感谢信的格式及要求

感谢信的格式及要求

感谢信的格式及要求

在越来越重视感恩意识提升的今天，感谢信使用的频率越来越高，感谢信跟其他书信一样，也是表情达意的一种工具。写感谢信可马虎不得哦，下面是为大家收集的感谢信的格式及要求，欢迎大家分享。

感谢信属于专用书信。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语。

感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。

感谢信的格式如下：

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点：

一、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

二、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

三、 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

四、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

作文训练：应用文－表扬信

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。

表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：

一、感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。

二、表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。

三、正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。

四、叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。

感谢信格式

一、格式

1、统一用钢笔或签字笔手写，不要打印；

2、请使用规范的信纸；

3、不要出现错别字，标点应正确标注；

4、信的格式应该正确。

二、内容

1、在信首不要写出“感谢信”这样的题目；

2、称谓为“尊敬的某某学长”。如果获得的奖项是某学长的纪念奖励金，则称谓写该奖项的经手人，即在称谓处写“尊敬的某某学长（指经手人）”或“尊敬的某某纪念奖学金委员会”，然后在信中再点出自己所获得的某纪念奖项内容；

3、如果是某集体项目获奖，则以该集体的负责人名义写信，但信中谈到的内容应该是集体项目的情况；

4、全文应该做到感情真实，少说套话空话；

5、内容建议可以从这几个方面考虑：对于捐赠者的`问候、自己获奖的感受、对于奖励金捐赠者的感激、自己的（如果是集体项目，则写集体的）努力和取得的成绩、今后该如何继续努力将来会如何实现“作育英才，服务社会”的院训，最后是对于捐赠者的祝愿。

6、全文内容应该不少于一页半规范信纸。

7、附：参考格式

尊敬的xxx学长：

您好！

对捐赠者的问候，我是xxx（自己的简要介绍），现在的情况，获奖的情况感受。对于奖励金捐赠者的感激、自己的（如果是集体项目，则写集体的）努力和取得的成绩，今后该如何继续努力将来会如何实现“作育英才，服务社会”的院训。

对于捐赠者的祝福，可以针对不同情况做出相应的祝福。恭祝夏安（或者类似祝福，比如大安、比如近安、近祺等）

学生xxx

20xx年xx月xx日