邀请函的格式及范文

邀请函的格式及范文

邀请函的格式及范文

邀请函的格式及1

导语：邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。接下来整理了邀请函的格式及范文，文章希望大家喜欢！

邀请函的格式及范文

尊敬的_____

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

******

年 月 日

邀请函的格式及范文

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

******

年 月 日

邀请函的格式及范文

尊贵的_______先生/女士：

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函的格式及范文

本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。 另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。 为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的.心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献

特此邀请，真诚地期待您的光临！

邀请函的格式及范文

尊敬的x x x教授：

为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！

此致

敬礼

x x省教育科学研究所

20xx年x月x日

邀请函的格式及范文

尊敬的 先生/女士：

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会。 为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于20xx年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！

邀请函的格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函：

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

邀请函：

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、***府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业***等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ ”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、 相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

会议邀请函范文

尊敬的领导：

为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力，我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。

此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生放飞理想，放飞未来！如此精彩的风筝大赛，将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现特邀您的光临与指导！名校长顶峰会议的闭幕式。

热诚地希冀您届时能拨冗与会，给予本次会议以支撑！

会议邀请函范文

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××

真诚地期待着您的积极支持与参与！

xxxxxxx

××××年×月×日

春节联欢晚会邀请涵

在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先，我代表xx单位全体工作人员， 向默默地关怀、厚爱、支持xx单位的各位同仁表示感谢！

在此，xx单位为答谢您长期以来的支持，精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。 真诚邀请您届时捧场。

活动时间：20xx年1月15日。晚。8点

活动地点： xx单位文体广场

xx单位 20xx年1月24日

邀请函的格式及2

亲爱的各位校友：

我们诚挚地邀请您参加宁波财经学院校友会xx年年会。曾经的我们，因各种缘由，走进宁波财经学院;时光飞逝，但始终怀揣着一份红鹰情谊。悠悠时光逝，浓浓红鹰情，无论你容颜已改，还是青春依旧;无论你飞黄腾达，还是平平淡淡;无论你在咫尺之间，还是游走海角天涯，再回首，话同窗!诚邀各位校友参加年会活动，畅叙情谊，敬请相互转告。

活动概述

活动名称：宁波财经学院xx年校友分会年会

活动主题：共话校友情，展望新时代

活动时间：1月19日17:00

活动地点：阳光豪生大酒店

参与人数：活动人数预计为150人左右

参会领导及嘉宾：校领导、其他兄弟院校校友会代表

参会人员：各校友分会会员及热情参与活动人士

主办：校友企业联谊会

协办：宁波校友会、物流行业校友会、装饰行业校友会、电商行业校友

家属、准家属也可报名参加哦~

不占位儿童免费，占位儿童半价哦~

节目表演(4-5个)可涉及唱歌、舞蹈、诗朗诵、乐器、走秀等各种形式

欢迎各位校友在报名的同时，对年会进行赞助哦(赞助礼品或赞助金)。赞助礼品准备(一等奖、二等奖、三等奖、幸运奖、互动礼物)，赞助款将用于补充年会的'各项费用支出，感谢您的支持!

报名截止时间：1月17日中午12点

邀请函的格式及3

尊敬的_______：

您好！

首先，向您道一声“辛苦了”，感谢您对汇源果汁的支持和配合。

北京汇源饮品在大家的厚爱下，10年各项销售指标在本市场均取得大幅度增长，我们经营的汇源饮品的品种不断增加，销售***策更加灵活，在与**大区的努力下，把源源不断地把订货***策送到消费者手中。

根据汇源集团公司的发展计划，20xx年更是汇源饮品在央视广告、渠道建设、促销活动等方面的投入更具有力度的一年，也将是汇源饮品在**市场上的稳健发展年、终端细化年。本公司也将借助**工厂优势，本着“有钱大家赚”的原则更多的让利于大家，让各位朋友赚取更丰厚的利益回报。

一年之计在于春，为扩大汇源饮品的市场份额，让消费者更容易买到汇源饮品，让汇源饮品在新的一年里成为大家赚钱的利器，同时为了感谢各位朋友对汇源果汁的厚爱和支持，我们特在**工厂举行“汇源饮品20xx年春季订货会”。在本次订货会上，订货会优惠***策的力度究竟有多大？

订货会设了哪些奖项？谁将拿走这些大奖？届时您会拿到什么样的奖品？

每一家来参加订货会的老板将得到什么样丰厚的'礼品？_______都会给您带来意想不到的惊喜。这些问题，有待您到订货会现场一起解开这些谜底，同时也望朋友们利用好这次机会赚取更大的利润。

“汇源饮品20xx年春季订货会”定于_______月_______日（_______月_______日_______星期）时在_______准时召开，由于本次参会人员较多；为便于更好的对您服务到位；特别邀请贵店的一名负责人参会请准时参会。

联系人：_______联系电话：_______

祝您生意兴隆！身体健康！

饮品事业部**大区**工厂联合举办_______年_______月_______日

邀请函的格式及4

邀请函格式及说明

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的.礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

邀请函的格式及5

尊敬的 ：

您好!

为弘扬十八届六中全会精神，响应我校文化强校名校建设的号召，推进我校文化强校名校建设，山东农业大学学生会特此举办 “迎青春之风，展梦想之翼”第八届社团主题活动月。

活动月开展以来，各院、校社团举办了一系列的主题活动，不仅丰富了同学们的`生活，更加引导了校园积极的思想文化潮流，彰显青春的魅力与大学的魅力。

本届社团活动月即将谢幕，值此，我们兹定于本月17日晚7:00在本部西礼堂隆重举办“迎青春之风，展梦想之翼”第八届社团活动月闭幕式晚会，山东农业大学社团管理委员会诚挚邀请您莅临指导，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!

主办：山东农业大学校团委

承办：山东农业大学学生会

邀请人：

日期：

邀请函的格式及6

一、请柬

(一)请柬的概念和特点

请柬的“请”是邀请的意思;柬，与“简”相通，是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性文书。

请柬虽属书信类，但又不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式，但请柬不同，即使近在咫尺，也可以送上请柬发请柬不仅是传递信息，更是表明对被邀请者的尊重、礼貌和热情。有些请柬还可以作为会议人场券或到会凭证

(二)请柬的.写作格式

请柬一般由封面和封里两部分组成。在款式和装帧设计上美观、精致、庄重、大方。篇幅短小，结构、用语极富礼仪特色〕封面有横式或竖式两种，上面写明“请柬”或“请帖”二字，多为美术体或手写体，烫金，并用各种吉祥物装饰画面。

封里由称呼、正文、结尾、落款几部分组成，有时还有附言。

1.称呼。抬头顶格写上被邀请单位名称或个人姓名，后加冒号。姓名后要有职务或职称或尊称。如“xx院长”、“xx教授”、“xx先生”。

2.正文。称呼下一行空两格写，用“兹定于”“谨订于”开头，写明邀请参加会议或活动的内容及其具体时间、地点和其他事项。

3结尾。于正文后紧接着写或换行顶格写上表示敬意和邀请的礼貌用语，如 “敬请光临”、“敬请届时出席”、“敬请筱临指导，’或“致以敬礼”等敬辞。

4落款。在右下方署上邀请单位名称(加盖公章、或个人姓名，再下一行写上发请柬的日期。

5附言。如果是邀请客人观看文艺节目等需要附送人场券，可在落款后左侧另起一行空两格写上“附xx券x张”。

(三)请柬的写作要求

1.务必写清楚会议或活动的具体时间、地点及有关事项。要掌握好发送时间，避免太早或太晚。太早易遗忘，太晚易贻误

2柬文先求“达，,，简明通达;再求“雅”，措辞文雅大方、语气礼貌热情。

3制作精美。如果手写，字要写得工整、美观、大方。

范文：

1952-xx

庆祝安徽xxxx学院建校五十周年

请 柬

xxx老师：

兹定于十月十八日上午九时，在安徽xxx学院召开建校五十周年庆祝大会。

敬请届时光临。

安徽xxx学院

xx年九月三十日

这份请柬采用横式和竖式两种形式书写，都由封面和封里组成。封面制作精美，上写“请柬”二字，并标明邀请参加活动的性质，字体美观大方。封里以书信体格式来写，行文简洁明白，用语礼貌得体，符合礼仪要求。

邀请函的格式及7

1、标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。

2、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。

3、正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首，如“xx会议即将在x召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的`出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在xx领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

4、落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函范文

xx公司：

我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

xxx公司

xxxx年xx月xx日

邀请函的格式及8

经与贵公司就 项目互助事宜进行开端洽商后，我公司对互助事宜进行了钻研，以为：

1、该项目合适国度的财产***策，存在较好的市场前景战成幼空间;

2、该项目不只将极大的推进两边成幼，并且还将极大的推进两地互助，存在较大的经济效益战社会效益;

3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势，具备互助的.根基前提。

我公司以为，本项目合适互助的根基前提，具备进行商务互助洽商的根本。

邀请函的格式及9

邀请函类型

邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

1、普通邀请函

第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意***，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短。

2、正式邀请函

第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意***以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

相关结构

邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。

3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的`日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

注意问题

1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

4、写明举行活动的地点。

邀请函的格式及10

本次聚会由姝萌家庭牵头筹办，纯属为以后“拼养”摸索可行路线。聚会内容需要各位宝爸宝妈群策群力，共同丰富。如果您的家庭时间上方便，欢迎填写第八项回函参与。 一、聚会时间：

10月6日（可着萌爸的假期，只能如此） 二、聚会地点：姝萌家 三、聚会主题：宝贝们的第一堂理财课

五、聚会道具

1) 计分表：视宝贝们的`每一活动参与情况给予奖励贴纸，用不同数量的奖励贴纸换取奖品。 2) 奖品：（萌妈已购置）①彩泥、②奥特曼及③小汽车 3)

20xx年国庆长假欢乐家庭聚会

六、 自助家庭午餐

1.自制卤肉（牛肉、猪肉、猪肝等） 2.白灼基围虾

3.蒸煮零食（玉米、板栗、红薯等）

4.水果沙拉（西瓜、哈密瓜、圣女果、苹果、葡萄等） 5.拌面（挂面及自制卤子） 6.绿豆汤

七、 安全提示：

此次活动，刀光剑影的，请各位参与家庭看护好自家宝贝的安全！

邀请函的格式及11

尊敬的家长朋友：

您好！

_____幼儿园真诚邀请您参加迎_____年新年联欢会，希望您届时参加。具体安排如下：

主题：喜迎新年亲近奥运时间：_____年_____月_____日（星期_____）_____午_____时

地点：_____

一年一度，精彩不容错过呀！

_____幼儿园

_____年_____月_____日

邀请函的格式及12

尊敬的xxx

您好！

xx系学生会将于xxxx年xx月xx日下午19：00在xxx教室举办第x届“xxxx”xx基础知识竞赛，我系诚挚的邀请您为这次活动的`嘉宾，希望您在百忙之中抽出一点时间来参加我们的活动，我们期待着您的光临！

谢谢！

xx学院xx学院

xx系学生会

xxxx年xx月

邀请函的格式及13

尊敬的朋友们：

作为一个共和国的同龄人，一个西洋古典音乐的演奏者，在中国和北美各渡30余年，我即将退休。

今天我荣幸地受到我的母校的邀请，将于6月10号晚七点，与中央音乐学院的乐队合作演出俄罗斯作曲家普罗科夫耶夫的大提琴交响协奏曲，这首作品几乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴经典曲目中曾被广泛地公认为最难上的20世纪高峰。

我热爱这部作品是被他的戏剧性和绝无多得的.优美旋律所深深感动，我感觉到他是在诉说他压在心底里一生的复杂经历的各种感受，而我似乎也在每天与他分享这些酸甜苦辣……

自从1960年我被中央音乐学院附小录取后，在长达19年的动荡年代里，我从一个无知的小学生成长成音乐学院的教师，这所学校是我的职业生命的最重要的一部分。

在国外30多年，我一直有个奢侈的梦想：总有一天我要回到学校的那个经历过翻天覆地的舞台演出一次，它是我心目中最难上的舞台。

6月10号应该是我第一次也许也是最后一次在这个舞台上的公演。

我虽然不是这所学院的最成功的校友，但我还是想用我的劳动来为我的母校证明她的成功。

我发自内心地希望你们来为我宣传和评论一次，我也希望我的老师同学和***垦的战友来参加这次活动。

我真诚地感谢俞明清教授和王次昭院长给我的这次难得的机会。

邀请函的格式及14

各位社协的单位会员、个人会员：

忙碌充实的____年即将过去，又将迎来美好的`____年，在这辞旧迎新，展望未来的日子里，我们衷心感谢各位会员在过去的一年中对我们广州市社会工作协会的支持，为了共同庆贺成长的愉悦，一起团聚，广州市社会工作协会真诚地邀请大家参加春暖花开，社工团聚广州社工年会。

我们坚信：你们的到来是我们的期待。

我们将恭候您的光临。

年会举办时间及地点：

地点：幸运楼酒家（北京路店）广州越秀区北京路238号天河城广场8楼

时间：____年__月__日2：15pm—5：00pm

邀请对象：领导嘉宾专家顾问协会理事成员个人会员单位会员（受场地限制，最多只能接受每单位会员报名3人参加）

日程安排：

1、最美的祝愿：祝词

2、最美的展现：社工风采展

3、最美的惊喜：惊喜不断，一路社工

4、最美的笑脸：合照留念

费用：全程由协会支出

地点：

时间：年月日

邀请函的格式及15

亲爱的__________:

您好！_________公司将于______________________________________________________________________________

_________个单位

________________________

邀请函的格式及16

邀 请 函

*************队：

为切实提高**********的业务技能，提升**********能力，结合队伍现状，决定开展一次以**********、**********和**********为内容的专题培训。为此，我们真诚邀请*****派遣1-2名培训教官，驻****************集中开展**天(*月*日至*月*日)的培训，以达到增强**********意识、提高**********、提升**********水平的'目的。

此函。请予以支持为盼。

**********

二〇一*年*月*日

邀请函的格式及17

尊敬的ｘｘｘ先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对ｘｘｘ公司的'大力支持。我们特于ｘｘ年ｘ月ｘ日ｘ时在ｘｘｘ大酒店一楼ｘ殿举办ｘｘ年度ｘｘｘ公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳ｘｘｘ公司

20ｘｘ年ｘ月ｘ日

邀请函的格式及18

尊敬的`x x x教授：

为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢!

此致

敬礼！

x x省教育科学研究所

20xx年x月x日

邀请函的格式及19

(招标机构)_______________________受__________________________________委托，对项目所需的`货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。

1. 招标文件编号： __________________________________

2. 招标货物名称： __________________________________

3. 主要技术规格： __________________________________

4. 交货时间：(见标书要求) __________________________________

5. 交货地点： __________________________________

6. 招标文件从_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元(邮购另加_____元人民币)，售后不退。

7. 投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月 ___日 时(北京时间)前递交到 。

开户名称：(招标机构) __________________________________ 账号： __________________________________

开户银行： __________________________________

8. 投标截止时间： _____年 ___月 ___日 __时 __分(北京时间)逾期不予受理。

9. 投递标书地点： __________________________________

10.开标时间和地点： ________________________________

11.通讯地址： __________________________________

邮***编码： __________________________________

电报挂号： __________________________________

电话： __________________________________

传真： __________________________________

联 系 人： __________________________________

e-mail： __________________________________

___________________________(招标机构) ____年 ___月___ 日

邀请函的格式及20

尊敬______________先生/女士：

您好！我公司本着“诚信、热情、学习、创新”理念一如既往，与灯饰产品销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明未来。

感谢您一直对我公司关注与支持，值此特邀请_____________先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多交流与合作。

地址：

____公司

___年____月____日