文书档案的管理精选6篇

文书档案的管理精选6篇

文书档案的管理范文1

关键词：档案管理系统；文书档案课程教学；应用

文书档案课程在秘书专业的课程体系中发挥着重要作用，成为培养应用型文秘人才的关键环节。进入二十一世纪，随着信息技术的快速发展与普及，档案管理系统开始实现了信息化。这意味着我们在文书档案课程的教学中，必须与新的时代形式紧密结合，将基于信息技术的档案管理系统积极运用到教学中，让学生的知识结构体系符合信息化时代的需要。

一、对教学目标和定位进行调整

培养学生良好的实践能力，把他们培养成为符合社会需要的应用型人才，是高职高专教学区别于本科教学的地方。高职院校开设的文书工作与档案管理课程是具有很强实用性的课程，它的培养目标与就业方向密切联系。基于电子档案管理系统的文书档案课程教学，首先要求我们必须在原有的基础上调整教学目标定位。这意味着对信息档案管理系统的熟练掌握，早已成为学生在日后就业中必备的技能。传统的教学目标定位多是基于原来的纸质档案管理的，与网络时代的信息化档案管理系统难免存在不匹配的地方，这是需要我们及时做出调整的。

二、电子档案管理系统运用于文书档案课程教学的方案

1.在理论教学中要有意识地与电子档案管理系统相结合理论是实践的基础，完善的理论知识能有效地指导实际工作。理论教学是十分重要的一个环节。在理论教学中，我们要积极地改革教材编排体系，有意识地与电子档案管理系统相结合。整个教材编排都应当遵照电子档案管理系统为中心来展开。这样能让学生真正地学以致用，使学生树立掌握电子档案管理系统的意识。教学时，我们要让学生意识到，如今的档案管理工作早已走过了纸质时代，电子档案管理是当今时代所普遍采用的。所以，一个不能掌握、不善于使用电子档案管理系统的人，即使受到了完整的专业教育，也是难以适应档案管理岗位的。当学生加强了对这方面的认识，就会了解到今后的就业形势，自觉主动地学习电子档案管理系统。2.多渠道搜集电子档案管理方面的资料和案例供学生分析在教学过程中，我们要有意识地采用网络搜索等手段，多渠道地搜集电子档案管理资料和案例供学生分析。在课堂上采取小组学习的手段，让学生针对这些资料和案例进行充分讨论，将讨论的结果进行记录，最后交给教师打分。此外，我们要鼓励学生利用课余时间，增进自主学习的意识，积极地搜集资料和案例。教师在计算学生的平时成绩时，要充分结合他们平时在资料、案例的讨论中的表现。3.进行电子档案管理方面的实践教学为了有效地培养学生在电子档案管理方面的实践能力，我们要积极开展电子档案管理方面的实践教学。具体可以从以下方面入手：（1）加强对教学硬件设施的建设完善的硬件设施是开展实践教学的先决条件。各级教育行***部门和高职院校要加强对电子档案管理教学的硬件设施建设，确保有足够的资金支持教学，有足够的场地开展教学。（2）完善教师的知识结构首先，一些教师从大学一毕业就走上教学岗位，他们虽然理论知识完备，但是实践经验不足，在进行实践教学时难免有些着力不从心。针对这种情况，我们一方面可以组织教师利用节假日，深入企业进行考察，为他们补上实践这一课。另一方面可以从企业邀请一些培训师，为教师进行实践能力方面的培训。这样使教师的实践教学能力得到提高。其次，一些教师习惯于按照传统的纸质档案的思路来进行教学。对电子档案管理系统认识不足，影响了他们的教学思路，导致他们不能满足最新形势的教学需求。对这部分教师，我们一方面要帮助他们提高对电子档案管理教学的认识，一方面要帮助他们完善电子档案管理方面的知识，便于他们顺利地开展教学。（3）组织学生进行见习见习是教学中的一个重要环节。通过见习，我们可以让学生充分熟悉真实的工作环境，熟悉工作岗位对人的要求，熟悉工作节奏。院系一定要充分地重视学生见习环节，与企业建立合作关系，利用大二、大三的时间定期组织学生进入企业见习。在计算学分时，要将学生见习的情况计算在内。

三、结束语

文书档案课程是秘书专业的一门重要的课程。在信息化时代，档案管理早已实现了信息化。这给我们的教学工作提出了新要求。教学中，我们要从理论教学、实践教学两个方面入手，与电子档案管理系统相结合。

参考文献：

[1]何斓.高职高专文书工作与档案管理课程在信息技术时代下的教学实践[J].佳木斯职业学院学报，2015

文书档案的管理范文2

农业科研所在科研、******管理等项工作中形成的大量具有保存价值的文书档案材料，因种种原因不能完全归入到档案室里。所以，改革目前的文书档案管理工作，健全农业科研所的文书档案管理体制，使档案更好地服务于农业科研是一项十分重要的任务。

存在的问题

1.文件资料收集不完整

据了解，许多单位的文书档案都没有按规定进行分类管理，档案室虽然是一个单位档案管理的最高机构，但许多职能部门为了今后查找资料方便，把一部分文件、资料留下来不归入档案室统一管理保存，组织、人事部门也各自有自己管理的人事档案，而档案室又没法协调好这方方面面的关系，导致一个完整的档案有时被分割成好几部分。同时，因为农业科研所的主要工作任务是进行农业科研，大多承担了国家、省、市重点项目，科研人员对科研档案建档意识较强，也比较重视，但对文书档案却缺乏应有的重视。加上有些人对档案工作不够理解，一些重要的档案不愿意交到档案室存档，从而造成一些反映单位重大科研成就、经济利益、人员奖惩的文件材料得不到及时归档，影响了归档材料的质量。

2.文件资料归档过程中存在漏洞

目前，大多数单位都有一部分人兼职档案管理工作，他们负责对本单位在工作中形成的文件资料进行收集、整理、编目、立案、装订、归档。因大多数兼职管理人员流动性大，文化程度不同，工作性质不同，文书档案专业知识又不全面，哪些文件该归档，哪些不该归档，概念模糊，再加上有些部门领导对文件归档工作不重视，使得单位许多具有保存价值的文件不能如期、完善、系统地归到档案室，给以后的档案开放工作带来了许多困难。

3.人员管理和文件印制中造成浪费

文书档案的管理范文3

【关键词】文书；文书档案；档案管理

单位的文书档案管理是衡量一个单位档案管理水平的重要标准，也是单位档案管理的基础和重要资源组成部分。一个单位的文书档案管理水平直接影响着单位档案管理的质量和完整性。所以，只有树立起科学的单位文书档案管理规范，才能够有效的提高单位文书档案的利用率，为单位的发展提供强有力的支持。

一、单位文书档案管理的特点

（一）文书档案管理的重点是收集和保存。在一个单位的日常组织和运营过程中，要产生很多的档案文件，这些档案文件大多涉及到单位的人事关系、单位组织运营过程中的记载、单位日常文件、单位的书报以及相关物品的存档档案等。其在管理的过程中就是将这些东西用档案记载的方式记录下来，并且通过分类的方式存放在档案管理室内。所以，单位的文书档案管理重点就是将各种资料收集起来，并且做出有效的归类和记载，在此基础上进行档案的保存。文书档案管理的重点也就放在了资料的收集和保存层面。所收集的资料要求要全面，并且针对档案所作出的归类要科学，方便人们的查阅。

（二）单位的文书档案管理主要是文书工作。单位的文书工作主要包含了文件资料的收集、记载、归类、整理以及存档等工作。单位的文书工作的全过程也就是档案从收集到整理保存的过程。但是，单位档案的工作是在文书工作的基础上对单位的档案进行收集和整理保存的。所以文书工作就成为了单位档案工作的基础。档案主要是来自于文书的工作，文书部门将单位组织和运营过程中的相关资料通过整理和保存，进行整理，定期的向单位的档案部门提供归档。所以，单位的文书工作在很大程度上直接决定了单位档案的质量。

二、单位文书档案管理中存在的问题

（一）文书工作与档案工作的衔接问题。文书工作与档案的管理工作有一定的联系，但是两者之间又有很大的区别。所以，在现实工作中，只有将单位的文书工作与单位的档案管理工作相互结合，形成统一的管理整体，才能够在实际工作中取得更好的效果。在实际工作中，大部分的单位都是将单位的文书工作与档案管理工作分开进行。这样的工作方式是一个比较科学有效的方式，但是在这样的工作方式下，单位的文书工作与单位的档案管理工作就产生了一定的距离。文书工作人员在工作的过程中不重视档案管理的后期工作，而档案的管理人员也很少会考虑文书工作的相关问题。这样的话就使得单位的文书工作与档案管理工作出现了更大的距离，使得相互之间的衔接存在比较大的漏洞，从而影响到了单位档案工作的质量。

（二）文书档案工作人员的缺乏。当前，在实际工作中，单位的文书档案工作人员一般情况下都是由别的部门工作人员兼任。这样虽然在一定程度上节省了人力资源，并且也节省了开支。但是，文书档案工作本身是一项比较专业性的工作，其要求文书档案的工作人员能够有比较好的专业基础知识，要有一定的档案管理知识和经验。所以，这样的用人模式使得在单位的档案工作中存在诸如档案管理范围不明确，档案收集不及时、档案的材料真伪不明、档案的分类出现错误等。这些问题主要是由于文书档案的工作人员自身疏忽造成的，这也在一定程度上反映出了档案文书档案管理工作人员的自身素质问题。

（三）领导的重视程度不足。文书档案的管理工作，在当前大多数的单位中都是一项比较琐碎的工作，同时也只是众多办公室职能中的一个小部分。大部分的领导对单位的档案管理工作不够重视。大部分领导的心中都认为档案的管理工作只是一个比较简单的工作，并且在单位的众多职能部门中也只是一个次要的部门。所以，单位的档案管理投入缺乏，使得单位的档案不能发挥出应该有的作用来。

三、提高单位文书档案管理水平的建议

（一）提高单位文书档案管理工作的地位。要想提高单位文书档案管理工作的地位，首先就要求单位的领导必须要转变传统的思考模式，重视单位的文书档案管理工作。同时，要从多个方面入手，有效的规范单位的文书档案管理工作。同时，要加大对单位文书档案管理工作的投入，引进相关的专业设备，着手对单位的文书档案管理工作进行信息化改造。单位领导要对文书档案管理工作进行重视，就必须要认识到文书档案管理工作的重要作用。在决策的过程中要有效的参考文书档案所保存的资料。只有这样才能够有效的提高单位文书档案管理工作在单位中的作用。

（二）做好文书工作与档案管理工作的衔接。单位的文书工作是档案管理工作的前提，如果两者衔接不好的，将直接影响单位文书档案管理工作的实际效果。所以，要做好文书工作与档案管理工作的衔接，有效的将单位的文书工作与档案管理工作统一起来。同时，要制定相关的规范，从细节处把握好文书工作与档案管理工作。制定统一的工作标准和规范，尤其是对于档案来讲，文件的格式、文件的归类、文件的整理标准等，都要制定一定的规范，只有在一定的规范下才能够有效的将单位的文书工作与单位的档案管理工作衔接起来。

（三）引进专业技术人才，做好培训工作。对于当前很多的单位来讲，文书档案管理工作没有专门的工作人员，这无疑对单位的文书档案管理工作十分的不利。所以，要加强对单位的文书档案管理工作人才的引进。在引进人才的过程中，要注意选择那些有一定的文书档案管理基础知识，并且具备了与单位相关的知识和技术的高素质人才。对于那些有专门文书档案管理人员的单位来讲，要通过定期的培训和考核制度，有效的提高单位文书档案管理工作人员的素质。同时，还要要求员工严格的遵守工作规范，对于文件资料的处理要严格的按照标准化流程进行处理。

参考文献

[1] 罗文妍.浅析文书档案管理工作的创新[J].东北农业大学学报（社会科学版），2011（03）.

文书档案的管理范文4

1.档案意识薄弱，偏重病案档案

因为长期对于医院文书档案的重要性宣传不到位，相对于病案档案来说，很多人都认为文书档案无关大局，甚至认为没有存在的价值，对于文书档案也是只保存不利用，这就造成了资源的严重浪费，致使其利用率远远不能达到预想的状况。

2.医院文书档案管理不完善、职责不明，无统一标准

医院文书档案一般都存放在行***办公室的综合档案室，而医疗病历档案则由病案室管理，X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像***文档案等分别有相应的科室进行管理。这种管理模式不利于综合的开发利用，造成使用效率低下。而且目前医疗行业中没有专门的、统一的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，对纳入档案管理的文书范围没有明确的要求和统一的管理标准。致使各医院文书档案的整理、收集等工作存在一定程度的不同。出现问题各个部门则会相互推诿，完全无法界定具体科室或者个人的责任。

3．医院文书档案管理人员专业素养有待提高

目前，我国的档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，主要表现在专业知识不足、知识结构老化或不合理、文化水平低、新知识储备不足等。这严重影响了我国医院文书档案管理工作的可持续发展，素质低下的管理队伍也造成了医院档案管理水平的落后。

4．医院文书档案管理的投入过低

由于医疗用房紧张，导致存放档案的地方十分有限，仅有的档案库房也用于病案档案的存放，这完全不符合档案管理的标准。还有档案管理技术的严重滞后，也限制了档案事业的进一步发展。随着信息化时代的前进，仍采用目前的医院文书档案管理方法，不仅人工收集、检索信息效率低下，也不利于档案的收集、利用及开发。

二、提高医院文书档案管理水平的方法

1．强化医院文书档案管理意识

加强档案法规学习和宣传力度，提高医院档案管理人员对于医院文书档案管理重要作用的认识。只有重视医院文书档案管理，才能使其与医院业务的拓展保持同步。对于医院文书档案管理工作的重要性一定要大力宣传，使每一个干部职工都能够自觉的配合文书档案管理工作。只有搞好医院文书档案管理才能促进医院整体管理的提高，促进医院医疗服务的提高。

2．规范医院文书档案管理

扎实推进医院文书档案规范化管理进程，建立健全科学的规章制度和管理体系，尽快出台统一的、有针对性的《医院文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，以此来规范医院文书档案管理的每个环节、每道程序，力求做到制度到位，程序明确，检查及时，堵塞漏洞。严格实行文书档案归口管理，严把文书质量关。扎实推进医院文书档案电子化管理进程，提高文书档案的高效化、规范化管理，提供快捷、准确、安全的检索服务。

3.提高医院文书档案管理人员业务水平和素质修养

档案管理人员素质是影响档案管理水平最重要的因素之一。因此，医院要把档案人员的培养纳入医院人才培养计划，定期组织开展有关文书档案管理的培训，定期派员外出进修学习，提升医院文书档案管理和办理人员的综合素质，拓宽知识面，做到对文书档案的收集、整理、立卷、归档、借阅、销毁等各方面、各环节了如指掌，为档案的完整性和系统性打下良好的基础。全面提高医院文书档案管理人员素质，提高其管理水平，推动医院档案管理水平的整体提升。

文书档案的管理范文5

随着我国对事业单位改革工作越来越重视，在文书档案管理工作中对事业单位也有了越来越高的要求。文书档案记载着事业单位工作开展的过程和单位的发展历程，同时可以为事业单位的重要决策提供参考信息。要想最大程度的发挥文书档案的作用，首先就要对文书档案进行规范化的管理，这样才能更好的对事业单位的工作进行更好的管理，并对事业单位的工作进行监督，进而促进事业单位的稳定发展。

2.事业单位文书档案规范化管理的现状

事业单位落实对文书档案规范化管理的工作，制订了文书档案的管理制度，并按照管理制度的内容落实实施对文书档案的管理。但是当前事业单位对文书档案管理工作的重视依然不够，而且文书档案管理制度不够规范，管理模式相对比较落后。

2.1缺乏对文书档案规范管理的重视

事业单位没有意识到对文书档案规范管理的意义，认为文书档案管理工作仅仅是对一些档案进行保存，与事业单位的发展没有必要的联系，因此，缺乏对文书档案规范管理的重视，虽然实施对文书档案的管理，但是在管理的过程中仅仅是将文书档案进行收集、分类和保存等，并没有发挥文书档案管理工作的作用，导致在文书档案规范化管理的工作中人力和物力投入的不足，不能实现文书档案管理的规范化和合理化，不能保证事业单位文书档案的完整性。

2.2文书档案管理制度不够规范

虽然部分事业单位已经建立文书档案管理制度，并且将文书档案管理制度落实实施，按照管理制度的内容对文书档案进行分类和管理。但是现有的文书档案管理制度还缺乏一定的规范性。譬如：文书档案的分类不够明确，没有将不同工作性质和不同时间的文书档案分开管理和存放，而是将所有的文书档案放在一起进行统一的管理，这样为后期文书档案的查找带来一定的困难；没有为文书档案生成相应的目录，不能为文书档案的查找提供便利。

2.3文书档案管理模式落后

目前，事业单位对文书档案管理的管理模式还比较落后，近几年随着科学技术的迅速发展，计算机技术和计算机网络已经应用到各个领域和各个行业，但是针对于事业单位的文书档案管理工作并没有完全的实现自动化和科学化。部分事业单位还用已经淘汰的技术设计的文书档案管理软件对文书档案进行管理，而且所使用的文书档案管理软件并不适合相应的事业单位实际情况，甚至还存在一部分事业单位对文书档案的管理模式依然是人工管理的模式，这样文书档案具有一定的封闭性，不能够实现文档数据的共享，而且不能够保证档案信息的准确性和保存的持久性，制约着事业单位工作的开展和事业单位的稳定发展。

3.事业单位文书档案规范化管理的必要性

文书档案规范化管理对事业单位有着重要的影响，可以记录事业单位的发展历程，同时通过文书档案的管理可以提高事业单位的工作效率，进而促进事业单位的稳定发展。

3.1有助于提高事业单位的工作效率

事业单位文书档案可以记载事业单位一切工作与活动，通过查阅文书档案可以了解事业单位各项工作的负责人员以及工作情况等内容，这也为事业单位中工作人员的晋升和评优提供有效的凭证，这样各项工作的负责人员就会重视分配的每一项任务，并且会努力、负责的去完成，虽然对文书档案进行规范管理增加了一定的工作任务，但是文书档案规范化管理实施长久以来会大大的提高工作效率。

3.2有利于促进事业单位稳定的发展

随着市场经济体系的一体化和多样化，事业单位的发展也倍受关注，为了保证事业单位更好的发展，就要实践对文书档案的管理，记录事业单位的发展历程。为事业单位的工作项目提供查询的途径，可以根据需要查询历史的文书档案信息。

4.加强事业单位文书档案规范化管理的策略

为了发挥文书档案管理对事业单位的重要作用，就要对当前事业单位文书档案管理工作中存在的不足进行完善和创新，开辟新的文书档案管理的制度与模式，促进事业单位的稳定发展。

4.1提高事业单位对文书档案规范化管理的意识

首先要提高各个事业单位对文书档案管理规范化的意识，使得文书档案管理得到事业单位工作人员的重视，事业单位可以通过多种途径让工作人员了解到文书档案规范化管理对事业单位发展的影响。从而将事业单位中各个部门的文书档案管理工作进行落实实施，实现对事业单位的发展历程进行完整的记录，进而促进事业单位的稳定发展。

4.2创新文书档案管理的模式

对传统的人工管理文书档案的管理模式进行创新，充分的利用现代化科学技术，将计算机技术和网络引入到文书档案管理的工作中，提高文书档案的管理效率，加强事业单位文书档案管理的建设，推进事业单位文书档案管理工作实现自动化，通过文书档案管理软件实现对文书档案的存储，并提供历史档案查询的接口，提高文书档案信息的准确性和存储的持久性，确保文书档案管理模式符合当代科技的发展方向。

文书档案的管理范文6

【关键词】疾控中心；文书档案；规范化管理

在疾控中心开展各项工作的过程中，会形成大量的文书档案，是疾控中心发展轨迹的真实记录，可以将在基础设施建设、财务管理、人力资源管理等方面的情况反映出来。因此，疾控中心要重视文书档案管理工作，及时采取规范化管理措施，保证资料信息的准确、安全和完整，这样才能更好地发挥出文书档案的作用，并为疾控中心的发展提供服务。

一、疾控中心文书档案管理现状

（一）缺乏专业档案管理人员。从目前疾控中心文书档案管理工作来看，档案管理专业型人才十分匮乏，大多为兼职的档案管理人员，并且很多没有获得《档案人员岗前考试合格证书》。这样造成疾控中心文书档案综合管理能力不强，在档案移交和归档时显得不够规范，没有第一时间做好档案的收集与移交工作，大部分业务档案处理得不够及时。更有甚者，未能做好对文书档案资料的分类，也没有做好归档工作。

（二）档案管理软硬件设施建设滞后。随着越来越多的疾控中心建设了新的办公大楼，在一定程度上改善了办公条件，但是投入到档案室建设上的资金则很少。从文书档案保存情况来看，很多疾控中心仍然使用传统的铁皮档案柜，只有个别地区配置了移动式密集架，很难对文书档案的温湿度加以控制，“八防”设施未能真正落到实处。不仅如此，因为文书档案管理设施不足，很多纸质档案容易出现丢失、损坏、受潮等情况。一些疾控中心配置了扫描仪、数码相机、计算机等设施，不过却没有配置相应的文书档案管理软件，无法充分地开发和利用档案信息资源，大多数疾控中心只能人工检索，缺少对档案资料的全文扫描。

（三）文书档案管理制度不完善。当前，虽然大多数疾控中心制定了完善的疾病预防控制工作管理制度，但是缺少与疾控文书档案管理相关的制度，疾控文书档案管理制度不够统一和规范。很多疾控中心文件材料归档范围不够规范，资料收集工作未做到位，无法统一收集具备较高价值的文件材料，导致档案收集不齐全。疾控中心各部门缺乏较强的文书档案保存意识，将工作期间产生的文件资料随意丢弃，时间一久，造成大量有较高保存利用价值的文件资源出现损坏、丢失等情况，无法让文书档案得到有效管理。

（四）文书档案收集不完整，归档不及时。从很多疾控中心文书档案收集范围来看，主要是文书档案的收发文件，一些重要的文书档案被存放于各部门里面，让文书档案得不到及时的收集与归档。另外，疾控中心档案管理人员未和其他工作人员做好沟通与交流，造成文书档案在移交过程中内容出现缺失。疾控中心涉及众多专业，如消毒杀虫、艾滋病、结核病、免***规划、传染病、环境与职业卫生等等，每个专业有着不一样的职能，工作会产生各种文件材料，其内容差异较大。

二、疾控中心文书档案规范化管理策略

（一）加强文书档案管理人员培训。为提升疾控中心文书档案管理规范化水平，要加大对档案管理人员的培训力度，让他们接受专业、系统的培训教育，从而更加熟悉文书档案管理工作，掌握丰富的档案法规、档案信息化等知识。此外，在文书档案管理岗位的人员安排上，必须确保持有《档案人员岗前考试合格证书》。除了要加大培训力度以外，还应为文书档案管理人员提供继续教育的机会，鼓励他们积极参与相关的学术交流活动。档案管理人员自身也要加强学习，掌握更多档案检索、OA办公系统等知识，不断提升自己的专业素质。这样在归档资料收集过程中，才显得更加完整和准确，为疾控中心文书档案管理工作的顺利进行提供人才保障。

（二）加快档案管理软硬件建设。疾控中心要想实现文书档案的规范化管理，应该加快基础设施建设步伐，为档案管理部门提供更多的资金，让文书档案管理软硬件设备能得到及时更新，改善库房条件，安装自动监控系统，提升防火和防盗的能力，同时要配置空调、档案密集架、除湿机以及网络安全软件、路由器、扫描仪等网络设备。此外，还要结合自身实际情况，配置先进的电子档案管理软件，建立文书档案信息存储与检索系统，在文书档案管理软件的支持下，做好档案立卷、编目和统计工作，并提供档案检索、借阅等服务。相比于以往手工操作，信息的储存量更大，检索速度与效率更快。同时要和OA办公系统做好衔接，在电子档案管理系统中直接存入文书档案，通过计算机移交档案。疾控中心要注重文书档案管理的基础设施建设，这样才能最大限度发挥出其应有价值。

（三）健全档案管理制度，规范档案行为。通过对文书档案管理制度的完善，可以确保疾控中心文书档案管理工作能够正常进行。在完善文书档案管理制度的过程中，要与《卫生档案管理暂行规定》《档案法》等法律法规结合起来。疾控中心要根据自身实际情况，建立完善的档案室管理制度，规范档案归档整理工作流程，做好档案的分类与编号工作，明确档案归档范围等，这样能够避免文书档案管理的随意性和人为性。此外，还要建立高素质的档案管理队伍，由分管领导主抓，这样能够确保文书档案信息更加广泛性和完整性，从而让文书档案管理行为更加规范化。

（四）开发领导资源，强化档案管理责任主体。在疾控中心文书档案管理工作中，需要“一把手”提起重视，才能使其更加规范。要成立由中心主任主抓、分管主任具体抓的档案管理领导小组，安排专职的文书档案管理人员。疾控中心文书档案管理工作主要由专职档案员负责，主要开展对档案资料的收集、整理、立卷与归档工作，同时将档案信息录入到电子档案管理软件里面。疾控中心应要求各部门及时移交本部门的档案资料，确保档案资料能够及时得到收集、整理和归档，避免出现遗漏，这样文书档案管理工作才更加规范进行。疾控中心领导要在发展计划中纳入档案管理工作，和疾控中心业务建设同步规划与发展，在领导议事日程中纳入档案目标管理，确保文书档案工作有计划、有步骤进行。

（五）充分开发与利用档案信息资源。在疾控中心各项工作活动过程中，会形成大量的文书档案，是对工作活动的历史记录，通过文书档案管理工作，利用准确、全面、完整的信息资源，可以更好地服沼诩膊し揽刂乒ぷ鳌K以，对于疾控中心文书档案管理工作而言，除了要做好日常收集、整理、归档、保存等工作以外，还明确档案利用的目的，将其作为工作的指导思想，从而转变以往上门查资料的现象，主动提供服务，利用快速、便捷的文书档案查询、检索功能，为利用者提供快捷、及时的服务。疾控中心档案管理部门要以调研档案信息资源利用需求为基础，从室藏档案特点出发，进行多种层次的编研加工，如对《疾控中心年鉴》《疾控中心组织史》等资料加以编研，让文书档案信息资源得到科学、合理的开发，将多层次、多方面的信息提供给利用者。

三、结语

总之，文书档案管理是疾控中心管理中的重要内容，需要提高重视程度。但是长期以来，受到各种因素的影响，疾控中心文书档案管理工作较为粗放，有待进一步规范。因此，必须充分认识到当前疾控中心文书档案管理工作中的不足，及时采取有针对性的解决策略。只有这样才能让文书档案管理工作更加制度化、现代化和规范化，为疾控中心各项工作的开展提供服务。

【参考文献】

[1]张艳丽.浅谈文书档案管理工作[J].黑龙江档案，2014（06）：121.

[2]王玲.浅谈事业单位文书档案的规范化管理[J].黑龙江史志，2015（11）：120.