教职工个人档案精选6篇

教职工个人档案精选6篇

教职工个人档案范文1

关键词：中职学校 档案管理 问题 对策

中***分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）03（c）-0226-02

现阶段，由于国家加大对职业教育的建设和改革力度，中职学校正面临着重大的变革，作为中职学校工作重要组成部分的档案工作也面临着严峻的挑战。对此，笔者结合多年档案工作经验，就中职学校档案管理工作探讨如下。

1 中职学校档案管理工作的重要作用

1.1 学校档案是树立学校形象的依据，良好的学校形象有利于中职学校的招生与学生的就业

学校不仅是产生学校档案的主体，而且是档案发挥使用价值的重要场所。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，又贯穿于学校教育教学工作及其组织、管理的各个方面，它真实地记录了学校的教学、管理、运行的发展轨迹，是学校的重要信息资源。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的沿革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，因而它是树立学校自身形象的依据。现阶段，中职学校最大的困难在于招生，这是由中职学校所处的社会地位决定的。良好的学校形象，将大大增强学校的吸引力，有利于学校的招生和学生的就业。

1.2 学校档案是学校的宝贵信息资源，丰富的档案资料可以更好地为教学科研服务

学校档案大部分记录和保存着学校教育教学经验和成果，记录了教职员工为学校的发展所作出的贡献和先进事迹，反映了学校总体的教学水平，是学校教职工的劳动结晶。充分利用学校的档案信息，不仅能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益，更能为教学科研服务，提高教育教学水平。

2 中职学校档案管理工作面临的问题

2.1 中职学校档案管理工作缺乏强有力的制度保障，造成中职学校档案管理不规范

2008年，国家***和国家档案局联合制定并《高等学校档案管理办法》。全国各地市也根据实际情况制定了本地区中小学校档案管理办法。这些档案管理办法，是高等学校、中小学校开展档案管理工作的制度依据。然而，在这看似完善的学校档案管理办法中，却独独缺了针对中职学校的档案管理办法，这不能不说是一种缺失。据有关部门的解释是，中职学校的档案管理工作参照《高等学校档案管理办法》执行。诚然，中职学校与高等学校在专业设置、学生就业等方面有许多相似之处，蛤中职学校在培养目标、培养方式等方面与高等学校存在很大不同，如高等教育注重理论与实践相结合，而中职教育更注重实践等，这就决定了中职学校档案必然与高等学校档案存在很大的不同。简单地以《高等学校档案管理办法》指导中职学校档案管理工作，势必造成中职学校档案管理上的不规范。

2.2 中职学校档案管理工作缺乏有效的监督检查机制，造成中职学校档案管理混乱

中职学校主管部门是教育行***管理部门（如市教育局），而其档案业务的主管部门则是档案行***管理部门（如市档案局或档案馆等），中职学校档案管理工作受档案行***管理部门和教育行***主管部门双重领导。教育行***管理部门作为学校的主管部门，多注重管理学校教育教学工作，并经常对教育教学工作进行检查评估等，而对学校档案业务工作管理得较少，更谈不上对学校档案管理工作进行监督检查和指导了。档案行***管理部门不是学校的主管部门，只在业务上对学校档案工作有管理与指导的职责，加之档案行***管理部门并未规定学校须定期向省或市一级档案馆移交档案，导致对学校档案管理工作缺乏有效地监督检查。一些档案行***管理部门对于学校存在的档案违法行为，往往只进行现场指导纠正，而对于不及时归档、归档不全、归档不合要求、档案面临危险等档案违法行为却不予监督和追究。中职学校的主管部门不“管”档案工作、“管”档案工作不是主管部门的现实，最终使得学校档案管理工作处于无部门“管”的状态，从而缺乏有效的监督检查机制，造成中职学校档案管理混乱。

2.3 中职学校领导对档案管理工作重视不够，致使档案管理工作缺乏强有力支持

就目前的中职学校档案管理现状来看，大部分学校的领导对档案管理工作不重视，对档案管理的意义认识不足。多年来，由于对教育改革的狭隘认识，导致档案事业建设降低到教育改革的附属地位。学校领导经常以一种对当前教育改革是否有用的实用主义来衡量档案事业，而这一观念又恰恰违背了档案的价值属性。因为档案是历史的产物，不能产生直接的教改成绩或效果，档案往往是到检查评估利用的时候才显出它的价值。学校领导对档案管理工作不重视，必然导致档案管理工作缺乏有效的考核奖惩等管理机制，同时也必然不重视对档案室软硬件建设的投入，从而导致学校档案管理工作缺乏强有力支持。

2.4 中职学校档案管理缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理工作开展难度大

专业的档案管理人员缺乏，现有的档案管理人员业务水平低下是中职学校普遍存在的问题。现阶段，中职学校基本上都设有一名专职档案管理人员，但真正科班出身的为数不多，有的是临时配备或半路出家的。即使是科班出身的档案管理人员，多数是身兼数职，既担任教学、班级管理工作，又担任行***管理工作，导致档案管理人员能花在档案管理工作上的时间实在是少之又少。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，不具备最基本的档案管理业务知识，档案管理手段落后；有些档案管理人员，年龄大、学历低、思想观念陈旧，不但创新意识不强，而且工作的积极性不高，这些问题严重制约着中职学校档案管理工作的发展。

3 现阶段加强中职学校档案管理工作的对策

3.1 制定中职学校档案管理办法，规范中职学校档案管理

近几年，随着国家加大对职业教育的改革和投入力度，职业教育取得了前所未有的发展。职业教育的改革与发展，必然给中职学校档案管理工作带来许多新情况、新问题。然而，国家和有关部门至今却尚未出台有关中职学校档案管理的相关办法和规定，这与国家大力发展职业教育是不相适应的。为此，建议国家教育行***管理部门、档案行***管理部门联合起来，邀请教育界、档案界、企业方面专家以及中职学校档案管理工作者代表等有关人士，一起商讨制定《中职学校档案管理办法》。《中职学校档案管理办法》的制定、和实施，将大大促进职业教育的发展，将为中职学校档案工作提供法规依据，对推进中职学校档案管理工作制度化建设，提高档案工作服务于教学、科研、管理的能力和水平，具有十分重要的意义。

3.2 行***部门加大对中职学校档案管理工作的监督检查力度，确保档案管理规范化

当前，针对中职学校档案管理工作缺乏有效的监督检查机制的实际，建议教育行***管理部门将中职学校档案管理工作作为学校管理工作的一项重要内容，列入日常检查、学期常规考核，纳入校长的岗位职责，并定期联合档案行***管理部门对中职学校档案管理工作进行监督和检查。对中职学校档案管理工作进行监督和检查的内容应包括：学校是否建立有档案工作或档案管理制度；档案保管条件是否符合要求；对档案破损、变质、下落不明或泄密等情况，是否及时采取有效措施；应立卷归档的文件材料是否按要求归档；借阅利用档案是否按时归还；在保管或利用档案中是否有随意涂改、撕毁、丢失档案情况；以及其他违反档案法律法规的行为等。行***管理部门在监督检查档案工作过程中，对在档案管理工作中做出突出贡献的学校或个人，应给予表彰与奖励，而对违反档案法律法规的学校或个人，则应给予追究相应责任。只有这样，才能真正对学校档案工作起到监督作用，从而确保档案管理规范化。

3.3 大力宣传档案工作，加强档案法律法规的学习，增强中职学校领导干部及教职员工的档案意识

档案管理是学校发展的重要组成部分，学校各级领导应充分认识到档案是具有特殊价值的信息资源。作为信息资源的一个重要组成部分，它在学校发展的过程中起着不可替代的作用。它是广大教职员工智慧和经验的结晶，是学校今后发展不可或缺的重要依据，是一个成功学校的宝贵财富。因此，必须大力宣传学校档案工作的重要性，加强对档案法律法规的学习，切实增强中职学校领导干部和教职员工的档案意识。首先，学校档案部门充分利用黑板报、橱窗、校刊、校园网、广播等多种形式，注意结合各类教育教学评估的契机，加强对档案工作的宣传，让学校更多的领导干部和教职员工了解档案、重视档案、支持档案工作，充分调动全体师生积累档案、保护档案的积极性和自觉性，形成人人关心支持档案工作的良好氛围。其次，要认真学习《档案法》等档案法律法规，使学校领导和广大教职员工都认识到学校档案的重要性，坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为。扎扎实实地搞好学校档案工作，建立起严密并切实可行的档案管理制度，按《档案法》等档案法律法规要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。最后，要加强对档案工作的领导，主要领导应亲自过问档案工作，解决档案工作中存在的各种实际问题，按上级档案管理部门的要求，建立综合档案管理机构，集中统一管理全校各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员，负责收集部门的档案资料，形成档案工作齐抓共管的局面，以保证学校的各种资料齐全完整。

3.4 加强中职学校专门档案人员配备，提高档案管理人员素质

为使学校档案管理工作高效有序，首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、有较好的***治素质和较强业务能力的来负责，健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料报送保密制度，严格按规章办事。其次要注意加强档案管理人员自身业务素质建设，搞好档案业务培训。最后要加强档案管理人员的继续教育，提高综合素质。针对新档案管理人员，有必要定期开展档案管理工作的基础知识及基本技能的培训；针对老档案管理人员，需要定期补充有关档案管理的新知识、新方法。档案管理人员的业务水平和综合素质直接影响档案工作的质量，档案管理人员应提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。

总之，学校档案工作是学校管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色的真实记录和见证，在学校管理中起着举足轻重的作用。我们必须改进工作思路，拓展工作对象，创新工作手段，丰富学校档案资源，提高档案资源开发利用工作的质量和效率，使其更好地服务于学校、服务于社会。

参考文献

教职工个人档案范文2

关键词：高职院校；教学档案；管理

教学档案是高职院校不同时期的教育教学活动和教学管理实践的真实记载，是经验的积累与教学成果的体现，是学校档案的重要组成部分，对于全面提升教育教学质量具有重要的现实意义。

一、完善制度，提高档案管理意识

高职档案规章制度是结合学院实际情况制定的关于档案工作的内部规则。为了有效地开发利用高职教学信息资源，应该依据《档案法》《高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》及地方档案法规，借助校企合作平台，结合学院工学结合的实际情况，加大经费和人员的投入，建立相应的激励机制。把教职工收集上交档案材料纳入个人评定，有效激发增强教学和教辅人员的文献归档积极性，提高档案材料的归档率、准确率，号召奖励教职工妥善保存诸如学科建设材料、教学标准、课程计划、校本教材、教学总结、各类教学检查、教师教案及招生、学籍管理、实习实训项目管理等原始材料，把材料归档视为个人教学工作的组成部分。要健全教学档案管理制度，组织专业人员制定教学档案归档制度、保管制度、利用制度等等，以文件形式明确教学档案的收集内容、归档范围、归档时间、归档材料数量等归档要求。管理制度上网上墙，严格执行工作程序，细化工作流程，自觉遵守。要科学规范管理教学档案，采取确实有力的措施，引起足够的重视，确保归档材料不遗漏、不丢失。

二、加强编研开发，服务教学工作

教学档案如不积极利用就失去了存在的意义和活力。编研是教学档案信息开发利用的一种高级形式，是保护教学档案原始材料和长远流传档案史料的有效措施。要充分发掘高职教学档案对教育教学一线的服务功能，深入挖掘教学档案的内在价值，全面利用开发教学档案资源，高度重视教学档案的编研工作。档案人员要有开拓创新精神，努力采用科学的档案管理方法，准确归类、归档。档案人员应该深入调查，与教学和教辅人员经常沟通联系，及时跟踪了解学院的各级各类教育教学活动，全面广泛地收集来源于教学活动各个环节的原始材料，深入发掘教学档案内容，及时分析信息、研究筛选、加工编撰，去粗取精，去伪存真，精心整理归纳，把从各个部门收集来的分散的、零碎复杂的档案素材整理加工成活的档案信息，认真细致地编制教学档案检索工具，做到存放分类清晰，案卷摆放有序。重点将广大教师常用的教学档案装订汇编成册，及时宣传，便于教职员工查阅参考，提高利用率。如果让广大教师在工作过程中感受到教学档案利用方便快捷，必将极大地促进原始材料的收集整理，无形之中形成了良性循环，有力地促进了档案工作的可持续发展。产生于高职院校教学、科研、实习实训等各项教学实践活动中的档案，储存汇集着丰富的知识，记录了庞大的信息。科学系统地做好教学档案编研工作，不仅可以为广大教职工开展教学研究提供真实准确的素材，同时也可以为撰写学院发展历史、丰富产学研活动提供有力的依据。

三、打造档案管理团队，提升业务素质

教学档案的原始素材大多是教师个人未经文书处理的材料，大多数教学人员档案意识不强，原始数据的质量和数量是很难控制的。因此建立教学档案信息资料计算机管理系统和建设档案管理团队，对于做好教学档案管理工作至关重要。随着校企合作机制体制的不断创新，高职院校办学领域不断拓宽，新学科、新专业不断涌现，教学档案的内容越来越广泛丰富。学院应该配备专门的教学档案管理人员，紧跟网络信息技术的发展，对档案人员进行专业知识培训，打造一支既懂档案知识又懂教学管理，并能熟练运用现代信息技术手段的精干团队。在新形势下，信息获取能力、识别能力、接受能力、存储能力、评价能力、利用能力以及创造能力是信息时代学校档案管理人员必备的信息能力。因此高职院校的档案管理人员要勤奋努力，创新思维方式和管理模式，激活档案工作，打破高职院校教学档案服务工作封闭的状态。结合岗位工作，边学习边操作，熟悉业务，增强档案基本知识储备，把熟悉学院“家底”当成档案工作者的天职，提升专业技能。

参考文献：

[1]刘玉文.浅谈高职院校教学档案管理[J].大家,2014(12).

[2]刘国华.高职教学档案管理研究[J].职业教育研究,2012(7).

教职工个人档案范文3

[关键词]职业教育；档案管理；意义；创新

一、职业教育档案管理的重要意义

职业教育学校，由于其档案资料较多，所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多，档案在学校具有特殊的地位，所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能，加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展，而且可能加快档案管理的水平的提升，提高档案管理的效率。目前职业教育学校的档案大致有四大类：首先是基础教学资料；其次是与教学相关的科研成果；再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉；最后是与学校和教学相关的各类资料，这类中种类最为繁琐。从以上分类可以看出，职业教育学校需要管理的档案非常多，如果不对其进行科学、有效的管理，则会使档案都处于混乱的状态下，不利于教学和学校的发展，所以需要建立健全完善的档案管理体系，提高档案管理的效率，实现对档案的高效管理。职业教育学校的档案管理体系的建立，需要与实践进行密切的结合，要从实用性出发，从而提高档案管理工作的整体质量，推动学校管理工作水平的提升。

二、职业教育档案管理创新的具体措施

（一）对职业教育档案管理思路进行创新

长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不足，觉得只是简单的保管工作，这就导致没有认识到档案的使用属性，从而使人们缺乏对档案的利用，没有使档案的使用属性充分的发挥出来，这将是一个极大的损失。职业教育学校管理工作中，其中最基础的一项工作即是档案的管理，同时也是一项专业性较强的工作，由于职业教育档案数量较多，可以称之谓一个比较全面的数据库，所以需要及时改变职业教育档案管理工作的思路，实现思路上的创新，从而加强对职业教育档案服务属性的认识，发掘其服务教育的功能，从而有效的推动职业教育的发展。

（二）对职业教育档案管理模式进行创新

由于职业教育档案具有较强的服务属性，所以需要及时对档案管理模式进行创新，从而更好的使其服务作用体现出来。这就需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度，简化档案管理的流程，利用先进的管理手段和方法，正确的对职业教育档案的服务属性进行定位，使档案的服务功能得以充分的发挥出来。因为要现行的职业教育档案管理工作中，由于制度和服务属性定位的不准确，从而使档案在使用过程中受到诸多因素的影响，使其服务属性没有有效的发挥出来。所以需要对现有的职业教育档案管理模式进行创新，有效的提升其服务属性在管理工作中重要性。这就需要对现有的职业教育档案的资料进行重新分类，使其更为系统和规范，利用专业属性来对其进行编码，这样更便于查找和使用。同时还要加强信息管理，充分的利用计算机、网络和信息技术，实现职业教育档案管理的电子化，有效的提高查询的便利性。另外还要对现在的职业教育档案管理制度和相关规定进行进一步优化，使其更好的满足其服务属性的需求。

（三）加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训

职业教育档案管理的制度再优越，管理模式再新颖，最终都足依靠档案管理人员来执行的，所以对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说，虽然都属于档案管理的范畴，但是与其他的普通档案管理还是有所区别的，所以对职业教育档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中，不仅需要管理人员有过硬的专业技能，还需要管理人员具有服务精神，能够虚心耐心的为广大用户提供服务。因此，必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训，使档案管理人员的专业技能和整体素质得以全面提高。

此外，由于职业教育档案管理引入了计算机技术和互联网技术，这也对档案管理人员提出了新要求，职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展。通过专业技能培训，提高自己掌握新技术的能力，使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加上级档案组织的档案管理人员的技能培训班，使技能培训成为常态化的工作，不断的提高档案管理人员的素质，促进职业教育档案管理的整体发展。

（四）扩充职业教育档案管理功能

传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理，功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外，还新增了服务功能，但是要想实现职业教育档案管理的日标，还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充，增加对学校各项的信息的掌握，丰富档案管理的资料覆盖面，更好的发挥档案管理的服务功能。

（五）使学校的档案管理工作布局更加合理

职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作，对学校的教学工作和整体建设部起着十分霞要的作用，所以要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来，使职业学校的档案管理工作布局更加合理。

三、结束语

随着职业教育发展的速度不断加快，其所产生的大量的资料更是对职业教育档案管理工作提出了更高的要求。所以加快职业学校档案管理工作水平的提高，有效的提高档案管理的效率，促进职业学校的健康发展，这是具有现实意义的重要问题。因此，在现在职业教育档案管理工作的基础上，需要进行创新，从而有效的提高档案管理的质量，实现职业教育档案管理的现代化、信息化水平，使其更加规范和科学，推动职业教育工作的健康、稳定发展。

参考文献：

[1]刘蓓蕾.成人教育档案管理信息化建设存在的问题及对策研究.办公室业务.2014-01-05.

教职工个人档案范文4

一、高职院校档案管理信息化的优劣分析

首先，档案信息化管理可以便利档案业务工作，提升教学管理工作的效率。如果教学档案实现信息化，那么教师可以在网上直接查询和***资料，非常便捷。在纸质档案管理时期，教师要查询某个学生的注册信息或者基本信息，教师要去档案室查找该学生的信息，如果档案尚未来得及归档，教师还要去学籍管理科去查找学生的注册信息，这耗费了教师大量的时间和精力。在教学档案信息化之后，教师想要查找一个学生的信息，只需要在网上输入其姓名和学号即可。信息化档案建设之后，学校的很多工作都可以在网上进行，每一学期教师的任课情况、多媒体教室的占用情况、每一个班级的课程安排、每一个学生的各科成绩都可以在网上通过网络档案查询得到。信息化档案建设还具备数据导出功能，教师和学生可以将数据打印出来并进行精确的数据分析。教师可以通过自己的账号去查询自己的授课任务和课程安排，学生可以通过自己的学号了解到自己以往考试的成绩以及学分。学生在毕业之后，网络可以自动形成学生在校期间的整体档案。由此可见，高职院校的信息化档案建设不仅仅可以为教师、学生提供便捷的服务，还简化了教学流程，减轻了教学强度，使得教学管理工作变得大为轻松。

其次，高职院校的信息化档案建设可以突破纸质教学档案在时间和空间上的限制。纸质档案查询需要档案管理人员在职监督，并且教师只能到档案管理室进行查阅。而信息化档案建设则意味着只要在授权的范围内，可以不受时间和地点的限制，随时随地查阅使用档案，只要教师和学生有需要，就可以随时进行档案查询，这大大地方便了教职工，将档案管理工作推进了新的发展时期。

另外，在信息化档案建设的过程中还有一些问题需要我们注意：各高职院校小信息化档案建设的过程中要注重安全性。教学档案信息化过程中必然受到网络的冲击，安全性受到一定的威胁，学校要在人力和物力上进行必要的投入，建立其监控机制。提升管理人员的保密意识，建立安全保密的制度。高职院校可以招聘和吸纳精通现代信息技术的专职人员，在网络安全保障和机器设备上增加投入。高职院校应该对病毒和黑客进行严密的防范，做好档案备份工作，建立风险预警机制，发现问题要及时解决。信息化档案建设如何实现安全管理一直是高职院校信息化档案建设的一个重点和难点。

高职院校应该在分析信息化档案建设的优劣之后，探讨信息化档案建设的对策和方法。

二、实现高职院校教学档案管理信息化，网络化的途径

（一）高职院校可以建立信息化档案管理制度，增强对信息化档案建设的培训，丰富教学档案的内容

建立教学档案信息化、网络化管理制度，规范教学档案的分类范围标准，规定信息数据采集填报人员的身份、权限，以确保教学信息资料的真实性，准确性，规定数据填报的程序要求，规定教学数据来源的责任部门及人员，规范填报数据的标准，将教学数据的采集报送工作程序化、制度化，制定高职院校教学数据采集员的培训制度，规定教学数据采集员即是教学管理人员又是各院部兼职教学档案管理人员，根据数据平台要求制订工作流程，落实检查和考核制度，使教学档案信息化采集管理形成固定模式。

（二）高职院校应该注重对档案管理软件的开发和使用

高职院校信息化档案建设的重点在于实现标准化的教学归档工作。因高职院校大部分是原来的中专学校合并升格而成，学校的教学行***管理部分和各系的分散分级管理，从领导到员工，档案意识淡薄。教学档案如何高效的归档一直是高职院校信息化档案建设的一个难点，档案管理人员对此头疼不已，因为教学档案的信息量非常大，而且信息内容复杂，没有对信息归档的统一标准，档案管理人员要在很短的周期内完成工作量很大的信息归档工作。档案管理软件可以为高职院校的档案信息化建设提供有力的平台，实现对教学的辅助管理，教学软件和数据库的应用可以使得电子数据和材料变得标准化，为标准化的信息化档案建设提供了良好的基础。高职院校要彻底地实现信息化档案建设，就必须重视对教学管理软件的提升，实现文档一体化管理，将档案管理工作从文档管理真正提升到档案管理层面。这需要高职院校的教学管理部门要转变思想，意识到纸质档案管理模式的落后性，将观念转变到档案信息化的要求上来，教学管理人员要意识到档案管理工作前期的努力是为了后期的便利。当学校和教师习惯了网络排课之后，他们便不再习惯于也不再乐意手工排课，这就是信息化档案建设的优势。高职院校在日常的工作要注重档案信息标准化平台的搭建，将没一项工作都形成标准的数据库。

（三）高职院校要实现档案信息化建设的集成化管理

教职工个人档案范文5

关键词：高职院校 档案 管理

高职院校档案是学校在教育活动、教学管理及其他各项工作和活动中直接形成的，具有保存、参考、利用价值的文字、***表和声像等原始载体材料。档案管理工作是高职院校工作的真实写照，它反映了高职院校在各个历史时期的工作和活动情况，在学校工作中起着承前启后的作用。加强高职院校档案管理工作，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展，而且为学校工作提供重要的决策依据，从而促进标准化学校的建设。确保高职院校档案的完整性和系统性，使高职院校档案更好地服务于教育、教学、教研等工作显得尤为重要。本文就新形势下如何做好高职院校档案管理工作谈些看法。

一、充分认识做好高职院校档案工作的重要作用

高职院校是我国改革开放后发展起来的一支高等职业教育生力***。其教学工作既与普通高等教育相似，又有自身的特点。其档案也与普通高等教育相似，又有自身的特点。高职院校的建设发展包含了各个方面，档案管理是一个不能或缺的组成部分，应该引起高职院校教学和管理者的高度重视。

高职院校档案真实客观地记录了高职院校发展的历程，是高职院校重要的信息资源。它既是一个高职院校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进高职院校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析高职院校档案，可以全面掌握高职院校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，高职院校档案汇集了高职院校现有的知识成果，记录了高职院校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是高职院校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动高职院校自身形象和价值观的发展。

二、当前高职院校档案工作普遍存在的问题

结合日常工作实践和深入高职院校调查研究，当前，高职院校档案管理工作中存在以下亟待解决的突出问题：

第一，档案管理意识不强。在高职院校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，“重教学、轻档案”的意识还相当程度上存在，认为档案工作可有可无。使得档案不能及时归档，档案信息资源开发不足，档案利用率不高。

第二，档案管理人员业务素质不高。一般学校没有设定专职档案管理岗位，或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的，没有相关的档案管理专业技能，甚至连档案管理上岗前的业务培训都没有，严重制约着学校档案管理工作的发展。

第三，档案管理手段落后。高职院校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为高职院校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。

第四，档案管理硬件投入严重不足。目前，不少高职院校档案室硬件与学校发展不相适应，档案室面积严重不足，档案设施陈旧，通风、防潮、防霉、防盗、防火条件不符合要求，容易造成档案缺失或遭受破坏。档案保管的设备不够齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。

第五，档案材料不规范。当前，在很多高职院校，普通存在两种现象：一是学校各科室只负责把自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为***；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪***一时之便，也没有主动移交手中的档案资源，以致档案错归错放、漏归少归、随意归档，缺失散失现象相当严重。

三、做好高职院校档案工作的思考

第一，加强领导，增强档案意识。学校领导要把档案管理工作作为学校管理工作的一项重要内容，列入日常检查、学期常规考核中。高职院校要切实加强对档案管理工作的领导，至少要确定一名副校长分管此项工作。要经常组织广大教职工认真学习《档案法》，采取举办档案法讲座、开展档案知识竞赛等形式深入档案法律知识的学习和宣传，使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义，促使他们自觉参与学校档案建设，做到学校档案管理与时展同步、与学校各项工作同步，逐步形成一个组织有序、人人参与、全过程管理、规范完整的档案管理工作体系。

第二，完善机构，提高管理技能。高职院校应结合实际，建立档案管理组织机构，形成网络体系，选拔德才兼备、懂得办学规律和责任心强的负责档案管理工作。要有计划地安排档案管理员参加档案管理部门举办的有关培训班，对他们进行系统的档案收集、整理、编目、检索、保管、利用等基本知识及计算机管理业务技能培训，提高工作的自觉性与积极性，逐步做到高职院校档案管理人员专业化、固定化。要专门设立档案室，添购档案管理设施设备，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，对学校文书档案、教学档案、业务考核档案、学生档案、基础设备档案、声像档案、财会档案、人事档案进行分别设橱，确保档案材料保管安全、管理规范、利用方便。

第三，健全制度，规范档案业务工作。要建立档案资料收集的长效机制，把普通收集与定向收集、平时收集与学期终收集结合起来，确保档案资料的完整性和连续性。学校各处组应设兼职档案员，积极配合档案管理员进行资料的收集、整理工作，保证收集渠道畅通，信息灵敏，做到收集过程规范，资料真实齐全。要制定明确的岗位目标责任制，强化协调配合，从而使高职院校各部门重视档案的收集、整理、归档，做档案工作的有心人和参考者。尤其要建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》、《档案立卷归档制度》、《档案借阅制度》等工作制度，形成档案管理体系机制，积极推进学校档案管理工作发展。

第四，与校园文化建设相结合。高职院校档案是展示高职院校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此高职院校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映高职院校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作者要争取校领导的支持，进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。

第五，加快信息化建设。首先，增加经费投入，完善基础设施建设。学校要配备相应的数据库服务器、***文影像扫描设备、数码摄像机、存储器等硬件建设和规范化的档案信息管理系统软件设施。档案管理软件要涵盖对档案信息的收集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等主要服务功能，同时还要适应多种硬件平台、多种操作系统的运行，具有较强的安全控制能力，并具备同其他数据库系统进行连接和交换数据的能力等。其次，加强信息化标准、规范化体系建设。档案收集、整理、归档、利用的科学与技术性都需要标准、规范的档案管理作支持。而电子文件形成后，需要集中保管，并建立一个实用性强、大多数软件都能接受的文件信息存储、交换格式标准，保证校园网、校际网、档案系统管理网之间档案信息存储、交换的顺利进行，这是档案信息化建设的重点工程。再次，健全信息安全保障体系。健全档案信息安全保障体系是中小学档案管理信息化建设的关键。计算机网络容易受到黑客攻击、网上窃听与篡改、病毒、程序缺陷、技术淘汰等众多因素的威胁，一个安全稳定的信息保障系统是档案管理信息化建设顺利进行的根本保证。因此，中小学应采取成熟的档案管理系统和逻辑严密的流程化处理机制，责任落实到人，建立严格的监控机制；引入科学实用的网络安全应对策略，结合使用物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段对病毒和黑客等行为及时采取应对和防范措施；同时注意做好纸质档案的保存和重要电子档案的备份工作，为档案信息建设一个安全可靠的存储、共享、交流环境。最后，培养复合型人才。档案的信息化、网络化管理需要一大批具有高素质的人才，为适应信息化的需要，档案管理部门要培养既懂信息技术又精通档案业务的复合型人才。通过继续教育、专题培训、专题讲座等形式普及信息化管理知识，提高在职人员的信息处理的能力，优化他们的知识结构，提高他们的业务水平。引进计算机专业人才，并对他们进行档案业务知识的培训，通过培养人才优化档案队伍整体结构。

参考文献：

[1]陈兆，和宝荣.档案管理学基础（第三版）.中国人民大学出版社，2010.

[2]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平.重庆文理学院学报，2010.

教职工个人档案范文6

关键词： 高职院校 档案管理工作 基础工作 “知、职、指、制”

高等学校档案是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、***表、声像等不同形式、载体的历史记录。高等学校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

同传统高校相比，我国的高职教育起步晚、底子薄、发展不平衡，档案管理工作整体水平与高职教育快速发展需要存在一定差距。同时，伴随计算机技术和信息技术的大量使用，档案管理逐步进入信息化阶段，给高职院校档案工作带来了新的机遇和挑战。夯实“知、职、指、制”四个方面的基础工作，有助于高职院校档案管理工作整体水平的提升。

一、高职院校档案管理工作的“知”

“知”者，学问、学识。

《高等学校档案管理办法》要求高校档案工作人员应当“具备档案业务知识和相应的科学文化知识，以及现代化管理技能”，突出了国家人才兴档、科学管档的决心。

档案管理工作是一项以档案为管理对象的专业性管理工作，自身有一套科学的管理理论和管理方法、管理技术，有其特殊的规律和丰富的科学内容。而当前高职院校档案管理人员专业知识、专业技能相对薄弱，制约了档案管理工作的开展。要提高档案管理工作水平，必须夯实档案管理人员专业知识和专业技能。

1.加强档案工作业务学习，提高档案管理人员的专业技能。

档案工作归纳起来主要有八个方面的内容：档案收集、鉴定、整理、保管、检索、信息开发、信息利用和档案统计。档案管理人员必须加强对档案法律、法规、标准、规范的学习，不断提高自身档案管理专业技能。例如，档案整理工作需要档案管理人员按照一定的原则，系统地对档案进行分类、排列、编目、组合包装，使之从相对“凌乱”转变为“系统”有序。档案管理人员如果对《高等学校档案实体分类法》、《归档文件整理规则》等规章、规范不熟悉，是很难完成档案整理工作的，更谈不上信息检索和全面利用了。

2.定期开展新知识、新技术培训，培养档案管理人员的创新能力。

科学技术日新月异，信息技术飞速发展，档案管理逐步进入信息化阶段，电子文件的大量增加和信息载体多样化给高职院校档案工作迎来了新的机遇和挑战。在信息化时代，要做好档案管理工作，档案管理人员必须具有良好信息意识和信息获取能力、信息鉴别能力、信息开发能力，保证不遗漏、不错收、并可以根据用户需求进行深层次开发，形成二次文献、三次文献。

高职院校应该正确面对档案信息化、数字化工作中存在的不足，有计划地对档案管理人员开展“多元化、全方位”的在职继续教育，在经费允许的条件下，可定期聘请信息专业教授、档案管理专家有针对性地举办一些专题讲座和培训。同时，档案管理人员要有自我学习、终身学习的意识，把新知识、新技术与实际工作有机地结合起来，不断提高自身业务水平和创新能力。

二、高职院校档案管理工作的“职”

“职”者，分内之事，责任所在。

档案管理工作就其基本性质和主要作用来说，是一项服务性、***治性、管理性的工作。档案管理人员在具备专业技能的同时，必须具有良好的职业道德和***治素质。

1.以“爱岗敬业，服务第一”为核心思想，培育档案管理人员树立良好的职业道德。

高职院校档案管理工作最基本、最主要的性质就是服务性，尽管档案管理工作很重要、社会意义很深刻，但档案管理工作成就与效益的隐蔽性、间接性，使其重要性、深刻性寓于平淡性之中，常常被人淡忘。同时，档案管理工作的连续性与系统性、工作量大、工作周期长的特点又会让人感到枯燥。因此做好档案管理工作，必须注重培育档案管理人员树立良好职业道德。

职业道德是人们自觉的实践行为，需要靠教育与自我修养予以规范。在职业道德塑造过程中，要坚持以“爱岗敬业，服务第一”为核心思想，坚持职业道德教育与职业道德规范建设相结合，使档案管理人员牢固掌握档案管理事业职业道德的准则和规范，端正工作态度，淡泊名利，甘为“绿叶”，把满足利用者需要变成自觉自律的行动。

2.以“保守机密，依法治档”为行为准则，引导档案管理人员培养坚定的***治素质。

档案工作具备很强的***治属性，服务方向是档案工作***治性的集中表现。档案管理人员必须明确社会主义档案事业服务方向，如果服务方向错误，不但不会使档案发挥它为***和国家服务的作用，反而会导致危害***和国家利益的后果。同样，档案工作的机要性、严肃性作为档案工作***治性的重要体现，也对档案管理人员提出了更高的要求。

在档案管理工作中，要积极贯彻“保守机密，依法治档”的行为准则，引导档案管理人员提高***治觉悟，树立坚定的***治素质和法律观念，使档案管理人员能在复杂多变的***治环境中，始终做到头脑清醒、明辨是非、站稳立场、坚定信念、坚持真理、不失方向。

三、高职院校档案管理工作的“指”

“指”者，指导传授，指正告知。

当前，各高职院校教学系部和行***处室档案管理人员常常是兼职档案员，档案管理专业知识和专业技能相对匮乏。作为高职院校档案综合管理部门，档案馆（室）有责任对相关部门档案管理人员进行业务指导，及时发现问题、解决问题。

1.以业务指导为重点，提高兼职档案管理人员的业务能力。

档案管理工作融于其他管理工作之中，人事档案形成于人事管理过程，会计档案形成于财务管理之中，高职院校教科研工作更会产生大量的档案资料。各部门兼职档案员既要做好本职工作，又要保证档案整理工作按时完成，在档案管理工作中常常出现各种各样的问题。档案管理人员要给予兼职档案员充分理解，以服务者的身份认真接受兼职档案员的咨询，解答他们在档案业务工作遇到的难题，通过座谈、培训等多种新式加强与兼职档案员的沟通与交流，以业务指导为重点，提高兼职档案管理人员业务能力，帮助相关部门开展档案工作，理顺档案工作流程，完善工作制度，为相关部门创造好的工作环境。

2.以业务监督为手段，提高各部门归档材料的整体质量。

档案业务指导离不开业务监督，档案室管理人员必须具有较高的个人素质，在档案业务中树立权威思想，让受指导人员无条件地接受指导和监督。特别是针对高职院校档案管理中的难点问题和重点部门，例如基本项目建设档案不完整、教学项目建设资料不齐全等长期存在的问题，更要加大业务监督，建立统一规范的具有可操作性的业务监督工作流程，根据相关档案形成特点拟定检查计划，避免业务监督的随意性，及时发现问题，研究制定解决方案，并督促检查落实，提高各部门归档材料整体质量。

四、高职院校档案管理工作的“制”

“制”者，制立，制宜。

高职院校档案管理工作是一项综合性的工作，它涵盖了高职院校***群、行***、教学、科研、基建、财会等多个方面，伴随着高职院校的飞速发展，高职院校档案管理规章制度需要尽快完善。

1.因势制立，建立健全档案管理工作规章制度。

高职教育起步较晚，大部分高职院校前身为中等职业教育学校，档案管理工作基础薄弱。高职院校档案管理工作必须因势制立，即借学校发展之势，尽快建立健全档案管理工作规章制度。特别是要以《高等学校档案管理办法》为基础，制定适合自身特色《高职院校档案工作管理办法（或实施细则）》，明确各级领导和管理人员职责，奖惩并重。同时结合学校实际情况细化《高职院校文件材料归档范围和档案保管期限表》，帮助各部门兼职档案员明确档案整理内容。同样，在档案利用、保管、安全、保密等各项事务中也要建立相应制度，真正做到依法治档，有章可循。

2.因事制宜，进一步细化高职院校各类档案管理工作标准。

高职院校的发展，加快了学生层次和数量的变化，教学、科研能力得到进一步提升，同时基本建设项目也在不断投建，给高职院校本就相对薄弱档案管理工作带来巨大压力。高职院校要正确面对现实，因事制宜，即档案馆（室）要认真查找档案管理工作中存在的问题，积极协调学生处、教务处、科研处、基建处等相关部门，理顺工作流程、制定工作目录和相关档案管理标准，如《基本建设项目档案管理办法》、《科研项目档案管理办法》等，促进高职院校档案管理标准化进程。

3.因时制宜，积极推进新形势下高职院校档案数字化进程。

档案数字化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分，也是现代档案工作的基础，是档案工作现代化的必由之路。现代办公条件的改变，办公自动化程度的提高，为档案数字化建设提供了良好机遇。档案管理人员要及时更新观念，与时俱进，明确档案数字化管理方向，积极推进新形势下高职院校档案数字化、信息化进程，制定与现代化管理相适应的管理体系，切合高职院校实际的档案数字化方案，以及《高职院校电子文件归档与电子档案管理办法》，对电子文件生成系统的软硬件和数据结构及归档、维护等作出明确的规定，以使电子文件能有效地进行归档，保证档案信息整理和开发利用工作，不断提高档案信息化程度和综合服务质量。

高职院校档案工作任重道远，档案数字化、信息化建设对专兼职档案管理人员的综合素质提出了更高要求。高职院校必须建立健全档案管理工作长效机制，着力提升档案管理工作整体水平，充分发挥档案资源信息服务作用，使档案工作更好地服务于院校发展，服务于领导决策，服务于师生和社会。

参考文献：

［1］中华人民共和国***.高等学校档案管理办法［Z］.2008-08-20.

［2］王本栋，崔彦.对信息时代档案人员素质建设的思考［J］.黑龙江史志，2010，（13）：69-70.

［3］龚爱红.服务转型背景下的***书档案人员职业道德素质建设［J］.陕西档案，2010，（04）：23.

［4］洪秋，王威.新时期档案工作者应具备的素质［J］.学理论，2010，（19）：177.