法务助理个人工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,让我们好好写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?下面是精心整理的法务助理个人工作总结,希望能够帮助到大家。
公司的法务助理是和公司签订劳动合同的全日制员工,熟悉公司机构设置、人员配置和知悉公司经营开发计划,根据公司实际情况起草各类合同草案,准备各类诉讼材料,配合公司法律顾问汪律师完成公司交予的各项法律事务。
一、学习公司章程,了解公司组织架构,及时进入法务角色,理清工作思路。
1、阅读并学习本公司《公司章程》,了解公司股东、股东会、董事会等基本信息,使公司相关规章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司组织架构、公司部门设置、人员配置情况。
2、起草“法务部部门职责”和“法务助理岗位职责”,从制度上明确法务部及法务助理的职责及权限。
二、熟悉现有工作流程,对已有的工作程序继承和完善。
1、征求领导及相关部门意见,修订了《合同管理制度》和《合同审核办法》,明确合同管理的目标、合同管理职责、合同签订的管理、合同纠纷的处理、合同资料的管理、合同的审批权限和审批流程等方面。
2、继承和完善法务工作中所需的各种审批清单。
三、加强和各部门间沟通,明确相互分工。
1、学习财务部门制定的“资金管理制度”、“印章证照使用制度”、“财务单据使用规范”等制度,并给出法务的合理化建议。通过拜访、工作例会、网络平台等方式,保持和会计、出纳人员的畅通、快速、及时、有效的沟通,随时防范各种财务风险。
2、预算合约部,作为合同商务谈判主导及合同档案保管部门,一直和法务保持密切联系。预算合约部及相关业务部门负责合同中的商务条件及商务***策等业务条款,法务人员负责诉讼管辖、风险防范等法律条款,以及协助预算合约部、业务部门和对方商谈争议条款。
3、通过协助工程部、设计部等部门规章制度的编撰工作,以及工作会议、网络平台等形式的沟通,了解各部门职责范围、工作流程等信息。应各部门的'实际需求提供有针对性的法律服务。
四、法务部部门内部的沟通配合
1、法务助理专职协助法律顾问开展工作,为法律顾问提供行***支持;为法律顾问提供文控、档案支持;法律文件、信件、合同等备份;在公司领导和法律顾问的安排下对相关事件和问题的调查研究;协助法律顾问做案件准备等。
2、法务助理作为公司的全日制员工,是公司领导、公司各业务部门和公司法律顾问对接的窗口。法务助理根据各业务部门请求结合公司实际起草合同草案,或根据业务部门要求修订由各业务部门内部起草的合同草案。法务助理负责将合同草案提交公司法律顾问,法律顾问将风险提示等法律意见反馈后,由法务助理将公司领导批示意见、法律顾问意见、业务部门商务意见汇总整合。
一、法律咨询与培训
1、工作时间内及节假日随时接受各部门法律咨询,并及时给予答复。对于重大、复杂问题征询公司法律顾问后予以书面答复。
2、与公司人力资源配合,做好法律培训工作,根据公司实际情况,重点从合同法、劳动合同法、招标投标法、城市房地产管理法以及其它新颁布的与公司经营相关的法律、法规进行培训。
二、合同及法律文件的审核、起草
1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制。
2、完善合同范本的修改和制作,制定更符合实际操作的合同文本。
3、提高合同及其它法律文书起草、审核效率
4、保持法律人敢于直言的风格,及时提出合同中所在的风险和问题,为公司领导决策提供法律依据。
三、纠纷处理
1、协助、参与公司有关业务部门对外纠纷处理,协调谈判,争取双赢。
2、接到应诉通知后,第一时间汇报公司领导和公司法律顾问,积极收集准备应诉材料,协助法律顾问做好应诉及庭审。
3、发现需要诉讼解决的案件,及时汇报公司领导和公司法律顾问,经公司法律顾问案件分析评估和公司领导批准后,准备材料协助公司法律顾问起诉立案。
4、协助公司法律顾问做好诉前财产保全、先予执行、申请执行等工作。
四、合同(劳动合同除外)及法律文书、案件卷宗管理
1、按照公司《文件管理制度》的规定,做好合同(包括电子版)分类存档和借阅登记。
2、对劳动争议仲裁和经济纠纷,以及其它相关案卷材料和法律文书,进行整理并编撰成卷,随时备查。
公司就像一台精密运行的机器,法务部作为这台机器的一个部件,在公司统一决策和部署下,法务部和公司其他各部门协同配合,保证机器的安全高效运行。而且要实现客观实际与公司利益最大化之间的有机统一。
法务助理熟悉公司实际情况,是防范公司经营风险的最初防线,紧密配合法律顾问汪律师的工作,对各类经营风险早期发现、提前预警,有效遏制。
也许自己不乏法律知识和法律技术,法律经验也会在实践中不断地充实,但需要始终坚守对工作认真负责,始终坚守自己作为法律人的职业道德。维护公司利益最大化是工作职责所在,法律信仰所在。
本文发布于:2023-07-29 02:51:57,感谢您对本站的认可!
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