文秘如何做好保密工作

文秘如何做好保密工作

文秘如何做好保密工作

一个组织的保密工作是从本单位的安全和利益出发，将秘密信息控制在一定的范围和时间内，防止被泄露和利用，是其自身价值得到充分有效地实现而采取必要手段和措施。那么文秘应该如何做好保密工作呢，一起来看看!

文秘如何做好保密工作1

1、秘书在保密工作中需要注意的几方面

(1)、文件保密。

秘书经常要与各种文件、资料、***表等打交道，这是秘书工作的一大特点。其秘书要有很强的保密意识，对保密文件、资料，应自觉做好接收、传递、保管方面的保密工作，并且不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。

(2)、会议保密。

秘书经常要参加各种会议，有不少是领导层参与的会议。这些会议内容中常有不少信息需要保密，是否公开、何时公开、向谁公开都由主管领导决定，秘书不得随意扩散和泄漏，要严格按照会议要求做好保密工作。

(3)、科技保密。

任何组织开展经营活动都需要科学技术以及研发创新等方面工作做支持，可以说它是企业的生命，是企业在激烈竞争中保持不败的关键。因此相关的情况都需要保密。秘书的工作性质决定其得与各种人接触，包括客户、同行、媒体、***府部门等，做好这方面的保密工作是非常重要的。

2、秘书应做好组织中特定信息的保密工作

从保密信息的内容上看，不同的组织会为自己划分保密范围，但每个组织中都会规定如下一些特殊类型的信息需要保密，它们包括：

(1)、人事信息

(2)、财务信息

(3)、产品信息

(4)、客户信息

注意做好这些特殊类型信息的安全是极为重要的，如果不注意它的安全，让不该得到的人得到它，会给组织带来极大的影响和损失。例如：如果企业人事信息中的正在酝酿的`晋升信息公开，会引起员工之间不团结;聘用信息公开，会被同行挖墙脚。如果财务信息失密，会影响企业的股票价格，也会影响银行对企业的贷款。企业有关新产品的开发、市场活动和价格***策等信息是竞争对手最希望知道的，甚至可以抄袭其新产品的技术而使组织蒙受巨大损失。企业长期积累的客户信息失密，会被竞争对手挖去作为开发市场目标而使你的组织失去了客户，失去大宗业务和合同。所以每一个组织都极为重视设计方面信息的保密工作。

3、做好电子信息的安全

(1)、计算的显示器应放置在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速关闭页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器;

(2)、计算机打印保密材料要人不离机，负责保存和传递;

(3)、在提交电子信息之前，应向上级核对，不能给未被授权的人;

(4)、每一个使用者应该有自己的识别码，密码必须保密，经常更换;

(5)、应该使用密码来保护计算机数据，并定期更换;

(6)、计算机必须经常进行查毒、杀毒，并为了安全，不要安装借来的程序;

(7)、重要的文件要做备份，并存储在安全、加锁的地方，但要记住磁盘不能保存在过热和过冷的地方;

(8)、有保密信息的软盘不应该带出单位，以防止数据落到不应得到这些信息的人手上;

(9)、有可能计算机应安装警报系统，防止信息被盗。

文秘如何做好保密工作2

一、秘书保密的范围

秘书保密的范围主要有两大类内容：一是国家秘密；一是工作秘密。

1.国家秘密

所谓国家秘密就是关系国家的安全利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

2.工作秘密

所谓工作秘密，就是在公务活动中产生的，不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。对于高管秘书来说，工作机密是比较常见的。

工作秘密分为两类：

一是商业技术秘密

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条规定，商业秘密是指不为公众所知悉的，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。它主要包括：商业工作规划、计划，重要商品的储备计划、库存数量、购销平衡数字，票据的防伪措施，财务会计报表；***用商品的库存量、供应量、调拨数量、流向；商品进出口意向、计划、报价方案，标底资料，外汇额度，***病检验数据；特殊商品的生产配方、工艺技术诀窍、科技攻关项目和秘密获取的技术及其来源，通信保密保障等。这类秘密一旦泄露，会给企业和当事人造成一定的经济损失。

二是属于领导层内部不宜公开或暂时不宜公开的事项

如正在酝酿而尚未确定的干部人事任免、领导人之间的意见分歧等，这类秘密一旦泄露，往往会给领导工作造成极大的被动。

就秘书工作而言，其保密的范围具体体现为以下几个方面：

（1）文件保密。

（2）会议保密。

（3）新闻报道和出版的保密。

（4）科技和涉外保密。

（5）电讯设备及通讯保密。

（6）经济情报的保密。

（7）电子计算机的保密。

二、泄密的渠道和方式

（一）泄密的渠道

秘书人员泄密的渠道有如下四种：

1.人员泄密

（1）人员在私人交往和通信中泄漏秘密。

（2）工作人员在公共场所泄密。

（3）工作人员违规操作泄密。

2.办公设备泄密

使用无线通信泄密的途径主要有：

（1）明语。明语通信涉及秘密内容，用无线电设备召开内部电话会议、传达秘密文件；

（2）通信密码被人破译，从密码电报中获取大量秘密情报；

（3）报务人员违反通信规定、通信纪律，造成失密。

有线电通信泄密的途径主要有：

（1）电话泄密。在电话中涉及秘密，由于串音或被人窃听而泄密；

（2）架空明线电磁辐射泄密。这种方式可以传输电报、传真、***象、数据等信息，其电磁波虽不及无线电磁波发射得远，但是利用普通的长波接收机在附近空间就可受到。

加强计算机的保密，必须做到以下几个方面：

（1）加强操作计算机的工作人员的培训和教育。

（2）对计算机的放置有一定的要求。

（3）计算机使用过程中的保密。

3.传媒泄密

它也是我国办公室泄密的渠道之一。

4.科技泄密

（二）窃密方式

1.通过窃听和截取通讯网络搜集情报；

2.利用考察、参观的机会搜集情报；

3.窃取出差技术人员的资料；

4.收买内部人员搜集情报；

5.以签订优惠合同为诱饵骗取情报；

6.打入企业内部搜集情报；

7.内部人员盗窃出卖情报；

8.通过形形色色的国际展览会搜集情报。

（三）人员泄密心理动因探析

1.欲望驱使

（1）金钱欲

（2）出国欲

（3）地位欲

（4）显露欲

2.情感冲动

（1）重义泄密

（2）讨好泄密

（3）酒后失控泄密

（4）好胜泄密

3.注意力分散泄密

三、保密措施

（一） 配备必要的保密设备

1. 文件碎纸机

2.现代保密文件柜

3.部门或家庭无线防盗报警系统

4.各种商业密码保密装置

5.网络安全防火墙

6.电子防盗报警系统

7.网络安全隔离计算机

（二）严格遵守保密制度和纪律

1.加强保密教育，重视保密工作。

2.建立保密制度，严格遵守保密纪律。

3.要掌握一定的保密知识。

4.正确处理好对外开放与保密工作的关系。

5.认真处理好信息披露和对外宣传报道的关系。

6.方法上要灵活巧妙。