客服的工作总结
不经意间，工作已经告一段落，回顾这段时间的工作，理论知识和业务水平都得到了很大提高，来为这一年的工作写一份工作总结吧。大家知道工作总结的格式吗？以下是整理的客服的工作总结（通用29篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
光阴荏苒、岁月如梭、辗转间时光的年轮即将在20xx年的末端刻下最后的齿痕。回顾过去一年的工作历程、我在公司领导及各位同事的支持与帮助下、通过自身的努力、基本完成了本职工作、同时也取得了一定的进步、现将我的工作情况作如下总结汇报。
一、工作中的收获
1、制作客户档案表格、对客户进行档案管理
任职客服期间、因为客户信息的运用频繁、因此对客户进行归档尤其重要。期间、按客户所做终端医院的所在地区对南区客户信息制作了“纳百特南区客户联系表”（按客户本人的姓名、电话、内勤电话、开票单位、收货人、收货人地址、收货人电话、发票收件人、发票收件人地址、发票收件人电话、客户所做产品以及客户所做终端医院对南区126位客户进行归档管理）、并针对客户本人相应制作“南区客户详细地址”表格（按客户姓名、电话、地址对126位客户进行详细地址留档）。
2、熟练掌握客服部工作流程
任职客服期间、由最初接触客服工作时的手足无措、通过自身努力学习和实践以及经过时间的推移、对工作流程的掌握慢慢变得游刃有余。期间、不仅自身熟练掌握了客服的工作流程、而且对在工作期间发现的问题及时与客服主管进行讨论并解决、解决不了的问题及时呈报了上级部门。
3、熟悉客户基本信息
任职客服期间、在对客户服务的过程当中、通过与客户的沟通交流、对客户的信息有了初步的了解、且明确知道部分客户的产品月需求量。期间、通过与客户的沟通、发现客户信息的变更并捕捉到一定的客户需求、且及时对这些信息向销售部进行了信息反馈。
4、自身综合素质得以提高
任职客服期间、通过解答客户疑问、对客户所需信息进行反馈、解决客户需求、以此服务客户。期间、对自身工作效率以及作为客服人员的心态多次进行否定和反思。
客服人员的工作极其繁琐且无序、某件事情进行到一半再回头继续的时候早已忘了要做什么是时常会发生的事情、为了避免类似的情况发生、进行工作备忘以便客服工作变得有序就变得十分必要。这样的工作习惯有助于自身工作效率的提升。服务客户期间、客服人员需要经常性地满足客户的需求、然而因为某些客观条件的限制、有些时候难以让客户的所有需求都得到满足。这就要求我们不轻易承诺、承诺了的事情就必须及时有效地解决。注重解决事情的时效性、很大程度上提升了自身的责任感。
客服人员的工作因为涉及到公司多个部门、或多或少都会因为人为因素造成某些过错或失误。勇于承认错误并及时有效地更正错误、最大程度的止损、让错误止于己而不是同事之间相互埋怨是十分必要的。勇于承担责任、不大幅度地计较个人心理得失、对自身心理素质的提高有极大的帮助。
二、工作中的不足
1、沟通技巧不足
任职客服期间、在与客户沟通交流时、有时不能精确传达客户所需信息、不能有效安抚客户情绪。
2、专业知识不足
任职客服期间、发现自身医药营销知识掌握很
少、客户稍专业的医药产品信息咨询就会难以解答。
3、缺乏主动性
任职客服期间、客服部作为与客户近距离接触的一个平台、作为客服人员本可以大范围地获悉客户医院详情以及客户所需产品详情、但自己因为缺乏主动性、只是少量的对客户做了一些初步的了解、并未深入。
三、对来年工作的展望
1、提高沟通技巧、平时多观察多思考、多向有经验的人学习。
2、加强对专业知识的学习、了解产品知识、学习医药营销理念。
3、提高主动性、全面了解南区客户信息并一定程度上掌握北区客户信息、更好地服务于客户、服务于公司。
总结：自20xx年的12月入职xx至今、我在xx的工作时间将有一年。在这一年里、从最初刚进入社会的稚嫩认知到现在对公司的全面了解、自始至终都觉得纳百特的人文素养、工作环境对一个稚气未脱的人有着很深的影响。希望在以后的日子里、能够跟随xx的脚步、一起学习、一起进步、一起成长。
飘扬的雪花带来了冬的讯息、也送走了充足而繁忙的20xx年。光阴总是这样的快、眨眼间、20xx年就这样毫无声息的走了！一年来、感谢公司列位领导与同事的鼎力支持和赞助、使得客服工作进展顺利。
现简要总结如下：
20xx年对我而言是很难忘的一年、工作的内容没有发生很大的变更、重点照样与客户的沟通及材料的收集、然则工作的思想、措施等做了一些调剂、感到到了压力、同时也融入了劳绩的愉快。
在部门达司理的领导下、各项工作逐步走向正规、计划维修任务圆满完成。做为客服员、本年度我重点将行动与沟通相结合、在安装完成后及维修完毕均有电话跟踪回访、认真听取客户看法和建议、并实时为客户树立电子档案、在每个月有公司统一发送的温馨励志短信、进步了公司的办事形象、也受到了客户的好评。固然客服工作相对而言有点琐碎、在这个历程中、通过普遍搜集和学习其他公司的办事规程、在工作层次性及办事规范方面有了必然的提高。
颠末对三保配件的严格审核节制及每月有效的核算、本年度三保配件总额节制在了2万元以内、比客岁有所降低；在人人的配合尽力下、收费总额有所上升、圆满完成年初订定的经济指标。在与客户的沟通、文化墙的制作及有效的应用网络信息平台的历程中、熬炼了我的语言沟通才能和书面表达才能、同时也充分认识到了本身知识的匮乏、必要自我进步。在业务才能方面、通过两年多的客气学习、对付部分产品及配件了解充分、还有很多也还不是异常清楚、在以后的工作中、必要认真学习、客气请教。
20xx年的工作固然步入了正轨、取得了必然的造诣、但更多的是存在一些不够、主要是积极乐看的心态不敷、在学习和居心办事客户上还不敷、与有经验的同事相比还有必然差距、业务才能方面没有本质性的进步、在往后工作中、我会认真总结经验、降服缺点、尽力把工作做得更好。
20xx年是我职业生涯劳绩对照大的一年、通过海贝培训和拓展训练、让我加倍清晰的认识了团队、加倍精确的分析了本身、光阴总是在轮回、岁月却在沉淀、20xx年、我会带着尽力和激情投入到新一年的工作、超越已经拥有的一切争取在知识层面有一个进步、同时也尽力进步潜在代价、取得更猛提高。
一、提升服务品质
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的、所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理、由个楼层主任级人员担任、和我们共同配合、对各楼层的员工日常行为规范进行检查、从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度、服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位、具体在顾客投诉、领班交接班、导购日常考核方面进行建设、实行卖场互查、部门自查、每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改单（参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理）、现场管理逐级负责、分级管理（服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工）、加大力度。
部门干部负责本部门的现场管理、有问题时可以及时处理、从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制、进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换、并建立了全员服务管理档案、对全年违纪的员工累计超过x次、我们将暂停员工的上岗资格、进行培训并重新办理入职手续、使全体员工树立危机意识、全面提升服务品质、从而营造最佳服务环境、截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡xxx张、在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务、并组织制作员工微笑服务牌并全员下发、全员佩戴、通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客、为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质、树立员工服务意识、还推出服务明星候选人共xx人、起到了以点带面的作用。
二、顾客投诉接待与处理
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训、重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标、做到投诉规范化、规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化、（服务办定期检查、对不规范的管理人员进行处罚）、在20xx年x月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训、我精心准备后、带出了顾客投诉处理艺术、并得到基层管理的好评、通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。XX年前三季度服务办全体共接待各类投诉xx起完结率（质量类：xx例、服务类：x例、综合类：xx例、突发事件：x例）在突发事件处理方面、我们与公司又续签了投保协议——第三方责任险（保费共xx元、三店同保）、只要是在我公司发生的突发事件、均属于保险范围、从而为公司减低了损失。
三、人员管理检查范围全面化、制度化
将二线和一线员工管理纳入同步轨道、进行日常监督和管理。依公司相关、一视同仁、严格落实、做到公平公正、不厚此薄彼、达到监督检查透明化、管理标准化、杜绝执行标准不一的问题、我们还制定了整改通知单、对发现的问题及时进行整改、从而使部分工作得到很大提升、而且我们还加大力度对干部在岗进行检查、从以前的每天两次增加到四至六次、使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前、就要站在员工通道迎接员工进店、通过这种方式、管理人员的亲和力得到加强、使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
四、卖场五大管、严格查场制度、对楼层提出查场重点
在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通、并下发整改通知单、提出整改期限、并检查跟踪、使发现的各类问题能得到及时解决（但也有部分问题得不到落实、主要以硬件问题为主、我们通过查场进行跟进）、杜绝一面讲、一面不落实的工作被动局面。在XX年前三季度服务办对卖场进行检查、共计发现处理各类员工违纪xxx人次、公司平均违纪率x%。其中大部分员工都是给予批评教育为主、只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚、从而也体现了公司人性化管理、降低了以罚代管的被动局面。
五、值班经理业务技能及专业化水平的提升
我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划、定期进行商品知识及专业知识的培训、培训师由我部值班经理自行担任、用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项、比如我们部门有些不知道如何开展工作、那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”、从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平、进一步完善自我监督、自我管理机制、前三季度度服务办内部共计各类培训近xx余次。
六、白银店工作
在具体工作中服务办按照公司统一安排配合、从人员招聘、培训等方面进行、商业服务法规的课程由我主讲、累计20余课时、按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训、转变服务观念。顾客需要的、就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题、为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求、要求他们必须按照总店的管理水平去管理、虽然现在分店的管理和总店还有差距、但我们有信心把分店的管理抓上去。
七、积极配合公司完成各项工作
从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中、处处都有服务办值班经理的身影、对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成、并取得了一定成效、受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。总结20xx年前三季度服务办工作、虽然取得了一定的成绩、也受到领导认可、但是我们的工作提升还是进展较慢、人员的业务素质与值班经理的标准还存在一定的距离、而且部门多数为新进员工、专业素质还相对较低、在处理顾客投诉等方面还相对欠缺、在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在一定的距离、所有在20xx年第四季度——20xx年一季度我会努力提升我部人员素质、提升工作效率、在兰州率先提倡并实施“特色化服务”、大打特打服务牌、使顾客不但可以享受到xx的品牌文化、更能享受到xx的服务文化。
不知不觉我已在岗历时多年、赔公司一起走过了多少个春夏秋冬、并与之携手共同见证业绩的辉煌。我从一个职场新手满满演变成大家现在看到的职场新女性、今天主要将我的述职报告进行拆分、我会从两个方面来进行阐述、我的工作总结和对以后客服工作的预期规划与展望。
一、个人工作总结
回顾过去的一年、我在岗位上尽心尽力、在每次部门紧急部署时也能发挥主动性、积极性。并且我深知细心、耐心是作为客服的第一要务、我在服务客户的时候、一直秉承这一职位信条。而在这一年中、我也完成了公司的多响指标任务。
1、我顺利开采了目标受众客户群体；
2、我积分达到了全年最高;
3、我获得了最受喜爱客服奖。
二、工作上的不足
1、客服知识还不够熟练；
2、公司业务没能摸透；
3、性格有时情绪化
4、登记客户信息时、交接不完善、容易出错；
三、未来展望
1、加强业务素养。对于职工来讲、特别是作为公司的一名客服人员、我将要不断加强自身的服务能力与知识的奠基。在将自己的职位加深锻炼之后、才能服务好客户、也才能为公司创造价值、最后为公司带来收益。公司是职工人员的港湾、公司有收益、员工也有收益。
2、培育细致心性。客服人员要细心、要仔细。因为这是一个细致活、客服问的事都是细腻的、微小的、这就要求客服人员细心回答、耐心问候。
3、微笑服务。从另一方来讲、客服人员的微笑大使、能为客户带去一丝舒心、给到他们慰藉、并且能用微笑打动客户、凝人心脾。
时光飞逝、转眼20xx年立刻就要落下帷幕了。回首加入xx这个大家庭工作的、心中感慨万千。跟单员是公司对外沟通的窗口、其工作也是很重要的、需要做到很细心和很好的耐心。我为能成为公司这一重要岗位中的一员而感到荣幸。此刻我将对一年来各项工作的完成情景进行总结：
一、20xx年工作总结
1、订单处理
订单评审合格率为xx%。客户订单通常有xx（口头）、xx以及xx三种方式。接到客户订单后、进行订单评审（如是口头订单、与客户再三确认并做好记录）。确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方式、交货方式以及包装要求等。在订单评审这一工作上、从最初的生涩到此刻能熟练的处理、并且能独挡一面、我觉得很开心、很有成就感。
2、产品跟踪情景
产品交付准时率为98%。收到客人款项后、通知财务解锁、时刻注意生产进度、产品入库后及时通知物流公司走货、并随时进行跟踪、确保交期。
3、与客户进行沟通
每一天至少给三个客户打电话沟通联系（除了当天下单的客户）、时刻了解xx客户情景。
4、客户资料整理
很多客户是由销售公司转过来、资料很不完整。是我的疏忽、没及时建立完整的客户档案、我决定将客户相关资料完善并建档。对今后开发的新客户也建立相应的档案。
二、20xx年工作规划
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、我决心再接再厉、必须努力工作、打开一个新局面、期望我20xx年有着更加辉煌、灿烂的的工作成绩。
1、力争客户服务满意率为100%、多和客户沟通、争取更多的订单、及时向领导报告客人所反馈的信息；
2、及时、准确的评审客户订单、准确率到达100%；
3、全面提升自已的工作本事、沟通技巧；
4、服从领导的工作安排、做事认真、仔细、各项报表准确率为100%。
我于20xx年xx月加入商场、开始了我新的工作和学习过程、四个多月来、收获良多、感慨也不少、现将本阶段工作总结如下：
本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块、一是继续做好服务台的工作、二是初步接手和学习并执行督导工作、作为客服督导部成员的我、工作也主要以这两块为重点。
一、服务台的工作
服务台的工作流程性和技能型较多、原则性相对较强、在本阶段的工作中、我学习了服务台各种系统的操作和问题的处理流程、现在能够***执行服务台的所有工作、并对服务台的工作做了细致的思考和研究、认为服务台的工作应该再细化、再拓展、结合我商厦竞争力打造步伐、进一步开拓服务领域和服务职能、具体内容将在20xx年工作计划中详述。
二、学习商场工作内容阶段
xx月初公司安排我去开元考察督导工作的基本事宜、用了两天时间、我对开元的督导做了细致的观察、基本了解了他们的工作内容和工作方法及工作范畴。于xx月xx日开始着手准备督导部门筹建资料、这个任务对初入商场、对商场认知一片空白的我来说是有很大压力的、在郑经理的鼓励和支持下、我借助网络和卖场各位同事的帮忙、于xx月xx日完成了成立督导部的策划方案、在此过程中、我学到了很多知识、视野得到了很大的拓展。
20xx年xx月xx日、公司的竞争力打造活动开始了、在此期间、郑经理带着我在各部门实习、在卖场检查、学习、开始慢慢介入商场工作、虽然比较迷茫、但却很充实。因为每天都能接触到一些新鲜的东西、收获一点一点堆积进了我的脑海、我对xxxx逐渐有了一个来自于我自己心里的认同和肯定。并对自己有了一个不算清晰但却真实可行的目标、努力学习商场的各种知识、用我的力量来推进xxxx更好的发展。
三、初步介入商场工作阶段
在对竞争力打造方案学习并应用了一段时间以后、卖场环境在公司全体员工的共同努力下有了比较明显的变化。为了调查员工对服务竞争力打造的认识和执行情况、我协助xxxx经理对员工代表作了深入座谈、座谈中员工方提出了种。种问题和情况、对这些问题和情况我一一做了总结和记录、并寻求方法和办法去为他们解决这些问题。解决问题的过程是最好的学习过程、在此阶段、我对员工、对公司、对客户、对顾客有了一个深入的认识和了解、给我在日后的工作过程指出了一条路。
我的目标和方向渐渐清晰起来、我知道了我以后要怎样去工作、后来在郑经理的指导和引导下、我深入到商场的每一个角落、严肃查处了一些执行落后、使竞争力打造培训内容得到了巩固和延伸的违规行为、在一定程度上严肃了卖场作风和纪律、并为日后的工作打下了良好的基础。
四、自我工作开展阶段
（1）服务整顿活动
xxxx月xxxx日、客服督导部成立了、我带着期望和愿景在尹经理的带领下开始了公司交给我的任务和工作、和服务台的其他四位同事并肩作战。在此期间、我和大家围绕卖场劳动纪律和员工基本行为的纠正开展工作、在繁忙的店庆和国庆结束后、策划和组织了《xxxx商厦服务整顿月》活动、在公司领导的协调下、最后将整顿月变更为整顿活动、执行期限随整顿情况即时调整、本次活动加大了对竞争力打造阶段的要求和承诺的维护以及执行、并对卖场不良风气和习惯性行为做了严查处理、针对检查和整改情况、每周我都写出整顿总结、每个阶段都会界定出新的整顿目标。
服务整顿方案要求各部门于xxxx月xxxx日写出本部门的服务整顿活动总结、要求每个员工于xxxx月xxxx日写出自己对服务整顿活动的感想或总结、员工的个人总结中、xxxx%的员工都很认可本次整顿活动、xxxx%左右的员工认为之前的整顿还存在很多盲区、有待进一步细化和加强、并长期坚持。xxxx%左右的员工从意识上到行为上、再到对自己的要求上都对服务和服务打造有了一个比较深刻的理解和认识。有xxxx%——xxxx%的员工把自己在整顿期间的表现和同事做了对比、在对比的基础上对自自己的表现做了分析、最后还对自己在下一步服务整顿过程中的打算做了愿景规划、并表达了自己的决心。xxxx%左右的员工在感想中对服务承诺做了细细的温习和复习、期间将自己对这些承诺的应用做了详细的描述、提高了他们对服务打造方案的认识和理解、并在每天的检查中对这些措施的应用进行了督促和检查。
员工感想和总结有助于我们掌握员工对服务的认识和执行效果、并涌现出了一批优秀案例和优秀员工、在我部门和各营运部的综合评定后、对员工做了相应奖励、大大鼓舞了员工的工作激情和士气、为卖场气氛的好转起到了积极的推进作用。
（2）、对营运一部和营运三部服务整顿工作的评比
我部从整顿的积极性、时效性、彻底性上对营运一部和营运三部做了最终评比、各部门都做得很好、通过为期xxxx天的集中整顿、全体工作人员自律意识、服务意识、发展意识、大局意识、组织纪律观念和大公司观念得到进一步增强、工作作风和服务水平的得到了相应的提高、展现出了不同于以往的良好精神面貌。平均周违规人数与整顿前相比一部下降了xxxx%、三部下降了xxxx%。工作人员更加自律、各项规章制度的落实更加到位、工作中的不良现象得到了很好的遏制。顾客满意度得到了进一步提升、服务整顿活动进一步促进了公司一些售后服务的落实、规范了售后服务等相关基础工作、避免了厂家和员工之间在退换货过程中责任无人担当推诿问题、顾客在退换货过程中的担忧和不满现象的发生、服务更加高效、便捷。同时、针对整顿过程中员工反映的问题、公司组织召开专题讨论会等、进一步明确严格执行服务整顿标准和加强服务员工、服务顾客的理念、进一步提升了公司的总体服务水平。
（3）、员工和顾客调查
为了调查服务整顿活动的效果和作用、我们对员工和顾客做了一次系统的调查、调查显示、公司各项工作总体有向上的趋势、但多数停留在了较有好转的层面、尚没有达到很好的层次、多数员工为整顿而整顿、被动提升者较多、有作用但效果不是很理想。顾客层面对我商厦的服务整顿也有了一个了解、但了解覆盖面较窄、对公司服务承诺等惠民***策了解不够宽、并提出了很多改善的方向和要求、对我们下阶段工作的进一步。
“一年好景君须记、最是橙黄橘绿时”、又到一年收获的季节、首先感谢各位领导在这一年来对我的悉心栽培、感谢同事的一直帮助和关怀、使得我在交行客服这个大家庭中不断的进步和成长、在此我要对20xx年的工作进行总结。
一、忠于职守、以赤诚之心克艰
20xx年、是我进入“xx公司”的第二个年头、随着xx的客户数不断增加、营销活动力度不断加大、银行利率上调等因素的影响、客户对交行客户中心的需求不断增加、xx客户每日的话务量均较去年翻了一番思想汇报范文。由于话务人员人力资源短板、加之工作需要、人员抽调等、交行客服的话务量居高不下、接通率持续下降。面对这一情况、我深刻的认识到、作为一名普通的交行客服代表、应该时刻保持着一颗兢兢业业、在公司困难的时候不离不弃的心态、勇于接受挑战。
二、乐于奉献、促幸福之花绽放
正是怀揣着这种不怕苦不怕累、为交行客服事业乐于奉献的梦想作为支撑、凭着自己纯熟的接续经验、由原来每天50-60个接续产量、提升到了每天80-90个、且连续三个月创下了交行金融服务中心产量的佳绩、同时转接评价满意率高达99、0%以上。当做这些经验分享时、我常常告诉大家“两多两少”、其实就是平时在上班少多一点付出、少一点休息、多一份耐心、少一份急躁、这样就可以获得产量和满意度的双赢。
作为客户服务人员、的心愿其实就是客户对我们服务的认可、客户的问题得到圆满的解决。今年让我记忆犹新有一次与客户的故事、发生在是在国庆节。当时是一位中年先生来电向我们求助、说他的现在在xx急于转账一笔资金、通过网银***证书怎么也安装不了、当时可把这位客人急坏了。经过耐心的安抚、沟通分析后发现、客人未有在网银证书***前安装U盾安装程序、导致无法进行安装。了解情况后、经过耐心反复的讲解、客户急躁的心平静了下来、并最终成功的完成了网银***转账操作、客户心里的那块大石头终于放了下来、此刻的我获得了客户的赞誉、那种心里美滋滋的、暖暖的。
三、继往开来、扬梦想之帆远航
20xx年、我积极主动的加入xx组织的“青年汇”活动中、为公司团委活动增添了不少色彩、也谢谢中心给为我一个大的舞台发挥和展示了我自己的爱好和特长、丰富了同事间的业余文化交流。
20xx年、我会继续朝着我的梦想迈进。业余时间、我通过xxxx高考、现在在就读本科计算机专业、不断提高着自己的文化水平。希望能凭着自己的专业知识向公司的IT部门靠拢、争取成为一名合格的IT技术人员、做好服务人员向支撑人员的职业转型。
20xx年度、我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下、在部门员工努力工作下、认真学习领会物业管理基本知识及岗位职责、热情接待业主、积极完成领导交办的各项工作、办理手续及时服务周到、报修投诉回访等业务服务尽心竭力催促处理妥善、顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户、二次装修验房126户、二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析：
一、日常接待工作
每日填写[客户服务部值班接待纪录]、记录业主来电来访投诉及服务事项、并协调处理结果、及时反馈电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息公布工作
本年度、我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用x送通知累计968条、做到通知拟发及时详尽、表述清晰用词准确、同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年xx月xx日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单、开发公司工程部维修完成回单28份、完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份、投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份、业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份、回访率89%、工程维修满足率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下、我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品、事后又积极参与配合与业主谈判、并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时、积极走进小区业主家中、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议、不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户、并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%、接待电话报修的满足率达75%、回访工作的满足率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份、并持续补充整理业主电子档案。
七、协助***府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下、我部门从客服人员最基本的形象建立、从物业管理最基本的概念、到物业人员的沟通技巧、到物业管理的各个环节工作、再结合相关的法律法规综合知识、进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想熟悉不足对工作没有x队伍引导成一个对公司充满憧憬、对行业发展和自身成长充满期望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足发明的问题及遇到的艰难总结如下：
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训、关于物业方面的知识仍需系统学习、服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机方式方法不够完善;物业费到期业主催缴1户、未交1户。水电费预交费用不足业主49户、未交7户。
四、客服工作压力大、员工身体素养及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复、急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率、简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设、像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想：
我部门在做好收费及日常工作的基础上、继续加强员工的培训和指导、进一步明确各项责任制、强化部门工作纪律和服务规范、并按照目标预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围内容进一步细化明确;
二、加强培训、保证部门员工胜任相应岗位、不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理、做到工作严谨纪律严明;
四、加强对各项信息工作状况的跟进、做到各项信息畅通准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习、营造出“在工作中锻炼、在锻炼中成长”的氛围、让部门员工有种“担心但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范、合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设、开展各种形式的宣传工作、并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述、20xx年、我部门工作在公司领导的全力支持、在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下、虽然取得了一定的成绩、但还没有完全达到公司的要求、离先进物业管理水平标准还有一段距离、我们今后一定加强学习、在物业公司经理的直接领导下、依据国家山东省临沂市***府有关物业管理的***策法规及世纪新筑小区[临时管理规约]为业主提供规范快捷有效的服务、认真做好接待工作、为业主创新优美舒适的生活休闲氛围、提升物业的服务品质。
一、工作方面：
本周的工作主要包括以下四点：
1、做好基本资料的整理、及时向工厂反映客户的情景、向工厂反映客户的信息;
2、是做好订单跟踪：在客户拍下订单后要确认客人是否已经付款、每日的订单是否能够按时发货;
3、售后跟踪：客人是否确认收货、收货的时间点进行跟踪、是否有退换货的情景;
4、维护老客户、坚持经常与老客户联系、了解客户对产品需求的最新动向。另外要向客户推出公司最新产品、确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题
1、快递问题、我们的很多产品是带有电机类的、可是我们的主要物流商对于部分地区的快递运输有限制、导致了物流的运输滞后。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限、在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户、没能让客户第一时间下单、这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题各不相同、所以客户的反应程度也不相同、需要收集更多的客户反馈、之后反馈给产品部门进行调整。对于产品质量问题我觉得它是客观存在的、并且不一样厂家的生产要求不一样、所以导致了很多的售后问题、这需要我们跟生产部门进行多方面的沟通和调节。
三、下周规划
1、维护老客户：主要是订单跟踪、确保当天下单当天发货、并做好物流跟踪。
2、做好售后的跟踪、上个月没能在这一方面做地不好、所以需要下硬性指标进行逐步的改善。
3、抓住新客户、这个是我们的一项重要工作、很多的订单都是来源新客户、尽可能的抓住每一个客户购买我们的产品。
4、坚持学习产品知识和提高自身的业务水平、事物都是在时刻变化的、我需要不断补充新的知识来充实自我。坚持多出去走走、坚持经常与客户的有效沟通和交流、真正了解客户需要什么产品。
时间一晃而过、弹指之间、20xx年已悄然来临、回首20xx年、思考亦多、感慨亦多、收获亦多,“忙并收获着、累并快乐着”,在此我向公司的各位领导及各位同事表示最衷心的感谢、感谢公司提供一个成长的平台、让我在工作中不断的学习、不断的进步、慢慢的提升自身的素质和才能,使我学到了很多、懂得了很多、也领悟到了很多、我们每个人都是在总结中不断成长、在审视中不断完善自己、20xx年自己也在总结、审视中脚踏实地的完成本职工作、现将20xx年工作总结如下：
一、仔细认真的做好制单工作
制单工作是一份简单、繁琐的工作、责任重大、关系着公司的发展、每天的工作是将业务员发回来的单、全部妥当安排发货、在这个过程中、不能出现漏单、开错单、发错货、从接单到开单再到审单、包括发物流、代收、打款、不能有任何的差错、记得开始的时候、由于自己的粗心大意、有几单货发错了、直接造成了公司的损失、后来、公司制定了奖罚制度、罚了几百之后、就没有犯错了、我非常感谢这个制度、使我学会了仔细认真的做好工作、从这件事上我吸取了教训、在后来的工作中、几乎很少出错、仔细地完成每一项工作。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作、相信苛刻的制度、会使人成长得更快！
二、尽心尽责做好客服跟单工作
客服跟单工作首先严格要求自己认真对待份内工作、对于公司所订的年销售任务高度重视、努力完成公司每月规划的任务额。之前一直没有给自己确定目标、直至12月份起制定的目标是6万元、实则只完成了3千左右的业绩、相差甚远、在以后的工作中还需学习专业知识、提升沟通能力、努力提高业绩！
客服跟单的主要工作
1、负责每个月定期电话回访客户、维护好公司与客户之间的关系；
2、负责客户订货、补货、回款跟进、与客户做好货品出货信息方面的沟通；
3、负责整理客户资料、数据统计、客户资料的保管及保密工作；
4、解决销售部门及客服部门反馈的工作问题及投诉问题
客户跟单工作是一项长期的、较为复杂的综合性工作、是一个很具有挑战性的工作、它需要具有强烈的责任心、要有过硬的专业知识、要有自信心、要有处理事情的判断力和执行力、要善于应变、是一份全面提升个人综合能力的工作。记得有一位实战培训专家曾说过、“简单的事情重复做、你就是专家；重复的事情用心做、你就是羸家”。 所以在今后的工作中、我们会不断提高服务意识、将简单的工作做成不简单的事、达到客户、公司、自我的三嬴、尽量让更多的客户接受我们的服务、更多的客户接受我们的产品！
三、带新人、以身作则、毫无保留、尽量做到最好
在接手带刘璐跟周巧梅的这段时间、自己也成长了不少、使我明白、做为师傅、就要做好榜样。在开单工作上我严格要求她们在工作中一定要仔细、认真、多检查、要不懂就问、开单不能出任何差错、在客服跟单工作中、要求她们敢于开口打电话跟客户沟通及帮客户解决问题、要自信的去介绍我们公司、熟悉我们公司的产品及报价、经过一个月左右时间的培训、她们现在已经能够***完成接单、制单、审单、客户跟单、统计数据等一系列工作！
在培训刘璐跟周巧梅的时间里、我自认为是毫无保留的、对她们逐一逐一的讲解、一而再的嘱咐、一次次的更正她们的错误、而现在她们已经成长、不再需要我的唠叨、但是时而的提醒还是不可缺的。对于新人来说一次次的小失误、是在为以后做好本职工作所做的铺垫、正所谓：吃一堑、长一智。而我作为带新人的职责就是在她们犯错的时候给予一丝丝的鼓励、和她们一起找出错误所在、从而让她们知道下次避免犯同样的错误。
这一次的带新人对我自己来说也是一次挑战、在带新人的同时、也顺便让自己从头到尾的把工作思路理清、有了清晰的工作思路之后、才能更好的去指引新人、才能让新人的思路清晰、更快的了解和规范自己的工作范畴。
四、今后努力的方向
1、加强客服跟单专业知识及业务销售知识、提升与客户沟通能力、提高客服团队的服务质量、工作水平、工作效率
2、不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会、以饱满的热情全身心地投入工作学习、为自己的工作积累必要的专业知识和基本技能、将从多方面努力进一步提高自身的工作能力、以积极的心态面对每天的工作任务。
3、端正工作态度、要抱以一个正确的心态、踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己、以便更好地完成自己的本职工作。
在新的一年里、我要把自己的工作、做得更完美、更迅速、更正确、更专注、相信在极其平凡的职业中、极其低微的位置上、做出不平凡的自己、很高兴加入奥力晟团队和大家共同处事、共同进步、共同成长、感谢每位同事对我的悉心关照和包容理解、虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺、但我相信、勤懒决定成败、细节决定成败、态度决定一切、只要我们彼此多份理解、多份沟通、共同努力、相信20xx年会创造更多辉煌、相信慧锋公司明天会更好、祝奥力晟业绩蒸蒸日上、更上一层楼！
时光荏苒、转眼之间来到美通大众已有半年多的时间、在领导的耐心指导与帮助、同事的配合及理解下我对自己的工作有了很好的认识、现将20xx年我对客服工作的总结、认识与感想汇报如下：
一、工作总结
1、销售
a、四日内电话回访：从满意度系统中提取客户的联系方式以及相关信息、通过电话与客户进行交流沟通并认真记录每一个回访结果、将客户反馈的意见或建议向销售部门及时反映、与销售顾问沟通协调、给客户处理意见、对不能当场解决的投诉、及时跟进、尽快给客户答复、保证客户满意度。
b、客户档案整理：根据满意度系统中客户信息填写客户电话回访表、按月整理存档、针对客户核实信息准确性及回访时客户的意见建议将客户整理排序以便对客户有清楚的认知、每周每月按时做出周报、月报整理存档方便销售部门及时了解客户情况、集团以及厂家要求检查的文件进行整理。
c、向销售顾问提供三天、七天、十五天需要关心客户名单提醒销售顾问交车后关心客户。
d、对DN网投诉客户进行跟踪整理存档形成具体客户抱怨投诉处理单、以及月抱怨总结、以便公司及厂家查询。
2、售后 流失客户的电话招揽、一年以上未到店客户关心及原因分析、服务顾问定保首定保分配、每月首保客户进店整理。
3、客户维系 在客户的生日、爱车购买次日发短信祝福客户。
二、认识与感想
作为客服人员、要具备良好的心理素质、尤其是针对抱怨客户、首先要平息客户的情绪、要让客户感受到我们代表的是客户、我们就是客户在4S店的代言人、不能跟随客户的情绪来波动。要学会忍耐与宽容、耐心听取客户诉求、对不满客户进行原因分析、以便找到适合的解决方法、为销售后期做好安抚工作。我们要以微笑友好的服务来对待客户、这是对抱怨客户的法宝。
三、下步工作重点：
对提出意见或建议的客户所反馈的信息、配合销售部门及时给予客户答复、达到客户的满意。做好客户维系活动、提升进厂数量、促使客户转介绍。
四、需改进的方面:
在领导的指导、同事的帮助下我顺利的完成了xx年的各项工作的同时还存在很多的不足、在新的一年里我会努力提高专业知识、多学习汽车相关销售维修保养知识、了解销售流程、对在电话中有疑问的客户可以做到应对自如。同时对于工作中由于方式方法可能不对等原因对其他同事造成的不便深感抱歉。在新的一年里我会积极调整方式方法、希望20xx年工作愉快。
已经过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际、我站在新旧交替的时间站台、回首过去、展望未来、不禁思绪万千。在集团的指引下、在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下、我的工作学习得到了长足的发展。现对20xx年工作总结如下：
一、加强业务培训、提高自身素质
在客服主管、领班以及同事的热心帮助下、我的业务技能有了明显的提高。客服部作为酒店的门面、每个员工都要直接面对客人、所以我们员工的工作态度和服务质量就反映出一个酒店的服务水平和管理水平。而客服又是这个门面最核心的部分、我深知自己的责任重大、自己的一个疏忽就会给酒店带来经济上的亏损。所以在工作中、我认真负责的做好每一项工作、积极主动的向其他同事学习更多的专业知识、以加强自己的业务水平。
二、开源节流、控制成本
“开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求。在部门领导的带领下、我们积极响应酒店的号召、开展节约节支活动、控制好成本。为节约费用、我们利用回收废旧的欢迎卡做为酒店内部人员使用、当xxxx房入住、当xxxx要带客人参观房间、我们都利用这些废旧的欢迎卡来装钥匙以减少欢迎卡的使用量、给酒店节约费用。打印过的报表纸我们就用来打草稿、各种报表在尽可能的情况下都采用双面打印。通过这些控制、为酒店创收做出客服应有的贡献、也尽自己的一点微薄之力。
三、加强自身的销售意识和销售技巧、提高住房率
在部门领导的培训帮助下、我学到一些销售上的小技巧。怎样向客人报房价、什么样的客人报何种房型的房价、如何向有预定的客人推荐更好的房型等等。在这里我要感谢我们的部门领导毫无保留的把这些销售知识传授给我们。在增长我自身知识的同时、我也积极地为推进散客房销售做出我自己的一份努力。只要到前台的客人、我都想尽办法让客人住下来、以此争取更高的入住率。
四、注意各部门之间的协调工作、和同事友好相处
酒店就像一个大家庭、部门与部门之间在工作中难免会发生些不愉快的小事。客服作为整个酒店的枢纽、它同餐饮、销售、客房等部门都有着密切的工作关系。所以在日常的工作生活中、我时刻注意自己的一言一行、主动和各部门同事处理好关系、尊重别人的同时也为自己赢得了尊重。家和万事兴、只有这样、我们的酒店、我们的集团才能取得长足的发展。
新的一年即将开始、我将在酒店领导的带领下、踏踏实实、认认真真做事。积极主动配合领班、主管以及各位领导完成各项工作、努力提高自身的综合素质、提高服务质量、改正那些不足之处、做一位优秀的客服接待。争取在集团这个优秀的平台上取得更好的发展、为集团的繁荣昌盛奉献自己的绵薄之力。
加油站是成品油零售经营窗口单位、“客户至上”一直以来是xx分公司秉持的经营理念、20xx年xx分公司从如何站在客户的角度出发、不断改进经营管理理念。其中、客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准、我分公司一年以来通过努力来增加自己服务的质量、以提高客户满意度、履行公司“质量永远领先一步”的承诺、以达到集团公司下达“销售油品质量合格率100%、客户质量投诉处理率100%、不发生油品质量事故”的控制目标。
一、重拳出击、各项措施做好客户维护工作
1、建立、健全客户档案、做好客户维护的基础工作。20xx年xx分公司经营管理科从零售口和直批配送口出发、自经营管理科至片区、加油站建立了自上而下的客户维护工作。加油站每月对本站黄金客户、固定客户、潜在客户进行梳理、分公司要求加油站每月对其客户进行回访、并填制回访记录片区进行核查。片区每周对摸到的大客户、潜在客户填制客户开发记录、并将优质客户详细信息上报到分公司经营管理科、由分公司经营管理科委派客户经理协助片区对客户进行深度回访。
2、建立三级投诉机制、服务监督立体化。
本年度我公司通过建立了总部xxx、省xxx、地xxx三级客户投诉热线、投诉处理流程、投诉上报单等多种方式、对油站客户服务工作做全面的监督、收到了很好的效果。
3、建立投诉应急处理机制、加强对负面舆情的控制。
本年度分公司接受、处理各类投诉数起、以富康站油品质量质疑投诉、xx站服务质量投诉为例、分公司在接到投诉后立即启动投诉应急机制、客户投诉受理、客户沟通、加油站及片区积极展开调查、积极采取补救措施、严肃对待客户投诉事件、分公司经营管理科下达了处理通报、事后片区及加油站认真立即开展学习、以达到客户投诉处理率100%的控制目标。
4、实施各项人性化服务、加强油站窗口单位的服务工作。
本年度xx分公司所属99座在营站均能做到“六项便民服务”工作、在旅游旺季xx分公司经营管理科制作加油站分布***。针对旅游旺季、存在外地私家车较多、对青海区域不是很了解等情况、分公司为了细化便民服务工作、更加人性化的服务于外地游客、7月份给10座重点站制作了xx分公司加油站分布***、方便了游客合理安排旅游路线。同时、在特殊时期分公司加油了对旅游景区的市场监测工作、分公司对加油站员工进行了加油“八步法”指导、鼓励员工以优质服务迎接八方游客、展示中石化高原窗口新形象。
5、积极开展“为民服务、创先争优活动”、以服务树窗口
形象。xx分公司在省公司的统一领导下、于20xx年x月积极开展了“为民服务、创先争优”活动、活动开展以来分公司领导班子高度重视、积极从基层“五小建设”、客户体系建设、规范服务等方面入手、强化管理、狠抓落实、通过活动的开展、公司的“两个”意识明显增强、即机关服务基层意识、基层服务客户意识明显增强。
6、制订“优质服务标兵”评选方案、积极开展“优质服务月活动”。
为全面提升加油站的规范服务水平、充分调动员工的服务积极性、本年度以省公司“优质服务月”活动为契机、结合xx分公司城区站较多的特点、将月度“优质服务标兵”评选机制长效化、xx分公司在《xx分公司“优质服务月”活动方案》基础上、制订了《xx分公司“优质服务标兵”评选方案》、每月从基层员工中评选出“优质服务标兵”2名、对有效调动基层员工的工作积极性起到了积极的作用。
7、全公司范围内保持持久学习力、明确客户管理目标。
本年度我公司引入ISO9000质量管理体系、并结合省、市两级公司管理职责全公司上下进行深入的学习、我xx分公司零售科制定了《ISO9000质量管理体系执行方案》、明确了经营管理科、片区、加油站在该体系中的角色及具体职责、通过PDCA循环管理的方式持续实现“质优量足、顾客满意”的目标。
二、存在的问题及困难
20xx年xx分公司结合销售公司、省公司的要求积极开展了客户维护工作、但在期间也存在一些主、客观问题。如：
1、xx分公司虽建立了客户服务监督体系、但主要由经营管理科兼职做客户维护、投诉受理、投诉处理工作、由于xx公司成立时间不长、在客户服务工作方面欠缺专业管理经验、同时缺乏专门的客服工作人员进行专业化、精细化管理。
2、本年度我公司依然已网建工作为主要重心、公司的快速发展、铺设网点出现员工水平层次不齐、员工先入职后期培训的现状造成服务水平跟不上发展要求、造成本年度屡次出现因客户服务质量而发生的投诉。
三、下一步工作计划
1、继续深化、落实客户服务工作。以省公司工作任务为中心、始终坚持“客户至上”的经营理念、向竞争对手学习、加强油站员工的服务意识和提高服务技能。
2、加强内部管理、做好基层员工服务意识的培养工作。我公司计划20xx年在各片区建立文化培养基地、对新进员工首先进行企业文化学习、思想道德教育和服务意识、技能的培训、培养。做到先培训、合格后方可入职
3、加强信息平台的运用、强化CRM客户系统的运用。本年度虽然自上而下建立了CRM客户系统、但因各种原因造成我们的客户服务未系统化、专业化运用、20xx年将加强信息平台的使用、真正做到客户服务精细化管理。
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上、20xx年的重点是深化落实、为此、物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状、用心应对新的形式和需要、结合蔚蓝国际的实际状况、分批分次的对客服人员进行培训考核、加深其对物业管理的认识和理解。同时、随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善、物业部客服也及时调整客服工作的相关制度、以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际、用心开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务、人员的专业性和工作态度起决定性的作用、针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题、20xx年着重对客服人员进行了超多的培训：
1、培训形式多种多样、比如：理论讲解、实操、讨论等、从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去、请进来的思想、我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习、使我们的视野更加的开阔、管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、用心应对新出台的法律、法规、20xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》、针对这一状况、商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训、透过这次的学习、使我们的工作更加的游刃有余、同时、物业部客服在第一时光组织人员展开学习、讨论、并进行了严格的闭卷考核、使客服人员在理解的基础更加深了记忆、为08年冬季的供暖工作做了充分的理论准备、确保了冬季供暖工作的顺利开展、截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业、务必做到收费工作和服务工作有法可依、严格按照物价管理部门的标准进行收费、xx年4月份、用心准备了相关的资料、将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审、坚决杜绝乱收费现象、维护业主的合法权益。
一、重视函件大客户服务工作、提高从业人员综合素质。
今年以来、全省上下深入贯彻“函件业务一把手工程”、主要领导负总责、分管领导抓好落实、切实搞好函件业务大客户服务管理工作。领导的重视、为大客户服务和管理工作提供了组织保证。
省局高度重视函件大客户的服务和管理工作、在年初就下发文件、要求各部门、各市局领导要高度重视大客户服务和管理工作、并成立大客户服务领导小组和服务小组、明确服务小组成员、加强对大客户的服务和管理工作。函件专业成立了以省局分管局长为组长的领导小组、服务小组的组长、副组长分别由市场经营处和信函广告局领导当任、信函广告局的其他为服务小组成员、共同为大客户提供优质的服务。市场经营处、省信函广告局领导亲自带领相关人员、深入到大客户当中、了解大客户的用邮需求、搞好大客户的营销工作、一年来、先后多次深入到省移动、省电信、省地税、省人保、东南汽车等大客户、就相关业务与大客户进行洽谈、收到了很好的效果、为全省的大客户服务和管理工作树立了很好的示范和榜样。
各地市局也成立相应的大客户服务领导小组、做好各自的大客户的服务和管理工作。福州局的领导亲自带领专业公司的、做好大客户的服务工作、深入到大客户中间、亲自参与业务的洽谈、项目的谈判、搞好市场营销工作、取得较好的效果。
全省上下高度重视建设学习型营销团队、加强业务知识和营销技巧培训、提高为大客户服务的水平。省局于4月底举办了全省邮***商函广告经理培训班、对各地市商函公司经理进行培训、并由信函广告局的相关组成了商函巡讲团、在福州、泉州、漳州、莆田等地市组织了8场数据库营销巡讲工作。巡回培训的对象是各地市商函从业的营销、策划、文案、设计等岗位的人员。巡讲的内容为“20XX年全省函件业务发展工作思路”、“如何推广数据库营销”、“如何抓好商函大客户管理”、“如何做好商函营销策划”、“如何加强名址库建设”等。同时还在现场组织营销员进行互动的模拟营销。为提高大客户的服务技巧、使商函业务人员成为星级大客户经理、省函件局分别于10月份和11月份聘请厦门博格管理咨询有限公司开办了两期全省商函客户经理培训班、培训对象是全省商函的客户经理、培训内容涉及到商函客户经理素质、信息收集与认知能力、客户沟通开拓能力、客户关系维护与维护能力等方面。通过上述的集中培训、省信函广告局20XX年对800多人次的商函从业人员进行培训、提高了全体从业人员的大客户服务水平。
二、加强大客户档案管理、为经营工作服务。
今年以来、各局更加注重大客户资料的建立完善。通过对大客户的走访、搜集整理大客户的资料、对大客户的资料进行归类整理、健全完善大客户档案、加强管理。省局针对大客户的分类、重点做好省级大客户资料的健全完善。一年来、省局函件业务大客户服务小组注重对省级大客户的走访公关、加强与客户平时的联络沟通、建立良好的公共关系、建立完善了福建省电信集团公司、福建省移动通信有限责任公司、中国联通有限公司福建分公司、中国建设银行福建省分行、中国银行福建省分行、中国农业银行福建省分行、东南（福建）汽车工业有限公司、福建省地方税务局等8家大客户资料。各局在建立完善大客户资料的基础上、采取动态管理的办法、对大客户资料进行适时的修改完善、保证大客户资料的准确性、采取相应的营销公关方法、提高大客户服务的效果。
健全完善的大客户资料、使各局在开展经营工作时目标更加明确、营销公关更有针对性、收到了事半功倍的效果。
三、注重项目的营销策划工作。
今年以来、各局在着力提高服务水平的前提下、注重为大客户制订策划书、做到方案先行、营销方式由原先的人情营销、关系营销转变为以方案营销和交叉营销为主的营销方式。方案营销的加强、在为企业赢得业务收入的同时、也为全省大客户管理积累了许多好的经验。《东南汽车数据库营销方案》、《集美学村90周年纪念活动邮***整体服务方案》、《信达汽车销售公司邮寄商业信函策划案》、《海尔商业信函策划案》、《5·18“海交会”项目策划案》等营销项目策划案都是针对大客户开展的活动所制定的营销策划方案、体现了客户价值的实现、也使大客户服务水平上了一个新台阶。福州局通过方案营销、为东南（福建）汽车工业有限公司制作26、25万枚的邮资封、利用名址信息、寄递促销类商函、宣传东南汽车公司刚刚面市的新款车、函件业务创收34万元。在此基础上、与东南汽贸公司就数据库营销工作做进一步的洽谈、共同征集汽车消费客户的名址信息、取得较好的效果；为移动公司推介利用企业拜年卡业务进行客户维护、得到移动公司的认可、开发贺卡型企业金卡7万枚、创收38、5万元。厦门局通过方案营销实现了海尔工贸、福特汽车等商函客户的突破。同时、厦门局还实施客户资源共享化策略、利用不同企业的数据库展开交叉营销、即通过对客户A的用户进行客户B的业务宣传、又对客户B的用户进行客户A的宣传、在客户AB间不存在行业竞争的前提下实现双向互动。他们在为中国银行策划本册型中邮季刊邮寄给长城卡的用户时搭载移动公司的全球通业务宣传、在移动对帐单中夹寄中国银行的理财宣传、发展“巴黎春天百货”成为移动公司的联盟商家、持移动的金卡可在巴黎春天享受VIP折扣、因此每逢节假日巴黎天都会利用移动公司的数据邮寄优惠资料。
详尽、可行、双赢的方案、容易得到客户的认可、促成营销活动的成功。一年来、省局本着“统谈分签”的思路、先后为省移动公司、省电信公司、省地方税务局、省人民财产保险公司、福建东南汽车公司等大客户量身定做了营销活动方案、得到客户的认可、有些方案已经得以落实、产生效益。省移动公司的全球通升级版客户对账单、福建东南汽车公司利用邮***数据库信息进行汽车产品推介的方案都取得了很好的效果、在为客户提供优质服务的同时、也为邮***企业带来较好的经济效益。
四、加强对大客户整体性营销活动的开发。
各局结合节假日、客户重要节日等节日商机、针对大客户的用邮特点、充分了解大客户的用邮需求、注重对大客户的深度开发。
福州局紧紧抓住大众消费习惯、结合建设银行准备开展“刷龙卡贷记卡、奉上温馨年夜饭”业务促销的有利时机、制定宣传促销方案、为客户制作活动宣传单10万份、借助邮***数据库营销手段、对目标客户进行寄送宣传、创收18。2万元、收效显著。抓住“国庆”、“圣诞”、“元旦”、“春节”等节日商家加大促销的商机、为麦德龙、好又多、大洋百货、世纪联华等大客户寄送广告类促销商函、帮助客户促销商品、发展业务、增加了邮***商函收入。
厦门局注重做好大客户的维护和开发工作、对戴尔公司、好又多商场、麦德龙商场、海尔工贸、厦门航空、旅游景点大客户进行开发、5月份以来、戴尔公司的月均广告类商函寄递量均达50万件以上、月交寄业务量持续高居我省榜首；厦门好又多商场月均商函寄递量近30万件；厦门麦德龙商场月均商函寄递量达9万件；5月份为海尔工贸制作邮简式商函8万件；11月份为厦门航空寄递白鹭里程卡账单3、52万件；为厦杏摩托加印服务质量反馈卡式明信片5万枚；景点门票明信片市场拓展较为成功、5月份和7月份制作“万石植物园”旅游门票明信片20万枚；8月开发鼓浪屿门票明信片7万枚；10月份开展鼓浪屿钢琴博物馆4万枚门票明信片。
泉州局抓住移动进行全球通十周年《蓝色盛典》宣传的有利时机、为大客户制作纪念封、门票等、创收44、11万元。安溪局利用“5·17世界电信”为电信和移动公司分别寄递广告类商函、为大客户的宣传进行服务、增加邮***商函收入；在教师节来临之际、搞好移动分公司大客户整体性营销活动的策划、开发集问候和优惠刮奖券于一身的问候型明信片——“教师问候刮奖卡”明信片；泉州市区分局和晋江局利用商函数据库为房地产商、机械厂、会展公司、商会等行业客户寄递商函近30万件。
漳州局大力开拓学校教育市场、抓住大中专院校招生录取的契机、积极拓展录取通知书市场、由联通公司出资、为三所学校制作录取通知书、在录取通知书中夹联通公司业务宣传、创收14、5万元；抓住教师节的契机、与团市委合作、开展“十万贺卡颂师恩”活动、创收14、6万元；12月份抓住“飞向太空——中国载人航天展”在漳州市农展馆举行的契机、参与此次航展的策划、制票、售票、共制作了7万张明信片门票。诏安局抓住夏季高温用电负荷急剧攀升、***府大力推行节约型社会的有利时机、积极公关、成功为诏安县电力公司策划并制作了《安全用电知识》系列宣传广告8万份、并由电力公司提供名址按址投递、不仅创收6万元、并通过此项业务收集整理出近10万用电户名址信息、达到了“一举两得”的效果。
莆田局在与电信、移动公司签定账单寄送协议的基础上、积极向客户宣传利用账单名址进行数据库营销的意义、得到客户的认可、定期为客户寄送商函进行个性化的业务宣传、取得了“双赢”的效果。
各市局还针对函件业务的特点、结合每个阶段工作的重点、时地推出活动策划方案、在为大客户提供优质服务的同时、挖掘潜在的客户。今年来、省局针对业务特点、先后制定了数据库营销服务专家、“金秋鸿雁”数据库营销套餐、企业拜年卡业务推介、吉祥如意贺年有奖保险明信片、邮***国际特惠邮资信封和明信片等业务推介书、针对大客户和潜在的客户、运用数据库营销手段、在全省范围内对目标客户进行寄递、搞好重点业务的宣传推介、刺激了客户的需求、收到了良好的效果。
五、走访大客户形成制度、了解大客户对邮***服务的意见和建议。
走访客户、及时了解客户对邮***服务的意见和建议、及时了解客户的需求、可以使我们的服务工作有的放矢、事半功倍。各地市局大客户服务小组领导亲自带领大客户服务小组成员、坚持定期、不定期走访大客户、注重平时的情感交流、搞好与大客户的公共关系。厦门、漳州等局经常对大客户进行走访公关、加深和大客户的感情。通过走访公关、获取更多的客户信息、开展有的放矢的营销活动、对大客户进行深度的业务开发。宁德局在业务揽收过程中、注意搜集客户信息、在了解到移动公司要开展一系列宣传活动的信息时、主动走访客户、帮助大客户制订活动方案、为移动动感地带三人篮球赛、移动创作大赛提供服务、增加商函业务收入。龙岩局在对电信客户走访过程中、了解到电信客户准备对无绳电话进行阶段性的促销、为大客户制订促销方案、利用广告类促销商函进行寄发、得到客户的认可。三明局、南平局为大客户设立大客户代表、加强与大客户的沟通、及时了解大客户的信息、开展相应的营销活动、取得了较好的营销效果。
时光飞逝、不知不觉已经过去一年、在这过去的一年里、我在公司领导和同事的关心帮助下、顺利的完成了本职日常工作、现对上一年日常工作做一个总结。
一、日常接待日常工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》、记录业主来电来访投诉及服务事项、并协调处理结果、及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中直接形成的文件材料、严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、日常工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理、做到目录清晰、检索方便、各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理、按期、细致的整理完成。实现规范化管理、同时制定完善资料的保密制度、定期检查档案情况、改动或缺少及时完善。
三、样板间方面
样板间是我们对外展示的窗口、也是树立企业形象的平台。每个月的月末、我都要对样板间的物品进行盘点、将损坏的物品记录并上报工程维修部、确保样板间的物品完好无损。
四、各项费用的收缴日常工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保日常工作持续正常进行、必须做好各项费用的收缴日常工作、并保证按时足额收缴。
五、入户服务意见调查日常工作
我部门日常工作人员在完成日常日常工作的同时、积极走进小区业主家中、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议、不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访xx户、并发放物业服务意见表xx份。调查得出小区业主对我部门的接待日常工作的满意率达xx%、接待电话报修的满意率达xx%、回访日常工作的满意率达xx%。
六、经验与收获
一年来、通过努力学习和不断积累、思想认识上还是日常工作能力上都有了较大的进步、已具备了客服中心日常工作经验、能够比较从容地处理日常日常工作中出现的各类问题、在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面、经过一年的锻炼都有了很大的提高、保证了本岗位各项日常工作的正常运行、能够以正确的态度对待各项日常工作任务、热爱本职日常工作、认真努力贯彻到实际日常工作中去。积极提高自身各项业务素质、争取日常工作的主动性、具备较强的专业心、责任心、努力提高日常工作效率和日常工作质量。
七、下一年日常工作计划
1、加强业务知识的学习提高、创新日常工作方法、提高日常工作效益。
2、进一步加强客服中心的日常管理日常工作、明确任务、做到严谨有序。
3、结合实际情况、多从细节考虑、紧跟领导意***、协调好内外部关系、多为领导分忧解难。
时间总是过得很快、新的一年已开始。在过去的一年中我作为商场客服部的一级主管、带领我部的员工顺利完成了去年的各项工作任务。在此、对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。如果没有她们的努力工作、就不会有客服部今天的成绩。我也感谢各部门同事对我工作上的支持和配合。以下是今年的工作总结。
一、处理好商品部与客服部的工作
去年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年、但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。我部xxx主任在年初被任命为商品部主管、一直从事客服部管理工作的她、对商品经营缺乏经验。开始不知从何着手工作、对此顾虑重重、怀疑自己能否胜任此项工作。虽然我对商品经营方面也没有经验、但作为她的主管依然鼓励她并帮助她、和她一起讨论、解决工作上发生的各种问题、其中包括商品的种类及标价问题、并调动本部员工去全力支持商品部的筹备工作。
二、完成员工培训工作
在员工培训方面、我认为应将此项工作做得更有系统和规范、所以我和领导就以前的培训资料逐项进行了修改、由领导做出一套客服部临时工的培训手册。后来又经领导的指点学xxx公司工程部的每日早读方法、对临时工进行宣导、使临时工时刻牢记我们的规章制度及操作程序。
三、在工作中进行学x
我把上级交给我的每一项工作都当成是给我的一次学x的机会、认真努力的完成它。公司让我参与美容美发室及足底按摩室的装修工程、对于一直没有和外单位洽谈工作经验的我是个考验、也是给我的一次学x的机会。我成功的完成了我的协调任务、从中也学x到了一些协调工作的方法。参与古典家具的选购工作是给我的又一次学x的机会、经过一段时间的学x和选购工作、我学x到了一些识别家具年份、新旧和产地的基本知识使我增长了见识。
时间总是年复一年的轮回、岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。在新的一年中、我将带着我在昔日的工作中积累的所有的所有、投入到新一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作、带领客服部的全体同事更好的完成清洁服务任务。并在工作中创造和谐的工作气氛、加强部门内的凝聚力。力争在新一年的工作中超越已经拥有的一切、取得更大进步。
时光如梭、转眼间上半年工作即将结束、自入职xx项目以来、在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下、基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。上半年以来、客服部围绕物业收费工作、加强了部门内部管理工作、强化了物业服务水平、增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件、部门各项工作有了明显的提高和改善、员工工作积极性得到大幅提高、业主满意率有了显著提高。现将上半年工作总结如下。
上半年物业收费x元(截止到20xx年x月x日)、收缴率x%、清缴上年度物业费x元;处理赔偿纠纷x起、达成率100%;协调处理大型物业保修维修x件、业主基本满意;接待业主上门投诉x件、处理及时率100%;受理日常报修x件、合格率100%;上门面访x人/次、受理意见、建议x余件。
一、上半年部门工作表现好的方面
(一)规范内部管理、增强了员工责任心和工作效率。
自加入xx家园项目客服部后、发现部门内部管理比较薄弱、主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题、本人进一步完善了部门责任制、明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通、有针对性的组织多项培训、定期对员工的工作进行点评、有力的激励了员工的工作责任心。目前、部门员工工作积极性较高、由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度、从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多种形式和措施、巩固和提高了物业收费水平。
上半年物业费累计收缴x元、收缴率同比去年增长x%(去年物业费收缴率x%)、总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作、第一、收费形式多样化、重点加强节假日上门收费。此前、客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式、这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题、因此、增加了路遇和上门催费方式、并确保每周六、日全部客服员上门收费、通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费、从而保证了收费的效率。第二、收费措施服务化、通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现、物业服务水平是收费的基础、因此、服务是提高物业收费水平的根本。今年、我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理、有重点、有步骤的解决了多数问题、利用项目现有资源、不管分内、分外、帮助解决业主装修、维修、居家等问题、相信、业主会因物业无微不至的感动服务、逐步提高自愿缴费的积极性。第三、收费工作绩效化、通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作、员工收费一直积极性不高、且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员服务素质和水平、塑造了良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢、起着联系内外的作用、客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年上半年以来、我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作、每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检、使客服员保持良好的服务形象、加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训、提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想、并将该思想贯穿到了对业主的服务之中、在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(四)圆满完成了二期入住工作、为客服部总体工作奠定了基础。
x月底、项目接到了二期入住的任务、我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续x户、处理入住期间产生的纠纷x件、各项手续办理及时、准确、各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件、制订了周密、详实的统一说辞、并组织多次入住演练工作。在办理手续期间、客服员通过与业主的接触、了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况、为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中、客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问、向业主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部门、做好了管理处内、外联系、协调工作。
客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作、通过反馈信息及时为业主提供服务。上半年累计协调处理与工程有关的问题x件、与保安有关的问题x件、与保洁服务有关的问题x件、与开发商有关的问题x件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略、在处理问题的过程中、我部做到了有跟进、有反馈、有报告、使每件协调工作得到了很好的解决。
二、尽管部门总体工作取得了良好的成绩、但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作、现将本部门存在的问题总结如下
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看、客服员业务水平偏低、服务素质不是很高、主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟、应对突发事件的经验不足、在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看、同比xx市x%的平均水平还有一定差距、主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低、其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中、主要精力放在了收费和收楼的工作中、因而忽略了制度化建设、目前、员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全、因此、使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(四)协调、处理问题不够及时、妥善。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面、接到问题后未及时进行跟进和报告、处理问题的方式、方法欠妥
三、20xx下半年工作计划要点
20xx年下半年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平、在20xx年基础上提高x个百分点;部门管理基本实行制度化、员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展、业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量、业主满意率达到x%左右。
(二)进一步提高物业收费水平、确保收费率达到x%左右。
(三)加强部门培训工作、确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程、部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作、及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作、做到有检查、有考核、不断提高服务质量。
回顾上半年、工作中充满了艰辛与坎坷、却收获了成长与成绩、展望下半年、迎接我们的是机遇和挑战。为此、客服部全体员工在下半年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标、为公司发展贡献一份力量。
一、上年度工作简要回顾
在厂领导的正确领导和关心支持下、市场部全体人员克服金融危机带来的诸多不利影响、积极开展相关工作、全年实现销售收入人民币x万元、新签合同人民币x万元;全面完成厂下达的产品服务及抢修任务;提高了人员的业务能力;做好了部门资料归档工作及价格调整工作;完善部门质量工作、贯彻质量体系工作运行正常。
二、 工作目标
1、 实现销售收入力争达到人民币x亿元、其中：柴油机x亿元、增压器x万元、备件及工业性协作x万元;力争实现利润人民币x万元;新签合同力争达到人民币x万元。
2、 进一步提高年轻营销人员的业务水平、培养可以独当一面的营销人才。
3、 进一步加强部门的文件管理工作及质量工作。
4、 进一步提高售后服务管理工作、提高顾客满意度。
三、重点工作
1、 加强市场调研和研究工作。
2、 加大对竞争对手的分析和研究、制定有竞争力的销售策略、努力开拓市场渠道。
3、 加大力度走访船舶设计院所及船厂、了解船舶需求信息。
4、 建立用户信息档案、销售项目信息实行专人负责跟踪。
5、 加大对主流客户的营销力度、积极承接新机型订单、提高市场占有率。
6、 进一步把握***品老船复造市场、在稳固老机型(L+Vxx/x的基础上、争取新机型(Lxx/xx、Lxx/x早日进入***方型谱。
7、 加大增压器市场开发力度、拓展NRxxR、NRxxR的整机市场、扩大增压器整机及备件的市场占有率。
8、 进一步加大老机型备件市场及工业性协作任务的承接。
9、 做好产品技术服务和质量保修任务的管理、及时组织人员提供相关服务;及时收
10、 集和处理交付产品的质量信息;建立售后服务信息月报表制度、按时编制报表;进一步提高顾客满意度。
四、主要工作内容及措施
柴油机销售
完成厂部下达的销售收入指标、主要工作内容如下：
1、 对公司柴油机产品进行销售、并对每个销售项目的工作负责。
2、 对柴油机市场进行调研、预测、分析、掌握市场动态、不断拓展产品销售渠道。
3、 负责销售合同应收款项的回拢工作。
4、 负责与已签约客户的业务联系及沟通、及时掌握客户生产进度、确保沟通信息的有效性。
5、 增压器销售
完成厂部下达的销售收入指标、主要工作内容如下：
1、 对公司增压器产品进行销售、并对每个销售项目的工作负责。
2、 对增压器市场进行调研、预测、分析、掌握市场动态、不断拓展产品销售渠道。
3、 负责销售合同应收款项的回拢工作。
4、 负责与已签约客户的业务联系及沟通、及时解决客户的相关问题。
5、 工业性协作及备件销售
完成厂部下达的销售收入指标、主要工作内容如下：
1、 收集工业性协作及备件销售信息、不断拓展工业性协作及备件销售渠道。
2、 负责销售合同应收款项的回拢工作。
3、 做好产品发运工作、保管好发运及提货书面记录凭证。
4、 做好顾客财产的接收保管工作、负责协调公司内部各部门与顾客的沟通和联系工作。
5、 售后服务管理
6、 负责拟定公司交付产品售后上船服务计划、编制月报表及年度报表。
7、 负责产品保修期内的维修服务管理、协调。
我于20xx年x月加入商场、开始了我新的工作和学x过程、四个多月来、收获良多、感慨也不少、现将本阶段工作总结如下：
本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块、一是继续做好服务台的工作、二是初步接手和学x并执行督导工作、作为客服督导部成员的我、工作也主要以这两块为重点。
一、服务台的工作
服务台的工作流程性和技能型较多、原则性相对较强、在本阶段的工作中、我学x了服务台各种系统的操作和问题的处理流程、现在能够***执行服务台的所有工作、并对服务台的工作做了细致的思考和研究、认为服务台的工作应该再细化、再拓展、结合我商厦竞争力打造步伐、进一步开拓服务领域和服务职能、具体内容将在20xx年工作计划中详述。
二、学x商场工作内容阶段
x月初公司安排我去开元考察督导工作的基本事宜、用了两天时间、我对开元的督导做了细致的观察、基本了解了他们的工作内容和工作方法及工作范畴。于x月x日开始着手准备督导部门筹建资料、这个任务对初入商场、对商场认知一片空白的我来说是有很大压力的、在郑经理的鼓励和支持下、我借助网络和卖场各位同事的帮忙、于x月x日完成了成立督导部的策划方案、在此过程中、我学到了很多知识、视野得到了很大的拓展。
20xx年x月x日、公司的竞争力打造活动开始了、在此期间、郑经理带着我在各部门实x、在卖场检查、学x、开始慢慢介入商场工作、虽然比较迷茫、但却很充实。因为每天都能接触到一些新鲜的东西、收获一点一点堆积进了我的脑海、我对xx逐渐有了一个来自于我自己心里的认同和肯定。并对自己有了一个不算清晰但却真实可行的目标、努力学x商场的各种知识、用我的力量来推进xx更好的发展。
三、初步介入商场工作阶段
在对竞争力打造方案学x并应用了一段时间以后、卖场环境在公司全体员工的共同努力下有了比较明显的变化。为了调查员工对服务竞争力打造的认识和执行情况、我协助xx经理对员工代表作了深入座谈、座谈中员工方提出了种种问题和情况、对这些问题和情况我一一做了总结和记录、并寻求方法和办法去为他们解决这些问题。解决问题的过程是最好的学x过程、在此阶段、我对员工、对公司、对客户、对顾客有了一个深入的认识和了解、给我在日后的工作过程指出了一条路。
我的目标和方向渐渐清晰起来、我知道了我以后要怎样去工作、后来在郑经理的指导和引导下、我深入到商场的每一个角落、严肃查处了一些执行落后、使竞争力打造培训内容得到了巩固和延伸的违规行为、在一定程度上严肃了卖场作风和纪律、并为日后的工作打下了良好的基础。
四、自我工作开展阶段
(1)服务整顿活动
xx月xx日、客服督导部成立了、我带着期望和愿景在尹经理的带领下开始了公司交给我的任务和工作、和服务台的其他四位同事并肩作战。在此期间、我和大家围绕卖场劳动纪律和员工基本行为的纠正开展工作、在繁忙的店庆和国庆结束后、策划和组织了《xx商厦服务整顿月》活动、在公司领导的协调下、最后将整顿月变更为整顿活动、执行期限随整顿情况即时调整、本次活动加大了对竞争力打造阶段的要求和承诺的维护以及执行、并对卖场不良风气和x惯性行为做了严查处理、针对检查和整改情况、每周我都写出整顿总结、每个阶段都会界定出新的整顿目标。
服务整顿方案要求各部门于xx月xx日写出本部门的服务整顿活动总结、要求每个员工于xx月xx日写出自己对服务整顿活动的感想或总结、员工的个人总结中、xx%的员工都很认可本次整顿活动、xx%左右的员工认为之前的整顿还存在很多盲区、有待进一步细化和加强、并长期坚持。%左右的员工从意识上到行为上、再到对自己的要求上都对服务和服务打造有了一个比较深刻的理解和认识。有xx%--xx%的员工把自己在整顿期间的表现和同事做了对比、在对比的基础上对自自己的表现做了分析、最后还对自己在下一步服务整顿过程中的打算做了愿景规划、并表达了自己的决心。xx%左右的员工在感想中对服务承诺做了细细的温x和复x、期间将自己对这些承诺的应用做了详细的描述、提高了他们对服务打造方案的认识和理解、并在每天的检查中对这些措施的应用进行了督促和检查。
员工感想和总结有助于我们掌握员工对服务的认识和执行效果、并涌现出了一批优秀案例和优秀员工、在我部门和各营运部的综合评定后、对员工做了相应奖励、大大鼓舞了员工的工作激情和士气、为卖场气氛的好转起到了积极的推进作用。
(2)、对营运一部和营运三部服务整顿工作的评比
我部从整顿的积极性、时效性、彻底性上对营运一部和营运三部做了最终评比、各部门都做得很好、通过为期xx天的集中整顿、全体工作人员自律意识、服务意识、发展意识、大局意识、组织纪律观念和大公司观念得到进一步增强、工作作风和服务水平的得到了相应的提高、展现出了不同于以往的良好精神面貌。平均周违规人数与整顿前相比一部下降了xx%、三部下降了xx%。工作人员更加自律、各项规章制度的落实更加到位、工作中的不良现象得到了很好的遏制。顾客满意度得到了进一步提升、服务整顿活动进一步促进了公司一些售后服务的落实、规范了售后服务等相关基础工作、避免了厂家和员工之间在退换货过程中责任无人担当推诿问题、顾客在退换货过程中的担忧和不满现象的发生、服务更加高效、便捷。同时、针对整顿过程中员工反映的问题、公司组织召开专题讨论会等、进一步明确严格执行服务整顿标准和加强服务员工、服务顾客的理念、进一步提升了公司的总体服务水平。
(3)、员工和顾客调查
为了调查服务整顿活动的效果和作用、我们对员工和顾客做了一次系统的调查、调查显示、公司各项工作总体有向上的趋势、但多数停留在了较有好转的层面、尚没有达到很好的层次、多数员工为整顿而整顿、被动提升者较多、有作用但效果不是很理想。顾客层面对我商厦的服务整顿也有了一个了解、但了解覆盖面较窄、对公司服务承诺等惠民***策了解不够宽、并提出了很多改善的方向和要求、对我们下阶段工作的进一步。
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上、20xx年的重点是深化落实、为此、物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状、积极应对新的形式和需要、结合蔚蓝国际的实际情景、分批分次的对客服人员进行培训考核、加深其对物业管理的认识和理解。同时、随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善、物业部客服也及时调整客服工作的相关制度、以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际、积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务、人员的专业性和工作态度起决定性的作用、针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题、20xx年着重对客服人员进行了很多的培训：
1、培训形式多种多样、比如：理论讲解、实操、讨论等、从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去、请进来的思想、我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习、使我们的视野更加的开阔、管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规、20xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》、针对这一情景、商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训、经过这次的学习、使我们的工作更加的游刃有余、同时、物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论、并进行了严格的闭卷考核、使客服人员在理解的基础更加深了记忆、为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备、确保了冬季供暖工作的顺利开展、截止xx年底未出现因供暖工作造成的.投诉。
三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业、必须做到收费工作和服务工作有法可依、严格按照物价管理部门的标准进行收费、xx年4月份、积极准备了相关的资料、将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审、坚决杜绝乱收费现象、维护业主的合法权益。
时光如梭、转眼间20xx年度工作即将结束、自入职xx项目以来、在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下、差不多完成了年初预期工作目标及各项工作计划。一年以来、客服部围绕xx收费工作、加强了部门内部管理工作、强化了xx服务水平、增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件、部门各项工作有了明显的提高和改善、员工工作主动性得到大幅提高、业主满意率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。
本年度xx收费1220000元（截止到20xx年12月15日）、收缴率80%、清缴上年度xx费10000元；处理赔偿纠纷42起、达成率100%；协调处理大型xx保修维修10件、业主基本满意；接待业主上门投诉12件、处理及时率100%；受理日常报修120件、合格率100%；上门面访700人/次、受理意见、建议200余件。
一、本年度部门工作表现好的方面
（一）规范内部管理、增强了员工责任心和工作效率。
自加入xx项目客服部后、发现部门内部管理比较薄弱、主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题、本人进一步完善了部门责任制、明确了部门员工的责任及工作标准；加强与员工的沟通、有针对性的组织多项培训、定期对员工的工作进行点评、有力的激励了员工的工作责任心。目前、部门员工工作主动性较高、由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度、从而促进了部门各项工作的开展。
（二）采取多种形式和措施、巩固和提高了xx收费水平。
本年度xx费累计收缴1000000元、收缴率同比去年增长7%（去年xx费收缴率60%）、总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作、第一、收费形式多样化、重点加强节假日上门收费。此前、客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方法、这两种催缴方法存在收费效率低和业主交费主动性差的问题、因此、增加了路遇和上门催费方法、并确保每周六、日全部客服员上门收费、通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费、从而保证了收费的效率。第二、收费措施服务化、通过增进业主满意、促进业主交费意愿。收费工作是xx服务水平的体现、xx服务水平是收费的基础、因此、服务是提高xx收费水平的根本。今年、我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理、有重点、有步骤的处理了多数问题、利用项目现有资源、不管分内、分外、帮助解决业主装修、维修、居家等问题、相信、业主会因xx无微不至的感动服务、逐步提高自愿缴费的主动性。第三、收费工作绩效化、通过激励员工收费主动性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作、员工收费一直主动性不高、且会附带条件的加班收费。
（三）严抓客服员服务素质和水平、塑造了优良的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢、起着联系内外的作用、客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来、我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作、每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检、使客服员保持优良的服务形象、加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训、提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热度、细致”的服务思想、并将该思想贯穿到了对业主的服务之中、在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
（四）圆满完成了二期入住工作、为客服部总体工作奠定了基础。
6月底、项目接到了二期入住的任务、我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户、处理入住期间产生的纠纷31件、各项手续办理及时、准确、各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件、制订了周密、详实的统一说辞、并组织多次入住演练工作。在办理手续期间、客服员通过与业主的接触、了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况、为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中、客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问、向业主展示了优良的客服形象。
（五）密切配合各部门、做好了管理处内、外联系、协调工作。
客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作、通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件、与保安有关的问题40件、与保洁服务有关的问题23件、与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略、在处理问题的过程中、我部做到了有跟进、有反馈、有报告、使每件协调工作得到了很好的解决。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了优良的成绩、但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作、现将本部门存在的问题总结如下。
（一）员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看、客服员—业务水平偏低、服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟、应对突发事件的经验不足、在服务中的职业素养不是很高。
（二）xx收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看、同比本市75%的平均水平还有一定差距、主要问题是催费的方法、方法不当、员工的主动性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低、其中员工收费主动性和催费方法、方法为主要因素。
（三）部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中、主要精力放在了收费和收楼的工作中、因而忽略了制度化建设、目前、员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全、因此、使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到一定影响。
（四）协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面、接到问题后未及时进行跟进和报告、处理问题的方法、方法欠妥
三、20xx年工作计划要点
20xx年我部重点工作为进一步提高xx费收费水平、在09年基础上提高4—7个百分点；部门管理基本实行制度化、员工责任心和服务水平有显著提高；各项服务工作有序开展、业主满意率同比去年有显著提高。
（一）继续加强客户服务水平和服务质量、业主满意率达到85%左右。
（二）进一步提高xx收费水平、确保收费率达到80%左右。
（三）加强部门培训工作、确保客服员业务水平有显著提高。
（四）完善客服制度和流程、部门基本实现制度化管理。
（五）密切配合各部门工作、及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
（六）加强保洁外包管理工作、做到有检查、有考核、不断提高服务质量。
在20XX年初步完善的各项规章制度的基础上、20XX年的重点是深化落实、为此、物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状、积极应对新的形式和需要、结合xx国际的实际情况、分批分次的对客服人员进行培训考核、加深其对物业管理的认识和理解。同时、随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善、物业部客服也及时调整客服工作的相关制度、以求更好的适应新的形势;
一、理论联系实际、积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务、人员的专业性和工作态度起决定性的作用、针对20XX年客服工作中人员的理论知识不足的问题、20XX年着重对客服人员进行了大量的培训：
1、培训形式多种多样、比如：理论讲解、实操、讨论等、从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去、请进来的思想、我们组织人员对xx兄弟企业的参观学习、使我们的视野更加的开阔、管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规、20XX年xx新出台的最重要的一部物业管理行业的法规、针对这一情况、商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训、通过这次的学习、使我们的工作更加的游刃有余、同时、物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论、并进行了严格的闭卷考核、使客服人员在理解的基础更加深了记忆、为冬季的供暖工作做了充分的理论准备、确保了冬季供暖工作的顺利开展、截止20XX年初未出现因供暖工作造成的投诉。
二、一年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业、必须做到收费工作和服务工作有法可依、严格按照物价管理部门的标准进行收费、xx月份、积极准备了相关的资料、将xx国际大厦物业管理收费的标准进行了年审、坚决杜绝乱收费现象、维护业主的合法权益。
作为一名xx客服、今年我的工作是比较的忙碌的、在这一年的时间中我也很好的去完成了自己的工作、也学到了很多的工作技巧、可以说是表现得很不错的。新一年的工作马上就要开始了、自己也已经做好了迎接新的一年工作的准备。现在为自己这一年的工作做一个总结、同时也进行一个反思、让自己能够在新的一年的工作中有更多的进步。
1、工作完成情况
今年一共是接待了xx名顾客、其中达成了订单的占到了xx%。今年最忙的是有三个时间段、xx的618活动、双十一活动和双十二活动期间、这期间自己可以说是手忙脚乱的在完成工作的。从早到晚一直都是一个忙碌的状态、自己也感觉到非常的疲惫、但也很好的完成了自己每一天的工作。其实我觉得在客服的工作中xx客服应该是最累也最难了的、因为我们要知道店里面的所有商品的信息、才能够去解决顾客的问题。好在这一年自己很少会有答不上来的情况、可以说是很好的完成了自己这一年的任务了。
2、工作表现
在工作的时候难免会遇到一些不讲理的顾客、或者是很不好说话的顾客、自己首先要调节好自己的情绪、不能把情绪带到工作中去、这样不仅不能够解决问题、还会导致跟顾客之间的矛盾激烈化。不管顾客是一个什么样的态度、自己始终都要用一个好的态度去跟顾客沟通。虽然自己也会有控制不住情绪的时候、但也能够保持着一个好的态度、不管顾客说什么都不能顶嘴。在这一方面我觉得自己是做得比较的不错的、至少在我自己看来是是很好的。虽然也会有顾客不满意的现象、但那也是没有办法的事情。
3、新一年的计划
新的一年自己还是有保持着一个好的态度去工作、积极的去学习一些新的东西、一些跟顾客沟通的技巧还有工作方面的一些知识。要多去熟悉店铺里面的所有产品、根据顾客的需求推荐合适的产品、这样能够有效的提高顾客的满意度、也能够减少很多的纠纷。自己在这一年的工作中也是存在着很多的问题的、在新一年要努力的去提高自己的工作能力、让自己能够成为一个优秀的客服。自己跟别人比还是有一些差距的、所以新的一年是必须要更加的努力的。我相信在新的一年中自己是能够有进步的。
在这过去的一年里、我在公司领导和同事的关心帮助下、顺利的完成了本职工作、现对一年工作做一个总结。
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口、保持信息渠道畅通、监督区域管理、调度和协调各部门工作、是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人、一言一行都代表着公司、是联系小区住户的窗口。
在工作中、我严格按照公司要求、工装上岗、接待来访人员以礼相迎、态度和蔼的接听和转接电话、仔细认真的处理日常事务、耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难、细心解答并详细的记录、在安排人员上门服务。每个月月末、将来电记录汇总、一年共接到来电xx个、去电xx个、业主有效投诉xx宗。业主的所有咨询来电、我们都给予满意回复;业主的报修问题、通过我们的及时联系、根据报修内容的不同积极进行派工、争取在最短的时间内将问题解决。同通过这些平凡的日常工作、使我的工作水平有了明显的提高、受到了小区业主及领导的一致好评、也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中直接形成的文件材料、严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理、做到目录清晰、检索方便、各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理、按期、细致的整理完成。实现规范化管理、同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况、改动或缺少及时完善。一年共接到各类报修共xx宗、办理放行条xx张、工作联络函xx张。
三、各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行、必须做好各项费用的收缴工作、并保证按时足额收缴。一年共收取物业服务费用xx元;私家花园养护费xx元;光纤使用费xx元;预存水费xx元;有线电视初装费xx元;燃气初装费xx元。
四、经验与收获
一年来、通过努力学习和不断积累、思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步、已具备了客服中心工作经验、能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题、在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面、经过一年的锻炼都有了很大的提高、保证了本岗位各项工作的正常运行、能够以正确的态度对待各项工作任务、热爱本职工作、认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质、争取工作的主动性、具备较强的专业心、责任心、努力提高工作效率和工作质量。
一路走来、遍历了20xx的景色、如今的我们即将走进全新的20XX年里。
在上一年的工作里、我们xx物业在工作中严格的加强了要求和规范、为xx、xx等小区的业主们提供了积极的物业服务和的帮助。给业主们留下了非常不错的印象、得到了业主们的信任。回顾这一年、作为xx物业公司的一名客服人员。我专注在xx物业的前台岗位、为业主提供接待和良好的物业申请、在今年的工作中充分的发挥了自己的作用。在今年的工作上、我严格的遵守工作纪律、认真听从领导安排和培训。在自身的岗位上积极的服务业主、仔细的完成自己的工作。现对我这一年来的工作收获做如下总结：
一、加强服务思想和工作态度
作为一名客服、我们是公司接触业主的一线岗位。为此、我们在工作中并不是单纯的作为的客服在于业主沟通交流、更是作为xx物业的代表、作为公司的形象站在这个位置上。为此、我也深深的感受到了这个岗位的重要性。
为了能在工作中更好的给业主带来感受、我在今年的工作中着重加强了自身的思想锻炼。巩固自己的服务思想、让自己能更加用心、贴心的在工作中考虑业主的问题、并为业主提出的解决方案或是解决问题。
此外、我还一改过去过去自己在工作中有些散漫的态度、开始严格仔细的正视起工作的责任。并还通过在培训和书籍上的了解、加强了自身的服务礼仪、让工作变得更简单。
二、严格的遵守工作要求、完善服务的不足
在工作方面、我能做到严格的遵守公司规定、做好接待工作的同时、绝不违反公司的纪律、不轻易向客户许诺自身责任外的事等等。我也知道、自身作为公司和业主的沟通桥梁、如果在我的工作中出现了什么问题、业主也会受到影响！为此、在每次物业工作完成之后、我也会及时的打电话给业主确认情况、确保工作能顺利的完成、且没有什么遗留问题。
这样严格仔细的态度、给我避免了很多的问题。也让我们的工作得到了更多业主的认可、增加了业主对物业的认可。
三、自我的不足
反思一年、自己最大的问题在于不能牢记自己自身的问题。在工作中我也犯下过许多的大大小小的问题和马虎、但如果不能牢记和改进错误、就还会继续犯下错误！对此、我感到很惭愧。
但在未来的一年里、我会更加严格的要求自己、让自己能在工作方面取得更大的收获！
来到20xx的工作时间虽然不是很长、但是学习到了许多新知识、新技术、接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容、这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。
回顾十月份的工作情况、我主要负责两方面的内容：一是网站内容的更新、二是客服、因为没有将这两项内容很出色的完成、所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况：
一、网络工作内容
1、更新20xx网站沈阳校区的新闻、包括校内动态、考试信息和出国留学的信息、让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。
2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章、宣传20xx英语。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客、争取被搜索引擎抓取。
4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到20xx英语学校的相关信息、掌握大家对20xx英语的最新看法和需求、如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述、申请删除帖子。（这段时间没有发现恶意问题）
5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类、留学论坛和沈阳本地论坛、百度贴吧等地方发布广告。
6、撰写20xx英语公益活动高中建设的文章。
7、编写20xx英语网站新增版块雅思保分计划的相关内容。
二、客服咨询情况
在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员、这也就是和客服能否有效咨询直接挂钩的、所以也对我的工作内容有了更高的要求、除了将网站整理好、也必须提高和客户在网上交流的能力。
网络是虚拟的、我不知道在与我对话的人是什么性格的人、到底有什么真正的想法、也不知道他是好意还是恶意、所以在存在这些未知数的前提下、如何能够真正揣测好对方的心里、用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习、这都是需要很好的研究。通过这一个月以来、客服工作的完成我对自己并不是很满意、主要存在一下问题：
1、咨询量本身与上月相比有所降低。
2、针对咨询的人约访数量降低。
3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。
针对以上问题、在下个月的工作中、我计划从几个方面进行改进：
1、分析上个月客服咨询内容、找出沟通中存在的问题、变化交流方式、交流语气、努力揣测说话人的心里活动、提高咨询能力、这也是重中之重。
2、加强在网站上对20xx英语的宣传力度、将客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页、提高点击率。
3、提高自身业务素质能力、有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感、从而心态有所转变、今后转变自己的心态、完善业务能力、提高咨询量。
下个月即将到来、针对上述提到的问题、有则改之无则加勉、出色的完成接下来的工作。
今年以来、公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重、实现两手抓、齐抓共管的管理模式、带领客服全体员工、团结奋进、客服管理工作取得了一定的成绩、客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动、进一步整合服务资源、促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型、不断提升服务水平、创造客户价值、积极承担社会责任、为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标、在做好本职工作的同时做好服务创新、体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面、继续加强客户服务基础管理工作、进一步完善相关管理制度
1、主要从“内强素质、外树形象”着手、通过狠抓公司各岗位人员素质、进一步提高客户满意度、树立公司良好的对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍、今年以来、我部着重从完善制度着手、通过加大制度的执行力不断加大服务力度、以进一步提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务方面尚存在不规范现象的问题、我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性、并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练、加大了现场监督考核力度、现场检查、现场指导、并予以相应处罚。通过一系列的措施、使柜面人员加大了操作的规范性、服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升、也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
20xx年x月、总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试、我部全体人员xx人参加、合格x人、持证率达xx%。此次全国系统的柜面人员考试、加强了客服人员对专业知识的学习、也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习、树立执行理念、确保制度执行力全面有效开展
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设、从制度上为业务发展提供坚强保障、客户服务部对于筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度、进行了认真梳理及汇集、并制定了业务管理强化制度执行力工作及、按照学习计划、定期组织客服人员通过集中学习和的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习、要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得；根据测试及检查情况、要求各相关岗位撰写整改。从自身出发、树立了强化风险意识、确保了此项工作的全面有效开展、切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本、促进销售、把日常业务处理和服务工作相结合
我司按照上级公司文件精神、面向所有客户推出xx服务计划。旨在通过举办客户服务活动、不断密切公司与客户的关系、进一步提高客户满意度、树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动、公司成立领导小组和工作组、并加强了对此项工作的宣传力度、按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度、进一步提升公司服务水平、充分维护了客户权益、树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务、为业务员的展业工作提供了很好的基础、也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。
四、从服务的本身出发、“一切为了客户着想”、不断创新服务内容
1、积极配合分公司做好VIP客户工作
为了进一步构建公司VIP客户服务体系、为VIP客户提供附加值服务工作、分公司开展了面向全区VIP客户提供特约商家优惠服务的活动、通过此项活动的开展、为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用、在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新、积极为学生险业务拓展工作做铺垫、继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度、真正体现公司人性化的理赔服务。
繁忙的工作、有成绩也有不足、在做好总结的同时、要不断改进、现就不足与差距结合20xx年的工作如何进行改进做如下安排：
（一）、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作、继续做好客户服务碧乇鹗切氯说淖ㄒ抵识及技能的培训、提高服务人员的整体综合素质。
针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因、客户服务部新入人员对专业知识及业务技能的缺乏、20xx年、我部将继续采取多种方式及途径、对所辖员工进行定期与不定期的培训、从本职工作做起、对于相关岗位技能进行专门培训、加强所辖人员的职业道德、有针对性地组织和开展业务知识及服务礼仪培训、对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习、真正领会其操作要领、将其运用到实际操作中。通过培训、推行公司综合柜员制、更好的为客户服务。
（二）、配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展、更好地对业务发展提供强有力的业务支持及后援保障
积极配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动、全力促进公司业务持续、地发展。
（三）、以服务为本、促进销售、把日常业务处理和服务工作紧密结合、全面诠释xx服务
1、配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮***转账收费、转账付费项目、保证此项目的顺利实施。
2、保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮***转账收付费工作的顺利进行、同时为了提高销售人员活动量、挖掘积累客户、有效整合客户资源、做好客户的二次开发、努力促进转保、为20xx年开门红奠定基础、以进一步提升公司服务品质、增强客户对公司的满意度。
3、进一步加强柜面管理工作、营建良好的学习氛围、组织培训与自我学习相结合、建立体系化的培训教程、鼓励员工不断提高自身综合素质。
总之、客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本、以加强柜面服务质量考核为重点、以人员管理办法为后盾、以教育训练为基础、积极推进柜面标准化建设、不断创新服务方式、建立科学、完善、严格的品质管理办法和监督、考核机制、提高客户满意度、提升柜面运营能力、防范经营风险、树立中国人寿热情、真诚的服务形象、使柜面真正承担起中国xx品牌载体的重任。
客户服务工作是一项长期的工作、如何在激烈的服务竞争中处于不败之地、真正把对客户的服务做“好”、做“永久”、做到“深入人心”、并非一个人一朝一夕能够完成的、而是公司每一个部门整体的工作、人人都是公司客户服务链的一个关键环节、我们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来、全员服务、营造良好的服务氛围、
xx服务需要我们每一个客户服务人员去全面诠释、良好的客户关系需要我们每一个国寿员工去共同增进、客户的满意度与国寿品牌知名度及形象的提升将是我们每一个国寿人的责任与骄傲！
记得有一位实战培训专家曾说过、“简单的事情重复做、你就是专家；重复的事情快乐做、你就是羸家”。客户服务工作是一项长期的、较为复杂的综合性工作、我部将要求所辖人员在平凡的工作中、不断提高服务意识、营造全员为客户服务的氛围、将简单的工作做成不简单的事、达到客户、公司、自我的三嬴。
20xx年、在我进入物业公司客服部x个月的工作中、得到了公司领导和同事们的大力支持和帮助。通过参加岗位职责培训和学习物业基本知识、增强了我的服务意识和服务技能。在日常的接待工作中、为业主及时办理手续、对报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力、并积极完成领导交办的各项工作。现就今年的工作情况总结如下：
一、入职培训和业务学习
1、在入职培训方面
在进入公司后、一是通过学习员工手册和参加员工入职培训、使我短时间内了解了公司“以人为本”的管理理念和人文文化。二是公司红黄线等制度培训、使我知道必须严格遵循公司的规章制度、并时刻提醒我必须有高度的责任心、遵守公司的纪律、提高工作效率。三是服务意识培训、我们秉承公司“全心全意全为您”的服务宗旨、严格贯穿落实“业主第一、服务至上”的服务理念、努力提升服务品质。
2、业务知识学习方面
在工作中、熟练掌握服务流程和认真学习相关的法律法规及公司制定的各类协议内容显得尤为重要。一是以熟练掌握了入伙手续、房屋二次装修、车位办理的手续的服务流程；二是认真学习了xx等相关
法律法规、及公司制定的xx等各类协议；三是对业务范围内相对应用系统的全面学习、主要掌握了维新物业管理系统、运用维新物业管理系统对业主信息的录入、和各类报表的生成与导出。掌握楼宇对讲系统的操作、能够熟练为业主输入门禁卡、方便业主的出入；四是参加了厂家对水表常见问题的培训和学习、不但增强了我的业务知识、还提高了服务质量。
二、日常接待及服务工作
物业前台主要负责日常的来电来访、协调、服务、联络和日常手续办理等具体工作。到2021年xx月xx日、共办理住宅入伙xx户、办理住宅二次装修手续xx户、二次装修已退押金xx户；办理商铺入伙手续xx户、办理商铺装修手续xx户；办理车位xx户。
1、在业主的来电、来访中、耐心接听、热心回答业主询问和投诉的问题、详实记录、及时反馈给相关部门以便及时处理、并对处理情况进行跟踪、回访。
2、在天气转冷之际、物业通过短信平台及时向冬季不入住和不使用的业主发布防冻信息、为需要排水的xx户业主进行了有偿排水服务。
3、在业主满意度调查问卷工作中、向xx户业主发放了调查问卷、收回问卷xx份、在问卷中、针对小区的客服、秩序维
护、环境卫生等方面进行调查、业主的满意度达到了xx%以上、使我们的工作得到了大多数业主的认可。
三、工作中存在的不足
1、学习力度的不够和经验的不足、使工作中的服务技能和服务技巧不到位；
2、专业知识的欠缺、使一些问题不能得到及时解决。
四、今后的工作打算
1、继续加强专业知识、服务技巧和服务技能的学习、从而提高服务品质；
2、对xx号楼业主在交房入伙、装修手续办理和装修管理过程中发现的问题、及时进行跟进、并将相关信息进行反馈、同时、努力做好xx号楼的相关工作。
总之、将以服务业主为出发点、以业主满意为落脚点。在工作中锻炼、在锻炼中成长、为业主提供规范、快捷、有效的服务、认真做好接待工作、为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围、提升物业的服务品质。
在努力的工作了x个月之后、我终于即将从试用员工转变成真正的xxx公司正式客服了!经历了那么久的工作、或者说是学习更为合适、我也在这段时间成长、改变了许多。了解了自己工作上的优点和问题、知道了自己更适合怎样的和客户打好交道、获得了许多客服工作的经验。总的来说、提升了很多我在工作上能力、确定了自己在工作上的工作风格。总之、在这段时间我是收获了太多太多、为了能更好的继续在这个客服工作上做好、我在这里将我在这段时间的工作收获记录下来、期待我有更多的发现。我的客服试用期转正工作总结如下：
一、在培训期的学习
做为一名客服人员、最主要的是能说会道。更重要的是能在自己公司的领域中找到自己客户想要的答案。做为新人、我们一开始主要的工作就是能够牢牢地记住我毛司的一些关键的资料。这真的是非常难熬的一段时间、每天都有量的资料需要记住、关于公司的、关于产品的、还有关于产品的种种问题和疑难解答。说实话过了高中后我就在没背过那么长的书了、但是为了能在这个工作干下去、为了回应同事们的鼓励、我也忍耐着让自己将这些资料都记了下来。但是有些人却没能坚持下来、离开了这份工作。
在资料的记忆和考核过后、我们开始练习着与顾客交流。但是能良好的交流是我们被面试上的基本标准、所以留下来的人很快就都通过了考试。
二、实战操作
虽然学习了这么几天、但是最终还是要亲自上岗的、但是做为一个客服、我多数情况下只需要在电话中和客户打交道、这也是我选择这份工作的主要原因。我在电话中能很好的与人交流、而且不会感到紧张。所以在第一次的实战中、我轻松的就完成了我的工作。
但是一开始的胜利并不代表永恒、在慢慢的经历了更多的工作中、虽然部分的客户都非常的好交流也都很有礼貌、但是在很多时候我们也会遇上一些难以交流的客户。当遇上这样的客户的时候、我一开始还非常的感、但是慢慢的经历的多了、我也就放下了自己的感情。我代表的诗司的立场、我得在工作的时候、为公司的利益着想、就算这位客户很生气、我也得尽力安抚它、因为这也是我的工作。
三、不足之处
在工作了这么久、我不可能永远都是那么的一帆风顺。在工作的时候、我也曾出现过说错、或是惹客户生气的情况。一开始我还非常的紧张、但是xxx领导我很好的解决了这些问题、还教给我不少在遇上这种问题时的经验。看着他熟练的工作手法、我也期望在未来我能像他一样做的这么好。
总结一下、在这段时间的工作中、我的收获就是要有一颗平常心、在每次接待客户的时候都要以的心态去面对顾客、而且还要在之后不断的提升自己。我想我只要这样继续坚持、我也一定能够成功。
本文发布于:2023-07-29 02:41:28，感谢您对本站的认可！
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