人事档案制度精选6篇

人事档案制度精选6篇

人事档案制度范文1

【关键词】社会转型时期；人事档案管理；制度改革与创新

我国现有的人事档案管理制度是以***治身份登记、城乡户籍以及土地所有制等为代表的社会身份登记制度。然而在当前社会转型关键时期，一方面，传统的人事档案管理工作对于个人的信息获取还做不到“快、精、准”。另一方面，人才流动的频率越来越频繁，事业机关单位引进企业人才致使企业人才流向事业机关单位的现象越来越多，而现有的人事档案管理制度限制了人才流动，并出现了擅自建档、弃档、扣档、伪造档案以及内容陈旧单一等现象，不仅影响其作用的发挥，还影响了人事档案管理的真实性和权威性，降低了人事档案的可信度，不利于我国人力资源管理工作的正常有序进行。因此人事档案管理制度改革势在必行。

一、当前人事档案管理制度存在的问题

（一）对人事档案管理的不重视。

人事档案管理工作反映了一个人的学***历、工作经历以及社会活动等各项内容的信息材料，均是以个人为单位保存下来的文字、表格以及证件等其他形式的原始资料，它是国家机构、社会组织以及企事业等机构考核人才的重要材料之一。人事档案管理则是按照国家规定对人事档案进行收集、整理、归档以及管理利用的过程。当前很多人对于人事档案管理的认识出现了一些认知方面的偏差，从而出现了擅自建档、弃档、伪造档案等现象。另外，随着我国市场经济的不断发展人口流动的次数越来越频繁，这给人事档案管理工作带来了很大的难度。

（二）人事档案的信息化水平低。

在当今信息化时代，信息技术已经逐渐渗透到我们生活的各个领域。但是人事档案信息化建设的速度非常慢，很多人事档案依然还是采用过去的纸质档案记录，只对部分人事档案实现了电子化管理，对于很多人事档案的资料检索、调阅档案以及档案记录等仍是手工操作，还没有建立起现代化的人事档案管理信息资源库，这在很大程度上导致人事档案信息的利用率低，没有发挥出人事档案管理应有的作用。

二、社会转型时期人事档案管理制度的改革与创新

（一）创新人事档案管理制度。

人事档案管理工作是对一个人的社会活动进行真实的记录，加强人事档案管理工作是为了更好地维护事业单位人才的合法权益。针对当前人们对人事档案管理工作方面存在的认识偏差，人事档案管理部门必须要加强对人事档案管理工作的宣传，提高人们对人事档案管理的正确认识，从而促进人事档案管理资源的收集、保管、开发以及利用，不断提高人事档案管理工作效率以及工作质量。其次就是作为人事档案管理的工作人员，必须要不断学习新知识和新技能，掌握现代化的信息处理手段，为人事档案管理工作打下良好的基础。

（二）加快人事档案数字化建设。

计算机信息技术的发展与普及极大地改变了人们的生活生产方式，将计算机信息技术应用在人事档案管理工作中可以提高人事档案管理的信息化水平。首先，人事档案管理单位要积极引进扫描仪、复印机以及打印机等相关的硬件设备，为人事档案的数字化建设提供必要的物质基础；其次就是要建立人事档案信息管理系统，将所有人事档案资料录入信息管理系统中，并将这些资料分门别类存储好，进而有利于后期的管理、调取和利用，不断提升人事档案信息的利用率。第三，根据相关规定，国家对于干部人事档案必审、个人事项报告必核，注重对干部实际工作能力的考察，进而全面选择那些专业素养以及专业思想过硬的行家，但为了确保人事档案的真实性和可靠性，人事档案管理人员必须对所有档案信息资料进行摸底与核实，为国家机构、社会组织以及企事业用人单位提供真实可靠的数据参考。

（三）将人事档案管理纳入个人信用体系的建设中。

随着社会主义市场经济制度的不断建立，事业单位也进行了一系列的创新与变革，很多事业单位开始逐渐市场化。在当下社会转型的关键时期，人事档案还应该与社会主义市场经济的个人信用体系联系起来，将个人身份证明、银行信用记录情况、是否涉案等信息真实反映出来，给用人单位提供参考。目前秦皇岛市人力资源和社会保障局正在积极探索人社信用体系建设，将社会流动人员的人事档案管理纳入到社会信用体系中，并制定了《流动人员人事档案管理服务中开展社会信用体系建设试点实施意见》，要求全市人才交流服务中心，加快信用体系建设，制定信用信息目录以保护个人资料，推广职业信用报告以加强职业道德建设，这对于推动我国个人信用体系建设以及人事档案管理改革工作具有重要借鉴意义。

三、结束语

当前我国正处于社会转型的关键时期，人事档案管理直接关系到我国人力资源管理工作。创新人事档案管理制度、加快数字化建设、建立多元化管理模式让我国人事档案管理符合经济社会的发展要求。

【参考文献】

[1]曲方.论社会转型时期人事档案管理制度的改革与创新[J].建筑工程技术与设计,2016(26):1546.

人事档案制度范文2

一、人事档案管理的机构及管理范围

人事档案管理实行集中统一和分级负责的制度。

(一)人事档案管理的机构:目前奎屯市管理人事档案的机构有:市委组织部、市劳动人事局、市教育局、市人才流动中心、市劳动力市场。

(二)管理的范围

1、市委组织部管理的范围是:市属行***、事业单位副科级以上干部的档案；人大、***协、法院、检察院干部的档案；***群系统的干部的档案；

2、市劳动人事局管理的范围是:市属行***、事业单位及国有企业一般干部的档案；

3、市教育局管理的范围是:市教育系统内的一般干部和工勤人员的档案；

4、市人才流动中心管理的范围是:

辞职、辞退、自动离职的机关工作人员；企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案

破产企业、转制企业的专业技术人员和管理人员的人事档案；

待业的大中专毕业生的人事挡案；

外商投资企业、乡镇企业、街办企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

其它流动人员的人事档案。

5、市劳动力市场管理的范围是:

辞退、辞职、自动离职的行***机关、事业单位的工人档案；

与用人单位解除劳动合同或聘用合同的工人档案；

破产、转制企业的工人档案；

各类非国有企业的工人档案；

待业的各类技校毕业生的档案；

跨省或出国的劳务人员的档案；

其它任何单位不得擅自管理、扣留人事档案，严禁个人保管自己和他人的人事档案。人才流动中心和劳动力市场管理人事档案应本着服务为主，适当收费的原则，按照物价部门的规定收取服务费，但不得以赢利为目的。

二、人事档案的收集及利用

(一)人事档案的收集内容为:任免、调动、考察考核、学历、职称、培训、奖惩、履历表、鉴定、自传等反映德、能、勤、绩的材料。凡收集归档的材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备，而且需经组织审查盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。不属于规定归挡范围的材料，不得擅自归档。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人，审查批准。

(二)查阅档案应派中共***员到保管单位查阅，档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，限期归还，不得擅自转借他人，任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划，抽改、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

三、人事档案的转递

人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准交本人自带，转出的档案必须齐全完整，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出，接收单位审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原保管人事档案的单位。

四、人事档案的保管

人事档案管理由专人负责，档案管理人员必须是***性强、作风正、忠于职守，具有一定的档案管理专业知识的***员。档案管理应具备一定的物质条件，专用库房，铁质档案柜，存档室和阅档室要分开，要做到六防。

五、监督与处罚

人事档案管理工作中出现擅自管理人事档案的单位或个入，擅自涂改档案内容或伪造档案材料的，擅自向外公布泄露档案内容的，由市委组织部和***府劳动人事局会同有关部门视情节轻重，给予批评教育或违纪、***纪处分，触犯法律的，要依法追究责任。

六、本规定由市委组织部和劳动人事局负责解释。

七、本规定从二000年八月一日起实行。

为了加强人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护人事档案的真实性、严肃性，适应***的改革、开放***策的需要，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及中共中央组织部、人事部人发[1996]118专《流动人员人事档案管理暂行规定》及有关法律制定此规定。

一、人事档案管理的机构及管理范围

人事档案管理实行集中统一和分级负责的制度。

(

一)人事档案管理的机构:目前奎屯市管理人事档案的机构有:市委组织部、市劳动人事局、市教育局、市人才流动中心、市劳动力市场。

(二)管理的范围

1、市委组织部管理的范围是:市属行***、事业单位副科级以上干部的档案；人大、***协、法院、检察院干部的档案；***群系统的干部的档案；

2、市劳动人事局管理的范围是:市属行***、事业单位及国有企业一般干部的档案；

3、市教育局管理的范围是:市教育系统内的一般干部和工勤人员的档案；

4、市人才流动中心管理的范围是:

辞职、辞退、自动离职的机关工作人员；企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案

破产企业、转制企业的专业技术人员和管理人员的人事档案；

待业的大中专毕业生的人事挡案；

外商投资企业、乡镇企业、街办企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

其它流动人员的人事档案。

5、市劳动力市场管理的范围是:

辞退、辞职、自动离职的行***机关、事业单位的工人档案；

与用人单位解除劳动合同或聘用合同的工人档案；

破产、转制企业的工人档案；

各类非国有企业的工人档案；

待业的各类技校毕业生的档案；

跨省或出国的劳务人员的档案；

人事档案制度范文3

1.1人事档案管理制度不健全

人事档案是事业单位档案的重要组成部分，不仅关系事业单位在编人员的信息记录，而且关系到上级人事管理部门相关工作的统筹安排。但是，当前事业单位对人事档案管理制度不健全，没能实现全面综合的有效管理。首先，事业单位现行人事档案管理制度集中在档案存储方面的管理，没能围绕人事档案全过程制订完善的管理制度，因此影响了事业单位人事档案数据收集的全面性和档案数据资料的准确性。其次，目前事业单位人事档案的使用制度还十分缺失，存在着重储存和轻视使用的问题，不仅没有完善基本的人事档案资料借阅使用制度，而且导致人事档案存在着较大的借阅使用风险，严重的影响了人事档案管理效率和质量。

1.2人事管理制度执行较为困难

目前事业单位人事档案管理还处在深化改革期，特别是随着事业单位分类改革的不断深入，上级机关对事业单位的人事档案管理要求不断的增多，这不仅增加了事业单位人事档案管理的复杂性，而且影响了事业单位人事档案管理制度科学发展。首先，事业单位现行的人事档案管理制度普遍落后于时代的发展要求，没能根据信息时代的新要求和传统纸制档案数据缺失的复杂现实，及时修订出完善和标准化的人事档案管理制度。其次，事业单位人事档案不仅关系到事业单位职工的职称评定，而且关系到工资晋级，职务升迁，还涉及到医保和养老保险、老职工住房补贴调整等。上级人力资源和社会保障局、社保局、住房公积金中心等不同部门（处室）对基层事业单位人事档案都有不同的使用要求和档案处理要求，这使得基层事业单位不得不针对多个部门，以及多部门开发的软件进行档案整理，实质上严重的影响了人事档案管理质量。

1.3与档案管理制度配套设施不完善

事业单位人事档案的作用日益突显，不仅现有管理制度和基本规范存在着缺失，而且现有事业单位人事档案管理部门的设施设备不能支持制订的执行。首先，事业单位需要不断更新退休职工信息，需要根据实际人事档案记载来辅助工会、社保等部门按年度要求采集基本的信息，由于现代人口的流动大，传统的电话联系方式已经不能满足事业单位的实际需求，先进的指纹采集、影像视频采集设备还不是人事档案管理部门的标配。其次，目前基层事业单位的主管局，与事业单位人事档案相关的分管局的各处（室）都开发出与人事档案有关的软件，有些涉及到事业单位人事编制的软件还有相当密级，需要运用密钥进行登陆操作，虽然上级机关下发了无线联接设备，但是基层单位仍没有配备与其专门联通的计算机，以及保证无病毒环境的专用打印机、复印机和扫描仪等设备，这不仅不符合上级有关人事档案管理制度的规定，而且影响了基层事业单位人事档案管理制度的落实，存在着较大的安全隐患问题。

2.优化事业单位人事档案管理制度的方法

2.1提升人事档案管理人员责任意识

全面优化事业单位人事档案管理制度的执行水平，需要全面提高事业单位人事档案管理人员的责任意识。首先，要在事业单位人事档案管理制度中明确各级相关人员的责任，着力加强对事业单位人事档案相关的领导责任、主管责任、连带责任进行划分，加强相关人员对责任的认识，提升档案管理人员的责任意识。其次，组织相关人员认真学生相关的法律法规，特别是要认真学习各项业务操作规程，要求人事档案管理人员按照程序进行严格操作。

2.2配置人事档案管理专业人才

为了全面做好事业单位人事档案管理工作，有效落实事业单位人事档案管理的制度，还必须配置专业的人事档案管理人员，全面提高人事档案管理人员的履职能力。首先，从事业单位人事档案管理的实际需求出发，尽可能的把懂得相关专业知识，有着从事此项工作基本素养的人员配置到具体岗位上来。其次，加强必要的事业单位人事档案管理工作的培训，注重从各项业务的具体操作流程，以及业务办理和人事档案管理制度改革的需要角度进行专业化的培训。

2.3促成人事档案管理制标准化

为了提高基层事业单位人事档案管理的标准化，必须对事业单位现行人事档案管理制度进行修订，要在上级机关的主持下，保证基层单位执行科学有效的人事档案管理制度。首先，由省、市相关部门出台基层事业单位人事档案管理制度的规范文本，由基层事业单位按照实际情况进行人事档案管理制度的修订。其次，上级组织专家按照不同单位情况进行管理制度审核，重点找出基层事业单位人事档案管理制度存在的漏洞。

2.4提升管理制度履行辅助条件

为了保证事业单位人事档案管理制度的顺利履行，必须提供必要的支撑条件。首先，针对事业单位的实际需求，提供制度履行必要的设施设备，保证人事档案管理工作的顺利开展。其次，提升人事档案管理的信息化办公环境，建立起现代化的人事档案使用和借阅信息化系统。第三，进行必要的使用密级管理，减少基层单位人事档案数据传递管理负担。第四，使基层人事档案管理人员向数据准确性方向倾斜，重点做好数据收集工作。

优化事业单位人事档案管理制度，必须从事业单位人事档案管理制度执行中存在的问题着眼，全面提升事业单位人事档案管理的履职能力，减少不必要的工作负担，在优化环境的基础上实现管理制度的有效落实。

作者:战扬 单位:黑龙江省三江工程建设管理局

参考文献：

人事档案制度范文4

【关键词】创新；人事档案；管理制度

1.引言

随着市场化经济改革的不断深化，各单位为适应新形势下社会发展的需要，不断创新管理制度，提高管理效率。人事档案是记录和反映职工的学***历、思想品德、工作经历、日常表现等内容的记录档案，是各单位日常管理制度的重要组成部分，尤其是在当今社会人才流动频繁、流动量大的背景下，人事档案管理制度的科学性和高效性显得更加重要，探索一条适应社会发展的人事档案管理制度势在必行。

2.我国人事档案管理制度的现状

人事档案管理制度在我国的发展建立相对于西方发达国家来说相对滞后，虽然最近几年国家加大了档案管理的立法力度，逐渐健全人事档案管理制度，但由于发展时间较短，还存在一些问题。首先，人事档案存在的“弃档”现象严重。造成这种现象的主要原因就是人们对个人档案管理重视程度不足，当个人工作或学习单位发生变化时，并不能及时将档案随本人一起转至新的单位，根据相关部门的统计数据，现在已有70多万份“弃档”。其次，人事档案内容不完善。现阶段我国人事档案中的内容主要包括学***历、日常表现、工作经历等内容，但是随着社会的不断进步，这些内容已经无法真实反映一个人在社会活动中的主要内容，如个人诚信、道德素质、特殊技能等方面。第三，人事档案管理机构缺少专业化人才。目前我国人事档案管理机构工作人员的专业化水平较低，很难实现人事档案的科学化和高效化管理，一直处于一种被动的工作状态，档案管理不仅仅是档案的整理和保管，还要进行规范分类、档案修复等工作。所以，在当今社会快速发展，人才流动频繁的新形势下，加快人事档案管理制度创新势在必行。

3.人事档案管理制度与模式的探索

3.1创新人事档案管理制度遵循的原则。人事档案管理制度应该符合现阶段人才市场流动性大的特点，能够对人员流动做出快速的反应，创新人事档案管理制度需要遵循以下几方面：3.1.1人事档案内容要与时俱进，保证完整性。人事档案记录的内容必须要准确、详细、全面，新型人事档案的内容能够真实反映一个人在各个阶段的生活、工作或学习情况，增加个人道德素质、特殊技能等方面的记录内容，这样就能给国家提供一个详细和准确的档案信息。3.1.2人事档案管理标准化。人事档案要依据国家有关档案管理规定进行管理，各地方和单位不得随意违反有关法律法规，保证人事档案规范统一。3.1.3人事档案管理要以服务为原则。人事档案是全面反映一个人的履历资料，是求职者向用人单位证明自己的重要材料，所以人事档案的建立和管理要以服务个人为原则，能够适应市场化需要，对人才的流动管理有很大帮助。3.2创新人事档案管理的措施。针对目前我国人事档案管理存在的问题，今后创新人事档案管理要从以下方面着手。首先，打破现有人事档案管理统一的现状。现在人事档案都是有各单位或***府人事部门进行统一管理，实践证明这种管理模式存在种种弊端，效率低、不科学。人事档案应该是每一个公民都应该具有的，不受职业、身份等因素的限制，而实际社会中只有在正式工作单位工作的人员才有人事档案，而自由职业者、农民等特殊群体没有自己的档案，这对于社会管理来说存在很大的困难。人事档案管理可以根据不同人群进行分类管理，对于事业单位、企业、学校等类别人员的人事档案可以转交给个人所在单位进行管理，组织各单位档案管理员进行专业培训，学习先进的人事档案管理知识。对于像自由职业者、农民等无固定工作单位人员的人事档案可以转交给当地所在居委会或村委会，这类人员的人事档案内容无需像企事业单位人员的档案内容一样详细，只需要体现个人最基本的信息即可，这样降低基层部门对人事档案管理的难度。人事档案分类管理不仅可以提高档案管理效率，而且对于现在人才流动频繁造成档案跟进不及时的问题有很大帮助。其次，人事档案平等性。人事档案管理要遵循平等的原则，我国人事管理制度规定***府工作人员、科研机构研究人员、国有企业员工、高学历人才等特殊人群才能够建立档案。一般情况下，不具备人事档案的人员在享受社会福利、就业、入学等方面会有很大差别。所以，人事档案制度要消除档案身份限定，对全社会公民建立人事档案，由各单位或***府档案管理部门进行管理。最后，建立电子档案管理制度。传统的纸质档案存在管理和携带不方便、容易丢失、不易保存等缺点，而现在随着互联网技术的发展，大数据和云存储技术的不断完善，建立电子人事档案是今后人事档案管理模式的发展方向，电子人事档案可以进行快速查找、调用，便于集中管理，更加高效便捷。

人事档案管理制度的创新需要国家制定相应的法律法规，完善我国的人事档案管理制度，坚持以人为本，秉承服务于民的宗旨，结合我国的国情建立一套符合我国现状，顺应社会发展趋势的人事管理制度，促进社会稳定发展。

作者:徐鹏 单位:黑龙江省有色金属地质勘查七O二队

参考文献：

[1]朱传芳.关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J].黑龙江史志,2014,(23).

[2]杨群英.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].劳动保障世界,2015,S1:37.

人事档案制度范文5

【关键词】干部人事档案；人事档案制度；制度变化

一、干部人事档案制度的建立与发展

按照我国干部人事档案工作的历史背景和发展进程，干部人事档案制度的建立与发展大致可分为三个时期。

（一）延安审干时期（（1939年―1949年）

中国***在成立初期，重视对***员、团员的登记工作。1924年和1925年，中央组织和团中央组织部就分别要求各地对***员和团员进行登记和统计。由此形成了干部人事档案的雏形一一登记名册和简单的登记表。

真正的干部档案是在抗日战争时期建立起来的。1940年7月15日，中共中央正式发出《关于审查干部问题的指示》，拉开了审干工作的序幕。1941年，中组部明确了干部审查的范围，并规定中央一级的干部必须要填写***员自传。

（二）建国初期至时期（1949年―1978年）

建国初期，干部人事档案材料存在管理混乱、制度不健全的问题。为适应***管干部的原则，中央及各级***组织部门取代了原来的干部科，对干部档案实行集中统一管理。

1956年，中组部主持召开了第一次全国干部档案工作座谈会，制定了我国第一部具有全国性指导意义的干部人事档案工作法规一一《干部档案管理工作暂行规定》，初步确立了干部人事档案工作的管理体制和组织体系，建立了档案材料收集补充、归档、鉴别、整理、转递、查借阅、保密、检查等制度，干部人事档案工作开始向正规化迈进。

（三）改革开放时期（1979年至今）

***的十一届三中全会以后，干部人事档案工作重新恢复了正常的秩序。

1980年，中组部召开了第二次全国干部档案工作工作座谈会，颁布了包括《关于加强干部档案工作的意见》、《干部档案工作条例》、《干部档案整理办法》等一系列文件。此后，全国统一填写干部履历表，收集补充人事档案材料；组织清理历次***治运动中冤、假、错案产生的档案材料；干部人事档案工作也有了规范、统一的要求。

1990年，中组部召开了第三次全国干部档案工作会议，制定了《干部档案整理工作细则》。此后，中组部修订颁布了《干部档案工作条例》、《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》、《关于干部档案材料收集归档规定》和《流动人员人事档案管理暂行规定》等文件，逐渐建立起我国干部人事档案工作的基本制度框架。

2000年，中组部组建信息管理中心，在全国范围内组织开展了干部人事档案审核整改工作。

2005年11月，中组部召开了第四次全国干部档案工作会议，并特别提出要“把那些体现干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、绩、廉等方面情况的材料，及时收集归档，提升干部档案的利用价值”。2009年7月，中组部印发了新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》。

2010年1月27日，中组部专门召开了全国组织系统信息化建设工作座谈会，明确提出要以信息化建设为契机，加强和改进干部人事档案的内容建设；要坚持不懈地狠抓干部档案审核整改工作，针对干部档案涂改造假等不正之风制定惩治办法，积极发挥干部人事档案的作用；并开展干部档案数字化工作，推进干部档案数字化建设。

二、从“集中统一”到“分级负责”的制度变化

在建国之初，我国的档案工作体系尚未建立，各级组织的档案管理都处于规范不一的状态。建国以后，为了改变这种状况，1956年3月27日，******会议通了《关于加强国家档案工作的决定》，提出：国家的全部档案，包括建国以前各个历史时期形成的档案、建国以后各机关、部队、人民团体、企业和事业单位形成的档案，都是国家的历史财富。档案工作的任务，就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案用。该决定后来被称为是当代中国档案事业的奠基石。

1987年《档案法》颁布以后，“集中统一管理”的原则逐渐被“统一领导、分级管理”的原则所取代。我国干部人事档案的管理一直遵循着“***管干部”的原则，由各级***组织部门集中统一管理。建国以前，中组部掌握着大部分的干部档案，负责干部的全部历史的总审查。1956年9月《干部档案管理工作的暂行规定》颁布以后，全国干部人事档案工作开始按照干部管理权限，实行分级管理。这一时期的干部人事档案管理的主要部门还限于各级***组织部门和统战部门，有些地、县委组织部甚至将所有的干部和工人的档案全部收集进来集中管理，造成了相当大的负担和一定程度的管理混乱。

改革开放后，我国出现了大量因辞职、辞退、解除合同、出国定居等而产生的流动人员档案，而各种人才流动服务机构、失业管理机构、劳动服务公司等机构也就应运而生，它们也提供人事档案的管理服务。这些管理机构多以盈利为目的，管理混乱。

至此，我国干部人事档案管理机构由单一的各级***组织部门（主要是中组部）发展至包括各级***组织部门，各级******机关、人民团体、企事业单位人事部门和各级人才交流服务机构在内的三大体系。合理结合“集中统一”与“分级负责”的原则，充分尊重和发挥各级管档单位的自，特别是各级人才交流服务中心在发挥公益性方面的主体作用，全面保障人事档案相对人的权利，即：干部人事档案管理按照干部管理权限统一由各级组织、人事部门分级管理，即管理哪一级干部，就管理哪一级干部档案，以实现管人与管档相一致。

参考文献

人事档案制度范文6

一、人事制度改革下高校人事档案的发展现状

从九八年第九届人大***通过《中华人民共和国高等教育法》以来，中国各高校开始实行教师的聘用制。聘用制旨在于实现教师和学校的平等，实行双向选择，教师与高校签订相关的合同，在合同中规定教师享受的权利和要履行的义务。教师的聘用制让教师间的竞争加强，使各高校的综合竞争力增强。由于改革的深化，高校之间的变动加大，不仅仅是各高校的合并，还有专升本的一些内容，都造成了教师的调动、升职、辞退等增多，这些内容都增加了人事档案管理的难度，造成如今高校人事档案管理的混乱，很难凭借档案正确估量教职工的个人能力及素质等。其次，各高校在进行相关的招聘时，首先会调用应聘人员的档案进行详细的阅读和检查，一旦其入职进行学校，则人事部会对档案进行相应的记录，记录教师在任教期间的思想等各方面的表现，但由于改革的加深，教师的调动频率越来越大，因此对教职工的档案记录更新不及时，不可避免的就造成了档案的不完善，导致各高校在进行人才储备时，没有客观的档案作为判断标准。第三，由于人事档案与个人的升职，加薪等有关，很大程度上关系到了相关人的经济利益，因此在实际的调查中发现了很多的虚假信息，比如年龄越填越少，工龄越算越长。

二、高校人事档案管理的改进策略

由于改革背景下高校人事档案的管理的发展状况不容乐观，存在着很多的问题，为了健全高校人事档案管理，因此提出了一些措施来解决目前人事档案管理中遇到的问题。主要的策略有完善人事档案管理细则，强化档案管理人员的专业素质，及时更新和填充档案。

1.完善人事管理制度

要想解决档案管理中最关键的问题，首先要进行的就是制度的健全。人事管理制度是用来规范人事档案，保证档案的真实完整和为高校的人才储备进行相关的参考。对于艺术类院校来说，教职工的人事档案中不仅仅要包括教师的学历等内容，同时也要对教师的作品进行相关的收录。人事管理制度对档案管理有很强的约束力，在一定程度上可以规范人事部门的行为。就现在而言，各高校，尤其是艺术类院校的人事档案管理制度相当不完善，甚至出现了很多虚假的内容。因此在实际的管理中，相关部门要进行详细的制度制定，在制度的规范下进行人事档案管理，制度要做到详细完善，确保人事档案的真实性和可靠性，确保各高校能通过人事管理档案对教师进行正确的招聘。另外，想要完善人事管理制度，要借助于科技的帮助，艺校应充分发挥计算机的功能，档案要进行电子版存档，以防档案丢失的现象出现。

2.强化档案管理人员的职业素养

档案的管理人员是进行档案管理的执行者，对档案的管理工作至关重要。如果档案管理人员的职业素养不高的话，就算制度足够健全，更新足够及时也很难保证档案的准确性。档案管理工作是相当枯燥的，对于工作人员来说，要有足够的责任心和耐心，如果一个没有耐心的人去做这份工作是很难胜任的。可以说耐心和责任心是档案管理人员首先要有的职业素养。其次，档案管理的工作不是一件机械的工作，还需要有相关的知识储备，和对档案管理的正确认识，因此，相关的工作人员应定期在单位接收技能培训和基础知识的学习，与此同时，在培训中应培养从业人员与时俱进的观念，要求其能熟练的运用计算机进行档案的管理。另外，从业人员要有较高的素质，做到不弄虚作假，不收受贿赂，随意帮人更改档案。

3.及时更新和填充档案