办公室后勤工作岗位职责要求

办公室后勤工作岗位职责要求

办公室后勤工作岗位职责要求

在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？以下是精心整理的办公室后勤工作岗位职责要求，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室后勤工作岗位职责要求1

1.代表净月校区办公室行使对校区后勤工作的管理职能。全面负责校区后勤服务系统领域内的各项协调、监督、考核和管理。

2.组织起草、修改学校与后勤系统各服务单位签订的协议、合同，并在各项协议、合同范围内全面履行学校的权利和义务。

3.积极为后勤服务系统各单位提供经营便利，协调各服务单位之间的关系，提供管理服务，确保其利益公平、管理公平，维护正常经营秩序。

4.代表学校后勤服务考评小组主持校区日常后勤服务考评工作，并定期向考评小组汇报工作，在考核的基础上年终对经营业主实施奖惩。

5.受理师生对后勤服务的`意见和投诉，并及时通报处理结果。

6.负责校区设施、家具、水暖、电器、电讯等的勘察和维修。

7.负责后勤经营业主及驻校工程队的水、电费及相关费用的查收。

8.负责学生宿舍的安排、分配与调整。

9.负责校区的校园绿化、美化和卫生保洁工作。

10.完成上级领导交办的其他工作。

办公室后勤工作岗位职责要求2

一、 负责公司来访客人的接待。

二、 做好后勤日常事务工作，负责有关行***公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、 负责文件的管理和存档工作。

五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、 负责中心的'考勤工作， 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。

八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使 用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室后勤工作岗位职责要求3

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行***公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

二、协助公司经理安排行***会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行***介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行***会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的.核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室后勤工作岗位职责要求4

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、 严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每 日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、 爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;

6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的`卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度，工作认真、扎实。

办公室后勤工作岗位职责要求5

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

7、负责会议室的.接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

标准：

1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。

2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退。

3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各 个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领 导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到 ***完成工作的水平。

办公室后勤工作岗位职责要求6

一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、***，按规定范围转 达，收存、归档工作。

二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作，后勤科室劳保的`统计发 放工作，新招录人员建档统计工作。

三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

四、负责分厂各类文字处理工作，文件归类等办公室日常事务性工作。

五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生，二楼花草 的日常浇水、养护工作。

六、负责分厂电话记录，转达工作。

七、完成领导交给的其他临时性工作

办公室后勤工作岗位职责要求7

1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

3、协调各部门间的行***事务工作和处理日常行***事务工作。

4、负责与相关上级***府部门的联系，获取相关法律、***策信息，争取***策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行***部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行***部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

15、协助人事行***部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行***部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行***部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

21、负责公司员工活动的`策划、组织和实施。

22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节约、杜绝浪费。

23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用品的造册与发放工作。

24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。

25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。

26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上级反映。

27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。

28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

办公室后勤工作岗位职责要求8

1、负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作

2、负责核对所有客户的电脑订单的准确性

3、负责客户改单及改单数据的准确记录

4、负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

5、负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。

6、负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）

7、负责客户异常情况（投诉，终止合作）的.记录，及时上报

8、负责客户的加单补货的信息反馈

9、负责客户周期订单对采购部的知会工作

10、负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订

11、负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会

12、完成部门给与的相关工作

办公室后勤工作岗位职责要求9

岗位职责：

1、负责搜集楼盘信息采集，归类分区录入系统；

2、执行公司制度要求，如出现房源纠纷时有义务配合营销线负责人提供有效房源信息；

3、负责跟进落实系统的房源的`真实有效性，删除无效、重复的房源，修改房源的状态；

4、如出现房源纠纷时有义务配合营销线负责人提供有效房源的信息；

5、管理及跟进公司独家房源房源资料及房源信息，确保有效性；

6、负责解释、执行、培训房源管理制度工作。

职位要求：

1.具有大学专科及以上学历；

2.有客户服务工作经验优先考虑；

3.国语标准流利，口齿清晰；

4.熟练使用计算机及office办公软件