出纳实习日记集合九篇
1
今天是进入公司实习的第一天,心里有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的上,也不知道带我得实习师傅会不会很严厉。
到了单位,我首先找到了帮我之前联系的负责人,她带我去了财务室之后,就把我介绍给了将要带我的朱姐。公司办公室并没有太多人,设有一个会计,一个出纳,一个会计员,带我的是朱姐是会计。接下来的一个多月,我就要在朱姐的指导下开始实习生活了。可能是发现了我刚到单位没有适应新的环境,负责人还特意关照我不用紧张,大家都很好相处,有什么不会不懂的可以尽管问。就这样,我在单位熟悉了大半天之后,就不那么拘谨了。
下午,朱姐给我介绍了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,公司业务相对比较简单主要致力于宾馆酒店用品得销售。转眼间,第一天的实习就在紧张兴奋中结束了。
今天起了个大早,急急忙忙赶到单位,一大早我第一个来到办公室,办公室其他同事还没有来,我看闲着,就开始拖地,擦桌子,做好了卫生,希望能给同事留个好印象,以后工作方面能过过得指点我。等她们上班后我主动问她们是否需要帮忙,可惜她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到学东西都要积极主动融入,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。
上午就这样在看他们工作中度过,电脑摆在面前也不好意思上网看别的,只能静下心来看看财经方面的新闻。本来还担心下午也要这样度过,下午的时候朱姐让我先看看公司以前做的帐,给我抱了一大摞的凭证。我暗暗松了口气,心想先看看人家的帐是怎么做的,先学习学习也好。于是我就开始看凭证,我发现凭证上数字金额那栏都没有画斜线,基本上每张凭证后都附有发票、报销单什么的。后面附几张原始凭证,凭证左下方就填附件共几张,虽说学校做手工帐见过凭证,但实际接触得原始凭证要更加得繁杂琐碎。
经过了两天的了解和熟悉,实习的第三天,朱姐继续抱出了以前装订成册已经进入档案的会计凭证给我翻看,让我了解一下大致的会计科目。已经经过了三年的学习,对基本的会计资料还是很了解的,在实际工作中,为了方便管理,公司使用了财务软件,所以日常记账凭证的制作都是用电脑完成的。
在翻看凭证的过程中,我发现除了月末的结转凭证外,基本的每一笔业务所对应的会计凭证都由记账凭证和原始凭证两部分组成。与每笔经济业务相关的所有原始凭证都必须整齐有序的粘贴在原始凭证粘贴单上。比如发票或者出库单等,无论数量多少都必须整齐的排开粘贴,最后再标明原始凭证的张数和总金额,以便核对。这些不论是发票还是文件,都要整理成统一的大小整齐排列粘贴在一起。有时候,一份凭证上竟然贴着几百张的发票,更甚至装订之后整整一本都是某一张凭证上的附件。看了之后我才发现原来会计是一项如此细致和需要耐心的工作,看来在以后的工作中也必须要认真仔细才能完成每一项任务。
今天还是借助看凭证来学习。在看凭证的过程中,我发现每一本凭证的第一页都订有一张科目汇总表,汇总了这一本凭证里所涉及到的全部科目。在上次的课程设计中,我们都是把所有的凭证都编进一张科目汇总表中,结果工作量特别大还很容易出错,但单位的这些每一本凭证都会做一次汇总,而且还都是由财务软件完成的,只需要用户输入需汇总的起止日期则计算机就会自动生成相应时间段的科目汇总表。这又纠正了我自以为一个月只需要出一张科目汇总表的错误观念。看来实际的会计工作还真是繁琐又细致。不过借助于财务软件真的是非常方便高效,省去了不少我们人工核算的时间和麻烦。
让我对实践的重要性有了更深得领悟,实践中可以补充改进我们理论学习中没有涉及得内容,具有一定灵活性。
今天上午没太所繁杂得事干,带我的朱姐就给我讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,虽然都学过,但是我还是认真的听着。然后朱姐还出了一些题目对我进行了测试,另外朱姐教会了我使用一些办公设备如:传真机,打印机。
虽说之前有使用过打印机传真机,但是自己实际调节操作得还是很少,幸好原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台用色带得彩色票据打印机,因为公司规模较小,所以就只有这一台打印机,和一台传真机。就放在电脑旁边的桌子上,朱姐交待今天得工作就是把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,每次打印凭证都要设好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,如果没有注意打出来得凭证就会大小不一,有些甚至没法用。
出纳实习日记(一)
7月1号 星期五 天气:阴
今天是实习的第一天,说实话,其实去的路上心里一直都在打鼓。有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的上,也不知道实际的出纳工作是怎样的情况。
刚到单位时,由于刚认识感觉有点闷闷的。财务部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,一个出纳员,带我的是老出纳师傅。师傅给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等。虽然大部分时间处于兴奋的走神状态,但对公司整体还是有了解。至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。公司原来是主要致力于进出口货物的海、陆、空运输代理业务。
第一天的实习,我有些拘谨。负责人给我安排了一个座位,我坐在那儿不知道干什么。后来负责人喊我进了办公室,问我有么有熟悉办公室。我告诉了一下他心里的感受,他说我多呆两天就有事做了。然后就告诉我单位内部有一个自己的Q群,让我加进去,这样有什么事大家聊起来也方便。
出纳实习日记(二)
7月2号 星期六 天气:阴
一大早我赶到办公室,拖地,擦桌子,先搞好卫生,希望能给同事留个好印象,得到她们的认可。等她们上班后就通过公司里的群问她们是否需要帮忙,可她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到目前为止大学生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。
上午就这样在无聊的事中度过,又不好意思上网看别的,只能装模作样的看看财经方面的网站。本以为下午也这样度过,下午的时候负责人喊我进办公室,当时那个激动啊。可没想到,负责人只是让我到公司的邮箱查份以前的邮件。我一个个翻啊,用搜索引擎搜啊,就是没找到。我跑到办公室问负责人,他说一定有,让我再搜。我一个个翻还是没有,弄的心里火大。后来告诉负责人他才让我不要找了。哎,今天的一天又这样没了。
出纳实习日记(三)
7月3号 星期日 天气:阴
接下来的几天,我终于有了一些比较具体的工作,虽然与实际核算汇总的关系不是很大,但是无论分派给我什么样的工作都要认真对待、认真完成。我负责的工作主要是打印、复印和装订报表。将三个分处的报表一一装订好,折成规定的大小,然后再粘好封面。工作虽然简单,却也是丝毫马虎不得,因为各个分处的报表是总报表的汇总依据,不能有任何的差错。做好自己的事情,希望对整个核算工作有一点点自己的贡献。
出纳实习日记(四)
7月4号 星期一 天气:阴
今天上午照样没事干,带我的师傅就给我讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,然后还出了一道题对我们进行了测试,还学习了使用一些办公工具如:传真机,打印机。
虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,林姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。
出纳实习日记(五)
7月5号 星期二 天气:阴
今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,师傅还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这和林姐以出纳身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为出纳可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。
出纳实习日记(六)
7月6号 星期三 天气:晴
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天师傅拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核出纳凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以出纳账簿的设置可以使出纳核算和出纳监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置出纳账簿,记载储存出纳信息、分类汇总出纳信息、检查校正出纳信息以及编报输出出纳信息。设置和等级账簿,是编制出纳报表的基础,是连接出纳凭证和出纳报表的中间环节,在出纳核算中具有重要意义。
出纳实习日记(七)
7月7号 星期四 天气:晴
在翻看出纳账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会用红笔在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种 ,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
出纳实习日记(八)
7月8日 星期五 天气:晴
今天师傅拿出了公司的支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。现在我就能举例今天所学的,今天是7月8号,支票上就应该写成:贰零壹壹年柒月捌日。下午师傅让我看账查账,她这样跟我说,凭证虽然容易做,但是很容易出错,就算是那些做了十几年的出纳员,做了不审核,也是会有错误的,所以做出纳一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。听完这些之后,我觉得真得挺有理的。出纳是一项细心的工作。
出纳实习日记(九)
7月9号 星期六 天气:晴
日子过的可真是快啊,今天是第九天也就是我在这里实习已经一个多星期了。以前,我总以为自己的出纳理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的出纳人员,应该没问题了。现在才发现,出纳其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!
出纳实习日记(十)
7月10号 星期日 天气:晴
今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一 张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做出纳出纳的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
出纳实习日记(十一)
7月11号 星期一 天气:晴
下午负责人让师傅先将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习出纳科目,不了解的明细科目就问。根据成本找了四页相关的材料费用明细账,再将总数合计起来。。开始看以前的一个完整的出纳期间的凭证——一个月的转账凭证,了解大概的出纳科目有哪些。这几天财务部在做报表,就只能 我自己看,也回忆了一下出纳基础知识。看看觉得还是挺简单的,觉得和自己学的内容差不多。
出纳实习日记(十二)
7月12号 星期二 天气:晴
今天依然是看凭证,但到了下午,师傅就开始叫我记录一些凭证,由于在学校上课也比较认真,所以记录凭证对我来说也并不难应付,所以我很快的完成了主管交给我的凭证。现在公司的出纳记录大多数都是电脑化了,主管检查了我的凭证,然后叫我把凭证输入电脑储存。
出纳实习日记(十三)
7月13号 星期三 天气:阴
经过昨天做的工作,让我觉得做出纳并没有想象中那么难应付拉,感到这次实习还蛮轻松的,我想主管昨天叫我写凭证,今天应该叫我做其他吧,谁知道主管今天还是让我做凭证,只是数量比昨天多了一些。可能是我心高气傲的原因吧,认为自己都会做了,根本就没有复核过,写完就交给了师傅,结果师傅检查完就错了一半,我还以为会被骂呢,但师傅并没有说我什么,就是叫我改正错的地方。
出纳实习日记(十四)
7月14号 星期四 天气:晴
今天我还是继续写凭证,,经过了昨天的教训,我知道一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查。确认没有错误了,才交给师傅,师傅看了以后,发现没有错误,就对我笑了笑,叫我储存到电脑里面。
出纳实习日记(十五)
7月15号 星期五 天气:晴
今天是我实习的最后一天,这次的实习生活虽然十分短暂,仅仅半个月就已经宣告结束了,但是通过这一个月的实习让我学到了很多的的东西,并且这些东西是以往在学校里难以学到的。就比如说和同事之间的如何相处,相信人际关系是现今生活中不少实习生刚踏入社会而遇到的一大难题,这对于不善言辞、性格内向的我而言也是一个不小的问题。我明白良好的人际关系是每个成功人士所必须具备的条件之一,也是我们日常生活中不可或缺的一部分。于是我在实习期间就时不时的留意一下别人是如何和同事以及上级相处的,并且一有空就去和同事们多聊聊天。就这样,我在实习生活中交到了许多好朋友,工作起来也相当的有干劲。还有在实习期间,由于天气的炎热以及整天对着这些枯燥乏味的账目和数字而觉得烦闷、厌倦,以至于登账时错漏百出。这一错就更觉得烦,这一烦就越是错。当时真的很无奈,不过在后来的一次次做账过程中,我也渐渐的适应了这些出纳工作,这到是验证了我的一局口头禅“习惯就好”。我知道在社会上打拼不是那么简单的事情,尤其是当今这个社会,竞争是何等的激烈,每家企业对员工的素质、技术要求也越来越高,再说社会是不要一个一无是处的人,所以我们更加要充实自己,尽量提高自身的技术水平和劳动素质,这样才不会被社会所淘汰。我们也只能去适应社会,而不可能让社会来适应我们。只要我们有充足的自信、持之以恒和不断努力,成功也就离我们不远了。自信+坚持+努力=成功,这就是我的人生哲学。
出纳实习日记(十六)
怀着忐忑的心来到实习的单位--家乡的一个小型生产企业.
没有完整的财务室,但主管出纳却是我敬爱的父亲.
父亲是家乡里很有名气的出纳师,不知道用什么语言来形容他的能力.但总是有很多知名的企业请他做财务主管兼部门经理.而父亲却出于朋友的请求来到了这个小型企业.
跟着父亲做出纳,很多人见到就说,实习的日子能学到父亲的十分之一就不错了.听到这些我不会惊讶,我太了解父亲,如若我说,在实习的日子能学到他的百分之一我就满足了.
做第一天的实习出纳,父亲并没有让我从记账凭证开始做起,而是让我熟悉做账流程,先给了06年12月的总帐和明细分类账让我重新计算了数据(其实父亲早已做好,而是检查我做时是否细心).结果漏洞百出,核对了他的数据,汗颜.这使得自己明白做出纳的细心,上了真实的一堂课(比在大学里老师教的有用的多).
接着又填制了资产负债表和损益表.这样从早晨8点到下午5点(中午就休息了一个小时),感觉确实很累,但庆幸自己也确实学了很多东西.
谢谢父亲,也要谢谢自己的努力!
明天继续!
出纳实习日记(十七)
浮躁到心静
有了好的开始,总期盼每一天都如意.然而,事与愿违:这两天里,仅在上午工作了几个小时,浪费了好许时光.
昨天,父亲将总分类账.明细分类账和资产负债表一起给我核对数据.也许是带有运气的因素,在核对第一个科目预收账款时,很快就对上号.但是第二个第三个时却出现了错误,在两个联系非常紧密的科目中,分别少了5角钱.这样核实了两遍,但结果如出一辙.只有请教父亲.
父亲告诉我用11月的明细分类科目,去推算12月的数据是否正确,结果还是一样.父亲又说,将10月的去往后推算.但就这时,公司有事将父亲叫走,走时留下一句话,让我从当时的时间计算到上午下班(大约一个半钟头),将正确数据写下来.我一边计算一边看表,但反反复复数据是一次又一次的变化,当时恨不得将计算器恨恨的摔掉.到了下班时,只有收拾好桌面回家.下午有事情,没有去上班.
今天上午起的很晚,被父亲骂了一通.想想父亲近半百的年龄,自己真是十分愧疚,再想一想奶奶和母亲很早就起来做饭,又在内心狠狠的骂了自己.
因为07年到了,父亲说要换新账.他拿了几个新的帐本给了我.让我将上一年的数据转入到上面.自己重新写了科目,贴上标签,写上数据.忙乎了一个上午,心里到平静了许多.感觉有些顺手,平时学的知识也能用上.很高兴!
明天父亲让我做记账凭证了,今晚要好好看一下科目了.
好了,就先写到这儿了!
出纳实习日记(十八)
重复了前几天的工作
怀着愉悦的心情来到办公室,赫然发现桌上有多了几本新的帐本,颇为纳闷:父亲今天不是让我做记账凭证吗,怎么又有这么多新的帐本放在这里啊?
恰好父亲进来说:“再将原来的账重新写在新的帐本上,看有没有记错或有遗漏的。”我心里很不怎么高兴,但又一想父亲的话不无道理。于是,又开始了与前两天一样的工作。
也许是过于熟练了这种重复的作业,写起来非常的迅疾,还不由自主的道:“这样做岂不很快就做完了。”正暗暗高兴,父亲当头棒喝:“你写这么快,不仅字写的潦草,数据还容易写错或遗失,并且对外查账时,人家会笑话你怎么做的出纳,一点都不细心。”我放慢了速度,聆听着父亲的教诲。(从小就没有和父亲顶过嘴,他说什么就做什么。但是仔细回想,与父亲的交谈虽少,但是总很有道理。)
这样边写边核实,一天就很快过去了。收获也挺多,丰富了自己的知识。
当新的一天又开始了,父亲给了我新的工作:将票据(原始凭证)进行分类。父亲边说边教,我一边领会父亲的话,一边做。这样又工作了一天,有学到了知识。
虽然休息的时间很少,但很充实。在工作时,发现的问题,利用有限的时间去看书,效果很好。明天可能会同父亲一起去另外一家公司去做账,盼望着新的一天赶快到来!
出纳实习日记(十九)
终于做了记账凭证
今天我很开心,主要的原因是我开始做记账凭证了。我才真的发现我以前上学时学到的东西很少,并且没有实践是完全行不通的。很庆幸的是父亲手把手的教给了我,从现在的开始,我又发现父亲在教我时的知识是那样的博大精深!
今天是24号,离31号很近很近了。
刚开始,父亲将一小部分原始凭证给了我。我还以为是将其归类,但是接过来一看,它们全是订在一起的。我忽的明白了,会意的将身旁的记账凭证拿了过来。父亲说,先将简单的做了;并且父亲还告诉了我是怎样去做。
我知道自己在上大一时,仅仅做了半个学期的记账凭证,有两年多没有去实际的操作,并且这两年学的更多的是税法知识。所以做起来,这么简单的凭证,也很费劲。但父亲讲的很透彻明了,再加上回忆的很快,我懂了以后,再翻翻书,其他的就理解的相当快了。
父亲还给我透漏了一些小的方法:在进入一个陌生的企业时,不要先问原来的账是怎么处理的,而是先将前几个月的记账凭证拿来仔细的看上几遍,并且联系其他的账及表,慢慢的去消化。(当然除了有基本的知识外,还要有一定的实习基础)。
父亲还讲了一些系统的知识,我暗暗的记下来,时时提醒自己注意着。
总起来,今天做的凭证不怎么多,但有了收获,心里依然很高兴!
出纳实习日记(二十)
多了几分思考的时间
从放假到现在的时间里,几乎每天都在实习的日子中度过。原来兴致勃勃去上班的心情渐渐有些低落,也许是由于工作中动手的时间少了吧,也许是最近的时间多做了些另外的事情,也许是心里有些懒惰了!
熟悉了记账凭证,父亲将这一个月的全给了我去做,当然少不了在一旁指点,直到今天的凭证做完中,还不时的去记分账的内容。其中有一天,自己还犯了一个低级错误:将记账凭证中的内容直接记在了总帐中。就是因为这个,父亲骂了我好久,我直恨自己是那么的“笨”。吸取了这样的教训,我又一次发现自己的基础知识学的有多差。
父亲在指点中还不住的提醒,要时刻记住要不时的去复核数据,要养成习惯。现在自己将计算器打的啪啪直响(也发现有声的计算器有用的好处),使得自己牢牢的记住数据,以免记错。
现在自己晚上上网的时间不断的减少,“罪魁祸首”就是看出纳基础的时间越来越多。真是不得以,但是学的东西扎实了,相信以后上网的时间会多起来。
今天是进入单位实习的第一天,心里有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的上,也不知道带我得实习师傅会不会很严厉。
到了单位,我首先找到了帮我之前联系的负责人,她带我去了财务室之后,就把我介绍给了将要带我的朱姐。单位办公室并没有太多人,设有一个会计,一个出纳,一个会计员,带我的是朱姐是会计。接下来的一个多月,我就要在朱姐的指导下开始实习生活了。可能是发现了我刚到单位没有适应新的环境,负责人还特意关照我不用紧张,大家都很好相处,有什么不会不懂的可以尽管问。就这样,我在单位熟悉了大半天之后,就不那么拘谨了。
下午,朱姐给我介绍了有关单位的概况、规模、机构设置、人员配置等等,单位业务相对比较简单主要致力于宾馆酒店用品得销售。转眼间,第一天的实习就在紧张兴奋中结束了。
今天起了个大早,急急忙忙赶到单位,一大早我第一个来到办公室,办公室其他同事还没有来,我看闲着,就开始拖地,擦桌子,做好了卫生,希望能给同事留个好印象,以后工作方面能过过得指点我。等她们上班后我主动问她们是否需要帮忙,可惜她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到学东西都要积极主动融入,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。
上午就这样在看他们工作中度过,电脑摆在面前也不好意思上网看别的,只能静下心来看看财经方面的新闻。本来还担心下午也要这样度过,下午的时候朱姐让我先看看单位以前做的帐,给我抱了一大摞的凭证。我暗暗松了口气,心想先看看人家的帐是怎么做的,先学习学习也好。于是我就开始看凭证,我发现凭证上数字金额那栏都没有画斜线,基本上每张凭证后都附有发票、报销单什么的。后面附几张原始凭证,凭证左下方就填附件共几张,虽说学校做手工帐见过凭证,但实际接触得原始凭证要更加得繁杂琐碎。
经过了两天的了解和熟悉,实习的第三天,朱姐继续抱出了以前装订成册已经进入档案的会计凭证给我翻看,让我了解一下大致的会计科目。已经经过了三年的学习,对基本的会计资料还是很了解的,在实际工作中,为了方便管理,单位使用了财务软件,所以日常记账凭证的制作都是用电脑完成的。
在翻看凭证的过程中,我发现除了月末的结转凭证外,基本的每一笔业务所对应的会计凭证都由记账凭证和原始凭证两部分组成。与每笔经济业务相关的所有原始凭证都必须整齐有序的粘贴在原始凭证粘贴单上。比如发票或者出库单等,无论数量多少都必须整齐的排开粘贴,最后再标明原始凭证的张数和总金额,以便核对。这些不论是发票还是文件,都要整理成统一的大小整齐排列粘贴在一起。有时候,一份凭证上竟然贴着几百张的发票,更甚至装订之后整整一本都是某一张凭证上的附件。看了之后我才发现原来会计是一项如此细致和需要耐心的工作,看来在以后的工作中也必须要认真仔细才能完成每一项任务。
今天还是借助看凭证来学习。在看凭证的过程中,我发现每一本凭证的第一页都订有一张科目汇总表,汇总了这一本凭证里所涉及到的全部科目。在上次的课程设计中,我们都是把所有的凭证都编进一张科目汇总表中,结果工作量特别大还很容易出错,但单位的这些每一本凭证都会做一次汇总,而且还都是由财务软件完成的,只需要用户输入需汇总的起止日期则计算机就会自动生成相应时间段的科目汇总表。这又纠正了我自以为一个月只需要出一张科目汇总表的错误观念。看来实际的会计工作还真是繁琐又细致。不过借助于财务软件真的是非常方便高效,省去了不少我们人工核算的时间和麻烦。
让我对实践的重要性有了更深得领悟,实践中可以补充改进我们理论学习中没有涉及得内容,具有一定灵活性。
今天上午没太所繁杂得事干,带我的朱姐就给我讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,虽然都学过,但是我还是认真的听着。然后朱姐还出了一些题目对我进行了测试,另外朱姐教会了我使用一些办公设备如:传真机,打印机. 虽说之前有使用过打印机传真机,但是自己实际调节操作得还是很少,幸好原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台用色带得彩色票据打印机,因为单位规模较小,所以就只有这一台打印机,和一台传真机。就放在电脑旁边的桌子上,朱姐交待今天得工作就是把这个月已经做好的凭证打印
出来吧,于是她打开单位的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,每次打印凭证都要设好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,如果没有注意打出来得凭证就会大小不一,有些甚至没法用。
本星期的第一天,新的开始。跟着朱姐实习已经有一个星期了,上周做的都是些最简单的事情,主要是查看学习一些他们过去做好的凭证之类。今天朱姐告诉我说这几天要教我电算化,该单位使用了用友软件,虽然单位的经营规模不大,但它的账务处理也都是通过网络进行的。
她先打开单位的用于会计记账的专用网页,拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记帐凭证。虽然开始不是自己登记,朱姐边登记边和我讲解需要具体注意得地方,在旁边看她演示登记了一些之后,我也就觉得不是那么糊涂不清了。这个星期的主要任务就是学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间,我有过电算化知识的学习,最起码的基本知识还都记得,一些基本操作还是可以明白,因此这些编制登记凭证并不是很难应付。因为有些基础,所以学习的也很快。
通过前一天电算化得了解和学习,发现其实实际工作中得电算化和我在学校学习的电算化它们之间有很多的相似性,只是我们学习中使用得是教学版,一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于暑假期间处于酒店宾馆用品得淡季,单位的业务也不是很多,朱姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。朱姐还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
今天来单位比平时略迟,由于雨天,我到单位单位也还没来几个同事。待朱姐到
了,她给我分配了任务。今天主要工作是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。不必像我们学校做账时候那样折叠裁剪。装订记账凭证时,也是先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线比在学校多了一份工具,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的细节,也只有认真细心多次做熟练才会做的更好。
经过了几天来对实际工作中会计凭证的熟悉,让我对以前学习的知识又有了重新的认识。本以为凭着学过的东西,对原始凭证所涉及的经济业务应该归到哪些相应的科目中我应该还是可以区分得很清楚的。但是直到真正看到原始凭证我才发现自己是多么的眼高手低。每一个会计科目中光是三级四级科目就让我眼花缭乱,别说把一张一张的发票与之对应起来了。看着朱姐们编好的凭证,走账的科目我还可以理解,但是如果只看后面粘贴的票据让我说出前面的分录我还真就成了丈二和尚了,摸不着一点头脑,感觉有点乱乱得,同时也不敢轻易写下科目。怪不得都说会计行业经验很重要,越是前辈越吃香呢,所以可不能忽略了平日里点点滴滴的积累。
今天我终于要真正动手自己操作了。不过在这之前,朱姐首先还告诉我了一些在单位里会计操作工作的要点,记账凭证的编写方法等。在了解完这些需要注意的地方之后,我就迫不及待的接受了我的第一个任务,贴票据。
看似最简单的工作,实际做起来也是非常麻烦的。在粘贴票据时,首先要把胶水抹在原始凭证背面的一边上,然后根据票据号依次贴在原始凭证粘贴单上。如果数量较多,还要给票据标个号以便翻阅。贴完票据后如果票据比凭证粘贴单要大的话应按凭证粘贴单的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订。原始凭证贴完后还要把与之对应的已经入账打印好的记账凭证贴在前面,然后再按凭证号的大小有序的把凭证排列整齐,这样的话如果以后要查找也方便许多。
贴完第一份的时候,我赶忙拿去给老师审阅,听朱姐说贴的还可以,使我成就感大增干劲十足。但是直到下班,我一数忙活了一整天才贴了几张而已,而且由于工作时候高度集中生怕弄错,整个人都很累。朱姐安慰说刚开始贴这样已经很不错了,会计工作本身就要求细致,慢工出细活,以后熟练了就好了。
今天到单位,朱姐依旧让我做凭证。经过昨天做的工作,让我觉得做做凭证并没有想象中那么难,不过今天凭证得数量比昨天多了一些,也许是昨天做的比较顺利吧,认为自己都会做了,速度比昨天快乐很多,临近中午下班就做完了,想快点去吃饭,写完就迫不及待让朱姐过来检查。,结果朱姐检查完指出错了很多,虽然朱姐并没有责备我,但是我还是感觉很惭愧,我领回去按照朱姐的指导把错的都作了修改,告诉自己一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查.确认没有错误了,才交给朱姐,朱姐看了以后,发现没有错误,叫我储存到电脑里面。
朱姐对我说,"凭证虽然容易做,但也是容易错的,就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己."她的一席话让我终于明白他为什么要我做这么多天的凭证.原来就是这个原因,真是让我得益不少呢.
今天学习登帐。登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
在学习中,朱姐给我讲了一些书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实验报告。
今天是实习的第一天,说实话,其实去的路上心里一直都在打鼓。有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的上,也不知道实际的会计工作是怎样的情况。
刚到单位时,由于刚认识感觉有点闷闷的。会计部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,一个会计员,带我的是老出纳丽姐。丽姐给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等。虽然大部分时间处于兴奋的走神状态,但对公司整体还是有了解。至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。公司原来是主要致力于进出口货物的海、陆、空运输代理业务。
第一天的实习,我有些拘谨。负责人给我安排了一个座位,我坐在那儿不知道干什么。后来负责人喊我进了办公室,问我有么有熟悉办公室。我告诉了一下他心里的感受,他说我多呆两天就有事做了。然后就告诉? ??单位内部有一个自己的群,让我注册一个加进去,这样有什么事大家聊起来也方便。
3月27日
和S商量了一下,早上上课,下午来公司。
下午一过来,赶紧把昨天没有扫描完的发票扫描完,然后又扫描了另一个发票,即海关增值税发票。
在购买进口商品时,需要支付进口关税以及进口增值税,而进口增值税也是可以抵扣的。进口增值税因商品而异,大概在5%的水平。
增值税的录入系统是网上电子报税系统。这个系统完全依靠人工录入,而且要按时间,而且一旦发送认证后不能再进行修改,如果录入错误,对应的增值税就无法抵扣,这时候企业就会将它作为费用了。因此在录入过程中要特别注意,尤其遇到大面额的费用。
系统需要录入的信息有:完税证号码、进口口岸代码、填发日期、完成税额。一般完税证号码有18位,前4位位进口口岸代码,接下去四位为年份,最后两位常常为L01,或者L02。
小心翼翼地录入了票据后,发送了认证。不过结果要隔一天才出来,希望不要有问题才好。
3月28日
为了平衡篇幅,将昨天做的事情写在这。上海来了FP&A manager A 突然把我和L叫了过去,A做事严谨,我心里不禁有些紧张。原来A在查看我们的'ESS记录,发现好多人员的报销材料贴得乱七八糟。我真是超级同感,每次看这些材料的时候都好郁闷,报销的人完全不体谅看的人的心情。A让我把一个同事报销材料上的出租车单据按照日期、上车时间、下车时间、金额做一个Exce的表格。我整理后,发现问题一下子变得很明显。有很多乘坐时间间隔很短,甚至根本就是相连的。这说明了,存在多报的嫌疑。这无疑给公司增加了一笔不小的支出。
后来我想想,的确,为什么有些人总是贴得很乱呢。应该也是想要混淆财务人员吧。A后来说,以后遇到这种情况直接退单。财务人员的职责是审核真实性,而不是帮人找单据,找材料。如果真的落实,这样我们的工作的确能轻松好做许多。
今天也没有做什么特别的事情,把一个离职同事11份报销材料整理了下,和昨天的情况很类似,存在多报的嫌疑的。
此外,L提醒我,在fileAP 的时候一定记得核对金额。今天就出现了一个例子,由于同事把报销的目录填写错误,导致系统无法识别,最终没有得到款项。以后FILE的时候一定一定要记得核对金额。在出现这种情况时,就需要人工进行补单。L教了我如何利用系统补单。这也算是今天的新的收获吧。
3月29日
最近心情不太好。一直觉着自己做这份工作是不是真的适合自己。我是指,觉得自己做的事情就是那个几个,没有办法再更往前一步。
公司一到月底是关帐的时间,一般会持续3-4天,这时候是大家最繁忙的时候。要核对AP,AP,COSTING,关联公司,等等。但是我却一点忙都帮不上。更苦恼的是,我不知道怎么样才能改变这种状况。
今天下午帮P整理了税务的单据。把每个月交的运输增值税、进项增值税、进口增值税整理以及相对应的订单整理在一块。P说税务局会定期检查,不过因为我们是纳税大户,所以现在不那么严格。我喜欢P的做事风格,材料都井井有条,做事也谨慎认真,只是她常常很忙,我总是找不到时间能跟她说话。整理税单的时候,我顺口问了下公司去年的税收额度,大概对公司的盈利有了一点了解。对啦,目前税率是25%的哦。
那天下午坐班车回去的时候,一直想着换公司的事情。直到五月天的那首歌星空,他说,有些事情,可以是忍受,更可以是享受。
我要学会改变自己,多问,多看,多享受!
经过了两天的了解和熟悉,实习的第三天,李姐继续抱出了以前装订成册已经进入档案的会计凭证给我翻看,让我了解一下大致的会计科目。已经经过了三年的学习,对基本的会计资料还是很了解的,在实际工作中,为了方便管理,公司使用了财务软件,所以日常记账凭证的制作都是用电脑完成的。
在翻看凭证的过程中,我发现除了月末的结转凭证外,基本的每一笔业务所对应的会计凭证都由记账凭证和原始凭证两部分组成。与每笔经济业务相关的所有原始凭证都必须整齐有序的粘贴在原始凭证粘贴单上。比如发票或者出库单等,无论数量多少都必须整齐的排开粘贴,最后再标明原始凭证的张数和总金额,以便核对。这些不论是发票还是文件,都要整理成统一的大小整齐排列粘贴在一起。有时候,一份凭证上竟然贴着几百张的发票,更甚至装订之后整整一本都是某一张凭证上的附件。看了之后我才发现原来会计是一项如此细致和需要耐心的工作,看来在以后的工作中也必须要认真仔细才能完成每一项任务。
今天是正月十六,是我本次实习的第一天,昨晚刚下
过雪,到处一片白雪皑皑的景象,我早早出门艰难的步行到了实习单位---河北野营搪瓷股份有限公司。由于年前已再次实习过的缘故,我对单位十分熟悉,,我径直来到了财务部找到了带我实习的王姐。王姐对我很热情,寒暄几句后告诉我刚过完十五领导还没回来,虽然工人在干活,但是由于过年各种款项的收付和帐务结算都还没有办法进行,公司的财务部门的业务算是还没有正常开始,因此今天就没什么工作要做,随后王姐向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,可能是公司经营规模小,财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。午饭过后,王姐给我找了本《财会月刊》看,看完后又找了本《会计研究》,尽管和实习没有太大联系,但我还是希望多看看书,让自己懂得多一些,才能更好的使理论与实践相结合。这一天就这样平静的过去了。
时光荏苒,一个月的实习期很快就要过去了.时间如梭,转眼间就度过了短短一个月实习期,回首望,虽没有烈烈轰轰的战果,但也算经历了一段短暂而不平凡的考验与磨砺。
我的暑假会计实习是快到7月底才开始的,作为学习才一年会计的我,迫于无奈,就四处搜寻途径,终究让我找到了一个表哥所在的公司,这个单位是湖南合力矿业有限公司。公司的财务部并没有太多人,设有一名财务部部长,两名出纳,两名会计。此次负责我实习的是公司会计—陈明,陈叔叔根据我的实习时间,主要是让我了解了财务软件的使用,熟悉了会计核算方法和会计处理的流程,并做很多会计凭证。公司采用的是用友财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。掌握财务软件的应用对于我们会计人员很重要。正如电算化老师所言,财务软件的应用是大势所趋,尤其是大企业更是如此。如果你的思路和脑子没有及时跟上,那么在这些软件面前你会感觉很无助的!因为软件不是单纯的代替你的手工工作,而是包含着许许多多的先进的管理理念、内控机制的。实践中,我更深刻的体会到了老师的那番话。由于时间的仓促,虽然我认真学习了正规而标准的公司会计流程,但是思路并不很清楚。不过,我始终想真正从课本中走到了现实中,了解公司会计工作的全部过程,掌握用友财务软件的操作。虽然有时感觉到力不从心,但是我对自己不缺乏信心。所以很认真的度过实习期间的每一天。尽量每天都超过自己一点,学到一点实在的东西。
开始单位不会让***什么,整日悠闲,只要简单的制作一些职工工资表,没有任何会计专业知识技能。在我看来,都仅仅只是一些打字的活。可能是在观察我是否有耐性全身心的投入此行业吧。后来是大批量的工作,数量和难度都加大了,但是要求不高,这或许是考察我的能力,尽管我浪费了好多凭证,每次都是撕了重写,检查出错又重写,开始有点厌倦有点头昏的感觉了。不过,我内心明了,这也是在考验我的耐力,考察我的能力。其实会计凭证的填制并不难,难的区分哪些原始凭证,看清那些各种各样五花八门的发票,头脑一定要保持清醒的状态,那样做帐才会游刃有余。这个单位,完全按能力来分配待遇,而不是学历。社会的准则就是不能为企业带来效益的人是会被淘汰的,即便你是大学生、文化程度高、综合素质高、说话水平高、气质丽人等等。这都不算什么,而虚心向他人学习有真材实学才是当务之急,那样才会真正受到上级的赏识,同事的敬重。
作学习了一年的会计,说句心里话,对会计专业知识的掌握还远远不够。通过实践了解到,那些似乎也只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那只会导致一个结果:无从下手,一窍不通。以前,我总以为自己的会计理论知识还算扎实,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开实践,其它一切毫无用处皆为零!我们会计专业的人要学会在实际中学会做账。做账中深知了会计核算是我的薄弱环节,同样也由于专业知识不够熟练牢固的原因,遇到复杂一点的业务,总要去问指导老师,或者有类似的业务就翻出课本看书根据课本提示方能继续下去。不过,陈叔叔对我提出的疑难困惑,他有问必答,尤其是会计的基本操作流程,他都给予细心耐心的教导。我非常感激他,同时也庆幸能遇到刘叔叔这样的实习指导老师。实践中,深深领悟到了自己仍要加强更多这样的学习机会,方能充分了解自己掌握知识的程度,了解自己的位置,才能顺利地不断努力提升自己的能力。
我也发现,会计具有很强的连通性、逻辑性和规范性。其一,每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。其二,会计的每一笔账务都有依有据,不容许半点虚假,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。其三,在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。
在登帐过程中,首先,要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
在实践期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的数字和帐目而顿生厌倦之心,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,深知这只会导致心烦意乱,会计本来就是烦琐的工作。不过慢慢觉得只要你用心地做好,反而会左右逢源,在此行业游刃有余。从中体会更多的乐趣。今后的学习也同样如此,不只细心,耐心更要用心。现在正是大好的学习机会,在学校将自己的专业知识构建得更加牢固,以后出去工作了会更加轻松。因此,我们在现在的生活中,学习中做任何事情时要注意切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。从现在开始培养自己的能力,有恒心、细心和毅力,那样才会抵达成功的彼岸。
总之,在这次会实践中,我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,按时出勤,认真完成领导交办的工作。实习指导老师为我本次会计实习期间评价为良好。我,内心欣喜不已。
3月11号 星期四 阴
又一个星期就要过去了,王姐说我的电算化学得很快,听到她这个专业人士的夸奖,我觉得很高兴,这一天的心情都跟着好了起来。今天我还学习了使用打印机。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,王姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。
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