加,一次一个。
幸运抽奖活动:张强、李文梅抽1等奖1个
老总亲自颁奖
备选游戏6:金鸡***;用具:报纸
游戏规则:每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣),当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折,然后再站上去,主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接,到最后就会出现有人"金鸡***"来接成语。直到最后,脚一直保持在报纸上的人胜出。
备选游戏7:踩气球;用具:36个气球
游戏规则:分为两组,一组3个人,每个人身上绑6个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总数气球剩的多,就胜出。
备选游戏8:坐气球比赛;用具:3把椅子、各装20只气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内剩的球最少的胜出;
年会主题:
传递温暖,增加企业与员工之间的凝聚力。
年会目的:
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。
活动安排:
一、会议时间
提前半小时进入会场,先播放暖场音乐。等来宾陆续就坐后,循环播放艾尼公司发展的宏伟历史(公司的发展状况、规模,科技研发成果,业绩与诚信服务,人才经营与企业文化,展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致开场白,介绍到会的领导和嘉宾,邀请领导到台上对20xx公司发展回顾致辞。
2、各部门进行述职。
3、财务部门进行财务报告
4、公司进行表彰。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。设置奖项:优秀团队奖,功勋员工奖(对象为一直陪伴、见证艾尼成长的老员工),优秀员工奖,销售精英奖,服务之星奖等。(颁奖放在节目演出)
5、董事长寄语(对未来的展望)
6、主持人宣布结束。
二、文艺时间
到场的来宾进行签到,领取抽奖号码,将抽奖券的副券投入抽奖箱。(一)节目安排:
编排具有艾尼公司特色的企业之歌进行大合唱。作为晚会的开场曲。
1、歌曲类(流行歌,民歌,合唱)
2、舞蹈类(民族舞,现代舞,机械舞,交谊舞均可)
3、戏曲类(小品或话剧等)
4、乐器
5、其他(魔术、武术等)
6、公司领导自行安排单人表演或者和公司员工进行合作表演。
备注:根据节目最终确定的个数做适当的调整
(二)评奖原则:
本次晚会共评出三等奖3个,各奖励800元;二等奖2个,奖励1000元;一等奖1个,奖励20xx元。各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分,有助于节目获奖,具体见《评分细则》。
(三)评分原则:
评委必须坚持公正、公开的原则,对每一个节目进行客观、正确地评价。
1、评分细则:
注:各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分。特邀嘉宾表演的节目、公司家属(含小孩子)友情演出的节目不参与评分,但可以给以鼓励奖。
2、评选:
1、本次节目现场评分,现场统分,取均分、现场颁奖。
2、评委:待定。
3、每个节目结束后由统分人员收取评委的《评分表》,统分后交礼仪小姐传送至人。
4、评分点主要为:台风、流畅性、内容、表演技巧四个方面。
5、统分时去掉一个最高分和一个最低分,其余分数累加后计算均分数(总分),最后得分即为该节目的最后得分,每个节目满分10分
三、晚宴时间:
1、员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
2、主持人邀请总经理《致祝酒辞》宣布晚宴开始,并一同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
3、穿插的游戏环节:(每张桌子抽一个信封,一个信封里一个游戏,一共三组游戏。抽到相同游戏的桌子进行PK,输的一方惩罚表演节目。根据到场嘉宾落座桌数确定分几组。)
1、“你做我猜”:电视上有的节目,就是一个人比动作或用语言描述,另一个人来猜。可以猜生活用品,可以猜景区,可以猜成语。每组十个名词,用时最短一组胜出。
2、 “踩气球”游戏方法:将参赛者分数相等的两队,分散在规定的区域内。每人分发一串气球,一串连五个。参与者要将气球绑在小腿踝关节处。发令后,双方队员在保护好自己的气球不被对方踩破的前提下,千方百计地踩破对方队员的气球。以一方全部队员的气球被踩破为负,另一方为胜。游戏规则:
①只准踩气球,不得故意踩对方的脚。
②不得故意用手推对方。
③被踩爆气球者立即退出比赛。
④跑出规定区域者视为气球已破,不得再加入比赛。
⑤在游戏过程中,如果气球不小心漏气或是跑掉,一律当作被踩爆。
3、“萝卜蹲”游戏规则:将参加活动的参与者分成几组。每组可以只是一个人,也可以是好多人。将每组用不同的颜色命名。比如现在我们有五组参与者,于是命名为:黄萝卜,白萝卜,绿萝卜,青萝卜,红萝卜。如果黄萝卜最后指定的小组不存在,或者黄萝卜用手指的小组与口中说的.小组名字不符,则黄萝卜被淘汰。
比如:
黄萝卜说“黄萝卜蹲,黄萝卜蹲,黄萝卜蹲完黑萝卜蹲”,但是在这场活动中没有黑萝卜组(或者黑萝卜组已经被淘汰,不在场上),则黄萝卜被淘汰。
玩完游戏,大家自由活动。
4、唐伯虎点秋香(4和5作为推荐的各桌宴会游戏。)
众人围成一圈,由其中的一人先喊“唐”,旁边的人按顺时针方向(逆时针也可以)依次喊“伯”,“虎”,“点”;喊到“点”的人在喊的同时要用手随便指一位(一般为你想整的人),被点中的人应立即双手抱胸,同时口中喊着“秋香啊秋香”,而此人两边的人也要一起摆出造型——左边的将左胳膊伸直向左上方,右胳膊弯曲也朝向左边;右边的人相应胳膊伸向右上方(有点像唱戏时的手势,大家想象一下),两人同时口中还应喊出“伯虎啊伯虎”,反应慢者小组即被罚酒~~一瓶。
5、青蛙跳井
参与者以座席为序轮流依次说“一只青蛙跳井扑嗵”里的两个字。比如,第一人说“一只”,第二人“青蛙”,第三人“跳井”,第四人“扑嗵”,第五人“两只’,下一个“青蛙”,接着“跳井”,“扑嗵”,下一个“扑嗵”(两只跳下去要扑通两次)依次下去三只等等。直到有人出错受罚,罚完再从这里重新开始。
四、年会准备时间安排:
(1)年会策划及准备期( 20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年XX月XX日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括时间、地点、节目单确定、彩排时间)。
(4)年会正式演出时间:20xx年XX月XX日
五、年会节目安排
(一)年会节目报名方式
1、现场报名
2、联系人:
3、联系方式
(二)参与节目的确定
(三)参与人员确定
六、年会分工
参会人员名单统计分批
奖品购买、颁奖人
抽奖奖券奖券设计、发放、回收管理、奖品保管
主持人确定晚宴活动地点确认来宾签到
晚会场景布置各部门节目统筹
晚会现场电脑、投影现场摄像、照像
会后
七、节目预算
(一)场地费用
(二)背景布、待定
(三)条幅
(四)奖品
①员工、优秀团体,人数待定
②幸运奖10,奖品待定
③三等奖8,奖品待定
④二等奖5,奖品待定
⑤一等奖2,奖品待定
(五)摄影摄像
(六)节目入围后,上报节目所用物资(服装,道具)
(七)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、晚宴的引导牌、笔、
(八)其他
八、备注:
1、强化参与意识,各人员要积极参与,力争节目出彩。
2、强化保障意识,为排节目不误日常工作之需求。
一、整体情况
1 、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜
2 、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3 、时间:待定
4 、地点:新余高专多媒体报告厅
5 、主办单位:新余高专校团委
6 、承办单位:新余高专思进学社
7、工作人员
顾问:待定
统筹组:新余高专思进学社
8 、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:待定
组员:文艺部成员及各部和各学院任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象体育及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的'一切体育道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:待定
组员:宣传部、外联部
两部部员任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:待定
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:主体育团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
二、各阶段任务及工作分配
9 、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定):
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
10 、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
11 、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
三、节目单(略)
一、年会活动总体策划
活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度全部员工在工作中都能有出色表现。
年会主题:《忆往昔 看今朝 展未来》
年会时间:20xx年1月20日下午1点到5点
参与人员:企业全体员工、企业领导、合作伙伴
年会组织形式:由企业行***人员统一调配执行。
1、 20xx年会活动策划负责:L小姐
主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2、 年会活动会场总负责:W小姐
主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
3、 年会活动艺术工作负责:Z先生
主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员
4、 年会活动保障审核工作负责:L先生
主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员:财务室、人事部工作人员
5、 20xx年会活动主持工作负责:Z小姐
主要工作:会场主持工作,把控会场流程
二、20xx年会活动流程说明
1、年会活动策划短片
内容说明:年会活动短片汇集企业20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。
操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用:适时新颖的`宣导企业企业文化和企业的福利工作,感恩企业,感恩员工。
4、20xx年工作启动仪式
内容说明:企业高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球
操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及企业高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读企业经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。
三、20xx年会活动具体计划实施时间
1、策划组:20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ;
3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组:
1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
一、 晚会整体概况
1、晚会主题:“20xx年,携手,再创新辉煌”
2、晚会目的:“提升凝聚力、答谢员工、表彰鼓励”
3、活动形式:主要以文艺表演和互动环节等形式联欢。
4、晚会时间:20xx年1月18日 18:00x21:30(暂定)
5、晚会地点:
6、邀请嘉宾:待定
7、主办单位:人力行***中心
8、参与人员:
集团总部、深圳公司所有办公室人员
深圳公司各项目点主管级别以上人员
西丽生产基地各车间主管级别以上人员
集团公司供应商、重要客户(建议,待定)
二、 策划指导组及项目组
1、策划指导组(晚会筹备组)
组长:
策划:
统筹:王明坤
组织:人力行***中心
任务:a、晚会前期的策划;
b、晚会中期的进度跟进与管理;
c、晚会后期的总结与推广。
2、晚会项目组
① 宣传组
组长:
成员:
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单、网络等方式开展宣;
(20xxxxx10日前完成)
b、现场摄影及DV摄像;
(20xxxxx10日前完成)
c、负责广告板和舞台的制作,喷绘和横幅的制作;主背景(景板喷绘)、更衣室标识牌、指示牌、分区立牌、领导卡台(具体见附件2) d、嘉宾胸牌
② 节目组
组长:
成员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆及台词设计;
f、晚会礼品、礼物的准备;
g、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置
h、安排、部署、协调其它组工作
i、负责节目主持、活动及气氛引导
j,彩排:
20xx年12月31日 18:00x20:00 第一次彩排
20xx年01月10日 18:00x20:00 第二次彩排
20xx年01月18日 19:00x21:30 正式演出
③ 供应组
组长:
成员:、
任务:a、晚会前期配合各功能组,购买、准备各组晚会所需的物品。
b、晚会费用的控制。
④ 礼仪组
组长:
成员:
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数,礼仪小姐安排在舞台入口前和晚会现场各2名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾,并带领他们入座;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。(与志各准备1名)
c、会场服务:晚会当日准备好会场服务物品,如茶水、糖果、颁奖礼仪等,并接待好嘉宾与观众。
d、物品购买,晚会小礼品及请柬等;
e、1月5日之前准备好请柬;1月10日之前送完请柬;1月15之前挑选出4名礼仪小姐;
⑤ 舞美组
组长:陈宏伟
成员:陈宏伟、张旭成
任务:a、协助工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;设备(音箱功放一套,话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑两台,照相机2部、舞台布、话筒)。
c、晚会准备期间的设备安装、调试、节目伴奏的播放工作(负责人:赖南飞)。
d、晚会进行时的`音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等。 e、桌椅以及布置会场需要的装饰品若干。
f、化妆室、换衣间的选制。
g、地毯等外部基本必备物品的准备。
h、化妆品、服装、道具租借、荧光棒、鲜花、壁布、气球、等装饰品要准备充分。
⑥ 内勤组
组长:
成员:
任务:a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放(协调会场布置服务人员)。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。
c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。
d、会场设计、与节目组配合实施现场布置
e、派专人看相关已购置物资是否到位。
f、维持晚会现场秩序,会场处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 g、项目组人员的任务发生冲突时,要保障节目组的任务顺利完成。 h、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
i、晚会礼品的准备与发放。
⑦ 拉拉队粉丝团组
组长:
成员:
任务:a、安照节目单分节目组织相对应的拉拉队粉丝团。
b、现场演出气氛营造(如:鼓掌、欢呼、摇旗、呐喊)。
c、积极主动参加晚会现场互动环节。
三、 工作任务与具体工作分配
1、晚会策划及准备期(12月26日到12月31日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。 ① 节目收集:由节目组负责。采取各部门、项目点选送节目和从外部聘请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人4个,由各各部门、项目点推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的人员,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 ②前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
2、晚会协调及进展期(1月1日x1月10日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
① 节目筛选及排练:由节目组负责,到各各部门、项目点选取优秀节目,并进行排练。
② 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、看板宣传与网络宣传等。 ③ 会场确定:由舞美组负责,根据舞台的具体情况,联系相关广告公司制作 。 ④ 礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
⑤ 物品购买:由供应组负责,物品需要情况要征求各组。
3、晚会倒计时期(1月14日x1月17日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、嘉宾邀请、场地布置。
① 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定后交由各各部门、项目点,加紧排练节目。并进行最后一次彩排。
② 末期宣传:宣传组负责。宣传单(入场券、节目单)设计和发放。
③ 嘉宾邀请的确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:行***部方面: 等领导。各部门、项目点代表: ;
4、晚会后期工作:
① 为演员分发小礼品
② 费用处理(物品购买的发票务必正规、齐备)
③ 晚会总结
④ 视频制作及内部宣传
5、应急管理
① 若晚会前停电(请维修部安排发电),晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则有主持人宣布晚会改天举办。
② 再晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③ 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由内勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④ 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
⑤ 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演或续演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
⑥ 其它紧急情况发生时,由内勤组负责处理。
四、 奖项设置
1、年会大抽奖:年会设置现场有抽奖活动。
一等奖:1名,42寸的创维LED液晶电视机,价值2500元/台
二等奖:3名,三星手机,价值1000元/台
三等奖:5名,格兰仕微波炉,价值400元/台
四等奖:10名,爱华仕拉杆行李箱,价值200元/个
幸运奖:50名,中国移动充值卡,50元/张
2、有奖问答奖:在节目表演与礼品派送中穿***行,题目内容为公司信息、餐饮相关知识、脑筋急转弯,答对者奖励礼品1份(U盘或公司产品),一人只限答题一次,共设5道题。
3、游戏参与奖:为增加晚会的互动性,在节目表演中穿插互动游戏,凡参与游戏的人员均获纪念品1份(U盘或公司产品)。
4、节目奖:
一等奖一名:节目团队奖金1000元;
二等奖一名:节目团队奖金800元;
三等奖一名:节目团队奖金500元;
参与奖多名:奖金50元中国移动充值卡/人(没有获奖的演职人员与晚会的工作人员皆有)
5、晚会参与纪念品:
卡拉羊双肩包;凡到现场观看演出的人员均派发纪念品1份。
运送时间:请于20xx年1月15日中午12点前将所有奖品运送到金地金贝子美食配餐中心(年会活动现场)
运送地址:深圳市福田区沙嘴路金地工业园配餐中心。
五、 晚会预算
六、 晚会工作安排及负责人一览表
一、年会主题:
xxxxx公司XX年度年终总结会
二、年会时间
XX年1月x日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
xxxx酒店宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(141人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行***人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的.胜出;
文艺节目(2—3个节目)
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司XX年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
任务与分工
责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
一、策划背景:
通过20xx迎春聚会活动凝聚湛江同乡会会员的情感,促进湛江同乡会新成员,新项目的发展,总结20xx湛江同乡会的历程。
二、活动目的:
1、促交流:增强同乡会会员的'内部凝聚力,提升同乡会的影响力;
2、扩发展:对同乡会运作及营销工作进行总结,对业绩进行分析。制订和展望新年度营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标;
3、迎新春:喜迎新春,励志前行!表彰优秀的会员以及会员单位。
三、时间:20xx年1月31日15:00—21:00
四、地点:
五、邀请参加对象:预计300人1.会员,2嘉宾,3.合作企业
六、活动主题:
融合梦想佳绩飘"羊"
七、主题口号:
创新、进取、和谐、共赢
八、筹划小组:
顾问:
总指挥:
副总指挥:
尾牙晚宴组组长:
晚会节目组组长:
抽奖活动组组长:
现场布置组组长:
嘉宾接待组组长:
后勤服务组组长:
九、活动大流程
十、年会经费预算统计表(待确认)
十一、晚会注意事项:
(1)现场后勤人员以及全体工作人员应积极配合,协作维护现场秩序。
(2)舞台前应做好围挡,禁止攀爬舞台。
(3)节目衔接催场人员应当预先,及时做好节目安排以及各环节衔接工作。
(4)一切节目安排,氛围营造,由演员,主持,现场导演把控,责任到人,不可随意越权指挥现场行动。
(5)大件礼品发放全部采用红包装的兑换券,统一到领奖处自行换取。
(6)建议本次演出部分外包,所有同乡会会员嘉宾演出时间压缩为5分钟。
(7)本次聚会建议走回正式晚会化,体现湛江同乡会的风貌,多邀请企业商家,缔造一个更好的平台。展示同乡会实力。
本文发布于:2023-07-29 02:57:06,感谢您对本站的认可!
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